職場煉金術

規劃,是一種系統性的組織架構力

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2007-02-27

規劃,是一種系統性的組織架構力

文/zen

書名:規劃力-把事情做好的第一步
作者:齊藤孝
譯者:黃桂
出版社:如何
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010348197

職棒投手說,面對打擊者,要一球一球的投,這每一球,看似獨立,其實都蘊含著投手複雜而精準的規劃力,統攝在一個更高而完整的投球架構裡,運用自己的投球能力配球,思考對手腦袋裡的想法判斷在什麼時候應該投出什麼樣的球,取得關鍵勝利,並且在此之前就謹慎佈局,好讓最後關鍵球能夠順利投出,成功騙過打擊手,投出讓對方打不到的球。

美國暢銷作家史蒂芬金談起自己的寫作秘訣時,提到就是每天不斷的寫,每天寫一定的份量。三個月左右,就可以完成一部長篇。甚至史蒂芬金的小說,如後來被改編成電影《刺激1995》說,的就是一個含冤入獄的男人,如何靠著他謹慎而詳細的規劃力,一點一滴的贏得他在獄中的地位,並且暗中籌劃出一部宏大的逃獄計畫,切實執行,23年後順利逃獄。

豐田式生產之所以獨步全球,是因為它們在明確目標前提下,不斷思考改善/壓縮流程的方法。安藤忠雄能夠成為獨步全球的建築設計師,是因為他事先就能在腦中畫出事情進行的流程圖,以及完成後的樣貌,於是整個進行間所需的流程便自然浮現,這都是規劃力的展現。

日本號稱鐵路王國,從JR到地方鐵道,全國班次彼此連動,真可為牽一髮而動全身。每天為了讓班次能夠準時所進行的內部微調,竟然高達兩千次。在密如髮絲的班表之間竟然還有隱藏列車班表,好應付緊急事故,如此龐大的架構,能夠順利運作,靠的也是規劃力。

日本學習大師齊藤孝在《規劃力》一書中,以讀者在現實生活中熟知的各行各業成功典範,不斷向讀者說明規劃力對於成就的重要性。齊藤孝認為,具備規劃力的人,懂得如何訂定目標,確實有效的分配自己手上有限的資源,制定詳細而具體可執行的計畫/流程,切割看似遙遠的大目標(例如《刺激1995》的逃獄計畫,從規劃到完成經歷了23年)為無數個具體可執行的小目標。除此之外,還能夠保持彈性解決臨時發生的意外狀況(例如隱藏列車),從容處理意外變局。

齊藤孝認為,規劃力不是指導手冊,它因人而異,每個人必定都有自己擅長的事情,規劃力的培養,就從自己擅長的地方下手,學習將所擅長的事務拆解開來,搞懂它的流程配置圖,然後從中抽取出方法,而這方法就是規劃力。

筆者則以為,齊藤孝所說的規劃力,就是一組系統性的組織架構力,知道如何從紛亂的世界中,找出自己的目標,再梳理出達成目標的流程,把資源放入最需要用力的關鍵處,按部就班的做好,以達成最後目標。

舉例來說,有的人雖然不擅長讀書,但卻十分懂得如何作家事,這時候,便應該試著提煉出自己之所以擅長作家事背後的那套方法(這就是齊藤孝所說的規劃力),然後再將這套方法應用到讀書上來,便可以事半功倍。例如整理房間的秘訣事先從要不要丟掉的東西下手,先從大範圍的東西下手,讀書也是一樣,先判斷哪些地方是一定會考的重點,哪些地方可以之後再讀(甚至跳過)。一個精於閱讀的人必定有著一套高於書本的架構,在此架構前提下,懂得如何跳躍式閱讀,知道該跳過哪些(對自己來說)不重要的地方,取得所需要的重點。

齊藤孝說,規劃力沒有固定的形式,是每個人都能夠培養的能力。如果能夠擁有規劃力,則無論在工作、讀書、寫作、整理房間等個人事務或者事業流程改善、政府組織架構、甚至發射太空船等宏大議題,都能有良好的發揮,達成無與倫比的成就。而這本小書就是齊藤孝所歸納的方法,相當值得一讀,特別是那些不知道如何分配時間以工作、讀書、學習的朋友。

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4 Comments
  1. 回覆

    古嘉

    2007-02-27

      個人認為,齊藤孝的另一本書《提問力》比這本更值得一讀。
      《規劃力》結構完整,舉例清楚,內容也算充實。不過,我不免覺得它是老生常談,讀了沒什麼啟示(可能只是對我),就只在書店翻一翻了。倒是《提問力》是讀個幾頁就買下來了。有可能是因為我規劃力足夠,提問力卻仍有不少加強空間吧。
      整體說來,我仍佩服齊藤孝的學習與教學能力,他寫的書實用性很高,也很好讀,值得推薦。

    • 回覆

      Zen大

      2007-02-27

      版主回應
      恩 提問力的書剛好我讀過不少(之前我也翻過)
      規劃力我本身其實還蠻不錯的
      但我想這本最簡單好懂 所以讀了一下 順便寫了一下
      另外好像還有本閱讀力(商務) 但老實說那本離台灣市場有點遠了 因為談了一些日本教育制度裡的特殊現象…..
      我也很佩服這個人 日本有一大票這種作家替日本人讀書 並且整理讀書做事方法
      2007-02-27 19:07:10

  2. 回覆

    顏士凱

    2007-03-01

    不是搞笑
    我覺得生活要來點「戰鬥力」
    則這些規劃力、提問力、閱讀力
    才能展現出來──
    意思是 我們要找出讓這些「力」伸展開來的「戰場」:
    也許跟今人 也也許跟古人
    也許跟自己 也也許跟朋友或不友善的人
    (規劃一下 面對那我們不喜歡的人
    如何提出一個「令對方無法拒絕的問題」)
    也許戰場就在職場 也也許戰場就在職場外的虛擬場ㄟ

    • 回覆

      Zen大

      2007-03-01

      版主回應
      戰鬥力很重要阿
      從賽亞人到地球找孫悟空後我就發現了
      那個測量戰鬥力指標的機器實在太棒了
      此後 戰鬥力不就成為台灣男性某種默會知識了嗎?
      其實我自己想的是架構力 整合力 領導統馭力(這個有接近您所說的戰鬥力)
      面對不友善或不喜歡的人 當然要設計對話 讓對方無法說出不囉 ……
      說到戰場阿 臺灣人的確需要戰場 別老是在這塊土地上自己打自己了 有空 有時間有精力不如 先去練練亞洲市場 然後看看能否打打全球市場 替這個社會創告更多更多值得驕傲的東西吧
      不過回頭說 規劃力作為其中一環 還是很重要的囉
      2007-03-01 21:02:37

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Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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