人人當老闆

Letter XIII、合約的管理與簽定

By
on
2012-08-25

Letter XIII、合約的管理與簽定

Dear :

華人社會喜歡講關係、靠人脈做生意,偏偏錢的事情很傷感情,卻總要拉著感情做事,若是沒有明確的合約保障,沒有先小人後君子,最後被變卦倒帳所商的,長長是創業者自己。

合約是一切事業的基礎。舉凡與供應商往來、員工聘用、客戶交易、保險理賠事項,乃至和銀行貸款,甚至向政府申請任何證件所需的文件等等,都可以視為廣義的合約,都應該審慎管理保存,並且留意合約規定中的細則,免得損失自己的權益。

所以,創業主在合約管理上,務必仔細小心。特別是和供應商有金錢往來的合約,更是要看清楚簽約對象,務必確認簽約公司和簽約人是否就是你合作的對象,必須對該公司有明確的了解,若簽約對象和你平日街處對象有所出入,務必深入了解兩造關係,避免被人頭公司給坑騙。感覺差不多是不行的,務必求確認精準無誤後才能簽約。所以,簽約時務必請對方提供身分證,或足以證明之證件以供佐證。

另外,對於合約中的商業條件(如產品價格、規格、付款條件等)、法律條件(如交易流程、履約方式、時間、稅務與爭議處理等)也都要仔細核對檢視。

像是合約中所簽定的產品、價格、規格、工作事項、說明書、付款條件、懲罰與賠償條款(無法履約或延遲履約造成的損失之賠償與責任歸屬問題,若沒有明定則將來要追討損失責任歸屬較為困難)、稅務(像是進貨價的含稅或未稅、營業稅、印花稅等等的規定,不同性質的合約可以分開簽定以節省印花稅)、仲裁條款等細節,都務必要求盡可能詳細。

至少要看得出兩造雙方的權利義務,彼此要合作的詳細工作內容,切莫嫌麻煩。若是合作項目過多,可以用附表方式參列於正式合約之後,並將附表轉交給專業人士評估鑑定,可免冗長合約造成審閱不便。

若是委外代工(外包)的合約,務必簽定承攬而非委任。若合約沒有特別註明則一律會視為委任。承攬與委任最大的差別在於,委任的話工作必須要通過發包案主的認定才算完成,案主可以退回要求外包修改到滿意為止;但若委任,只要接案者有做完交付就可以領錢,無論結果好壞,發包案主都要自行吸收。

合約所簽定的兩造合作時間,除了有無異議時的自動續約條款外,也要有可隨時因爭議或無法履約而解約的條款。避免簽到無法履約的公司,結果造成自己受損害。雖然大部分合約都簽有自動續約條款,但筆者建議創業主還是定期檢視合約與供應商關係,思考是否繼續續約。

萬一碰到合作廠商無預警倒閉時,切莫到對方公司自行搬取貨品(認為這樣可以減少公司損失),否則將很可能觸犯刑法強制罪(因為這些物品還屬於合作廠商所有),除非對方負責人已經正式書面簽字同意我方得以取回產品。最好的方式是透過法律訴訟或訴諸仲裁條款,要求對方出面處理或直接從既有帳款中清算。最好的方法就是要求合作廠商開立本票質押,或者直接談妥一定程度的保留款,避免對方無預警倒閉時我方權益受損。

身為老闆,重要合約管理和簽定務必自己經手,切莫假他人之手。雖然人脈、關係、情分很重要,但真要展開合作時,也務必先小人後君子的把合約條款、兩造權利義務給談清楚說明白。既然要開門做生意,就要親兄弟、明算帳,避免真的出問題後求償無門後悔莫及。

祝好

Zen大

標籤
相關文章

留言

Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

Zen大著作推薦