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提升工作效率、優化生活的秘訣

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2020-04-07

提升工作效率,平衡工作與生活,維持身體健康與人際關係,不再窮忙,達成人生目標或財富自由,應該是許多人都希望能夠做到的事情!
 
為此,人們願意花錢上課,甚至聘請專業教練進行指導。
 
然而,實際上能夠順利提升工作效率、優化生活的人,卻不是太多,多數人仍終日勞苦,在辦公室與住家之間奔波,在各種社會角色間不斷切換,疲累不已!
 
之所以無法有效提升工作效率、優化生活,很可能是因為過去的我們,大多只將生活中清醒時的作息拉出來進行優勢強化,卻忽略了休息與身體健康等其他面向的同步改造與整理,導致某個面向強之後,更多時間與精力放在已經變強的面向而輕忽其他面向(好比說,忙於工作且頗有成就卻疏忽了家庭生活的經營與身體健康的照顧),最後反而被失衡的生活節奏反噬。
 
我認為,優化生活必須認真考慮工作效率(時間管理、注意力提升)與個人健康(休息、營養)需求與問題所在,設計出一套兼顧清醒與休息的生活運作系統,方能在工作績效不斷優化的情況下,仍然維持人際關係與身體健康,從而達到優化生活。
 
本文將從清醒與休息兩大生活面向入手,各自介紹一些好書,分享書中關鍵秘訣,希望能協助希望優化生活的朋友們,發展出一套兼顧各面向的生活支援系統!

提升工作效率,要懂得取捨、設計與安排時間
 
時間都到哪裡去了?,星出版
 
提升工作效率的方法有很多,像是強化專業能力、發展商業模式,或是優化時間管理。
 
其中,最容易做到且成效不錯的,就是優化時間管理,因此,時間管理的作品在市面上一直推陳出新。
 
《時間都到哪裡去了?》是一本很不一樣的時間管理作品,不強調塞滿行程或碎片時間的使用,而是從系統思維的角度,帶領讀者一步步建構出一套能夠駕馭時間效能的時間淨化系統。
 
作者認為,首先要搞清楚自己人生的目標,弄懂自己真心想要做的事情,以此為核心,重新省視目前的生活行程安排。
 
把時間花在追求錯誤的目標,就算行程塞得再滿,執行效率再好,都不會真正讓你開心或幸福。人們應該把時間用在自己真正想要且覺得重要的事情上。
 
好比說,我們應該重新審視那些會偷走我們寶貴時間的科技的使用方式,不要再慣性的滑手機上臉書看影片,不要讓科技占滿了我們的生活。
 
作者的目的也很簡單,幫助讀者搶回一些被無端浪費掉的時間,用在自己真心想要做的事情上,當自己時間的主人,聚焦於自己與時間的關係,改善時間使用的目的與品質。
 
假設每個月能從原本的行程中拿回二十個小時,一年就有兩百四十個小時可以用在自己想做的事情上!

生時間,天下文化
 
生時間的作者,發展出一套聚焦在生活精華的時間管理系統(精華-雷射-反省-提振活力),作者認為,想要有效率的使用時間,首先得先辨認出生活中真正重要的精華,每天都應該從一個選定的精華項目開始,作為最優先行程。
 
保住非做不可且做了會收益很大的時間,確實去做,如此一來,每天都能有充實的成果產出,長久下來,時間的使用績效會很卓越!
 
作者以雷射稱呼其用來優化時間執行成果的方法,提出不少具體的實際建議,像是當手機的主人而非奴僕,清理掉不重要且讓人分心的APP,設定網路計時器,一個星期清空一次信件資料夾,度假時請離線,不要看電視,不要選購吃到飽(任何吃到飽都是不健康的)。
 
也不要對自己太嚴苛,執行失利或不盡理想時就進行檢討與反省,重新微調自己的生活節奏和行程。
 
生時間比較特別的一點是,有花一部分心力處理生活中的休息部分(提振活力)。近年來越來越多人發現,唯有好好休息,放空大腦或鍛鍊身體,工作時的效率才能提升。
 
作者建議,每個人都應該天天運動,重要的不是強度而是持續,要吃真正的食物不要吃太多垃圾食物(會傷腦),適度的挨餓並非壞事,善用咖啡因但不要成癮,經常讓自己在休息時離線,走入森林或練習冥想,好好睡覺。
 
若是願意好好運作這套生時間系統,作者相信,我們每一個人的工作效率都能有效提升,身體也不會感到過度疲累!

心流,行路
 
《心流》一書已經是商管或成功學類型作品必引的一部經典。心流指的是人們在做某件事情時,因為極度專注或熟練,而進入一種彷彿感覺不到時間流逝的狀態,覺得好像只經過幾分鐘(進入某種高速運轉而不自知的純熟狀態),實際上已經經過了好幾個小時。
 
《心流》的重要性在於,指出了人們的主觀意識感受與客觀時間之間的關係,並且提出一套讓人得以強化自己的主觀意識感受(提升專注力)的理論與鍛鍊建議,讓只是運氣好發生的高速運轉狀態可以有方法令其經常發生,像是降低主觀自我意識的強度(自我中心的人不容易出現心流),學習享受自得其樂,懂得為自己建立目標,找尋動腦機會,對外在世界抱持興趣與關注度。
 
心流可以用於思想、身體的鍛鍊,工作績效的提升,人際關係的優化,翻轉混沌,改造悲劇,讓人保持冷靜,減少無謂的心力資源耗散,專注在人生真正重要的事情上,為自己的人生創造出對自己有價值的意義與生活方式。

生理時鐘決定一切,先覺
 
作者認為,要優化工作或人際關係乃至生活中一切面向的成果,最重要的一點,就是了解自己的生理時鐘,根據自己的生理時鐘安排作息。
 
在正確的時間做對的事情,效果最好。
 
為此,作者做了大量調查,找出四大生理時鐘類型(海豚、獅子、熊、狼),有興趣的讀者可以根據書中測驗找出自己的類型,翻讀作者提供的相關建議。
 
作者跟其他談生理時鐘的書不同之處在,不會認為晨型人最好,也不認為一定不能晚睡,他從演化生物學的角度解析人的生理時鐘,認為原古時代的人類有各種不同分工,因此出現不同作息周期的生理時鐘,現代人的基因基本上與遠古人類無異,因此,更重要的是找到自己的生理時鐘,而非勉強改造自己去適應現代社會認可為好的生理時鐘!

我的一天有二十七小時,春天
 
《我的一天有二十七小時》一書的作者,就是支持晨起派的親身實踐者。這本書的重點很簡單(但執行上不容易),就是將日常生活行程整個往前挪移,透過時間與生活行程的重新安排設定,讓原本容易被浪費掉的早上時間得到完整運用,也因為提早開始工作而能夠提早結束,不須加班,從而也省下了原本下班時段最容易造成的時間浪費。早上與傍晚各自省下的時間,彷彿幫自己從原本一天二十四小時的既有限制中創造出三個小時!
 
前幾年,聽說台積電也鼓勵提早上班,不要下班之後加班,把加班時間往前挪到上班之前,此一舉措根本書有異曲同工之妙。
 
本書適合原本的生活行程容易出現碎片時間的朋友,可以參考並設計出自己的時間重安排版本,將大量的零碎時間整合成較能使用的長段時間,從而幫自己創生出新的時間!
 

一流的人如何保持巔峰,天下雜誌
 
作者提出「壓力+休息=成長」做為常勝不衰的秘訣公式,鼓勵讀者善用壓力,刺激自己成長(過量壓力或太過舒適都有害身心,但適度壓力有助於鍛鍊成長)。
 
一個人在培養心能力時所承受的挫折與壓力,反而能夠激發我們克服困難與成長茁壯的動力。
 
不要只是埋頭拼命,光是拼命努力不會更成功只會落得滿身疲累,因為沒時間休息也沒能分清主次關係。一流人才要懂得看清全局,找出關鍵點,進行必要的刻意練習,方能獲得成果!
 
實際的生活行程安排,作者建議,應該從簡,能夠讓成果效益極大化的行程安排,都是簡約而專注的,有點像《生時間》的作者提到的聚焦精華。
 
 
 
懂得取捨而不是什麼都想要,將注意力集中在最重要的事情,而不是單單把行程塞得滿滿曼卻落入低等勤奮的陷阱,或許才是一流人才持續保持顛峰的關鍵!

正確的休息、補充營養與自我鍛鍊,照顧好自己的身體健康才能走得長遠
 
過去的成功學與商管書較少談及休息與營養補充,多將重心放在清醒時的工作行程安排與效率提升,直到近年來腦科學研究有了較多的成果後,越來越多人發現,要優化工作行程效率,得先讓自己的大腦保持健康,且要懂得正確休息與補充營養的方法,才能事半功倍!
 
住在大腦裡的肥胖駭客,大牌
 
《住在大腦裡的肥胖駭客》一書指出,現代人越來越胖的關鍵在於,我們的大腦與身體對於食物的偏好,仍然停留在遠古時代人類的設定。
 
早年人類很難吃得飽,常常餓肚子,有什麼就吃什麼。因此,若是碰到可以飽餐一頓的情況就用力吃。
 
今天的人類想吃什麼幾乎都能輕鬆到手,差別在於手藝與價格,單純只是考慮營養攝取的話,幾乎什麼都能吃得到。
 
然而,渴望特定食物的大腦設定並沒有改變,加上飲食產業刻意投其所好,於是造就了一堆胖子,因為人們可以輕鬆找到高油高脂高糖高鹽的食物!
 
特定食物的過量攝取,對身體健康有影響之外,對大腦也會造成傷害。
 
控制進食方式,幾乎是每一個現代人必須了解並且確實做到的功課。
 
除此之外,現代生活的熱量使用量較低,但攝取量卻高很多,也會讓人變胖。雖然有些人會運動,但是,作者認為運動後人們為了補充暫時消耗的能量反而會吃更多,多過於身體流失的能量,結果未必真的能夠控制體重!
 
美式飲食是對人體最不健康的進食方式,如果你也偏好美式飲食,務必從現在就開始調整。作者給了一些建議,像是整理自己身處的飲食環境,不要讓自己太過容易取得零食或含糖飲料,認真管理胃口,選用高蛋白、高纖維、低熱量密度和可口度適中的食物(太好吃的食物會讓人吃太多,不是好事),慎防食物獎勵作用,別吃含糖油脂澱粉與鹽太多的食物,盡量攝取接近原始狀態且低熱量密度的簡樸食物,冰淇淋布朗尼之類的請敬而遠之!
 
重視睡眠,睡太少的人容易吃下過多的卡路里,反而容易變胖!
 
比運動更重要的是不時活動身體,經常隨意而不規則的擺動身體,能夠增加熱量消耗,但不會像激烈運動後那樣渴求食物,反而能讓自己瘦下來!
 
其實,生活就是最好的運動,讓身體處於活動狀態,穩定的燃燒熱量就是最好的運動!
 
最後,記得要監控並管理自己的壓力,人可能因為壓力過大而吃下過多垃圾食物,不妨練習以正念冥想減輕壓力,就能避開因為宣洩情緒所造成的大吃大喝。
 
總之,多了解自己的大腦與身體構成,配合其運作原理挑選食物與活動、休息方式,可以讓我們吃得飽足又健康,體重不再往上飆,大腦也能處於身清氣爽的良好狀態。
 
若是需要具體詳細的食譜建議,不妨參考《吃出好腦力》一書,最後一章有大量的食譜可供參考,讓你吃對食物又維持健康!

最高休息法,悅知+腦科學權威的最高休息法,高寶
 
不少創意工作者或老闆都有一個狀況,晚上到了就寢時間,大腦卻依然停不下來,繼續在運轉思考,以至於上床睡覺之後,都很淺眠,睡不好,早上醒來依然覺得疲累!
 
這樣的現象,稱之為腦疲勞,在創意工作日增的現代社會有越來越多的趨勢。
 
如今我們生活在用腦比用身體還要多的知識經濟社會中,真正要能得到良好的休息的關鍵,是能否讓大腦好好的休息,緩解腦疲勞!
 
讓大腦得到休息的方法,光靠晚上睡覺是不夠的。如果沒能幫大腦創造一個夜間能夠處理日間接收訊息的良好環境,讓晚上睡眠時的大腦還繼續白天的運作方式,只會越睡越累。
 
說起來,人的大腦從出生到死亡中間,都不曾停止運轉過,也就是說,大腦不是靠著停止運作得到休息,而是配合大腦的運作方式設計生活,才是讓大腦真正得到休息的方法。
 
《腦科學權威的最高休息法》建議讀者傾聽腦疲勞的訊號(憂鬱、感冒一直好不了、眼睛疲勞等等),並試著從飲食與營養攝取、緩慢而持續的運動,呼吸與正念冥想等方法入手,訓練自己的大腦,調整大腦的運轉方式,不要過度運轉,唯有如此,方能讓大腦在晚上睡眠時,得到真正的放鬆與休息。
 
《最高休息法》則是以故事敘述的手法,介紹一整套讓過勞大腦可以逐漸趨於平靜,獲得修並且良序運轉的技巧,雖說知識與方法和《腦科學權威的最高休息法》大同小異,但是,表達方式不同,兩本參照著讀,別有一番趣味!

走路的科學,八旗文化
 
最後我想介紹一本書《走路的科學》作為生活作息優化的結尾,而不是羅列現代式運動作品。
 
現代運動或肌肉鍛鍊,是非常現代主義的產物,過往人類在尚且吃不飽且得不到充足營養的時代,並不是靠著鍛鍊肌肉或現代運動來鍛鍊身體,那些對古代人來說是一種能源的浪費,是富裕的現代社會才承擔得起的奢侈。
 
古代人,或者說人類的最好運動是走路(或許可以加上慢跑),走很多的路。
 
演化生物學家發現,人類之所以能夠在地球上勝出,是因為人類可以直立行走,將兩隻手空出來去做其他的事情(例如製作工具或烹飪),空出來的兩隻手所做的事情進一步優化了大腦,讓人類大腦突破了某種臨界值,得到了跳躍性的成長。
 
人類跑不快且身體不若其他物種強壯卻能存活,就是因為能夠長時間的直立行走,以及因此而被開發的大腦。《走路的科學》提到,人透過移動訓練大腦的認知發展。
 
此外,若從年輕就培養花時間走路的習慣,對身體與大腦的活化,特別是認知疾病的預防,都有非常顯著的貢獻。
 
康德在哲學史上的傑出地問,和其熱愛散步脫離不了關係!靠著直立行走而成為人類的我們,不要因為進入便利的現代社會而遺忘了行走,要堅持走大量的路,如此方能為我們的身體與大腦做好活下去的最基礎的準備工作!
 
想維持身體與大腦健康,想優化生活與工作效率,沒事就多走路吧!

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第二季開始了 大家要一起堅持撐下去

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2020-04-01

一些人問,最近有沒有打算改成線上上課?
如果是過往一些讀書會的線上版,是有的(有九個活動有線上版,有興趣可以看我的部落格的課程區),但如果是最近的活動,則沒有。
不在這個時間點推新的線上活動,一來是台灣還沒有到那個地步,不想成為加深恐慌的一員。
二來是,如果台灣有一天,真的像歐美一些重災區,到時候需要的並不是線上課程(屆時有意願上課的人應該不多了),而是其他的連線服務。
萬一不幸真到那個地步,會再推,但是,那不會是收費服務。
配合政府社交距離規定,四月課程活動招收人數直接減半。採一人一桌交叉座位的方式入座,保持社交距離。
當然也會要求戴口罩,且居家檢疫或自主管理的不要參加本班次活動。
往好處想,差不多都額滿了!
場地方也協助更換了大場地,很感恩!
這時間點,能夠如常運轉生活已經很感恩了!
五月的部分到時候再說,還好原本母親節月份,活動就排的少且在月底。
漫長的第一季,終於要結束了~
不過,第二季會更漫長,因為第一季至少第一個月還是如常運作狀態!
心理時間認為,同樣長度的鐘錶時間下,一個人的資訊接受量越多且主觀情感越痛苦,時間感受越漫長(若情感不痛苦則時間感受趨短,類似進入心流狀態)~
身受社會科學訓練,與社會共存共榮而非傷害他人成就自己是我的基本倫理界限。
有些人到現在還在鼓吹沒有不景氣只有不爭氣,炫耀自己還是能找出市場商機,我覺得是白目了。有些產業受惠於風險而崛起,另外一些則是因為政府守住邊防才能讓基本的市場經濟還能運作(台灣現在的衰退,很大一部分是看太多新聞後造成的恐慌導致)。
利用這種時機創造恐慌以套利,是我所不可能去做的事情,別人如何我管不著,但是,至少我能把自己管好。
在還沒有到需要全民禁足在家的階段,做好防疫工作,還是安排時間出去走走比較好,不要看太多新聞與陰謀論自己嚇自己(社會上一些人就是想扯台灣防疫後腿,搞垮台灣而拼命造謠生事)。
然後,感恩我們僥倖選對來政府,政府也認真守住了邊防。我們能夠存活從來都不是自己好棒棒而是所有人一起努力的結果,要懂得謙卑跟感恩。
接下來三個月會比前三個月更辛苦。
特別是必須固定時間上下班通勤的人。
目前看起來就是大眾運輸人潮高鋒期風險稍高,還有學校之類會有大量人流與群聚的地方。
但其實,真正風險高的地方是醫院。還有家中有居家檢疫或隔離當親人。我們容易輕忽。
如果可以,請老闆讓你在家辦公。如果不行,提早出門是個避開人潮的方法。
百貨公司,其實可以去,真的都沒人,防疫設施也多。反而是戶外,某些景點人多,未必很安全,畢竟唸得在觀光區的餐廳吃飯或如廁。
比起餐廳,街邊店相對更不安全,因為防疫措施少且座位鄰接。
目前看來,海外歸國的感染人數雖然比之前多,但是居家隔離檢疫大致上都有落實,所以擴散情況還在可控制多階段。
我個人建議,在還沒全民禁足多階段,自己安排時間,出去走走不要都躲在家裡。萬一那天台灣也得禁足十四天,才不會太悶。
有在固定使用的外國產品,可以考慮補充一些,隨著國外疫情嚴峻,貨運與製作能否通暢少個問號?!
上半年就是這樣了,眼下台灣的狀況還沒有當年SARS嚴重,但是,大家得想辦法撐住心理壓力與恐慌感,沒有練過,不要看太多新聞。
--
真的不想出門,在家防疫不想只是追劇的朋友,我有一些活動,之前有做成的線上版,自產自銷,若有需要的夥伴可以私訊報名!
網址連結有活動介紹與參加辦法,也有公益場次,歡迎共襄盛舉:
1.全球化時代下的自由人
 
2.五本社會學導讀(實際上只導讀了四本)
 
3.廢文變黃金:斜槓大叔的知識變現秘訣(分享會)
 
4.建立心理界限,告別情緒勒索主題讀書會
 
5.論辯與說服主題讀書會
6.助你成功的習慣學主題讀書會
 
7.有錢人主題讀書會(公益場/本場次所有收入均捐給台東聖母醫院)
 
8.打造自動化學習系統-線上課程版
 

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接多了無報酬工作只會讓自己被市場貼上免付費的標籤

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2020-03-29

對於出版業,過去我個人不會很在意邀約的報價(其他領域就不一樣,價格我都問得很清楚,沒錢的工作是不可能接的,只有推薦書是例外)。
但是,其實我最近準備收斂這個例外的每月配額,因為沒收錢的工作做多了,市場就覺得你是個不用付錢就可以找來幫自己做事的人,就逐漸不報價了。
對於這種只得到一本書的推薦工作,除非很不喜歡的書我都會答應,就看讀完後寫多寫少,發在臉書或部落格的差別!
幫忙多賣幾本,是我能對出版業略盡棉薄之力的地方。
這麼多年來,這些送書給我看的邀約者,從沒人問過我的稿費價格區間,甚至可能覺得我這種三流部落客送一本書就能打發,或是能得到贈書應該要感恩!
感恩是很感恩,畢竟有人送書。
但其實不送書也完全沒問題,買書這點錢我還付得起。如果有些話我想說的話,我會自己買。
因為我逐漸老於世故,所以不太去說那些挑書毛病的話來累積自己的名聲之類,推薦書就盡量都挑想推的書。
我覺得做人是互相,然而,慢慢的我開始不覺得給我一本書讓我寫一堆文字幫忙推薦屬於互相的領域,特別是某些書上付費買來的推薦序讓我看了覺得根本不用心幫忙寫時,更會想反悔答應…
這個問題我最近常常認真思考,也許很快會有一點決定,我應該還是要貫徹不付費不接工作的原則才對,不能因為自己曾經混過幾年出版界就傻傻地做這些付出,如果說是報恩,應該也夠了,是該回到公事公辦的時候…

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學習的順序 該如何安排?

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2020-03-26

學習的階梯:主題閱讀-上課-教練-刻意反覆實作練習-擴增主題
延伸閱讀-超快速讀書法 書籍 課程 
今年第一季應該是所有人都感到措手不及且努力適應中~
大環境的劇烈變化,系統性風險衝擊,是每個人一輩子總會碰上七八次的事情!
景氣週期總是在過熱的那端,越來越多人相信這一次跟以前不一樣的時刻,翻轉向下。
景氣循環論提醒世人,原因不重要,你也猜不到,總之會發生。尊重這個大的線型/週期,不要為了自己的短期利益自我蒙蔽或欺騙他人,如此,方有機會避開最凶猛的危險。
這一波,輕則十年一輪的波動,重則百年,端看各國最後能在何時止住危機的擴散與蔓延。
雖然世道混亂,我仍持續讀很多書,但是,對不少書的感受,因為有實際體悟的衝擊,變得不太一樣。好比說,那些投資理財方法書,幾乎都是在預設系統順暢運作偶爾承受十年期的衝擊下寫的,沒有人敢碰觸一個底線,萬一系統出現災難性衝擊時,如何避險?
因而體悟,學投資理財不能光讀投資理財方法類的作品,還需要輔助其他類型的書一起讀,方能讓這些建議的信效度提升!
讀書學習多年,摸索出一套學習順序。其他人如何我不知道,不過,當我人生出現需要解決的問題或想了解的主題時,我會先按照問題需求,挑一群書來讀,不會只讀看似跟主題直接相關的書,可能相關的書都會找來讀。累積出基礎知識後,再往下一步邁進。基本上,我自己對於學習的階段設定是這樣的:
第一、靠主題式讀書法,自己在短時間內密集的將一個主題的經典重要作品概論等書讀遍,抓出該主題的重要問題與解法和做法,練到六十到七十分的程度。
接著,在生活中實做這些主題作品提到的知識與技能,透過經驗來補強書上描述比較欠缺或沒能盡善盡美的部分,或者說以個人體悟來取替作品的論證,將作者的觀點轉化成我自己的。
如此,設法將該主題的理解提升到七十到八十分之間。
第二、找相關主題的課程來上
基本上,有八十分就足夠了,如若不足,則找相關主題的課程來上!
我認為,要真正讓上課學習發揮效果,得自己先行對該主題有基本了解,透過主題式閱讀法,將坊間相關主題的重要作品讀過一些,掌握基本知識,知道自己那些地方搞不懂哪些已經懂了?那些特別有興趣?
以自己的歸納理解,再來市面上找尋可以對症下藥的課程,可以挑幾個明顯不同流派的老師的課程,相互參照比對其課程內容的安排與解說方式,也與自己過去所讀之作品交互比對,看看有哪些是自己讀書時沒發現其重要而透過老師講解說明才意識到的?
透過老師的經驗與教學引導,佐以自己的理解與實作,將程度拉高到八十到九十分之間。
第三、找教練
絕大多數領域,到九十分很夠了,但如果你非學會不可,剩下的部分,可以找專屬教練,幫你看頭看尾看流程,看出我們學習成果中的盲點與不足處,替我們設計專門的練習方案。
接著就是刻意反覆練習,並在生活中找尋一切可以實作練習的機會。
同時間,可以複習過往讀過的書,兼及閱讀新找到的相關作品,當我們的實力提升之後,再重新閱讀,理解成效也會提升。
最後,在生活中盡可能找尋得以實戰演練所學的機會,透過實作,累積自己對於知識的理解與經驗,或可修正、優化既有知識,甚至長出自己的新見解!
以上為一個閱讀主題的循環,我們掌握第一個主題之後,可以按此順序操作第二第三…第N個主題,接著你會感覺所學習的各學門領域開始交互作用,互為理解對方的基礎,並且從中長出新的觀點和問題來,最後甚至整合出一門新主題領域,有了自己的獨門功夫!
閱讀-上課-教練-實作練習-刻意反覆-新增主題,按此循環堅持下去,腦中的資料庫不斷擴大且結構化,解讀世界的模型日益精細,能看出他人所沒留意的訊息越多,爾後人生的思考決策判斷與行動規劃和執行狀況,都會優化很多!

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生活優化工作坊(07.04)

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2020-03-17

做事時經常分心?
忙了大半天,卻感覺沒做什麼事情?
無法專注在眼前該做的事,一直分心去做其他不該做的事?
擔心能否完成每一件事情?
待辦事項沒有全部完成過?
總是必須多工,才能完成手上的事情?
 工作時,感覺很有時間壓力?
常常覺得忙碌、工作總是做不完,時間總是不夠用嗎?
就算覺得厭煩,也會繼續把事情做完
就算狀態不佳,也會按照表訂計畫行事
一天結束時,感覺疲累或空虛?
若您有上述狀況出現,不妨暫停一下,重新盤點生活與工作的安排!
生活優化與提升生產力工作坊,透過重新省視時間、資訊、注意力、行程、休息的認知與安排,找出造成行程安排滿檔卻工作效率不彰,身體疲累無法解除的原因,導入新的工作、生活作息安排方式,從忙碌又疲憊的生活模式中,奪回時間自主權。
重新設計行程規劃方式,擺脫低等勤奮,創造高績效又不緊繃的商務生活!
本次工作坊的主題為生活優化與提升生產力,介紹時間管理(含時機判斷與思考)、注意力優化,行程安排,休息(含休閒娛樂、睡眠、商務宴會、進修)與補腦(勞心工作者吃對食物與用對方法吃,可以保持大腦與身體健康)的面向,除了介紹知識原理與方法技巧,也會分享我自己的經驗與操作方法。
講師介紹
王乾任,Zen大
職業作家暨知識變現力講師
擅長文字/知識的拆解與重組
出版超過四十本書,文章散見兩岸三地
系列課程:鍛造自學力、知識變現力、主題讀書會
授課時數超過三千小時,與中國生產力中心等單位合作課程
課程目標
揪出無效率、分心與浪費時間的原因
不增工作時間下,優化工作績效
當時間的主人,創造一到三小時(每日)的自主時間
生活優化工作坊大綱

主題

授課內容

操作方式

 

生活優化
25分鐘

1.破冰遊戲
2.講師介紹
3.課程簡介

講師講授
交流討論

 

休息 5分鐘

我的青春小鳥一去不回來!-我的時間都跑到哪裡去了?
50分鐘

1.     心理時間X工作效率
-優化行程,需要認識心理時間
2.     審視既有時間線安排
-找出時間浪費與工作無效率原因
3.     優化生活的目的

講師講授
實作演練
 

 

休息 10分鐘

時機X行程
50分鐘

1. 破社會時間框架,設計專屬行程
2.比80/20還重要,創造關鍵時刻
3.借鏡腦科學,優化每日生活行程

講師講授
實作演練
 

 

休息 10分鐘

最好的休息方法
50分鐘

1.     你有好好休息嗎?
-檢視自己的休息狀況
2.     你知道怎麼休息嗎?
-勞心者的最佳休息方式
3.     不是有睡覺或運動就算有休息
-休息,需要設計與規劃

講師講授
實作演練
 

 

休息 10分鐘

綜合練習
30分鐘

重新設計時間線,優化生活行程效率
 

實作演練
 

 

一、課程名稱
生活優化工作坊
二、時間
台北
(第01期) 2020.07.04(六) 13:00~17:00(僅剩23個名額)
三、上課地點:
台北承德路二段(報名後會告知上課地點)
四、課程費用:
1.原價3000元,特價2000元
2.兩人(以上)同行價,一人1600元
(需發票OR發票需抬頭與統編請在報名時告知 謝謝)
五、報名方式:
請私訊bookhuman@hotmail.com
來信請告知 1.報名人數 2.真實姓名 3.聯絡方式 4.欲參加場次
我會告知繳費方式 本課程採預先繳費方式(報名以繳費順序計 完成繳費才算報名成功 ) 謝謝
(注意:您的報名信箱可能會被系統擋信,若發生擋信現象可以於此一頁面下留下您的報名資料,我會主動跟您聯絡,留言一律鎖悄悄話,不用擔心被其他人看見。)
六、課程注意事項
滿六人開課,Zen大保有最後開課決定權,若不開課將會全額退費。
七、退款須知
活動開始一週前,若報名者因故取消(但可轉班或保留名額一次),將扣除10%轉帳及處理手續費後退款。活動開始一週內,若報名者因故取消(但可轉班或保留名額一次),將扣除20%轉帳及處理手續費後退款。活動當日,無法接受調班或退費申告,若報名者因故未出席者,恕不再進行退款。若因不可抗力因素或報名人數不足而活動取消時,將全額退費。
 
 

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職場煉金術 經濟與生活

沒有落底,哪裡會有便宜能撿?

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2020-03-10

最近想起鄧特二世,那個晚一年才開始發生的預測(但是,不知道最後是否會如他所說的那班慘烈?)。
大系統晚個一年,其實算準的(滿多人都神話預測,覺得得分秒不差才叫預測神準),只是發生衰退的理由好像出乎意料。但是,理由不重要,總之會循環,總之會有起落(所以巴菲特才說,預測其實不重要,要能穿越預測,牛熊市都能活的好。這是另外一派的觀點,我也很認同,但是暫且不說)。
不知道這次人為的強行修正的效力還有多少?
金融海嘯後的量化寬鬆造成的全球實質通膨(我認為金價與都會區房地產對應的才是貨幣的真正購買力,實質上從金融海嘯之後跌了三倍)都還沒消化完…
不過,有一點跟以前不一樣,二十一世紀後已經展現了好幾次。那就是現在的景氣週期運作速度,越來越快了。看來實體世界也被迫追上數位世界的摩爾定律(象徵意義的說法)!
往後,每個人一輩子都得碰上七八次這種大型衝擊,平均十年一次,甚至更短。真的不能再繼續成長時就忽略風險規劃,不能再不惜一切代價梭哈成長,要能為下檔做準備。
賺十年多頭撐不住一個月的衰退,有問題不是景氣循環,而是不肯早做準備的人。
我個人因為各個人因素,加上所學(社會學,社群主義,風險社會等)對系統的不夠信任,長期以來,向來都只看避險(俗稱看空),放棄高端成長。選擇從事Soho工作其實也是當初對組織開始西進的避險,覺得待在組織裡存活不易,應該及早跳脫。
我是覺得,能活下來才是真的,其他都是浮雲。

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人人當老闆 職場煉金術 心靈處方箋 經濟與生活

遺漏的生涯拼圖 可找教練來協助

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2020-03-07

昨天下午做了一場個人諮詢,案主三十出頭歲,金融領域的白領主管。
其實,在請對方寫的行前作業中,就看得出來案主的程度,這是個不會很難處理的案子!
案主的問題細節與原本癥結點之類的就不詳述,果然當天也很快地就解決,我只是順著案主自己的敘述,進行提問(提問是個好工具,擅長使用的話),協助他抓出思慮中隱藏的部分(人之所以有時候無法自行解開矛盾兩難,是因為某些真正關鍵的部分自己都迴避,認知中不存在),把欠缺的拼圖找到後,很快就拼組出新的敘述版本,一個雙方都覺得很可行且務實又有蠻好的未來的版本。
個別諮詢最有趣的地方在於,當你看見案主臉上表情出現某種靈光一閃,接著豁然開朗,你就知道差不多完成了~
諮詢過程不免問一些個人資訊(以這個時代來說,算是傑出的商務人才,眼下其實已經比其他同儕超前進度,非常具有發展潛力),對案主有更多掌握之後,因為時間還有剩,就順著找出的新敘事的方向,做了一些延伸,順便做了可能的長期生涯規劃的探索以及應該補強好抵達的討論。
還好案主自己也很積極,應該是對於延伸出去的規劃也有了一些想法。
我自己比較欣慰的是,對方覺得我開的報價很合理,也有可能是因為案主也是身處按鐘點收費的產業,知道收費不只是表面上的執行時間,還有很多隱藏成本!
這種一次性個人諮詢,通常會來找的是之前就來參加過課程或是有在讀我的文章的人,在教練學稱之為短期教練(Brief Coach,OFFICE心靈教練一書中有著墨,教練學主題讀書會中也會介紹)~
人生的選擇之所以困難,通常是光靠自己找不到失落的環節,需要有人從旁引導並協助案主自己找出那一片,將之補上即可!
當然,認知打通,不代表實踐就此沒有問題,打通認知才開始,還有很多需要努力的事情等著!
找朋友熟人聊不是不行,只是多年來的觀察,免費的好建議通常只會被當成備案參考,甚至聽完就忘了,好比說,朋友之間聊人生困境沒人會拿筆記出來抄寫或把聊天過程結果給專案化吧?
付費諮詢就不一樣,你花了一筆不算少(但也不至於花不起)的錢,你會想在時間內拼命回收,那個效益才是最好的!
收費是一個檢驗你是否有心解決問題的門檻!
個人商模或職涯發展探索教練教練學主題讀書會

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當自己的人生教練-教練學主題讀書會(4.26台北)-確定舉辦

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2020-03-03

十多年前,我的工作主要還是寫作的時期,我私下會接考試家教。
不是教內容,而是讀書方法與考試技巧。
不過,跟我談完的人,除了掌握考試技巧與考試技巧外,最多的回饋往往是:覺得考試變簡單了,覺得自己好像可以考得上!
當然,幾乎都考上了!
後來我發現,有些人需要的是方法,有些人更需要的是引導出自信心,或者說,破除卡住他們達到目標的阻礙。
後來我才知道,教練學裡,有很多這方面的引導技巧。野花了一些時間閱讀並用於找我談的人!
第一個找我諮詢生涯的人,是因為我的出版界工作資歷而找上門,當年的他在金融業有很不錯的工作,但想投身出版又想出國?
我並沒有給他一個明確的答案(即便我知道),我問了一些問題,最後他自己得出了答案。
多年後,我意外在臉書上看到他的近況,我知道現在的她對當年的選擇頗為滿意。
教練學是一門很有用的綜合技巧,結合了提問術、心理學等知識,你可以具備某一種專業也可以不具備,這並不妨礙使用教練技巧去引導或協助你所協助的對象!
若要往深處追,蘇格拉底提問法應該是教練學的始祖,往近來說,提摩西高威的比賽,從心開始啟動了當代教練學。
教練不給答案、不教導,技術或專業甚至不如其所教練的對象,但卻能協助案主看清自己的阻礙,找到屬於自己解決方案~
本次主題讀書會將會彙整坊間十幾本與教練學有關的作品,試著將各種作法流程彙整出一套方法,並介紹常用的教練技巧(提問技巧、激勵…),也會給大家親自體驗看看,畢竟是教練學,不實做一下好像怪怪的。所以是半工作坊形式的讀書會,會有原理講解與實作練習!
或許你會說,我並沒有打算協助誰也適合參加嗎?
其實,掌握教練技巧最大的受益者是自己,我們透過教練思維,做自己的人生教練,透過不斷對自己提問,拆除阻礙我們人生的錯誤認知,引出自己內在潛能以解決人生路上的各種問題,以期創造比較精彩而理想的人生旅程!
時間有兩個場次(都在台北),4.26(僅剩04個名額/本班次採加大座位間距小班制),都是早上九點到下午四/五點,費用每人1500元,有興趣的夥伴可以私訊(bookhuman@hotmail.com)給我,我會再回傳活動地點與繳費資料,謝謝!
附帶一提,教練學作品中常會談到的NLP、系統論、習慣學,我們也都有舉辦主題讀書會,歡迎參考!


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趁年輕,試著打破身邊的既定規則

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2020-02-27

前幾天和一位年輕朋友閒聊,我認識他的時候,才剛大學畢業不久!
不到三十歲的他,收入與志向都是超越同年齡人,雖然不是沒有自己的侷限,但也很懂自己的強項。
聊了一會兒,我隱約覺得知道他的問題所在,某種程度跟我年輕時候很像,不適合使用組織中多數人在用的聘用模式,但未必不能待在組織!
我自己除了剛出社會第一份工作是以勞工身分聘僱,爾後正是離開職場之前的幾份工作,都是談合約或承攬制。
說起來也很有趣,並沒有明文規定說不能以非勞工方式聘用人員,只要雙方議定好工作與薪資支付方式即可,畢竟公司會採買物品或服務也會外包工作。
然而,多數人都是直覺的按照既有規則做事。
我當初是因緣際會,剛好有機會以合作方式加入一個公司,後來又因為另外一個公司的董娘想找我進去,我說我沒辦法離開現在的工作,於是議定出其他聘用模式。
這對後來我發展Soho工作影響很大,也讓我還在職場時期就跳脫勞工的思考模式看待工作!
總之,我跟年輕朋友說,也許你需要的是轉換聘僱方式而非直接脫離職場,不妨跟公司談談,一起找出雙方都能接受的作法。
雖然我不知道結果會如何,但是,我覺得出社會後要盡快讓自己能夠成為具備打破既定規則能力的人,也就是合作方願意為了你修改規則,如此,才不會被適用於多數人但未必適用於自己的規則侷限,造成雙方的損失!
開口談未必會成功,但不開口機會很難會自己降臨。

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人人當老闆 職場煉金術 教育與學習

正面看待事情做不完的感受

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2020-02-26

剛開始當Soho那幾年,我自己常被某種事情沒做完就得去睡覺的焦慮感所困住~
好比說,寫一天寫不完的稿子(當時接了不少企劃組稿的書)。
過了幾年,慢慢能夠調適了。
工作就是做不完,人就是處於工作狀態的現在進行式。
要把工作非有個做完不可的完成感的觀念改掉。
或許是過去的今日事今日畢的教育,或許是上班族時代的工作是可以一塊一塊完成並出現完成感,自己決定自己的工作之後,工作往往是多個專案同時並進,且各有進度,通常也很難在某一天做完什麼,幾乎都是處於進行式。
就算當天完成了某個案子,也還有其他案子再跑,或是隨即得展開新的版本,事情是一件接著一件來的!
自己承擔自己的收入與業績之後,慢慢觀念調整成只要有工作還繼續在進行都是好事的觀念,畢竟如果事情都做完了代表沒事做,沒事做就沒收入,那其實是更可怕的狀態!
以前我會對工作今天沒辦法做完感到焦慮直到自己當Soho多年後慢慢體悟到工作做不完是常態且是好事…非要做完是不盡然正確的感受…某些工作會告一段落但是工作本身會一直改換面貌持續下去~~~
轉換心境後,就不覺得非要做完事情才能休息,也不會覺得自己被事情追著跑而喘不過氣,就只是持續處於現在進行式,正面看待/理解事情做不完的感受就好了!

Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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