職場煉金術

集「資」力,完成工作的必要條件

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2007-10-17

集「資」力,完成工作的必要條件

文/zen

上班族所從事的業務,有很大一部份在於解讀手上資料,判斷趨勢,決定是否投入某項工作。因此,懂得迅速確實的找到所需資料,便成了業務執行力是否能出類拔萃的重要條件之一。

所謂專家/業,就是比一般人懂得如何迅速確實掌握該領域的最新資訊,並且做出正確回應(解讀),提供給大眾的人。

試想,身為證卷分析師,在分析大盤趨勢(或個股漲跌)時,若遺漏了重要的資訊,所做出的判斷則絲毫沒有用處,等於白費工夫。亦或者某研究生想研究一個主題,卻忽略了某篇關鍵性文獻,而這篇文獻和自己想做的題目極度相關,則該篇論文就算完成,由於沒有探討到這篇關鍵性文件,幾乎也等於白寫(得回頭去補足對該篇關鍵性論文的討論才行)。

蒐集資訊這種看似微不足道的小事,卻往往成為決定手頭工作勝敗的關鍵。不可不注意。

那麼,上班族該如何培養「集資力」?

一、培養抓取核心「問題意識」的能力。當前社會資訊氾濫,想要什麼資料,隨時上網Google都有一大把。資訊不怕多,怕的是不懂得如何篩選。若尋找資料的人心中沒有明確的主題,不知道自己到底要找的資料是什麼的話,找到的資料再多,也只是廢物。唯有明確掌握手投業務執行背後的核心「問題意識」,以此作為核心,留意出現在生活週遭的資訊,相關的便納入,不相關的便排除。

二、建立專屬的資訊蒐集管道。上班族應該隨時蒐集與自己的業務/公司/產業相關的新聞或資訊,以作為判斷工作執行的基礎。訂閱報紙、專門期刊、相關網站/布洛格、Mailing-list電子報,注意電視、廣播媒體報導,乃至各種廣告資料,從大眾到業界專業人士對於你所注意之話題的不同見解之資訊,都能迅速切實掌握。隨時補充update最新資訊,整合進你所在意的「問題意識」裡,一但出現影響產業變動的關鍵事件時,便能迅速揪出。

三、別忽略生活細節。在資訊蒐集上,最怕的就是見林不見樹,只看見宏觀趨勢與產業重要新聞報導,缺忽略了自己腳邊正在發生的細微小事。日常生活中看似微不足道但與你關切之核心問題相關的事件,往往是解開謎題的重要線索。

舉例來說,巴菲特在選擇投資標的時,很注意該公司的產品在日常生活中的口碑,市場的反應,不光只是看公司自己公佈的財務報表等資訊,還要以生活世界的資訊作為檢證。

就像當前台股不斷追漲,但台灣景氣卻不斷下掉,股票能夠逆勢上揚,是股價預先反應未來景氣,還是政府為了選舉而哄抬行情?該如何解讀資訊,做出正確判斷,得靠盡可能的搜集相關資訊,再來解讀。

蒐集資料是開展工作最重要卻也最常被忽略的一環,想要切實完成工作,請先留意資料蒐集的完成度。

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Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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