職場煉金術

用SWOT分析法評估你的職場戰鬥力

By
on
2007-09-24

用SWOT分析法評估你的職場戰鬥力

文/zen

SWOT分析法(態勢分析法,自我診斷法),於1980年代由舊金山大學管理學教授所提出,目的在進行研究時,能夠取得客觀評價企業的指標。

SWOT是優點/強項(Strength)、劣勢/弱點(Weakness)、機會/機遇(Opportunity)、威脅/對手(Threat)四個英文字首的縮寫。前兩項屬於(組織)內部特質,後兩項屬於外部(環境)因素。

SWOT分析法是一種收集情報並且加以分析的研究方法,常用於制定企業/集團發展策略(根據內部特質)以及競爭對手分析(根據外部環境)。

SWOT與個人職涯規劃-發揮優勢,克服弱點,利用機會,化解威脅

其實,SWOT分析法也可以套用在個人,例如從自己所會的語言種類/程度,學歷,性格,工作經驗,工作態度等面向,仔細檢驗自己性格(內部優點/弱項),再根據市場環境(外部/環境),評估自己的職場戰鬥力(機會/威脅),找到最合適的自己的工作。

上班族若善加利用SWOT分析法評估自我實力,建構生涯發展策略,評估潛在競爭對手與產業現狀,有助於釐清個人職涯發展規劃。

因為善用SWOT,可以從中找出自己的優點長處(從而發揚光大),以及自己的缺點短處(從而避開或者改善),按照個人專長能力/弱點缺乏訂定職涯發展方向,使個人優勢/機會得以最大化發展,避免劣勢/威脅最大化。

利用SWOT制定職涯計劃的基本思路是:發揮優勢,克服弱點,利用機會,化解威脅;考慮過去,立足當前,著眼未來。

最好的SWOT作法,就是將自己徹徹底底、從裡到外、從小到大別人對你的評價,還有你對自己的了解全都表列出來,然後按照你想投入的產業/工作/職銜需求之特質,表列SWOT。

舉例來說,如果一個人個性內向,不擅長人際交往,那麼,最好尋找人際關係簡單、只要完成分內工作即可的職場,或者不太需要和陌生人接觸的工作。這時候,後勤行政會比業務來得適合。

如果是從小就十分能言善道,還讓人感覺誠懇,不怕生、好交際,勇於挑戰未知的性格,那麼業務工作,絕對適合做為初出社會的第一份工作(以磨練自己的膽識和社會歷練)。

SWPT與日常業務排程

除了宏觀職涯規劃,日常工作,也能利用SWOT,找出代辦事項的輕重緩急,哪些是最應該優先處裡的事物?哪些稍微緩一緩也沒關係的?

再者,還可以將日常工作按照SWOT表列,從中找出彼此間的關係,建立出清楚的工作流程,使得自己的工作能和組織有效銜接,不致於因為延宕而卡到公司營運。

多方尋求,務求客觀準確

不過,由於個人自我認識難免淪於主觀,例如你認為自己的優點是細心,但同事/家人/朋友很可能不以為然。建議平時不妨在聊天時,多方收集朋友、主管、同事、廠商、顧客對你的(工作態度、性格)評價,納入你評估自我SWOT時的參考。別人的看法(特別是和你工作有關的人),可以幫助你得出更客觀而準確的SWOT,做出正確的職涯規劃策略。

標籤
相關文章

留言

Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

Zen大著作推薦