職場煉金術

準時下班的小秘訣

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2012-05-12

準時下班的小秘訣

文/zen

加班是台灣的辦公室文化,無論自願還是被迫,無論有工作還是其實沒事,下班時間一到,膽敢整點走人的,恐怕不多。

就算主管不唸,辦公室其他同仁的眼光(社會壓力)也不能不顧。因此,就算沒事,在辦公室磨蹭個半小時一小時再走,裝忙,陪陪需要加班的同事,就成了台灣職場辦公室文化的一環。

畢竟,升遷和調部門的機會總是僧多粥少,因此,怎麼和部門同事和諧相處,相處融洽,才是上班族在職場最重要的工作。

有時候寧可得罪主管被主管罵,都好過得罪同部門的同事來得好。主管一天頂多見到兩三次,有時候兩三天才見一次,同事卻是時時刻刻都要得見面的人,關係絕對不能打壞。

更別說也不知道為什麼,就是有很多主管喜歡在員工下班時間前十分鐘交代工作,而且還會對你說,「這個很急,要馬上趕出來給我!」但是,真的留下來加班趕主管的案子,完成後交給他,卻只說了聲「好」,然後就丟到旁邊去。最氣人的是,隔天來上班,主管根本還沒看!

不少上班族最痛很主管的惡劣行徑,就是臨下班前交代工作,令人無法準時下班,啞巴吃黃蓮,有苦說不出!

然而,每個人都會碰上非得準時下班的狀況,有時候是學生時代的朋友聚餐,有時候是家族聚會,有時候是上課,有實是聯誼,有時候則是單純今天不想加班,想要準時下班,那該怎麼辦,才能讓部門同仁、主管都明確地接收到自己今天要準時下班的意念?

朋友小任,就曾經因為不能準時下班,被迫留下來加了毫無必要的班(全部門一開會,結果開不出任何結果),結果把女朋友晾在餐廳裡超過兩個小時,女朋友氣炸了,讓他事後費了好大的力氣,才安撫住女朋友。

然而,該怎麼做,才能讓主管就算想要下班前十分鐘交代工作,都不好意思?

最好的做法,就是到了下午四五點左右,邊工作就邊收拾辦公桌,讓工作慢慢地減少,等到下班前十分鐘,主管差不多要來交代留下來加班的工作事項時,讓自己的桌面已經完全淨空,甚至包包、外套都已經準備好了,讓自己全身上下散發出一股「我今天的工作已經全部完成,準備要回家的狀態」,明確地讓同事們知道自己今天要準時下班(不能留下來陪大家加班了,真是抱歉!),也明確地讓那些想要在下班前來交代工作的主管,「知難而退」!

萬一要是主管就是那麼不識相,直接忽略你明顯的暗示自己要準時下班的安排,還是要走過來交代工作,一則不妨趁著老闆快過來之前就尿遁(但只對習慣親自面對面交代工作的主管有效,如果你的主管是那種會請同仁轉達訊息的,千萬不要尿遁),其次就是趁主管靠近你準備開口時,先發制人,放低姿態對主管說出今天必須提早下班的「正當理由」,讓主管知難而退。

通常只要強烈地散發出我想下班的訊息,除非真有緊急狀況,否則主管通常不會那麼不事項。

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Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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