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出版Soho族的工作安排與財務規劃

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2007-09-14

出版Soho族的工作安排與財務規劃

文/zen

(本文發表於2007.9台灣出版資訊網,請勿轉載)

Soho族,你需要重新檢視工作排程與收支狀況

出版這一行,算起來Soho真是不少。翻譯、寫手、潤校、排版、美編/封面設計大多是Soho不說,甚至連編輯,也有案件計酬的外包。整個出版產業的外包團隊之大,怕是難以盡數。

雖然有不少人從事上述外包工作,屬兼差性質,自己有一份正職工作,再偶爾接點案子賺點外快,但是,全職Soho不少,有意轉型為全職Soho,先以兼差方式累積資歷,亦或者擔心全職Soho收入不穩定,所以只好兼差。

本文想談的,是有意成為(或已經是)全職出版Soho,以案件計酬模式收費的自由工作者,該怎麼安排自己的工作時間,做好財務規劃,以應付看似不穩定的收入,不至於陷入缺錢風險,導致自己雖然有專業能力吃這行飯,最後被迫離開這行。

案子接不完的天王級Soho不用擔心這些收入,但是,一來想邁向天王級需要時間,二來並非人人都是天王級。正確理解出版Soho的工作與收支型態,才真讓自己的Soho生涯平平安安、長長久久。

Soho工作型態I:沒有假期

世人都羨慕Soho,認為Soho不用被綁在辦公室裡,不用忍受通勤之苦,不用遵守朝九晚五,不用每天打扮美美,沒有小人同事,沒有無能主管,一週不只休二日,自由自在,好不快意。

看起來好處不少,但是,更常被忽略的,是Soho沒有退休金、沒有免費的年假/半薪病假、沒有尾牙/年終/業績獎金,更沒有即便上班打混摸魚、工作亂做照樣可以領的月薪。

簡單說,Soho族沒有假期(當然你可以固定某幾天多做一點,好安排其他幾天可以休假,但最好不是上班族的週休二日式假期)。

想成為全職Soho族,首先必須拋棄以上班族心態面對自己的工作,要有一個正確觀念是:「一日不做,一日不食。」生活所需,得靠著自己賺來,沒有組織會保障你的生病、心情不好做不出工作來還能領薪水。

所以,想成為Soho,第二點必須情EQ極高,不容易因為外在環境干擾情緒,導致工作做不出來。就如同電影《東京鐵塔》所演的,即便母親去世,編輯來催稿,還是要趕出來給對方。

Soho工作型態II:規律才是王道

請拋棄領固定月薪的上班族/中產階級心態,放棄正常週休二日的休假型態,重新擬定一份符合自己需求的工作/休閒(On/OFF)時程表。

想成為全職Soho,對於自己的日常作息之規律的要求,必須比上班族高。上班族是靠公司外例規定上班時間,因為遲到要扣薪水,所以只好追求準時上班。Soho族不用擠車通勤,沒有死硬的上班時間,但不代表可以隨性到今天白天做,明天半夜做。

Soho工作想要長久,固定每天的工作時間,是非常重要的。例如史蒂芬金,每天早上必定把自己關在書房裡寫上三小時稿子,就算寫不出來,也得乖乖坐在桌子前。規律的工作/休閒作息才是Soho王道,想入行者請勿被世人的誤解給騙了。

我的建議是,買一本週曆,泡杯茶,坐下來好好的思考一下,找出自己一天/周/月/季/年當中,工作專注力/續航力最強的時間(儘可能算出時間總量),盡量把工作安排在這些時間,在這些時間裡儘可能多接工作、多完成一些存檔。工作效力較低的時間,可以安排洽公、閱讀學習、查找資料等行政工作,最後才是休閒娛樂。

舉例來說,我自己春夏秋三季由於氣候較為舒爽,起床時間較早,加上習慣早上寫稿,所以會盡可能將工作安排在這三季來完成。冬天的話,減少工作量,多一些閱讀學習,亦或者準備明年工作。

Soho工作規劃建議I:從兼差做起

剛入行成為全職Soho,最怕的就是名氣不夠,實力還無法被同業了解,因此接案量不足。對此,我的建議是,有志於全職Soho者,最好從兼差開始。

從兼差開始,累積實力,確定自己可以做的業務項目(例如封面設計者能否接排版、校稿?寫手能寫哪些類型的稿子?)。Soho在還沒成名到案子接不完,排隊排到後年去,且市場口碑越來越高的情況之前,是沒有擺高姿態挑工作的資格。

畢竟這是一份工作,雖然你理想十足,但是,做那些你看不起的低階工作,其實對於累積實力、個人口碑都相當有幫助。頂多取個藝名,另外經營那些只想賺錢的工作。還沒能養活自己之前,請別耍高姿態,把錢往外推。

Soho工作規劃建議II:存滿一年份生活準備金

另外,利用全職工作,存滿一年份生活準備金。由於Soho是案件計酬,沒有固定月薪。很可能這個月入十幾萬,下個月只有五六千。如果身邊能存個三十到五十萬生活準備金(實際金額是個人需要而增減,有家庭小孩要養的要多一些),屆時投入全職Soho時,才不會因為各家合作對象應收帳款票期長短不同導致月收入不穩定造成焦慮(焦慮感太強,會影響到工作品質)。

Soho工作規劃建議III:主動出擊、毛遂自薦、累積口碑與人脈

還有,想成為Soho,不要怕主動出擊、毛遂自薦。不少人面對工作,有種奇怪的被動心理,總覺得人家有公開徵求,才可以投遞履歷。想想看,出版業需要委外之工作如此多,如果你夠有實力,又夠熱愛自己的專業,主動毛遂自薦,把作品集和個人履歷投遞給各公司,頂多就是對方不理你,根本沒有損失。

平日最好多逛書店,看看哪些出版同業可能需要你這樣類型的作品,再將履歷/作品集丟過去。如果對方願意跟你接洽,甚至談成合作,那不就賺到了合作夥伴。

從兼差開始,就要注意自己的工作時間的安排。由於白天要上班,空閒時間不多。如果能夠有效安排時間,養成規律工作,且都能準時交稿,且作品完成度高,絕對有助於自己累積人脈與接案來源。

Soho財務規劃建議I:清點案件與應收帳款週期

Soho的工作型態很特殊,案件計酬不說,各家合作對象付款模式也有很大的差異。從交稿前給預付款、交稿後現金結/隔月結、出版後現金結/隔月票到出版後三到六個月票都有。

Soho必須懂得管理這些應收帳款,最好做成Excel,列舉清楚自己何時接案,接誰的案,何時完稿(費時多久),何時交稿,該公司請款型態,以及最後現金入袋的結案日期。詳細的表列清楚,並從中歸納出你的各類型應收帳款數量,儘可能掌握自己的年薪(至少是季薪),如果能夠穩定向上,只要做好支出控管(前面所提的生活準備金幫助就很大),可以有效降低Soho族月收入不穩定所造成的焦慮感。

Soho財務規劃建議II:分散風險,雞蛋不要放在同一個籃子裡

切記,合作夥伴是越多越好,千萬不要把雞蛋全都放在一個籃子裡。如果你只替一家公司服務,風險很大,特別是現在的出版產業如此不景氣。合作案儘可能多談(畢竟談了也未必都會兌現,對方也有其出版規劃),如果能夠一直提早安排半年份左右的工作量,並算清楚帳款兌現週期,明白告訴自己,有被倒帳之風險(無預警到閉偶有所聞),認列虧損,屆時真的發生被倒帳,才能迅速度過低潮期,避免心情影響工作

Soho財務規劃建議III:報稅注意事項

出版Soho族收入之稅負,絕大多數都是9B(稿費、演講…)、9A(業務執行費,業務成本可免稅,但需自行舉例提列)。9B每年每人有18萬免稅額度,加上三成的成本免稅,實際上的免稅額度高達23.4萬。若再加上個人基本免稅額度7.7萬元、基本薪資扣除額7.8萬元與標準扣除額4.6萬,Soho要賺43.1萬,才會起扣所得稅,比起其他上班族,算是一項優惠(如果有直系血親可報扶養,那額度就更高了)。

再者,每筆收入超過兩萬元時,出版社也會代扣10%稅金,也有助於報稅,甚至不少Soho每年不必報稅,還能退稅。

打造快樂Soho

當Soho是一輩子的事情,只要身體健康,沒有什麼退不退休,做到不能做為止,別想太多關於退休金的事情(當然買醫療、人壽保險保障自己和家人生活是必須的)。畢竟,有能力的Soho可是越老越吃香,人人搶著請,不像只想領死薪水的上班族,老了生不上去,又做不了其他工作,只好期望組織幫他養老。我們Soho應該慶幸,靠自己雙手賺錢養活自己,有工作才有收入,雖然錢賺的少,但都是有尊嚴良心錢,不是社會寄生蟲,應該感到驕傲才是。

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15 Comments
  1. 回覆

    Muse

    2007-09-15

    超清楚!很實用的建議~我也有做Excel管帳,不過忘了列出你說的票期欄,待會來補上。
    最後一段說得很好,領死薪水、靠公司庇蔭的上班族,如果無法突破職場瓶頸,以致老了升不上去,甚至中年就被裁員,到社會上幾乎很難適應競爭環境;作soho則隨時隨地都要為下一口飯努力,保持危機意識,找機會活下去,這也是未來職場的趨勢法則!說起來還真熱血,自己當老闆也當員工,想必更懂得生存之道。

  2. 回覆

    chi

    2007-09-15

    這篇超讚的~
    我想推薦給cheers可以嗎?

  3. 回覆

    zen

    2007-09-15

    chi
    感謝抬愛
    不行喔 至少九月不行 此篇九月出版資訊網要登
    登過後才能開放轉載
    但我懷疑他們會想轉載? 呵呵

  4. 回覆

    chi

    2007-09-15

    又是我…
    想了一下怕你誤會~
    如果你的著作權或版權什麼的沒有賣斷給台灣出版資訊網的話啦~
    純粹是覺得這篇寫得太好了想和更多的人分享~
    沒有別的意思唷~
    ps.我是從綿羊那邊過來的~和綿羊一樣是好人~

    • 回覆

      Zen大

      2007-09-15

      版主回應
      肯定是好人的ㄚ
      沒有賣斷
      只是 對方有優先使用權
      我想應該是因為我們都幹soho吧
      關於soho的文章我還有寫幾篇
      在出版事雜談一區裡 有興趣可看看
      2007-09-15 23:14:47

  5. 回覆

    chi

    2007-09-15

    九月的cheers已經出版了也來不及啦~
    寫得這麼好他們不用太可惜了~
    因為我有參加他們雜誌的問卷調查~
    總覺得他們的文章好像少了什麼~
    看了你的文章覺得好適合他們~
    如果你介意的話那我就不打擾了~
    不過可以轉寄這篇文章給他們嗎?
    (因為你家有轉寄的功能 :P)

    • 回覆

      Zen大

      2007-09-15

      版主回應
      感謝抬愛拉
      暫時不行…
      cheers我不認識…如果你認識的話
      歡迎等过兩週 幫我推薦囉
      呵呵
      2007-09-15 23:21:03

  6. 回覆

    chi

    2007-09-15

    好啊~那我等十月寫問卷調查的時候再告訴他們~
    打擾了~

    • 回覆

      Zen大

      2007-09-15

      版主回應
      呵呵 你如果願意推薦當然最好囉…
      歡迎常來玩…..
      2007-09-15 23:37:32

  7. 回覆

    綿羊

    2007-09-16

    這種時候,好人就要裝模作樣的上台了,嘻嘻~~
    zen兄,
    當了很多年的soho,
    我一直對報稅的問題搞不清楚,
    比方說,以五十萬收入來計算好了,
    是先扣掉十八萬,剩下的三十二萬扣除百分之三十,作為收入嗎?
    還是以五十萬扣除百分之三十後,扣除十八萬計算??
    這個問題的level會不會太低啊??
    本來想悄悄的問,
    但你這裡好像沒有悄悄話的功能耶~~
    看在我是好人的份上,
    不要笑得太大聲~~

  8. 回覆

    zen

    2007-09-16

    ㄟ 你沒用電腦系統報稅嗎?
    他會自己換算阿
    一開始的免稅十八萬 也是扣除了三成成本的
    所以我才寫 實際上是所得23萬免稅(扣除三成才是十八萬) 剩下的部份 只要是9b 全都可以扣除30%如果是9A則需提列證明哪些是業務成本 成本部分亦可免稅(我猜有些口譯可能會報9a 其他像顧問等諮詢工作也是9a)
    除了這個免稅 還有基本免稅額度 和定額扣除額部分(如果你用列舉 當然就更高) 還有60歲以上之直系血親撫養 在學直系血親扶養等等 都可報稅

  9. 回覆

    綿羊

    2007-09-16

    沒錯,我沒用過電腦系統報稅,
    每年報稅季節,我都和一群阿媽阿伯一起擠在稅捐處,
    由一些好像是高職的學生幫忙計算,
    反正萬一算錯了,稅捐處的人會幫忙稽核吧~~
    所以,之前聽說有什麼機器可以自己回來用,
    對我來說,哈哈,根本就不需要,
    所以囉,我是活在原始時代~~

  10. 回覆

    sunsir

    2007-09-29

    誠摯邀請:)http://blog.sunsir.com.tw/index.php?op=ViewArticle&articleId=18&blogId=1

  11. 回覆

    Tiger

    2007-11-21

    我要找幫忙寫記錄傳統產業的人,看了您的文章,覺得就是您了,拜託!拜託!

    • 回覆

      Zen大

      2007-11-21

      版主回應
      煩請寫信來 簡略談一下工作內容/報酬(email在新聞台旁邊的寫信給台長)
      2007-11-21 13:29:45

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Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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