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寫作有方法 教育與學習

十種常用的文章敘述結構,還有文章常見格式

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2019-10-15

-關於寫作,你應該知道的事48

Mary Kate MaCkey的Write Better Right Now一書中的第六章「其他結構和體裁」中,介紹了十種常見的文章結構,仔細看了一下,其實我自己也很常用其中一些類型,但沒有完整整理過,本文略略整理並且加入一些我的意見,案例換成我設計的版本。

1. 原因-結果型結構

當一件敘述有明確的因果關係時,可以採用此一敘述結構。

不過,要小心,錯把相關當因果。

好比說,喝咖啡可以減肥,這類型的文章,通常來是相關性研究,卻在推廣時被寫成因果關係。

實際上,生活世界中極少明確而簡單的因果關係,通常都是複雜的相關組成的一套模型,所以,雖然這個結構很好用但不太推薦用在過於複雜的事情,大概就是「A餐廳很好吃,所以我每周都去吃一次」;「小明上課太吵鬧,被老師罰站這樣等級的事情」,使用簡單的因果型結構可以,不然的話,建議改成相關型結構,就是A與B有關係。

常用於社論、報告、歷史故事,學術論文,議論文,評論,意見表達等文體類型。

2.時間順序結構

通常可以分成順時、逆時與跳躍三種。

會議記錄或說明事件經過性的文章,大致上採用順時性。

歷史、遊記或故事也是常會使用到時間順序,但不限於順時性,但看手法,唯獨必須交代清楚每一個時間點,方便讀者自行在腦中重新排序,避免混淆。

其他常用的文體類型有行銷策略,商業計畫,訃聞。

3.分類-歸納結構

整理型的文字,例如,專案調查報告、決策分析、專題研究或企畫書。

這類型文章通常會包含大量同一主題的個案資料,從諸多個案中抽取出共同面向,再根據共同面向進行分類與歸納,最後建立出符合MECE原則的表圖乃至理論架構。

例如,台北市日本料理餐廳調查、高雄市飯店業調查等等。

可搭配金字塔圖、邏輯樹、四象限圖,統計表圖或其他圖表使用。

常用於產品評鑑,品質分析,指南性文章,諮詢建議,提案書,行銷企劃。

4.比較-對比型結構

當文章想探討事物人物地點或事件之間的異同性時,選用此一結構。

重點在於,先找相似點,再找相反點,各自分類,找出各自特性,並且進行比較。

例如:公司是否應該到日本展店?
根據正反雙方意見收集資料,進行優缺點比較,可以借用SOWT等可以進行對比的圖表進行分析整理。

常見於企劃提案,行銷策略,業績報告,產品評鑑,議論文,規劃報告,學術論文,社論,銷售策略等。

5.描述性結構

詳細介紹一個人或一個景點或一件事情時,可以使用。

例如;台北市現狀介紹,台南天氣型態介紹。

常見於銷售策略,新品研究報告,旅遊文章,歷史故事,研究成果說明等。

6.倒金字塔型結構

傳統新聞稿常用的寫作格式,重點/結論(5W1H)放在最前面先講,越往後面的文字越細節越不重要。
簡報,備忘錄,產品宣傳文書,電子郵件也適用。

7.列表-編號結構

例如:造訪京都必做的十件事,減肥成功不可犯的五大禁忌,一年內考上台大的七個秘訣,人生的四大秘密等等。

社論,部落格文章,幽默詼諧文章,雜誌文章常用格式。

8.問題-解決方案結構

我認為,這個應該細拆為「現象-問題-成因-解決方案(對策+行動)」。

公司簡介,研究報告,銷售策略,部落格文章,網站內容,資訊性文章,介紹行入門文章常用。

9.提問-回答型結構

例如:
Q:如果只能選一家嘉義雞肉飯,要選哪一家?
A:劉里長雞肉飯,但如果下午兩點前到不了,則推薦呆獅。

摘要,對話,概論,報告也常用。

10.順序性結構

需要記錄方法步驟、流程或分解動作時。

例如:職業作家的寫作手順、胺基酸皂的製作流程,婚禮喜宴準備工作,西陣一日遊等等。

手冊,說明書,行銷計畫書,入門介紹文章,銷售展示文章,用戶指南型文章也常用。

另外,作者還整理了一份常見的文章類型,現羅列如下:

分析報告  回憶錄  部落格  簡報  傳記  新聞報導 手冊
訃聞          官方指南 評論或社論 郵寄廣告 廣告宣傳 電子郵件
人物介紹      散文     公益廣告    調查報告     問答  專題文章
研究成果    學術論文 入門文章   商業宣傳    採訪記錄 演講稿件
書信          社交網站文字帖     備忘錄     視覺演示 

另外沒列入但我很重要的
歷史故事 遊記 美食文章 企劃提案書 劇本/腳本

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Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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