職場煉金術

如何對付愛傳轉寄信的同事、廠商?

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2010-11-23

如何對付愛傳轉寄信的同事、廠商?

文/zen

相信不少人在職場上一定都遇過,非常熱衷於轉寄Email信件的同事或合作廠商吧?我自己就碰過這樣的人,每天一大早開機收信,一定會收到一大堆從此人發過來的轉寄信。

如果是對工作有幫助,或者是很重要的產業消息,這類的轉寄信,當然無可厚非,我們也樂於接受。就算是轉寄一些重要的社會大事,例如哪裡出現天災須要捐款幫助之類的,偶一為之,也還可以接受。

最怕的是有一些人,非常愛蒐集轉寄信,而且是各種各樣的資訊都要轉寄給郵件群組中的聯絡人,信件多到令人感到痛苦。就算轉寄的都是有用的資訊,讀了很有幫助的文章,但是每天收到大量的轉寄信,還是令人吃不消。

雖說幸好那些轉寄信並沒有要求我們回信,但也的確有些人在寄完轉寄信後,還會打電話詢問收到的人看完之後的想法,真是令人感到厭煩。

心裡一天天地累積了不必要的負面情緒,偏偏因為是同事或合作廠商,也不能封鎖對方的信件,也不好直接寫信請對方不要再轉寄了(特別是一些職位比你高的人),開始對這個人有說不出的不愉快感受。

對付這種人,只能以其人之道還治其人之身。

不妨試著在一段時間內,密集地將所有的轉寄信一一給予反諷式的文字評論,然後回寄給對方,並且務必讓對方知道,你是在百忙之中閱讀這些轉寄信,因為你很看重自己和對方的關係,所以擔心對方覺得自己沒有讀才一一點評後回送自己的讀後感,以此向對方證明你對彼此關係的看重。

另外,回信時不要忘了順便暗虧上班時間太閒,有時間蒐集整理那麼多「有趣」的轉寄信。

最後,別忘了在回覆轉寄信時,一定要以回覆全部連絡人的方式抄送,而且一定要抄送一份給對方和我方的主管(當然,事先要私底下和彼此的主管取得共識),因為通常很愛寄轉寄信的人其實都懂得跳過關鍵性的人不發送,只會發信給同輩或晚輩或親朋好友。

相信不久以後,就能減少收到不必要的轉寄信。

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Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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