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成為職業作家的第二十件事~具備隨時讓工作插隊且順利完成的實力

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2015-02-24

成為職業作家的第二十件事~具備隨時讓工作插隊且順利完成的實力

文/Zen大

剛出社會那一年,單身,工作上軌道之後,不免想找個對象。當時公司其他部門有個女同事,我還蠻喜歡的,剛好因緣際會也認識了,三不五時會聊天,偶爾早上會幫她順便買早餐,漸漸也就熟了。

好不容易,終於敲定了某一天晚上一起吃飯(傳說中的第一次約會),餐廳都訂好了,結果那天快下班時,部門主管宣布要開會,我跟老闆說晚上有事想請假,老闆不准,說是全員都得出席。最後會開到八九點,晚餐之約只好取消,也就沒有後續了。

隨著在職場的時間拉長,見識過各種各樣因為臨時插隊的工作而發生的意外狀況,了悟了一個道理,一個人在成就,是看「插隊力」的高低而決定。越有能力或職位越高的人,越能插隊,讓別人優先處理自己的事情。所以許多老闆膽敢在五點半的時候開口交代工作,要求明天一早交到自己的桌上,不管你手上有沒有其他案子,或下班之後有沒有其他事情。反正,明天早上老闆的辦公桌上要出現成果,至於老闆是不是真的那麼緊急,非得隔天一早就看到成果,只有天知道!

不要責怪老闆插隊,害你加班或其他工作遞延,這是組織運作的法則,有能力或職位高者,被授予插隊好優先完成其工作的權利。

插隊,理論上來說是因為組織運就是會碰到必須緊急處理的重大/意外狀況,公司所有人必須停下手邊例行性工作,優先處理。通常有資格插隊的都是高階主管或負責重大專案的團隊成員,所以,評估自己手上的工作有無資格插隊,其實也是了解自己在組織裡真實地位的一種方法。

因為組織運作總會發生需要臨時插隊、優先處理的事項,反過來說,有能耐接下插隊工作且妥善處理完成的人,會被組織或公司高層信賴甚至重用。

被老闆臨時交代工作延誤了約會或私人生活固然令人生氣,若真有正當理由而非老闆故意整理,某種程度上也可以視為老闆看重你的工作能力的一項指標。

一個人在組織裏要獲得認可/信任,能否順利處理妥當臨時插隊的工作是重要的評估指標。

以我自己的寫作工作的經驗來說,日後很多固定的合作夥伴,一開始都是從幫忙處理臨時需要救火的緊急工作開始。合作的窗口也大多是臨時接到插隊工作需要找人處理,多方打聽之後才找上我。

許多人對於插隊工作之所以手足無措,是因為雖然明知道工作上就是得處理臨時發生的意外狀況,內心卻很抗拒,且從不針對可能發生的意外狀況做一些事先規劃。插隊其實也是有跡可循的,跟公司營運模式或老闆的做事方法有關,如果能留心觀察,甚至可以預先料到接下來可能會有什麼樣的插隊工作落到自己頭上,可以預先做好準備,把可以做的部分全都完成。

以我的狀況來說,偶爾會接到臨時的邀稿,這是日後能否發展成固定合作關係的重要契機。是以平日在我固定撰寫的文章類型,都會累積一定量的存稿,有時效性的文章也會每天做一些重點摘要或筆記整理,如果沒有插隊工作找上門就當練習,萬一有的話很快就能完稿交件。

一個能夠順利地接下插隊工作並完成的人,一定能和對方建立起無可取代的信賴關係,對於工作開展大有幫助,不妨試著從自己工作範圍可能會碰上的意外插隊狀況做預測或準備,相信再碰上臨時的工作一定不會兵荒馬亂,可以游刃有餘的輕鬆解決!

想成為職業作家,第二十件需要懂得事情就是,具備隨時承接插隊工作,且如期完成的意願和實力是很重要的。這是開拓新合作廠商的關鍵契機,不要隨便拒絕插隊工作,即便為了插隊工作得熬夜趕工也是值得的,你願意為對方付出的心意和實質成果,將成為日後與對方建立長久合作關係的基石。

萬一真的沒辦法接,我也不建議婉拒,不妨推薦給你信任並且知道對決有能力完成的同行。這種轉介不求回報,但求在同行間建立一個無形的協力網絡,大家很有默契地知道,萬一某項工作我作不完或接不下來時,可以轉介給誰處理。

總之,別輕易回絕工作,除非是你道德倫理不容許的跨越的界線。

當然,如果對方永遠只找你救火而不願意發展成常態性的合作關係,下次你真的忙不過來或工作滿檔時,不妨就婉轉拒絕。不過,如果可以還是與人為善,不要因為對方只是找你救火就厭惡此人的案件,畢竟對方還是發案子給自己做,為我們帶來實質收益不是嗎?

永遠要對這一點心存感激!

 

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Zen大的系列課程

第一件事 別在咖啡館寫稿
第二件事 寫出能賣錢的稿子

第三件事 盡你所能的大量閱讀

第四件事 心臟要大顆

第五件事~紀律,絕不欠稿債,不拖稿
第六件事~讓編輯改你的稿子,至少在你暢銷熱賣之前

第七件事~總之,投稿就對了!實戰是最好的練習

第八件事~~不相信靈感,每天都要寫稿&產出文章

第九件事~注意現金流,不要黑字

第十件事~趁早確定自己的市場定位與寫作利基

第十一件事~工作要有計畫的執行,但計畫要有彈性

第十二件事~不能幫自己談個好身價,至少也要懂得保障自己的權益

第十三件事~記住,寫作動機與作品好壞無關

第十四件事~把書籍版稅當紅利,別當正常收入

第十五件事~學會報稅少繳稅,就是多賺錢

第十六件事~認清現實這是低稿酬的文字通膨時代,想活下來只能努力拼命寫

第十七件事~即便家人、女友不支持,自己也要堅持到底

第十八件事~不能有自己的工作室,至少要有個沒人打擾的專屬寫作空間
第十九件事~完成的案件數量,比投入的時間量更重要

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Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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