職場煉金術

企劃比稿、提案的真正目的-尋找適合的合作夥伴

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2008-08-26

企劃比稿、提案的真正目的-尋找適合的合作夥伴

文/zen

人脈不等於錢脈

上班族工作項目中很重要的一環,是與合作夥伴建立良好關係,使得業務能夠順利開展。特別是當前工商經濟發達,企業組織多元分化,無論什麼工作/公司,都必須和許多不同的組織/公司合作,才能順利推動自家業務。

因此之故,如何與人建立關係、累積人脈,遂成職場學的重點學習項目,重要性不下於培養工作倫理與個人專業能力。人家說,「有關係就沒關係」、「有關係好辦事」,就是這個道理。

關係只是一個機會

然而,人脈其實是個人對個人的點對點關係,雖然擁有豐沛的人脈,得以幫助你順利和不同公司/廠商牽線,然而,人脈頂多也僅止於「多一個機會」的創造而已。當公司真正決定合作意願時,人脈不會是最重要的考量。

不少職場學都太過高估人脈的價值,甚至大談人脈等於錢脈。但其實,在職場打滾的人都知道,人脈的維繫,常常若有似無不說,主要目的也只是為了保持業界資訊通暢。在「與人為善」、「和氣生財」的圓融觀念下,即便是和自己不合,甚至自己有點討厭的人/同業,出於工作必要,也會維持表面上的人際關係。

試想,這種人脈能夠替公司爭取業績嗎?再想想看,公司裡是不是有一些人,看似人脈雄厚,和誰都能牽上關係,但卻很少見他拿下什麼大案子?

企劃比稿與提案才是決勝關鍵

原因在於,人脈不等於錢脈,人脈只是提供一個機會,真正決定案件成交與否的,是「企劃比稿與提案」。有人脈的人,頂多能夠爭取到提案機會,但卻不代表憑著關係就能拿到案子。光看關係而不看其他因素就決定合作,結果多半彼此痛苦。

「企劃比稿與提案」的目的,就在於幫助合作雙方的參與者,了解未來參與專案者的能力、個性等各方面的能力,綜合評估,從諸多提案比稿者之中,選擇最符合公司利益,且最能和專案人員合得來,工作能夠順利推展的一組人選。

透過企劃提案,評選合作對象

真正決勝負的地方,不是認識什麼高層,而是將合作廠商聚集起來,請其聆聽簡報時,能夠以最優惠的價格,最有利於雙方合作的提案,加上最親切且與人為善的態度,盡速與合作方建立親密關係的人。

企劃提案之所以重要,是因為合作廠商多半透過企劃案的呈現與報告,來觀察未來的合作對象,是否是自己需要的人,和自己的公司同仁是否合得來,是否能替公司爭取最大利益。

不少知名企業家都曾在自己的傳記裡提過,年輕時第一個贏得的案子,都不是因為自己的案子寫得多好,或是自己的公司有多大,而是自己的熱忱,感動了對方,讓對方信任自己,相信提案者是真心相信替其著想,且可以幫助彼此獲利。基於欣賞之情,才拿到了案子。

企劃提案的重點不是比誰的案子漂亮,不是比下別人,而是感動客戶,讓客戶對產生信賴感,願意建立合作關係。因為,當企劃實際執行時,絕對會有需要修正或無法符合企劃提案的時候。

好的企劃案,必須能夠以簡單易懂的文字,說明一個能夠感動客戶的提案。透過提案,令合作方透過企劃提案看見合作之後的美好圖像,讓對方了解自己的工作態度與工作能力,知道你和對方站再同一陣線上,真心替其公司的利益著想,建立信賴關係,信自己(而非其他提案者)才是真正替合作廠商著想,進而萌生非與你們合作不可的念頭,拿下案子。

這是為何一小張企劃提案書會如此重要,坊間有如此多書籍教導撰寫企劃提案書的緣故!

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Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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