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人人當老闆 職場煉金術 教育與學習

時刻提醒自己,留意效能改善

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2020-06-10

我在網站上的自我介紹寫到,每年寫作五百篇,上課/演講五百小時,說起來,就是核心工作時間不到一千小時(我多數文章不需要一小時即可寫完),也就是平均來說,一天花三小時左右(今年當然是達不到,今年大家都不好,不過我從去年開始就安排放空,原本這兩年就沒排太多工作,也算是另類運氣好)。

雖說還需要不少時間處理交通與行政,不過,我當成鍛鍊身體,勞心工作的切換。總體來說,撇開讀書跟行政不算的話,每年花在工作上的時間並不算太多(得老實說,我沒算過行政跟交通花費的時間,因為我覺得這部分不算困難只是得重複做或花時間)。

非要說的話,開會與被人訓話的時間壓縮到最短,可能也是改善工作效益的關鍵!

從當Soho開始的每一天,我都不斷思考如何同步減少工作時間卻能維持收益,不斷在提升寫作產出速度上鑽研(快速寫作的秘訣),也思考改善個人商業模式(廢文變黃金),導入系統思維建構生活與工作…

後來又碰到一些前輩提醒優化效率的關鍵點,讀了不少提升個人工作效能的工作術作品(超一流商務人士的工作術),花了將近十年時間,才找出自己的一套運作工作與生活的系統模組,維持一個不過勞兼顧學習與休息的工作型態,也許總體收益不能最大化,但日子過得去,且能多一些時間做自己想做的事情。

畢竟年紀漸長體能跟不上時,不再可能繼續無止境的拿體力與時間換取收益!

這是非常重要的課題,卻必須說,不是太多人認真研究。

這些年也跟很多人談過職涯發展的問題,我發現無法改變的一大個人因素(結構或家庭面不談)是,面對新選擇,總是先說不可能,否定,最後再告訴自己,自己只能留下來,留在原本的選項…

還可以得過且過的時候,破壞既有的錯誤認知框架是最困難的事情,非得到沒有退路,要不改變要不死的地步才來破框架就會很辛苦。

那些看到新的認知框架就能修正自己的既有框架做出改變的人是最幸福且有效率的。

有時這種事情很像信仰,需要神聖的跳躍,先接受並改變再說,事後再慢慢說服自己。

資本主義社會的最大強項是,讓資本(廣義的,包含文化、經濟、社會與象徵四大資本)成為改善生產效能與生活品質的武器,如何投注資本以改善生產效能與生活品質(生活優化與提升生產力工作坊),必須當成每一個人生涯的重中之重。

不要陷入低等勤奮,不要活成一種自以為在努力成長其實只是增加轉速,增加工作時間總量,卻沒改善效能的狀態,那遲早會把自己累死。

設定一個不能跨過的時間總量,在此前提下進行效能優化。或者寧可放棄部分利益,也不讓生活只剩下工作,是很重要的一個工作前設。

共勉之!

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Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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