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職場煉金術

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人人當老闆 職場煉金術 經濟與生活

撐過轉換跑道陣痛期,不能只靠對新願景的盲目樂觀!

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2019-12-05

葉問一百線上課程,解決您的銷售問題,晉升超業非夢事

有個販售生活用品的櫃姐

為了攬客,平日學了不少聊天技巧,還學了紓壓按摩的方法。

有客人上門,逮到機會就用額外技能跟客人拉近關係。

久了之後,發展出自己的一套銷售流程,業績和口碑都不錯。

 

某次,碰到一個歐洲系的跑車業務負責人來店

跟櫃姐聊了很是開心,買了產品之外,還問她要不要跳槽到他那邊賣車?

為表誠意,對方還接連來了好幾次。

 

聽了負責人的介紹,櫃姐很是心動

雖然現在的工作業績和收入也不錯

但是,她很想更上一層樓,而且也相信自己能辦得到。

 

 

先說結論,櫃姐最後並沒有跳槽,還是留下來繼續賣生活產品。

 

表面理由是,當時正逢男朋友換工作後,業績一直起不來,收入銳減的時期。

她擔心萬一自己也同時間跳槽,業績也沒起色,兩人都沒收入,生活壓力很大。

她選擇成為男朋友的後盾,所以留在原本工作,先求保住一份穩定收入。

人生的選擇沒有對錯,只是取捨,櫃姐捨棄了自己的機會,想成就自己男人的一個可能性!

 

對了,櫃姐的男朋友,原本是販售文化商品的業務。

是公司裡業績最好的銷售人員,年紀輕輕就年薪百萬。

無奈如今世道,人們不太買文化商品

面對系統性風險,無可奈何之下,為了將來著想,積極尋找轉職機會。

 

櫃姐的男朋友早櫃姐一步,轉往汽車銷售業務工作。

 

一開始信心滿滿

相信自己過去所累積的銷售能力,可以順利轉職。

然而,現實是殘酷的

轉職後三個月,業績一直沒有起色

公司給的保本底薪也不足以支撐生活開銷

得吃存糧的他,開始思考要再換工作?

 

櫃姐在此時,為了保住收入現金流與支持男友,選擇不跳槽。

好機會轉瞬即逝,歐洲跑車的工作,很快就沒有缺了。

雖然他也曾經想過轉介紹男朋友去,但對方不同意。

 

人生面臨關鍵選擇時

未必每一次做出新選擇之後,都能銜接得很順利。

從系統論的角度來看

轉換職場跑道就好像轉換能量流入新系統

起初流量肯定比較小,需要一點時間將系統摸熟,才能慢慢養回能量流。

 

以我自己當初離開公司自己當Soho為例

第一年收入僅又上班時的五分之一,且花了三年才損益兩平

再兩年才勉強達到上班時代的收入。

前三年能撐下來,是因為我自己有個不能回頭的決心

以及做好了支撐收入下滑的準備。

 

我想說的是,轉型完成前的陣痛

是需要過去的累積,或化為資本,或化為其他能量作為緩衝的後盾

轉職,必然得要支出相當的成本代價

若對於這一塊無法承受,感到焦慮不安

往往會促使人選擇貌似安全無虞的既有道路。

 

說回故事中的男女主角

兩人其實還年輕,都還不到三十歲

且過去收入在同儕中算高,也有儲蓄

若能以量化指標設計一套管理轉換跑道的執行計畫

也許結果會不一樣!

好比說,以一年為期,算出兩邊的收入落差與必要開支

算出兩相加減的差額,再進行必要的縮減開支,不足部分拿儲蓄因應

或許能夠較有餘裕的承受轉換跑道的陣痛期?

 

當然,焦慮還是難免,畢竟轉職有很多不可控的風險

面對未知風險,我們無法精準預測

唯一能做的,就是事先做好承受下檔風險的準備

讓自己有能力承受下檔風險直到下一次上檔機會降臨時。

 

轉職,除了有好機會降臨外

還有不少需要準備的事情

像是提升新職能所需的技能

舊人脈的轉化,客戶的開拓與累積等等

全部都需要時間跟心力

如果沒能先把最讓自己感到焦慮的部分安頓好

轉職成功的機率只怕會更低。

 

在風險不確定性更高的情況下

放棄好機會選擇,固守既有本業的選擇,也就不讓人感到意外了!

 

這也是為什麼查爾斯韓第認為

發展第二曲線要在第一曲線(本業)仍在上升期時,就要開始認真思考

切莫等到業績下降或是大環境出現不可逆風險時才開始準備

那樣會壓力太沉重,焦慮太大,失敗或乾脆繼續守舊的情況會大增!

 

本文獻給正在思考轉職的您

若您也有轉職的選擇困擾,不妨坐下來

拿出一張紙,將兩邊的利弊得失寫下來

再將自己預期轉職後的最糟糕結果與解決方法羅列出來。

給自己訂一個打拼新機會的期限

算出這段期限內的收入損失與可能的補強辦法(存款或是去休假當外送員)

總之,多一點從可靠數據出發的務實規劃,不要盲目的樂觀(或過分悲觀),會是抓牢新契機的好方法!

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職場煉金術 寫作有方法 教育與學習

最好的寫作練習:記錄事件及其感受開始

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2019-12-04

歡迎參加快速寫作實戰秘訣

 

寫作的原點是紀錄事件及其感受,順序上建議先描述事件後記錄感受。

 

人之所以會產生想寫的念頭,是因為對某個事件出現感受

所以,回頭追記整個事件過程,也很重要。

特別是能透過事件的闡述讓讀者產生跟你一樣的感受!

 

你內心產生某個感受時

追問自己,是什麼觸發了這個感受?

試著寫下發生了什麼事情?

(借用新聞學的提問法,5W1H,好好彙整一個完整事件的相關訊息)

接著,寫下感受(WOW)!

當然,先記錄感受再回頭描寫事件細節也可以,兩種順序都可以。

只是感受的部分,通常會以一句格言或金句定錨。

 

好比說,人生第一次告白被拒,感受為何?過程為何?

兩者各自分開,細細地描寫清楚!

雖然文章最後呈現時,我們會讓感受與事件交織呈現,不過,在做寫作練習時,會建議將兩者分開紀錄。

 

常常練習做事件與感受的紀錄

將腦中用來描述/呈現/解釋訊息的文字排列組合寫下來

並且確認那是你的真實之聲

那麼,你關注訊息的特殊性與表達訊息的文字組合,將會形成你獨特的文字風格!

 

這是為什麼許多作家都提及

日記是最好的寫作練習

想當作家一定要寫日記,因為日記就是每天重要事件及其感受的紀錄。

 

寫日記,慢慢就會知道自己關心什麼主題?

想寫什麼東西?自己怎麼描述事件的推進?

自己對特定事件的感受反應方式與觀點為何?

這些都是未來寫作的養分!

 

若要增強表達能力,那就前往會讓你出現感受的事件發生地點,進行觀察。

可以觀察事件發生的過程,或是事件發生後引發的連鎖效應。

 

什麼是事件發生的地點?

你有興趣記錄的事件最長在那些地方發生,就前往當地去尋找事件!

若沒有特別的事件主題想記錄

則不妨去咖啡館、餐廳,或是捷運公車等大眾運輸系統

簡單說,就是人群聚且會停留並說話的場所

找個好位子,豎起你的耳朵,仔細聽旁邊的人聊天

好好的徹底地貫徹偷聽別人講話這件事情

直到聽到能喚醒你感受的事件時

拿出你的筆記本或平板,紀錄這些事件,用對方表達的口吻

寫完事件之後,回頭重看一次,接著,寫下你對這些訊息的感受。

 

抑或者,看新聞看書追劇

當某句話或某個畫面闖進你的大腦,產生感受時

先抓住那個關鍵的刺點(可能是某人說的一句話或是一個場景畫面)

仔細描述該事件之後,寫下感受。

 

再不然,你可以使用回想法

回想自己人生中情緒感受格外高亢或低昂的時刻

回到那個當下,接著將當時發生的事情,仔細地記錄下來

接著,再將感受記錄下來。

好比說,第一次告白、第一次牽手/接吻/分手…

我們的人生,就是寫作養分的寶庫。

 

以上述方法反覆練習

謹記先描述事件再寫感受的原則

就能找出自己想寫的主題方向了,且文筆也能有效的提升。

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從零開始做一件事情,是最困難且容易失敗的…

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2019-11-24

啟動,從零開始去做一件事情,是最難的且容易失敗。

反而,事情只要稍微開始做,人就會想把事情做完(蔡格尼效應)。

所以,不被啟動的怠惰感與拖延感困住最好的方法,就是隨便做一點門檻低簡單的,讓該做的事情稍微出現一些。

然後,丟著,讓腦袋自己開始組織與思考,就會運轉起來了。

千萬不要一開始就把標準訂太高,完美主義或自我苛求,那會讓自己怯步,反而更加逃避拖延。

當然,如果拖延的同時還是會把其他一些小事情做完,那還算有收穫。最怕就是完全耍廢式拖延。

人不想做,有時候是啟動能量的欠缺。

找到那個能讓自己匯聚足夠能量,去做某件事情的動力或儀式,也是有幫助的。

好比說,現在腦中胡思亂想與要做的事情相關的資訊,讓資訊綿延大腦。再好比說,想像完成後的美好與收穫或對人有幫助的地方。亦或者實質利益的計算也是可以的。

總之,注入啟動的第一股能量往往是最難的,除非能養成習慣。

最終極做法是養成每天都會做的習慣,就不需要費力去啟動,而是自然而然就會去做。

#習慣學線上主題讀書會

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活動結束後的等車時間,最適合轉介紹

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2019-11-21

通常演講或上課結束,邀約窗口都會陪老師送老師去搭車或陪老師等車,此時,大多會閒聊一下老師的工作領域與生態,而我通常會問對方的需求,因為會邀約演講的單位,通常是經年累月都需要邀約各領域的老師。

問完需求若有剛好我知道合適的老師,我就會推薦一下,但我不知道對方是否會接洽,只是覺得,就是一個幫忙轉介紹的概念,因為有一些老師跟邀約窗口也都幫過我不少,所以,魚幫水水幫魚,我都會做這件事情。

別的老師是在何時聊起我不知道,但我覺得結束活動準備離開的等車時間很適合。

反正,不聊天乾等也很無聊,既然要塞話,轉介紹通常是成交後且對方覺得還算滿意時,會做的事情~

再者,如果課程或活動效果不錯,通常此時正是窗口最感到滿意且心情鬆懈的時候,也是對講員滿意度最高的時候,此時給予推薦的效果最好,因為在窗口的心裡的信譽資本是最高的(之後就會效用遞減了)!

(廣義來說,公開班的夥伴下課後提問若有需要參加其他老師的課程或買其他作者的書,我也都會在這個時間點做推薦~)

轉介紹的技巧,也是偷偷跟解世博老師學的,不一定是業務工作才會需要轉介紹,生活中各種事情都會用上,轉介紹也未必是請客戶幫我們再多買一單,推薦其他合適的人,幫客戶解決問題,也是很重要的事情。

解世博老師的業問100線上課程

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生活有感想 職場煉金術 心靈處方箋

學會喜愛損失、擁抱風險,從失敗中學習

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2019-11-16

正因為人有稟賦效應,直覺的容易厭惡損失/風險(如果曾經到手再丟失就更痛苦),所以,更要學習反直覺地去喜愛損失/風險。

能成功者往往懂得拿失敗經驗當養分,另外一些人就只是拿最初的失敗當繼續失敗到底的理由。

不要用失敗當藉口放棄自己的人生,失敗是必然的,失敗是提醒我們仍有思考與規劃執行未周全之處,是防範未然的一張網,網住我們落入不可逆的破滅終局。

擴大來說,不要厭惡低潮要喜歡低潮,不要厭惡水逆要喜歡水逆。因為低潮來臨,翻身也就不遠了;因為水逆之後,必有順行(逆行都是一種善意的提醒,提醒我們的不足與盲點,只是我們總是過分在意逆行之際的不好結果,忘了學習更重要的事情)。

世間萬物都是一體兩面,兩面合為一體,是萬物的本質,就看你是否能夠參透並且接受其並存,要能在其中自由穿行而不受影響(就像投資人要能在牛熊市中穿行而不被擊倒退場)。然後,主觀上讓其中某一面的效果發揮而另一面的影響降低。

我很喜歡聖經裡的一句話,萬事都互相效力,較愛神的人得益處。萬事,代表好事與壞事都羅列其中,好事與壞事交互作用、互相影響,但是,懂得順從傾聽天意的人,必然能從中獲得領受。

我們起初以為的不好,只是當下的自己的主觀判斷,甚至帶著盲視與偏見(好比說年輕時候的感情失敗),並非真的不好,而是提醒了我們更重要的事情。

風險議題與決策息息相關,決策與人生勝敗息息相關。也就是說,風險議題與人生息息相關。雖然談論風險的文章或書籍,多用投資做為案例進行討論,其實說的是人生。掌握判斷風險的決策工具,才是真正多了最有利的保險工具!

當然,這一切的關鍵,還是在於看見問題所在的我們,願意找對方法來修正,讓人生軌道重回可能抵達比較好結果的路上!

#練習讓自己喜歡上損失
#幫已造成的損失找優點

歡迎參加風險主題讀書會

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變強的首要之務

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2019-11-10

(照片是在京都的河合神社拍的,是後人仿方丈記的作者鴨長明的住處重建,方丈記是日本文學三大隨筆,就是在照片中看似簡陋的狹小居所中誕生。真正的強者!)

我有時候會想,世界上那些說著自己想要變強的人裡面,有多少%的人是認真的?

雖說到底有多少人是認真的這個問題,跟我也沒多大關係就是了!

只是我覺得,至少以下三種情況,大概很難讓自己變強:

1.光說不練的,就根本不可能!

2.到處拜師學藝,練了一堆五四三的旁門左道,不是選錯重點就是誤信錯誤觀念(好比說:相信光靠精神力量就可以的激勵派路線)。

3.雖然拜入名門正派,卻不肯花時間學習、鑽研、深化、鍛鍊,又不夠廣博寬闊(深跟廣都可以,只是都得達到某種程度的傑出),只是隨波逐流,市場流行什麼大師就跟著去學一點,沾染一些,但都不曾長久停留,沒有自己的主見,更沒有跟自己的人生命題結合,只是忙於學習與拜師。

成功是難的事情,變強也是,特別是啟動且開始跨過一個門檻之後,常常得花很多心力才能稍微再長進一點。

成功或許還能有客觀標準來檢驗,變強常常是只有自己知道,因為,有些事情反而是強者做起來舉重若輕,完全不費力到好像很簡單,於是被人誤以為根本沒什麼了不起!

甚至不外顯。

學習只是變強的其中一項作業,實戰與應用,甚至開始開始探索未知,也都是必須得涉足的!

變強這件事情,說起來跟外人無關,但是,宣稱要變強這件事情就不一樣了,非常的社會性,或者說社交性。

或許這是為什麼說要變強的人多,真正走在變強之路上的人卻沒有說的人多的原因吧?!

是否真的有在朝變強之路自我鍛鍊,騙得了別人騙不了自己,畢竟攤開自己的行事曆就一目了然。

要我說,變強的首要就是:不要當個只是說要變強的人,當個認真鍛鍊自己的人,共勉之!

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賣基礎建設,不賣末端產品

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2019-11-07

當市場上出現一窩蜂追同一樣產品的生意時,不要賣那項產品,要賣支持產品的基礎建設。

美國當年靠採礦發大財的不是採礦工人,而是賣設備給工人的商人!

當大家都在投資夾娃娃機時,你應該思考夾娃娃機的產業鏈中有無可以介入的領域?

當大家都在挖礦,你就賣挖礦設備。

當大家都在露營,你就賣露營者需要的基礎配備!

當大家都在跑外送,你就賣外送員需要的東西?

台灣第一波網路熱潮時賺到錢的,不是投資網路公司的,而是協助架網站的美編(當年我認識了好幾個,超級賺錢)!

當大家都在架部落格,你就賣架站技術/方法流程。

當大家都在搞個人零售或個人事業,你就賣個人文案寫作技巧!

諸如此類!

真正能賺錢的是提供基礎建設的!

但是,注意,不要是自己還得投入大把資金開發基礎建設的產品或服務,而是巧妙的使用現成產品鑲嵌進這個熱門產業鏈的東西。

說個出版產業的狀況,產值衰退過程中,有個環節其實很賺錢,封面設計。

另外,算是我自己的案例,很早就開始投入協助出書,推出了出版提案與專書寫作乃至代筆採訪服務,因為有出書需求者不少,雖然出的書不一定賣,但是,製作書本身所需要支付的費用,也是一門不錯的生意。

所以,要認真觀察,將產業鏈拆解開來,反覆觀察,找出需求缺口,確認是自己可以補上且能夠獲利的之後,不妨先小規模投入試試看。

台灣這塊做最好的一家公司叫台積電,他切入整個網路世界所需要的基礎建設的設備區塊,結果大家都知道了!

不過,那麼大的成功可遇不可求,但是小規模的,大家都能從自己的生活專業或興趣去找,一定有,只看我們有沒有認真拆解而已。

最後分享一個觀察秘訣,如果從該產業看不出端倪,找類似的產業鏈來比較,好比說,我最近常用出版產業跟電商產業來對比線上課程產業(線上課程相當程度就是電商+出版),找出了不少有趣的缺口。

好比說昨晚我就做了我覺得也算是公益的事情,把我想到的兩個點子分別告訴了兩位完全有能力執行的人!

我不知道他們是否會做?但我知道他們不做遲早也會有人做,只是他們做的話,感覺點子是我給的,有一份參與感,雖然我也不知道萬一他們成功了以後會否分我好處?畢竟點子不值錢,能將之以商業模式展現出來才真的有價值。

不過,我知道這些點子如果真實出現,可以幫助很多人節省時間或增加收益!

有時候往生活周遭一看,竟然到處都是帶填滿的市場缺口,且充滿商機,只是因為莫名的理由(主事者的認知不接受或是大家都理所當然忽略)而沒有讓事情更早發生。

我自己一直有個原則,人多的地方不要去,這句話我修正一下變成,人多的地方,不要去做跟大家一樣的事情,但是觀察大家在做些什麼,找出大家沒留意但可以做的事情,卻是可以的!要去則是觀察大家都在幹嘛,去找出大家忽略的事情。

這個原則的變形是,當自己原本做的事情開始變成大家都在做的事情時,該怎麼調整或轉型?或者,是否乾脆斷捨離?

請常常給自己時間好好思考與觀察,這些結果會比自己忙於平日的例行行程更有幫助也說不一定!

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在受挫的高牆前,坦率的承認自己的不足

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2019-11-01

(這篇文章,寫給進入第十五年Soho工作的中年期的我自己,進入人生中場與下半場,挑戰變得越來越險峻且不容易,體能也不如年輕時,能夠嘗試的選項和時間也不若過往,此時撞上的失敗挫折與年輕時的分量與感受大不同,常常不是硬撐一下就能跨過去,雖說體會面如人飲水,但就寫下自己對自己的提醒:承認不足,好好放空,切莫急躁,鍛鍊基礎,忍耐等候!)

做什麼都沒辦法改善現狀時,也許是碰上了成長的撞牆期。

有時候就是會這樣,不知道原因,甚至找不到原因,原本一直都進行得很好的事情,突然完全失靈,怎麼想辦法嘗試突圍,卻是無法,好像被卡住,動彈不得。越是掙扎,反而被收縮的越緊,越感窒息,無能為力。

我想,這就是碰上撞牆期了!

碰上撞牆期的時候,任憑成長心態仍在,鬥志高昂,每天很積極的找對策與方法來面對困難,卻是毫無所獲,半點進展也沒有,依然原地踏步,突破不了困境!

這時候,最好的方法,不是奮力突圍,不是加倍努力,更不要責怪自己努力不夠或是能力不足。

的確,我們是能力不足以跨越困境,但未必是努力不夠。人生就是會碰上盡力卻仍受挫的情況。

這時候很重要的一件事情是,把事實、情緒跟價值判斷分離開來,不要混為一談,更不要自我控訴。

事實的確是我們能力不夠,有所不足,與其援引一堆正向心理學的知識觀念否認現狀,還不如乾脆的承認自己的侷限,承認自己就是能力有限的人,現階段的自己就是無法突圍。

接受這個事實,不要對這個事實做不必要的道德判斷,也不要被因此產生的負面情緒牽著走。

承認現狀並不可恥,否定現狀,還妄想假裝現狀其實不是如此,就能騙過大腦,同時騙過世界,然後取得成功,這才是最危險的事情。

的確我們能夠欺騙大腦,人的世界也的確是主觀建構出來的,不過,那不代表客觀的世界不存在,騙得過自己大腦卻未必能騙得過別人的大腦,就算連別人的大腦也騙得過卻未必能夠騙得過客觀存在的自然世界。

好比說,自然世界就是有地心引力,你真的騙過大腦相信自己會飛而從高樓跳下去時,結果其實只有註定好的一條。

碰到無法突圍的挫折,人會有負面情緒是很自然的事情。稍微在情緒裡面待一陣子,感受一下悔恨與痛苦失敗,也沒有不好,這些體驗將來會對我們有幫助,但是,前提是當下不要否認或拒絕接受,而是要坦率的接受!

就像魯夫一行人,碰到巨大的阻礙出現時,身為船長的魯夫隨即做出決斷,船員們暫時解散分開去鍛鍊,兩年後再聚首。因為,當下的銅牆鐵壁是無論怎麼衝撞都無法突圍,只會賠上性命!

坦率地承認侷限,接受失敗,不強行突圍,不做拼命卻徒勞無功的努力,留得青山在,不怕沒柴燒!

讓自己能夠自在如常的接受自己的失敗,不是放棄改變,而是能夠坦然的接受自己不足,所以失敗,暫時還沒辦法改變。不要對此一狀況感到焦躁不安,要能安住於此。能夠以平常心接下挫折與失敗的人,才是真正能夠笑看勝敗,即便哪天超越困境取得傑出成就時,也能夠同樣自在的接受這一切,不會開始跩起來(這部分是後話了)。

最可怕的是不願承認自己能力不足有侷限,而是錯信自己無所不能,無法接受有侷限的自己,只接受自己較為美好的那一面。

人沒有絕對完美無瑕的,也不可能全知全能,如果相信自己是,那反而是很嚴重的大問題!

碰到暫時無法超克的高牆時,必須停下來,什麼努力都不要再做了,就是單純讓自己放空。

放空一陣子,將腦中既有的想法與策略全都清空,放入一些不相干的事情,讓腦子重新跑一跑,把過去這段時間內的無效努力的痕跡清除掉。

接著,回歸基礎,重基礎重新鍛鍊起。從頭開始!

不要怕丟臉,也不要被沉默成本謬誤困住。

重新鍛鍊基礎,永遠是突破困境最好的方法。

湘北最後贏過山王那顆致勝球,不是華麗的灌籃,而是櫻木的定點投籃。

當畫面出現櫻木定點跳起投籃時,我們都知道,那一球會進,不是因為戲劇效果一定要進,而是因為,櫻木跟湘北在上一次撞牆期的時候,都重新做了基礎鍛鍊,櫻木投了兩萬個球,打了扎實的基礎。

嗯,湘北後來隔天輸給了其他球隊,因為太過疲累,這是另外一個當下無法超越的侷限,因為替補球員選手不足。

可是,有了打敗山王的戰績後,可以想像的是,如果還有續集,會有戰力加入湘北,成為下一次挑戰難關的新戰力!

人生有時候就是這樣,我們會碰到現階段再怎麼努力都無法突破的高牆,只能認輸,投降。但是,不是放棄,而是讓自己在失敗面前看清楚問題之所在,回到基本去找尋相關對策!

就說湘北,球隊組成的基本絕對不是只有一位替補選手,所以,基礎功夫不夠的球隊,能挑戰王者並且取勝已經很強,但是,要拿下新的王者寶座就太不合理,不是嗎?

如果,我們連找出之所以撞牆的原因都辦不到,那麼,想當然爾,我們找到的對策肯定也是無效的。如若萬一有效,那就只是僥倖,人生不能總是靠僥倖度過難關,一如戲劇也有守則,不可以使用天降機關神蹟來解決主人翁的問題!

說了那麼多,回歸基本,意旨什麼?

我想,就是維持日常行程能夠如常運行,該做什麼還繼續做什麼,只是不將自己的過度期望或突破難關的幻想,加諸於上,單純就是把日子跟身體過好先,透過反覆操練自己的身體,累積未來再次挑戰難關時所需的能量!

松浦彌太郎說,他43歲時發現自己的大腦卡住了,整個人跟工作都卡住了,為了擺脫,他開始跑步,爾後養成了跑步的習慣,且因為新的習慣帶來的新的變化,最後幫助自己突破了原本的困境。

讀書的時候,有時候有一些書無論如何想破頭都想不懂,然而,放下,人生繼續前進,繼續過日子,繼續與生活碰撞,過一陣子回頭再拿起那本書來讀,往往就能讀懂了!

在看似平淡無奇的日常生活裡,好好的過日子,所累積的體驗與能量,往往會帶來不可思議的質變。

回到原點,重新鍛鍊基本功,以基本功的反覆操練累積下來的能量與體悟,往往最後會成為突破困境的契機。

接受自己是有侷限的,接受受挫當下的自己無論怎麼努力想方法都是無法突破困境的,唯有承認自己的不足,才可能往後退兩三步,把整個局勢看清楚。反之,認為以當下的頭腦認真思考就能找出突圍對策,是對自己太過自信,也太小看這個世界的困難!

雖說上天不會給我們無法超越的難關,但卻沒有說一定可以讓我們當下就超越。

人是會碰到極限的,有些極限可以透過鍛鍊而突破,有些不會,那些無法突破的極限則是提醒我們,身而為人應該謙卑,不要過於自大驕傲,或是誤以為至今為止所有的成就都是自己的能力與努力使然。

當人願意謙卑,知所不足,內心空出來的一點點餘裕,就成了容納改變所需之能量的契機。

講到這裡,還有一點很重要,得稍微談一談。

有些人不是不知道當下的自己其實無力超越困難,只是沒有退路或沒有備餘可以支撐到累積出突圍的能量,畢竟累積能量與能力需要時間,而時間是高昂的成本,特別是如果自己還帶領一個組織,每天開門都需要花錢時,那的確會讓人犯愁!

所以,平日裡順風順水或是有所成就時,別忘了儲蓄日後碰上難關時所需要的糧草,而且,人越是年紀大或是所帶領的組織越龐大,這類的儲蓄就格外重要。

畢竟難關不知何時就會出現,隨時都可能降臨將我們打趴在地的情況下,最好盡可能提早準備,以免抱憾!

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你本該達成的年度計畫,之所以瓦解的原因?

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2019-10-27

每到歲末年終,不少人就會開始檢討即將過去一年的績效,並且開始規劃新一年的績效。

雖然不知道大家的年度績效落實狀況如何?

不過,似乎總有一些人,每年年初制定目標時志氣高昂,每到年底就悔不當初,發現自己早已捨棄年初目標者。

稍微好一點的情況是,堅持執行目標,只是成效差強人意。

碰到達成不如預期的情況時,檢討起來的理由各種各樣,我也相信那些都有道理,不過,還有一點很基本的面向,本文想要來談一談,你本該達成的年度計畫,之所以瓦解的原因?

且讓我們從自己到底投注了多少時間,在達成目標所需的事情上來探討探腦?

我猜,應該有不少沒達成目標或早已放棄目標的人,沒有仔細盤點過時間分配這件事情!?

所以,讓我們從時間分配的角度來談一談年度目標無法達標的可能?!

計算年度時間的分配結構

首先,計算一整年的總時間,扣除必要的生活運作所需時間後,抓出一整年的可支配時間。

好比說,除了閏年之外,每年有8760小時、365天、52周,12個月,4個季度。

扣除必要的睡眠、吃飯、如廁與洗澡時間後,計算出你能夠使用的總時間數。

上述時間,我個人不建議一心二用,可以縮短無妨,但盡可能用在自己身體的運作維持上。

假設全部項目加總起來的使用時間是每天10小時,那就是一年必須將3650個小時排除在行程安排之外。也就是說,還剩下5110小時,或是每天14個小時。這是可以用來做事的時間,也就是完成年度目標可支配的時間。

接下來的規劃,或許會因為你的身分別而有所不同,好比說,上班族或學生,老闆或家管,不同人有不同的時間安排方法。

很難提出一個共通性的行程給大家參考,畢竟現在光是上班就有分早班、午班、晚班、大夜班。

另外,已婚未婚,有小孩沒小孩,要不要撥時間照顧家人?需要撥多少時間照顧家人,每個人的情況也都不一樣!

所以,我建議使用核心工作、非核心工作、休閒娛樂、學習進修四個區分時間使用的項目,各自去整理出自己的所需時間。

核心工作指的是能夠創造直接收益的工作項目,對我來說就是寫作與授課/演講。

非核心工作抑或可稱之為廣義的行政工作,但凡所有可以輔助我完成核心工作的行政工作項目都算在這裏面,好比說製作講義、開會,跑銀行,寄送郵件等等。

休閒娛樂和學習進修比較好理解,就是不工作時做的兩大類活動項目。我把廣一家人照顧、家事勞動的部分都算在這一塊,家人照顧的情況各不相同,這單純是分類學上的方便。

若以寫作人為例,一般情況下,每天會固定撥出三到四個小時投入寫作,一到兩個小時投入行政工作。以14個小時減去上述時間,剩下的時間,就是分配給休閒娛樂或進修的時間。

按照查爾斯韓第的看法,他認為工作休閒與進修最好三分,假設扣掉行政工作不算,那麼就是三項活動項目,每天各佔四小時。每周各有28小時,每個月各有112小時,每年各有1344小時。

例行庶務占滿時間,再無餘力撥給目標願景

為什麼我要花如此多時間來計算出各種行動的具體數字?

其實,光是算到這裡,或許你已經發現,自己的時間分配狀況跟上述規劃大不相同,而且,好比說,直呼怎麼可能這樣規劃?!

好比說,每天需要通勤兩小時的上班族,加上八個小時的上班時間,就已經占去十個小時,每天只剩下四個小時。

對上班族來說,每天工作八小時(休息一小時算到一開始剔除的維運身體必要時間的項目中),但是,上述的核心與非核心工作項目加起來只有六小時,等於還有兩個小時的上班時間與兩小時通勤的時間,必須從進修與休閒中借用。

(上述估算,我把加班時間攤提到周末與假日等不工作日,台灣的上班族平均每天工作56小時,可能並沒有高估太多,甚至有些人還超過。)

反向推估,上班族每天只剩四小時的休閒娛樂與進修時間。

剩下四小時時間,會認真分成進修兩小時而娛樂兩小時來遵守的人,應該很少(無論是主動選擇還是被迫如此)。

畢竟下班後已經很累了,只想休息放鬆,怎麼會想進修學習?若是還有家人需要花時間照顧,家事勞動需要操煩,更難有心力跟時間!

或許,這就是為什麼多數人制定的年度目標最後無法實踐的原因?

既有的生活結構已經占滿了我們的清醒時間,而且,通常我們所擬定的目標,很少可以在完全不需要增強能力的情況下,就能夠在工作的時間裡完成。

從既有行程結構中創造出時間的方法

想要達到目標,通常需要進修加上工作以外的時間來執行,才有可能有機會讓夢想成真。

也就是說,每天四小時,一個月120小時,一年1800小時的時間,你願意/能夠花多少在目標執行上,會決定你的目標達成狀況?

很有可能時間全部投下去都未必能成功(但是,我認為這有可能是我們制定了不合理的高目標,目標設定得分短中長期,各有考核指標,不能只有一個最終願景,那會淪為漂亮夢想卻無法實踐/執行),更別說完全沒有/無法安排時間給執行目標了!

每個人的具體目標與計畫內容為何,在這裡不談,但我相信不管什麼目標根計畫,都需要時間來執行。

當我們經過估算,得知在一般情況下一年只有1800小時可以用來達成目標時,接下來要思考的就是,如何分配時間與利用原本被劃出執行目標的時間的彈性利用方法。

首先,或許可以重新檢討睡眠時間,歲眠時間,通常以2~2.5小時為一個週期,人一天通常會睡上兩到三個周期。三個周期就是我們過去常聽說的每天要睡六~八個小時。

或許你已經發現了,沒錯,成功傑出人士大多是短睡眠周期的人,等於每天可以多出兩個小時的時間來使用。

那麼,如果自己就非得要睡到八小時怎麼辦?

不要自責,那就睡吧!?

或者,如果行程安排可以的話,抽出一個小時的時間來做分段式睡眠,也就是小歇。在白天幫自己找出需要/可以小睡十五分鐘的時段,如午飯後、晚飯前,或是長時間工作後,稍微睡一下可以恢復大腦活力與消除疲勞,晚上可以不需要睡到八小時,讓自己慢慢調整睡眠時間但仍能保持活力。

人類並不是出現在地球上就是長睡眠的動物,古代人就是得邊睡邊跑給野獸追,所以,是很能適應分段睡眠,是進入農業社會後加上習慣作祟使然。

睡眠時間與方式是可以調整的,微調之後可以幫自己省出時間來。

其次,是通勤。

雖然有很多時間管理的書提醒上班族利用通勤時間學習,我自己也很常利用移動時間讀書或處理事情。

但是,我認為是這樣,如果你是無法在移動狀態中學習或思考的類型,就不要勉強,可以把移動時間拿來從事休閒娛樂。如今我們很多休閒娛樂都是一個人做,也就是說,通勤時間兩小時如果能抵換特別空出來休閒娛樂的兩小時,那就等於可以將原本休閒娛樂的時間挪來執行目標。

比較理想的狀態,我認為是上班的通勤時間用來學習進修(且跟每天的工作需求結合,學習效果最好,因為學完馬上就可以實作檢驗),下班的用來休閒娛樂。

通勤是個關鍵,所以,如果可以,不要自己駕駛交通工具,搭乘大眾運輸系統,至少目前在雙北已經有固定月票,將這筆花費固定下來,透過休閒娛樂或進修學習的方法賺回來即可。

至於具體做什麼好,每個人可以自己規劃。

也就是說,加上通勤時間的妥善利用,每天用在休閒娛樂與進修學習的總時數就能上升到六小時。一年下來就從1800小時上升到2400小時。

既然有目標想達成,我個人建議,休閒娛樂時間應該調降,進修與執行目標時間應該提升,比例上也許抓三比一,也就是說,工作之外,每年設法幫自己創造出1800小時的時間用於達成自己的年度目標以及相關的進修學習。

我不認為拋棄休閒娛樂或人際關係的全力拚搏是好事,但適度的省略是必要的,甚至最好能將休閒娛樂時間中的非人際關係部分,也挪出來整合到進修學習中,好比說以我自己的例子來說,逛實體/網路書店與追劇,既是我的休閒娛樂也是我的進修學習。

家人照護與家是勞動的部分,可能需要以外包方法處理,好比說找家事幫傭整頓家務,子女或長輩照顧則需要更周延的分工與排班,不要全部由單一個人承擔,甚至可以的話,建立大型的互助系統,讓個別人投注其中的時間可以降低!

想達成目標,就得投入時間

總之,無論想產出什麼目標,不可能不需要投入時間,而能夠在最短時間內投入最多時間的人,在沒有其他意外變項干擾下,達成目標的機會相對較大一些!

當然,也還是要避開低等勤奮的情況,也就是說雖然花了很多時間進修學習並且執行目標,但作法卻沒有審慎思考與設定,只是跟著大家做一樣的事情。好比說,大家都在學英文你就也跟著學,完全沒想過這項技能的鍛鍊跟現階段的自己要達成的目標的關聯性?

這種為進修而進修,雖然也是自我賦能,但是在於幫助自己達成目標上的注意可能會比較小(從機率意義上來說,雖然從故事法則上來說可能未必,因為人生難免出現千載難逢的好運,但是,我們在做計劃時不能過分期待機率低的運而是應該設法調高達成機率)。

我相信,若能審慎思考時間分配,規劃生活行程的時間配比,做好相對應的調整(仔細記錄與觀察檢討時間分配的重要性,不亞於獲得實踐目標所需的新技能),將多一些時間用在執行目標的計畫與增加執行計畫所需的能力,目標達成率應該會有所提升!

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一人作業為主的工作模式

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2019-10-24

雖說自雇工作者有自己建構的協力網絡,需要時可以合作處理專案,不過,從我十多年前開始投身寫作,到後來兼著開課,除了合作窗口的必要聯絡之外,大多數時候,的確我都是一個人幹,沒有建立組織。

主要是不會帶人。早年在公司上班時期,某個工作配給我一個助理,讓我自己面試然後指派工作,可是,人找到之後,我卻沒什麼工作可以指派給他,最後只好讓他去幫其他部門工作。當時除了工作量不大且我習慣自己一個人處理,還有一點很關鍵,我知道自己不喜歡帶人,不想當主管。我比較喜歡自己做事。這個工作態度就在當時確定了下來,雖然未必正確,但是我自己的選擇。

此外,我其實也沒有餘力支付固定薪水,寫作工作收入不穩定且不算豐厚,無力支付一個人的薪水,也沒那麼多工作給這個人處理。

加上我個人的工作理念是跳蚤型的協力網絡,所以,能一個人做的事情就不委託他人。

缺點是,出去開會或舉辦課程活動時,沒能擺出排場跟氣勢,因為講者兼點名,什麼都自己來,不若其他活動單位,有時光是報到處就三四個人站,講者還有專門助理。

我想的是,省下這些成本,開價低一些,可以實際回饋給來參加活動的夥伴。

雖然我知道,有一些人參加活動最在乎的是場地、講義與便當是否精美,但我想我自己的活動規模沒有打算做到很大,小利基市場裡,盡量以內容來爭取能夠認同這樣想法的夥伴來參加就好。排場與精美便當的部分,甚至是帥哥美女講員或助教,坊間很多單位能夠提供,我就PASS。

也因此,課程只在部落格跟粉絲團上宣傳,報名只有請大家寫信到粉絲團或是我的個人信箱,繳費也是要勞煩大家去轉帳匯款,活動通知只有我一封一封複製貼上的訊息。

就連活動現場的點名表,也是我自己一個名字一個名字打下來的。

從發想課程,設計大綱,製作講義,到租借場地,活動宣傳,接受報名,收費催款,活動通知,再到現場點名與報到,課程講解進行,到課後回饋,全都由我一手包辦!

其實,也不是我能做的事情很多,而是這些事情都能以流程步驟的方法管理起來,我有仔細算過規模量,與其找一個人來處理行政庶務,還不如我自己處理。加上,數量與規模不大,利用一點零碎時間或搭車時間就能處理。

演講也是我自己接洽,自行前往,講完走人!

以前有過合作的經紀公司,不過那也算是協力網絡的一部分,且非獨占約,我還是可以自己接案。

和其他單位合作的課程,自然會有對方的專案窗口,這時候就有比較固定的合作夥伴!可以稍微有點架式,但是,這些合開課程的收費通常也比較高,因為營運成本高很多!

寫作的話,大多也是我一個人埋頭寫,無論投稿還是專欄,都是一人作業。

只有專書出版,需要洽談企劃與處理書籍活動相關的部分會跟人有合作,書籍的提案與撰寫也都是我一手包辦。

我的性格孤僻,不是很喜歡花時間處理人的問題再處理工作,也喜歡一個人埋頭作業,安靜且速度快,不用等來等去。

雖然也許一群人能走得比較遠,賺得比較多,力量比較大且能相互扶持,但我大概不求走得遠,只希望能夠按照自己的節奏安排與運作生活,屬於比較不懂得如何配合別人節奏的孤僻鬼!不想過著外表光鮮亮麗卻老是勉強自己,違逆自己本性的生活。在職場工作時代,雖然工作也很不錯,但每天在一個小框框空間中面對著不是自己能選擇的同事,有很多時候都得勉強自己做自己其實不想做的事情、說不想說的話,用不喜歡的方式!

自己獨立之後,接案什麼當然也得洽談,但是,面對不必要的人際往來的情況少很多,且能壓低到最低限度,那給了我某種程度的解脫,因為我一來並非外向型,二來很不擅長與人相處或猜測他人想法,卻又擔心得罪人或傷害人,因此,若身處隨時要和其他人互動的工作環境,我自己都會覺得跟自己很疏離。這單純是我自己的性格特質,我不想否認也沒打算大幅改變成開朗外向型。

也因此,無論寫作還是講課,我都跟自己身處的同領域其他先進不熟,既不混寫作圈也不混講師圈,感覺就是自己一個人把自己圈起來,埋頭做自己想做的事情!甚至會主動疏遠一些人,不想捲入複雜的人際關係問題。偶爾抬頭看看世界的變化,知道自己還是繼續活著就很感恩,不求打入什麼圈子或成為什麼大牌。

這樣也許真的走不遠,但是,如果為了走遠而我必須不斷的背離自己的本性去忍耐某些無止盡反覆的配合他人的節奏的事情,我可能自己的情緒會先崩潰,失控發飆罵人。

好比說寫作,有些專門為他人而寫的專業寫手,因為長年寫的都不是自己想寫的東西,最後覺得很耗盡,因為大腦費盡心力苦思出來的句子都不是自己的想法地呈現,而是各種需求的折衷整合。

而我所寫的固然不算頂尖,也未必暢銷,卻都是按著我腦中發想整理出來的自己的句子組合而成的文章!屬於我自己的想法的凝聚,可以掛上我自己的姓名。雖然偶爾也會幫人代筆捉刀或是寫點不是我的東西,但比例上還在可以承受的範圍。

我認為今天的工作異化,未必是馬克思當年所說的成品自己買不起,而是從事的工作得違背個人本性,做一堆自己其實並不想做的事情,好換取生活資材甚至是高薪高地位,這種扭曲自我本性以獲得資本利益的行為,久了會折損自己的性格與人生。

也許將來有一天順著本性活下去的日子,接不到足以養家活口的收入了,我也得逆著性子去做自己不想做的事情,但是,在此之前,在還沒萬不得已之前,都不堅持試試看作自己想做的事情,也未免太可惜了!

說得有點遠了,我想說的是,我希望我的工作型態是一個人單幹把可以把分內事情做完作好,單純的讀書寫作講課,養活家人,捐點錢給我認同的公益組織,所做的事情對讀我文章或來上我課的夥伴有一些幫助,不傷害社會不為惡,不因為個人利益而向惡勢力妥協,盡量不須違逆本性,就這樣過完一輩子,就很滿足開心了!

也因此,感謝一路以來支持的夥伴與先進,即便有一些人沒能繼續合作或繼續有聯繫,但是,我這一路上正因為有你們的幫助,才能繼續任性的過子自己想過的生活,十分感恩!

有案子都歡迎發給我,或是歡迎來參加我主辦的活動與課程,感謝!

Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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