職場煉金術

從此不用再加班的秘訣-提早半小時上班

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2007-08-21

從此不用再加班的秘訣-提早半小時上班

文/zen

加班,是少數工於心計的上班族討好上司的方法。例如,永遠在直屬主管離開辦公室後才離開;加班,有時後也是一種必要的辦公室政治學,當所有同仁都加班而你卻老是準時下班,小心被同儕排擠,進而受人討厭。

除了上述兩種情況之外,對絕大多數渴望擁有正常家庭、休閒生活的上班族來說,加班是無止盡的夢靨。

其實,加班對於工作並沒有太大幫助,除了一個人精力有限,在忙碌工作了一整天後,早已精神不濟,執意加班下的工作品質未必更好,而且加班導致延誤家庭生活與個人身體休息,即便完成了工作,卻可能賠上自己的健康,因此,若非開會出差等萬不得已,加班是能不要就不要。

工作搞到每天非得加班,除了少部分人因為工作型態(例如廣告業無止盡的開會,沒日沒夜的拍戲)或臨時追加之業務造成的不得以外,絕大多數正常白領坐辦公室的上班族,其加班(特別是加班一兩個小時那種)原因,在於時間管理不善。

例如之前有研究報告指出,上班族一天八小時工作時間,有高達1.7小時都在鬼混(早兩年的研究指出鬼混時間更高達兩小時)。白領上班族在企業內想混水摸魚再簡單不過,舉例來說,早上一進公司,便拿出早餐,打開電腦,一邊逛一邊吃,等吃完之後,還要跟同事閒聊哈拉八卦幾句剛看到的新聞,然後在去上個廁所,跟其他部門同事哈啦兩句,隨隨便便一個小時就沒了!

另外,還有一種造成加班而不為人知的原因,那就是人人以為是德政的彈性上班。例如筆者曾經待過的一家企業,便施行彈性上班時間,第一班為九點,第二班九點半,最後一班上班時間遲至十點的話(而且各自還可以遲到二十分鐘),如果選最後一班上工還遲到個二十分鐘,再吃上一小時早餐,和同事寒喧兩句,,隨即又要吃午餐了!東摸西摳,轉眼便到了下午。

許多人以為晚上班是一種福氣,其實,儘早上班才是。除了早上班可以早下班,工作生活區分清楚外,早上班者無業務往來窗口來煩,也沒有公司內部開不完而又浪費時間的會議纏身,可以不被打擾,安安靜靜的處理手中最急和最重要的業務,等同仁陸續上工之後,自己手邊工作也告一段落,還可以和大家噓寒問暖八卦一下。下午的時間便可以安排接見廠商、拜訪客戶,或者和同事主管一起開那無止盡的無聊會議等需要和人接觸的工作。

選擇早上九點上班的同事可能已經處理掉大半工作,晚上六點一到,準時下班。至於十點上班的同事,則上午一事無成不說,下午還可能因為吃太飽而渾渾噩噩,
如果你的工作正巧還需要開很多會,那麼,加班肯定成為無法避免的宿命,而且越加越晚,無法自拔。而越晚下班,回家之後洗澡休息就寢時間也就拖的越晚,隔天上班遲到機率也大增,於是惡性循環,到最後生活除了工作之外,別無其他。

同樣職務職掌,有的人可以準時下班,有的則加班到昏天暗地,筆者以為無論加班者說自己有多忙業務繁重,實在都該視為無效率的工作者,主管應該要求其改善時間管理與工作作息,才能一勞永逸的解決問題。

主管也應該修改認知,能夠在正常上班時間內將工作順利處理完畢的員工,才是有效率的好員工,而不是那些(無論什麼理由)每天加班到深夜(還賺了不少加班費),才拖著疲累身軀回家的員工!

其實,只要每天提早半小時上班(還可以避開尖峰時間的塞車),把不需要合作之個人業務與緊急業盡早處理完成,便可以省下不少時間,讓自己準時下班,回家享受天倫之樂!

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14 Comments
  1. 回覆

    Fiona

    2007-08-21

    I can`t agree with you more!
    早上是最棒的工作時段,
    頭腦清晰、靈感泉湧(假如有睡飽的話),
    效率奇佳!
    不論主管怎麼想,
    我永遠為自己因為工作有效率而能準時下班而自豪!

  2. 回覆

    法諾斯

    2007-08-21

    想起以前猛加班的日子,沒有半夜是不可能回家的.若是比主管早下班(約莫是8:00pm)還會被問那麼早下班幹嘛!?
    現在都覺得心有餘悸,超懷疑自己是否有爆肝的機率..
    現在的我,覺得準時下班才是工作有效率的最佳表現!

  3. 回覆

    門卡羅蒂夫人

    2007-08-21

    這個點子很不賴,我會試試看

    • 回覆

      Zen大

      2007-08-21

      版主回應
      集體開會 下班應酬 固定輪班制不再此說之內
      而且 要能忍耐 如果辦公室有那種加班至上文化的氛圍的話
      試試看囉 我是寧可早上加班 也不願意晚上加班
      2007-08-21 23:39:56

  4. 回覆

    秋水連天

    2007-08-22

    你說的沒錯,主管必須先修正自己的觀念,不然單靠自己的勇氣,我很懷疑有多少人有這種勇氣。
    我自己的經驗是,你效率好,想準時下班,或是不想加班太晚,還被主管在會議上念,最後是加重我的業務量。有了幾次不愉快的經驗,我將原本在正常上班時間即可處理完的工作,延長到非加班才能做完(而且也沒加班費)。每每想起這種社會主流趨勢,就讓我無奈…..

    • 回覆

      Zen大

      2007-08-22

      版主回應
      是阿
      如果 是整個公司那也就罷了
      但如果偏偏就是你呆的部門愛這樣搞
      明明稍為加班或者可以準時下班 卻愛呆在公司
      然後只好眼看其他部門同事準時下班
      自己礙於壓力無法準時下班 進而延誤很多私人行程 真的很嘔吧?
      偏 我們的主管們都沒有私人生活的
      2007-08-22 08:31:30

  5. 回覆

    邦妮

    2007-08-22

    加班文化在台灣早已是職場常態.
    我不喜歡加班, 可待過的公司都有這樣的文化,
    準時下班不只會被排擠, 而且還一直被增加工作量.
    而且台灣的公司根本沒幾家會給加班費, 都說是責任制.
    我從當小助理開始常常做到三更半夜, 都沒拿過加班費, 年終也沒有比較好, 也沒股票.
    我覺得是台灣的老闆愛壓榨員工, 上有政策, 自然下有對策, 這成這種病態環境.

    • 回覆

      Zen大

      2007-08-22

      版主回應
      其他產業我不知道
      但出版業的話 不少都是不打卡
      就是真的責任制 你愛幾點來就來 幾點走就走
      只是工作進度要交得出來
      最嘔的是 無止盡加班沒加班費就算了 而且早上還要嚴格規定打卡時間 遲到還要扣薪水
      那種企業 乾脆別呆
      所以 不如找外商 或者 找有加班費的 還是有公司會付加班費的
      有些產業中的職缺 例如要做月結的 到了月結日一定得加班 那種公司通常都有加班費
      所以 我很討厭台灣的企業主 這些人 只想賺錢不想投資 只想剝削不給福利 不努力經營企業 還花天酒地 更快員工不努力替他賺錢 害他只好去大陸(再不然就掏空)
      說起來 台灣上班族真的很可憐
      2007-08-22 11:30:53

  6. 回覆

    小娘

    2007-08-22

    嗯,我也要試試看
    早加班!

  7. 回覆

    邦妮

    2007-08-22

    可我找的公司都是這樣, 規定上下班時間, 希望你加班, 又藉口說是責任制不給加班費.
    面試的經驗多到屬不清, 講的都是這麼一套,
    而且還會把你的學經歷講得很不值錢, 來壓低薪水.
    我的同事和朋友遇到的也差不多.
    媒體渲染的景氣差好像成了老板最有力的幫兇了.
    我待的大多是電子製造業或代理貿易商.

    • 回覆

      Zen大

      2007-08-22

      版主回應
      是阿 媒體 本來就是資本家經營的
      當然都資本家啦
      我就寫過 不景氣 奇怪了 媒體都只批政府
      好像企業主都沒責任一樣 沒競爭力不一定是環境
      代工產業本來就只有二十年壽命 美國如此 日本如此 台灣韓國香港新加坡也是如此 其他三小龍沒承受衝擊嗎? 有 可是人家肯上進
      我們的老闆 放著公司大量浪費不去cost down 只會盤剝員工 只會欺壓供應商 但對於產業升級卻毫不辦法 更糟的是 大老闆自己還一天到晚花天酒地
      不過 別難過拉 一定 可以找到好公司的
      2007-08-22 22:27:37

  8. 回覆

    秋水連天

    2007-08-23

    我之前遇到的狀況也都與網友邦妮一樣。
    責任制+需打卡,遲到需要扣錢。
    真想問這是什麼責任制啊?很氣~
    現在工作的這一家有加班費,可是全薪壓的很低。
    我們公司目前的全薪平均:20000。所以大家每天都加班到八點多,哈哈哈~至於效率如何,呵呵,大家可想而知。
    『嫌薪水低,就不要來啊,反正外面需要工作的人很多。』老闆娘的觀念是這樣的,再次吐血一次。
    另外版主也說到一個現實面,我們的企業主只想做代工,不想提升自己的能力,只會繼續壓榨員工(很少看到教育訓練辦得很紮實的公司),然後要求供應商cost down~
    這些狀況,讓蠻無言的。

  9. 回覆

    芙昂*伊娃

    2007-08-23

    很棒的方式
    同事跟客戶電話尚未湧進之前
    給自己一個安靜的早晨^^

    • 回覆

      Zen大

      2007-08-23

      版主回應
      是阿
      安靜的早晨
      處理雜事重要的事
      還可以避開尖峰交通
      更可以給自己好心情
      心情好效率高 整天工作起來也快…..
      2007-08-23 23:37:47

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Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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