在地想出版

別忽略了新書提報單

By
on
2007-04-04

別忽略了新書提報單

文/zen

新書提報單

說到新書提報單,一般讀者可能不太清楚;然而作出版這一行的,大概沒有人沒寫過新書提報單。舉凡出版社行銷企劃、文編、企編、主編、總編,經銷商業務,書店採購、行銷企劃,媒體記者,人人都脫離不了新書提報單。

因為,決定一本新書上市能夠吸引多少媒體目光,乃至能獲得書店採購多少首批量,靠的常常不是一本本厚厚的公關贈書,反而是這薄薄一張的新書提報單。

或許因為新書提報單最終的目的是面向書店採購、爭取首批量,面向媒體、爭取媒體曝光率,因此不少出版社似乎都到了書籍編製進度後段時,才來填寫。甚至許多中小型出版社不太在乎新書提報單,簡單的填了書名、作者、譯者、ISBN、EAN、售價、出版日期等資料,就丟給經銷商去,然後再也不管,回頭投入那新一波的編輯進度裡去。

如果您正是這樣處理新書提報單,那就完蛋了。

新書提報單的重要性

要知道,新書提報單的讀者,是每天會接受到難以計算的新書資訊的媒體記者/編輯、連鎖書店採購,要引起這些守門人對你的新書的興趣,絕對與這薄薄的新書提報單有密切的關係。

試想,當書店採購/媒體編輯的,每天從上班到下班,不斷的有一本本厚厚的新書蜂擁而入,任憑一個人對書再有熱情、再專業,也沒有足夠的時間將書讀完。頂多,看到幾本封面很特別的、編排精美的(美編的重要性這時就展現了),作者很有名的,推薦序是頗有口碑的大家,或真的很有趣、合自己喜好的、才會拿起來多翻幾下,其他的書要吸引這些守門人的注意力,靠的就是出版社行銷企劃或經銷商業務經理的經年累月的拜訪所累積的關係,另外,就是隨書所奉的這薄薄的新書提報單。

然而,台灣因為出版社型態多偏中小企業,有餘力編列行銷企劃人員以專門投入圖書行銷之出版社如鳳毛麟角,也就是說絕大多數新書提報靠的是經銷商的業務員。而每一家經銷商少說手上經銷有二三十家出版社,中大型的經銷商甚至上百家,要這些經銷商業務在短時間內消化手中所經銷新書,然後向書店採購精準的推薦,就等於要求媒體編輯/書店採購把所有拿到手的新書全都看過一樣,在是不可能的任務。

也就是說,出版社務必要了解,一本新書出版之後,想要讓自己的新書能夠多一點曝光(多一點被經銷商重視、被媒體編輯看見、書店採購首批量加大)靠得靠新書提報單這薄薄的一張紙,切莫忽略它。

誰來寫、何時寫新書提報單?

一般來說,新書提報單多由該書的執行編輯負責完成大概後,交給主編或總編過目之後,便送了出去。

誠如筆者前面所言,許多中小型出版社對於新書提報單根本不甚重視,僅僅填完新書基本資料,至於內容簡介部份,只是把原書上面的文案照抄了事(如果只是這樣,那直接看樣書不就好了?)。

然而,筆者以為,真正要做出一份有深度、點出書中重點,能夠吸引人的新書提報單,必須交由企劃編輯(或負責決定該書出版者)來寫,並且在一開始考慮一本書是否要出版時,就應該要動手寫,而不是等到新書快上市之後才來寫!

(或許出版社會抱怨各通路的新書提報單格式大不相同,然而,筆者建議可以綜合各家之所需,設計一份可以符合所有通路使用之新書提報單。只要填寫一次,省時省力又方便。)

由企劃發想人(無論是企劃編輯、叢書主編、行銷企劃、版權經理皆可)來寫的好處在,儘可能清楚而明確的表明之所以選擇出版該書的意圖,在一開始時便對手上的文稿做成書後的想像。例如,該書的目標讀者是誰,大約有多少人,預估製作成本,要找誰來翻譯審定推薦,找誰來替這本稿子作編排封面設計,要主打哪幾個通路、媒體,有無異業合作的可能性等等。

簡單來說,就是把新書提報單當作新書企劃案來寫。也就是說,出版社應該將新書提報單和出版企劃書結合為一,統一用同一種格式去製作。這樣的好處在能夠充分的構思想像一本書成書後的各種可能性,並列舉備案,作全方位的規劃。舉例來說,提議翻譯人選、封面設計人選或推薦序人選時,可以多方考量、依次排序,確定後提早邀約、安排檔期,若對方檔期不能配合才好修改,避免等到書籍進入校稿階段後才來找推薦序或封面設計人選,結果又不滿意,徒增圖書製作時間。

還有像書名發想,書名可以說是最困擾編輯製作的一件事情。如果作者原本提供的書名就已經十分優異自然另當別論,然而許多時候,編輯們都要為書名傷透腦筋。若是能夠早一些在新書提報單中,預留欄位,讓圖書編製相關人員碰到合適的書名便丟入其中,等累積一定數量後再行開會討論,從中選出最合適的書名,一來可群策群力,二來可以解省時間,三來又比較能夠激盪出好書名(因為將發想時間拉長)。

另外,在圖書編製期間也可以持續收集與該書有關之新聞議題,累積目標讀者感興趣的話題,從而豐富出版後行銷方式。

總之,從發想出版企畫時就以新書提報單格式進行思考,多方提案,一來可以檢證當初的出版企劃到出版後實際可執行程度,從而逐步掌握生產者的觀察和消費市場的接受度間的差異;二來可以累積該書出版後行銷資源;三來可以讓相關人員對該書能夠有通盤了解,進而提出更具深度涵養的成品。

好的新書提報單該包含哪些元素

說了這麼多,那麼一份好的新書提報單,該包含哪些元素?

一、 提案人
二、 提案時間
三、 書名:若需要發想書名的,請記得另外製作一張書名清單,列於提報單之後作為附錄,並讓所有看過提報單的同仁提供意見(並簽名)。最好能夠累積五十個以上的書名再來開會。
四、 作者:儘可能上網收集作者的個人背景、學經歷,過去出版紀錄,銷售紀錄,得獎紀錄,書評媒體之評價,網路書店/網友/重要部落格版主之評價。試著從中找出作者個人背景能夠做為炒熱新書議題的部份。
五、 譯者:可多提列備案人選,條列出譯者過去的學經歷和翻譯資歷,如果可能,向同業打聽該譯者之實際工作品質(要知道,許多翻譯成果都是編輯加工後的結果)與工作態度。
六、 審訂者:若為非文學類或專業圖書,需要審定者時,請從大專院校教授或重要基金會、權威人士入手,同樣的,多找幾個人,多方打聽,了解對方價碼、工作態度。筆者傾向不建議找名氣大但合作困難的人。這世界上人才很多,編輯工作繁忙,不需要格外尋找會造成情緒疲勞的合作對象(此點適用於所有外包合作人員之選取)。
七、 推薦序、推薦、導讀撰寫人選:作者朋友中的社會賢達為先,其次為與本書相關之知名專業人士,其三為社會形象良好之名人。建議列舉十人到十五人。
八、 內容簡介:點出作者的核心問題意識,繞著問題意識,配合作者的寫作手法、寫作順序(參考目錄),逐步將全書內容架構展開,讓觀者透過此內容簡介便可一目了解。另外,當該書有創造性的新/獨特見解、寫作手法時,務必列出。等到出版後,除了附上封面文案外,應該節錄書中重要導讀、推薦文章,以及精彩內容試讀。
九、 參考樣書:選錄市面上與該書同類型之暢銷書、長銷書、經典書之圖書資料做為編輯製作的發想輔助。
十、 目標讀者的估算,最好能夠以數據呈現。
十一、 行銷企劃:行銷預算之編列,主打通路為何?(零售或非零售?占比為何?)新書促銷活動,例如是否製作試讀本,是否印製海報,海報張貼地點,可能刊登書評之媒體名單等等,列出所有可能行銷著力點排列順序。
十二、 預估出版日期
十三、 預估定價
十四、 預估首印量
十五、 預估成本:編輯、行政支出、美編、印刷等(算出單冊成本)。

這份包含出版企畫的新書提報單到了圖書出版之後,必須有所刪減,拿掉一些內部機密資料,便可以送出。設計一份面向ISBN中心、經銷商、各書店通路、媒體記者/編輯都適用而且具有累積性之新書提報單,對於出版社的新書曝光度,絕對有加分效果。

標籤
相關文章

15 Comments
  1. 回覆

    微琪

    2007-04-04

    哇!
    原來做新書提報單這麼麻煩喔

    • 回覆

      Zen大

      2007-04-04

      版主回應
      不會ㄚ 其實很簡單
      只是這個比較難的版本 對於成品我以為會比較有幫助 對於銷售也是
      2007-04-04 20:06:20

  2. 回覆

    飛小魚兒

    2007-04-04

    zen果然是個出版界的高手+快手!
    只是以台灣如此大量而迅速的出版速度,我很懷疑,到底有多人新書提報單是這麼認真在寫的?很難吧!
    不過倒是看到這文,腦子裡就一直想起報社的稿單。每天也是在那麼一張紙裡頭,挑選頭條、幾欄題、下什麼標題、是不是要做套稿……

    • 回覆

      Zen大

      2007-04-05

      版主回應
      可是新書提報單真的很重要
      否則如何面對這些守門人 讓他們知道要挑你的書而非其他人的?
      如果連一張新書提報單都不能好好寫?
      難道要這些可憐的採購 媒體記者 經銷商經理人一本本去讀嗎?
      提綱挈領阿 可惜很多編輯搞不清礎行銷有哪些很重要 能夠幫自己的書突圍而出
      2007-04-05 01:22:08

  3. 回覆

    裕文

    2007-04-05

    原來新書提報單這ㄇ重要
    大有學問

  4. 回覆

    上帝的小公主

    2007-04-05

    Zen大哥想不想寫關於出版社的小說阿,
    對出版社與其流程的了解,
    又深通社會學,那小說一定很精采!!

  5. 回覆

    微琪

    2007-04-05

    我不這麼認為

  6. 回覆

    火玫瑰

    2007-04-05

    長久以來,我都只負責寫。在報社,自有一套制式的流程。幫出版社寫書,把內容寫完,就不關我的事了。從來沒想到還有新書提報單這種後製工作。倒是上了一課。

    • 回覆

      Zen大

      2007-04-08

      版主回應
      後製工作還不少
      過幾天我會寫一份表單管理出版流程進度的
      妳就可以看看出版有多繁瑣了
      2007-04-08 12:05:55

  7. 回覆

    回聲

    2007-04-06

    行銷、企劃這些領域,確實長期被報社編輯忽略了,報社分工太細,反而學不到像zen這樣一身好本領。
    看來,闖蕩出版界三江五湖,所有的辛苦,都會成為寶貴的經驗與資歷。

    • 回覆

      Zen大

      2007-04-08

      版主回應
      有時候我覺去中小企業沒有不好
      在大企業體制太健全會讓人想依賴
      2007-04-08 12:05:17

  8. 回覆

    拉不斯

    2007-04-07

    宣傳好像一直是個困難的問題
    宣傳弄不好就會向過往許多名畫一樣
    要等作者死後才轟動….

    • 回覆

      Zen大

      2007-04-08

      版主回應
      宣傳很重要ㄚ
      不然世界上怎知出了一本書?
      2007-04-08 12:04:44

  9. 回覆

    羽人

    2007-04-10

    zen兄~您這篇文章寫得真好
    對編輯們真是受用無窮啊!
    我也是因為公司職務分配的緣故
    所以新書提報單根本不用我寫哩…
    不過我會向寫的人碎碎唸就是 哈!

    • 回覆

      Zen大

      2007-04-10

      版主回應
      最好是要會寫才好
      好好的盯新書提報單吧
      想想所有努力都要靠這薄薄的紙
      不慎重不行ㄚ
      2007-04-10 21:10:28

留言

Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

Zen大著作推薦