Getimage (2)
書籍品評介 閱讀資訊饗 職場煉金術

提升工作效率、優化生活的秘訣

By
on
2020-04-07

提升工作效率,平衡工作與生活,維持身體健康與人際關係,不再窮忙,達成人生目標或財富自由,應該是許多人都希望能夠做到的事情!

 

為此,人們願意花錢上課,甚至聘請專業教練進行指導。

 

然而,實際上能夠順利提升工作效率、優化生活的人,卻不是太多,多數人仍終日勞苦,在辦公室與住家之間奔波,在各種社會角色間不斷切換,疲累不已!

 

之所以無法有效提升工作效率、優化生活,很可能是因為過去的我們,大多只將生活中清醒時的作息拉出來進行優勢強化,卻忽略了休息與身體健康等其他面向的同步改造與整理,導致某個面向強之後,更多時間與精力放在已經變強的面向而輕忽其他面向(好比說,忙於工作且頗有成就卻疏忽了家庭生活的經營與身體健康的照顧),最後反而被失衡的生活節奏反噬。

 

我認為,優化生活必須認真考慮工作效率(時間管理、注意力提升)與個人健康(休息、營養)需求與問題所在,設計出一套兼顧清醒與休息的生活運作系統,方能在工作績效不斷優化的情況下,仍然維持人際關係與身體健康,從而達到優化生活。

 

本文將從清醒與休息兩大生活面向入手,各自介紹一些好書,分享書中關鍵秘訣,希望能協助希望優化生活的朋友們,發展出一套兼顧各面向的生活支援系統!

Getimage (1)

提升工作效率,要懂得取捨、設計與安排時間

 

時間都到哪裡去了?,星出版

 

提升工作效率的方法有很多,像是強化專業能力、發展商業模式,或是優化時間管理。

 

其中,最容易做到且成效不錯的,就是優化時間管理,因此,時間管理的作品在市面上一直推陳出新。

 

時間都到哪裡去了?》是一本很不一樣的時間管理作品,不強調塞滿行程或碎片時間的使用,而是從系統思維的角度,帶領讀者一步步建構出一套能夠駕馭時間效能的時間淨化系統。

 

作者認為,首先要搞清楚自己人生的目標,弄懂自己真心想要做的事情,以此為核心,重新省視目前的生活行程安排。

 

把時間花在追求錯誤的目標,就算行程塞得再滿,執行效率再好,都不會真正讓你開心或幸福。人們應該把時間用在自己真正想要且覺得重要的事情上。

 

好比說,我們應該重新審視那些會偷走我們寶貴時間的科技的使用方式,不要再慣性的滑手機上臉書看影片,不要讓科技占滿了我們的生活。

 

作者的目的也很簡單,幫助讀者搶回一些被無端浪費掉的時間,用在自己真心想要做的事情上,當自己時間的主人,聚焦於自己與時間的關係,改善時間使用的目的與品質。

 

假設每個月能從原本的行程中拿回二十個小時,一年就有兩百四十個小時可以用在自己想做的事情上!

Getimage (3)

生時間,天下文化

 

生時間的作者,發展出一套聚焦在生活精華的時間管理系統(精華-雷射-反省-提振活力),作者認為,想要有效率的使用時間,首先得先辨認出生活中真正重要的精華,每天都應該從一個選定的精華項目開始,作為最優先行程。

 

保住非做不可且做了會收益很大的時間,確實去做,如此一來,每天都能有充實的成果產出,長久下來,時間的使用績效會很卓越!

 

作者以雷射稱呼其用來優化時間執行成果的方法,提出不少具體的實際建議,像是當手機的主人而非奴僕,清理掉不重要且讓人分心的APP,設定網路計時器,一個星期清空一次信件資料夾,度假時請離線,不要看電視,不要選購吃到飽(任何吃到飽都是不健康的)。

 

也不要對自己太嚴苛,執行失利或不盡理想時就進行檢討與反省,重新微調自己的生活節奏和行程。

 

生時間比較特別的一點是,有花一部分心力處理生活中的休息部分(提振活力)。近年來越來越多人發現,唯有好好休息,放空大腦或鍛鍊身體,工作時的效率才能提升。

 

作者建議,每個人都應該天天運動,重要的不是強度而是持續,要吃真正的食物不要吃太多垃圾食物(會傷腦),適度的挨餓並非壞事,善用咖啡因但不要成癮,經常讓自己在休息時離線,走入森林或練習冥想,好好睡覺。

 

若是願意好好運作這套生時間系統,作者相信,我們每一個人的工作效率都能有效提升,身體也不會感到過度疲累!

Getimage

心流,行路

 

心流》一書已經是商管或成功學類型作品必引的一部經典。心流指的是人們在做某件事情時,因為極度專注或熟練,而進入一種彷彿感覺不到時間流逝的狀態,覺得好像只經過幾分鐘(進入某種高速運轉而不自知的純熟狀態),實際上已經經過了好幾個小時。

 

《心流》的重要性在於,指出了人們的主觀意識感受與客觀時間之間的關係,並且提出一套讓人得以強化自己的主觀意識感受(提升專注力)的理論與鍛鍊建議,讓只是運氣好發生的高速運轉狀態可以有方法令其經常發生,像是降低主觀自我意識的強度(自我中心的人不容易出現心流),學習享受自得其樂,懂得為自己建立目標,找尋動腦機會,對外在世界抱持興趣與關注度。

 

心流可以用於思想、身體的鍛鍊,工作績效的提升,人際關係的優化,翻轉混沌,改造悲劇,讓人保持冷靜,減少無謂的心力資源耗散,專注在人生真正重要的事情上,為自己的人生創造出對自己有價值的意義與生活方式。

Getimage (6)

生理時鐘決定一切,先覺

 

作者認為,要優化工作或人際關係乃至生活中一切面向的成果,最重要的一點,就是了解自己的生理時鐘,根據自己的生理時鐘安排作息。

 

在正確的時間做對的事情,效果最好。

 

為此,作者做了大量調查,找出四大生理時鐘類型(海豚、獅子、熊、狼),有興趣的讀者可以根據書中測驗找出自己的類型,翻讀作者提供的相關建議。

 

作者跟其他談生理時鐘的書不同之處在,不會認為晨型人最好,也不認為一定不能晚睡,他從演化生物學的角度解析人的生理時鐘,認為原古時代的人類有各種不同分工,因此出現不同作息周期的生理時鐘,現代人的基因基本上與遠古人類無異,因此,更重要的是找到自己的生理時鐘,而非勉強改造自己去適應現代社會認可為好的生理時鐘!

Getimage

我的一天有二十七小時,春天

 

我的一天有二十七小時》一書的作者,就是支持晨起派的親身實踐者。這本書的重點很簡單(但執行上不容易),就是將日常生活行程整個往前挪移,透過時間與生活行程的重新安排設定,讓原本容易被浪費掉的早上時間得到完整運用,也因為提早開始工作而能夠提早結束,不須加班,從而也省下了原本下班時段最容易造成的時間浪費。早上與傍晚各自省下的時間,彷彿幫自己從原本一天二十四小時的既有限制中創造出三個小時!

 

前幾年,聽說台積電也鼓勵提早上班,不要下班之後加班,把加班時間往前挪到上班之前,此一舉措根本書有異曲同工之妙。

 

本書適合原本的生活行程容易出現碎片時間的朋友,可以參考並設計出自己的時間重安排版本,將大量的零碎時間整合成較能使用的長段時間,從而幫自己創生出新的時間!

 

Getimage (5)

一流的人如何保持巔峰,天下雜誌

 

作者提出「壓力+休息=成長」做為常勝不衰的秘訣公式,鼓勵讀者善用壓力,刺激自己成長(過量壓力或太過舒適都有害身心,但適度壓力有助於鍛鍊成長)。

 

一個人在培養心能力時所承受的挫折與壓力,反而能夠激發我們克服困難與成長茁壯的動力。

 

不要只是埋頭拼命,光是拼命努力不會更成功只會落得滿身疲累,因為沒時間休息也沒能分清主次關係。一流人才要懂得看清全局,找出關鍵點,進行必要的刻意練習,方能獲得成果!

 

實際的生活行程安排,作者建議,應該從簡,能夠讓成果效益極大化的行程安排,都是簡約而專注的,有點像《生時間》的作者提到的聚焦精華。

 

 

 

懂得取捨而不是什麼都想要,將注意力集中在最重要的事情,而不是單單把行程塞得滿滿曼卻落入低等勤奮的陷阱,或許才是一流人才持續保持顛峰的關鍵!

Getimage (7)

正確的休息、補充營養與自我鍛鍊,照顧好自己的身體健康才能走得長遠

 

過去的成功學與商管書較少談及休息與營養補充,多將重心放在清醒時的工作行程安排與效率提升,直到近年來腦科學研究有了較多的成果後,越來越多人發現,要優化工作行程效率,得先讓自己的大腦保持健康,且要懂得正確休息與補充營養的方法,才能事半功倍!

 

住在大腦裡的肥胖駭客,大牌

 

住在大腦裡的肥胖駭客》一書指出,現代人越來越胖的關鍵在於,我們的大腦與身體對於食物的偏好,仍然停留在遠古時代人類的設定。

 

早年人類很難吃得飽,常常餓肚子,有什麼就吃什麼。因此,若是碰到可以飽餐一頓的情況就用力吃。

 

今天的人類想吃什麼幾乎都能輕鬆到手,差別在於手藝與價格,單純只是考慮營養攝取的話,幾乎什麼都能吃得到。

 

然而,渴望特定食物的大腦設定並沒有改變,加上飲食產業刻意投其所好,於是造就了一堆胖子,因為人們可以輕鬆找到高油高脂高糖高鹽的食物!

 

特定食物的過量攝取,對身體健康有影響之外,對大腦也會造成傷害。

 

控制進食方式,幾乎是每一個現代人必須了解並且確實做到的功課。

 

除此之外,現代生活的熱量使用量較低,但攝取量卻高很多,也會讓人變胖。雖然有些人會運動,但是,作者認為運動後人們為了補充暫時消耗的能量反而會吃更多,多過於身體流失的能量,結果未必真的能夠控制體重!

 

美式飲食是對人體最不健康的進食方式,如果你也偏好美式飲食,務必從現在就開始調整。作者給了一些建議,像是整理自己身處的飲食環境,不要讓自己太過容易取得零食或含糖飲料,認真管理胃口,選用高蛋白、高纖維、低熱量密度和可口度適中的食物(太好吃的食物會讓人吃太多,不是好事),慎防食物獎勵作用,別吃含糖油脂澱粉與鹽太多的食物,盡量攝取接近原始狀態且低熱量密度的簡樸食物,冰淇淋布朗尼之類的請敬而遠之!

 

重視睡眠,睡太少的人容易吃下過多的卡路里,反而容易變胖!

 

比運動更重要的是不時活動身體,經常隨意而不規則的擺動身體,能夠增加熱量消耗,但不會像激烈運動後那樣渴求食物,反而能讓自己瘦下來!

 

其實,生活就是最好的運動,讓身體處於活動狀態,穩定的燃燒熱量就是最好的運動!

 

最後,記得要監控並管理自己的壓力,人可能因為壓力過大而吃下過多垃圾食物,不妨練習以正念冥想減輕壓力,就能避開因為宣洩情緒所造成的大吃大喝。

 

總之,多了解自己的大腦與身體構成,配合其運作原理挑選食物與活動、休息方式,可以讓我們吃得飽足又健康,體重不再往上飆,大腦也能處於身清氣爽的良好狀態。

 

若是需要具體詳細的食譜建議,不妨參考《吃出好腦力》一書,最後一章有大量的食譜可供參考,讓你吃對食物又維持健康!

Getimage (4)

最高休息法,悅知腦科學權威的最高休息法,高寶

 

不少創意工作者或老闆都有一個狀況,晚上到了就寢時間,大腦卻依然停不下來,繼續在運轉思考,以至於上床睡覺之後,都很淺眠,睡不好,早上醒來依然覺得疲累!

 

這樣的現象,稱之為腦疲勞,在創意工作日增的現代社會有越來越多的趨勢。

 

如今我們生活在用腦比用身體還要多的知識經濟社會中,真正要能得到良好的休息的關鍵,是能否讓大腦好好的休息,緩解腦疲勞!

 

讓大腦得到休息的方法,光靠晚上睡覺是不夠的。如果沒能幫大腦創造一個夜間能夠處理日間接收訊息的良好環境,讓晚上睡眠時的大腦還繼續白天的運作方式,只會越睡越累。

 

說起來,人的大腦從出生到死亡中間,都不曾停止運轉過,也就是說,大腦不是靠著停止運作得到休息,而是配合大腦的運作方式設計生活,才是讓大腦真正得到休息的方法。

 

腦科學權威的最高休息法》建議讀者傾聽腦疲勞的訊號(憂鬱、感冒一直好不了、眼睛疲勞等等),並試著從飲食與營養攝取、緩慢而持續的運動,呼吸與正念冥想等方法入手,訓練自己的大腦,調整大腦的運轉方式,不要過度運轉,唯有如此,方能讓大腦在晚上睡眠時,得到真正的放鬆與休息。

 

最高休息法》則是以故事敘述的手法,介紹一整套讓過勞大腦可以逐漸趨於平靜,獲得修並且良序運轉的技巧,雖說知識與方法和《腦科學權威的最高休息法》大同小異,但是,表達方式不同,兩本參照著讀,別有一番趣味!

Getimage

走路的科學,八旗文化

 

最後我想介紹一本書《走路的科學》作為生活作息優化的結尾,而不是羅列現代式運動作品。

 

現代運動或肌肉鍛鍊,是非常現代主義的產物,過往人類在尚且吃不飽且得不到充足營養的時代,並不是靠著鍛鍊肌肉或現代運動來鍛鍊身體,那些對古代人來說是一種能源的浪費,是富裕的現代社會才承擔得起的奢侈。

 

古代人,或者說人類的最好運動是走路(或許可以加上慢跑),走很多的路。

 

演化生物學家發現,人類之所以能夠在地球上勝出,是因為人類可以直立行走,將兩隻手空出來去做其他的事情(例如製作工具或烹飪),空出來的兩隻手所做的事情進一步優化了大腦,讓人類大腦突破了某種臨界值,得到了跳躍性的成長。

 

人類跑不快且身體不若其他物種強壯卻能存活,就是因為能夠長時間的直立行走,以及因此而被開發的大腦。《走路的科學》提到,人透過移動訓練大腦的認知發展。

 

此外,若從年輕就培養花時間走路的習慣,對身體與大腦的活化,特別是認知疾病的預防,都有非常顯著的貢獻。

 

康德在哲學史上的傑出地問,和其熱愛散步脫離不了關係!靠著直立行走而成為人類的我們,不要因為進入便利的現代社會而遺忘了行走,要堅持走大量的路,如此方能為我們的身體與大腦做好活下去的最基礎的準備工作!

 

想維持身體與大腦健康,想優化生活與工作效率,沒事就多走路吧!

標籤
相關文章

留言

Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

Zen大著作推薦