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人人當老闆 職場煉金術 經濟與生活

新的一年,就從優化生活作息效率開始吧?!

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2020-02-01

(本文發表於生鮮時書)

各位讀到這篇文章的時候,2020年的一月已經過完了,也就是新的一年,已經過了十二分之一,8.75%。

然而,想必還有不少朋友,還在執行上一年的年度結算,或是等著領年終獎金和月底的農曆年。

執行新年新計畫這件事情,應該有不少人內心想的是,「今年一月又是選舉又是農曆年,乾脆等二月再開始好了?一月就好好放假休息!」

當然,休息未必不可以,只要有好好規劃行程,只不過,不少人應該只是單純的不想安排行程。

如果您也是二月再開始派,那麼,已經少了8%的時間來完成自己的新年願望。

或許這是為什麼,我們每年都訂新年新希望,卻極少能夠實踐的原因?

執行新年計畫,請先認真盤點自己清醒時的剩餘時間

相信應該沒有多少人,認真地坐下來將自己的每年可支配時間計算出來吧?

我們對於實踐新年願望所需耗費的時間心力的認知太稀薄,以至於個人的年度生活行程規劃與時間使用方式太散漫,不知覺間浪費了一大堆時間在無助於達成目標也不能讓身體好好休息的事情上,結果當然無法順利完成年度計畫!

不妨讓我們來算一下,每年可以有多少時間用在執行個人年度計畫上?

除了閏年,每年每個人都有8760個小時(建議大家記住這個數字),扣掉睡眠與基本生活作息所需的時間(通常是40%),每個人只剩下8760X0.6=5256小時,相當於每周有100個小時清醒時間。

問題是,我們多數人的清醒時間不是用來上課就是上班,還有通勤,再扣除這些行程後,所剩恐怕只剩50個小時(假設每天工作加通勤往返需要10個小時,一周就要50小時)。

這50個小時的時間,得陪伴或照顧家人朋友,運動健身進修學習娛樂乃至加班,全部都扣除之後,還有多少自己的時間可以用來執行新年新希望呢?

恐怕所剩無幾,而且就算有剩,品質應該也不會太好?

不是時間太零碎,就是自己的注意力已經無法集中,對吧?

光是時間管理還不夠,須將生活系統化

針對上述現象,坊間有一些作品,協助有志於從忙碌的既定行程中奪回可使用時間的作品,過去統稱為時間管理,像是知名的番茄鐘法則(《間歇高效率的番茄工作法》)、《80/20法則》,都是時間管理的經典。

優化時間行程管理的作品並不是不好,只是過去閱讀時的經驗是,感覺只是教我們優化既有行程的執行效能,或是優化行程安排方式,善用零碎時間等等,目的則是增加可量化的產能效率,達成工作上的績效。

很多方法我也都試過,結論是,產能的確能夠優化,工作績效的確能達標,但是身體的疲累與壓力卻無法解除,且這些績效未必是自己真心想要達成的目標。

此外,一旦採用了提升行程執行效率式的時間管理計畫,感覺就好是將每天塞滿行程且不斷優化執行成果,往往不自覺的會落入目標達成號,下次再制定更高的目標,鼓勵自己挑戰在同樣的時間行程內塞入更多事情與達成更高的目標的迷思中。

這種無止境追求成長式的時間管理做法,遲早會讓人抵達物理上的限制,至少是自己體能上的極限,或壓垮身體。

或許這也是為什麼近幾年出版的管理時間的作品,不再一味強調優化客觀意義時間與工作行程效率的提升,而是開始建議讀者巷內自我觀照,找出自己的人生目標,據此發展自己的生活系統,像是《時間都到哪裡去了》與《生時間》就是從系統論的角度,協助讀者重新省思人生目標,先搞清楚自己的人生目標與追求,分清楚各種事情的主次關係,再來分配時間的使用方式。

以我自己為例,當年從職場離開,決定以寫作為自主工作後,首要目標就是靠寫作賺取維持生活開銷的必要收入。因此,生活行程最優先項目就是把最精華的時間安排給寫作,以及支持寫作的必要活動(如閱讀、寫筆記、逛書店,拜訪出版社等),其他時間都是繞著寫作這個核心項目來安排,而非按照社會行事曆或上班族時代的朝九晚五時間規劃。

根據生理時鐘與個人狀況,規劃安排清醒與休息方法

好比說,春夏秋三季早上五點到九點的時間,寫作效能最好、產能最高,我會安排在這段時間內完成大部分的寫作工作。

早起一般來說就得早睡,可是我的工作有時候又不能早睡,所以,我就安排午餐跟晚餐前各一次的小憩,以分段睡眠來達成睡眠量,卻不用再晚上睡一長段時間(人的一個睡眠周期約莫1.5到2個小時,一天需要睡2~4個睡眠周期,因人而異)。

半夜睡覺如果夢到好點子,我會爬起來寫,所以有些朋友會覺得我好像都沒在睡覺?其實並不是,而是為了成為靠寫作維生的人,必須調整作息方式。

所以,我自己的時間與產能優化方式,不光只是將清醒時間重新按照寫作需求安排,睡眠休息也會重新安排。《最高休息法》與《腦科學權威的最高休息法》等作品,有不少關於人體與大腦該如何休息才能達成休息效率最大化的建議,對於平常清醒時間工作密度很強,經常覺得疲累,總覺得回到家了卻還想回家的朋友,可以參考。

 

休息、放空與睡眠對大腦有其必要,大腦清醒時的運作會產生需要記憶的資訊,需要排除的廢棄物與毒素,都是透過睡眠時間來處理,若睡眠不足或長期嚴重失眠,會影響大腦的運作,甚至傷到大腦的健康。

擁有健康運作的大腦,認知注意力能夠有效優化,才能真正有效優化清醒時間的使用效能。如果你總是過勞,沒能讓大腦好好休息,就算清醒時間塞滿行程看似很充實,卻可能發生執行效率不佳、出錯連連的狀況!

《一流的人如何保持巔峰》,絕對不是在清醒時間塞滿行程,讓自己看起來很忙碌或充實而已,而是懂得找出適合自己的目標,善用壓力與休息調整自己的身體與大腦的狀態,讓自己的行程專注在達成使命上,其他低相關的事情盡量外包或不處理。

記住,《生理時鐘決定一切》,不要落入平均人的思考謬誤,每一個個體都是獨特的,遠古人類為了生存,都是分段式睡眠,睡睡醒醒,且有些人負責戰鬥與守衛人群,各自不同的分工發展出不同的生理時鐘,長久下來累積在不同人的DNA裡,我們要去了解自己的生理時鐘,按照生理時鐘作出最佳行程規劃,而不是強迫自己適應工業社會的鐘表時間行程規劃,如果勉強自己總是在效能最差的時間作最重要的事情,就算再認真努力也只能事倍功半!

優化注意力與生產效能,吃對食物很重要

時間管理的最終目的,是幫助我們優化清醒時間的使用效能,讓我們可以在有限時間內去達成想要達成的目標,且能夠長期如此運轉下去卻不覺得疲累,所以,除了清醒和睡眠時間都要好好規劃之外,還有一件事情很重要,那就是吃對食物。

還記得我剛轉職為Soho後,身體活動量大減但是腦活動量大增,大腦高速運轉後經常容易覺得肚子餓(因為大腦需要補充營養),卻沒注意到勞心與勞力工作者所需要的營養補充方式不同,吃法與攝取養分類型都不一樣,只是一味的吃,結果在短時間內增胖不少。後來我發現,不少人都跟我有一樣的狀況,吃錯食物導致補充了過多大腦不需要也用不著的熱量,轉化成脂肪囤積在肚子裡。直到後來我讀了關於大腦如何補充營養的食物,像是《要好腦力先要好飲食》、《吃出好腦力》、《超級大腦飲食計畫》,開始配合作息需求挑選食物與進食方式,才掌握了有效緩解了過去用腦過度後的飢餓感的方法。

想要達成新年新希望,不光是清醒時間得好好盤點、規劃與執行行程,我們大腦的營養補充與睡眠休息,乃至注意力也都必須兼顧,才能讓我們在有限清醒時間內維持高速運轉、執行所規畫之行程,該休息時充分休息,讓身體與大腦能夠得到紓壓與緩解疲勞,最終讓我們能夠順利完成新年新計畫,不用每一年初都計畫的很開心,年底卻很傷心!

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每天都能確實比昨天的自己更進步的方法

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2019-04-30

文/Zen大(歡迎來參加超快速讀書法)

成功學或工作術方面的作品常提到,每天讓自己多進步一點點,今天比昨天進步,明天比今天進步,長此累積下來,複利效應將會讓你成長茁壯成熟變強。

於是,便有人問了:

怎麼做才能讓自己每天多進步一點?

有些人說,每天盡力優化自己的工作流程,讓今天比昨天更好一點;提升自己的工作品質,讓今天比昨天更好一些…

在我看來,這些固然沒有錯,但是,真能長久堅持下去,還能帶動上述自我優化方案的最簡單且有效的做法,是系統性閱讀,且讀了之後每天都能找個地方用出來。

知識的累積,是可以今天比昨天多一點,明天又比今天多一點的最快且有效方法。

先設定好主題目標,挑選適合的讀物,分批逐次定時定量的閱讀,當今天從書上學到新東西,就比昨天那個還不知道這個新東西的自己更加進步了一些。而且,若能將書中抓到的新東西,用於改善生活或提升工作,自我優化的結果將會更明確而具體的展現出來。

知識的強度與深度,來自於知識數量累積之後的網狀串連的密度,當一個人擁有的知識量越多,讓知識彼此串聯成網的路線就越多,用來解決問題或改善生活的方案也自然會變多,知識的複利效應帶動的自我優化也將持續成長。

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重要的不是時間,而是你的認知優化程度

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2018-01-21

重要的不是時間,而是你的認知優化程度

文/Zen大

 

每個人一天有二十四小時,都一樣。

時間很重要,大家都知道。甚至有越來越多人認同,時間比金錢重要,如果能花金錢購買到時間那就買,不要浪費時間。

但其實,重要的不是時間,還有比時間更重要的,因為,好比說人醒著的時間未必都很清醒有時候會很迷糊,而且還會有需要睡覺跟執行例行公事的時間。

所以,什麼時間最寶貴?

是能夠清醒著思考或做事,也就是能夠集中注意力的有限時間,那些比每個人都有一天二十四小時的客觀時間更寶貴更重要。

如果時間要分,還可以分成腦子可以順暢運轉用來決策都時間跟其他時間兩種時間。

所以,最重要的其實不是客觀意義的時間,是你清醒時能用來做事情做決策的時間+腦子!

重要的是你在清醒時,怎麼理解與使用時間的方式!

也就是說,最重要的是你的認知與判斷能力。這才是最重要的事情,時間使用的優化,獲利與人生的優化,都是來自於此。

時間之所以被看重,是因為可以作為優化我們認知的燃料,只要我們願意燃燒時間在正確的地方就能優化認知,優化了認知之後,能讓我們更有效率地去分配與使用我們所擁有的有限資源,讓我們知道能夠靠腦力工作就不要靠勞力,能夠靠別人的時間跟勞力幫我們工作就盡量花錢買來用。

時間與金錢的重要性和使用效率,也都是靠優化後的認知才能創造。

也就是說,你之所以覺得時間比金錢重要,而我之所以覺得認知優化比時間跟金錢更重要,都是因為認知的提升的關係,因而有了跟其他人不同的判斷與取捨。

所以,一個人花多少時間與心力在優化認知,提升判斷力,最後將牽一髮而動全身的影響他的人生。

至於怎麼優化?

不要相信華麗詞藻堆砌的文字,要查看文字裡的論點與論證是否能夠通過真偽檢驗,就能多少免去被蒙騙迷惑…

辨別真偽優先,其次才是審美考量。

所以,基本上只有論點或詞藻的文案,我一率採懷疑主義不接受,避免被誤導做出錯誤判斷,這世界上有許多精通人性心理和文辭使用規則者以文字魅惑人心,使其作出對撰寫文字者有利的判斷~

沒有扎實可信的論證支撐論點的東西,不管叫文章還是文案,都應該小心為上~

學習分辨資訊真偽,是當代生活不可或缺的認知優化。

 

不斷學習然後實戰練習修正錯誤重新再投入實戰,如此不斷循環,因為優化是不會終止的~

 

#鍛造自學力

#知識變現力
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建立不可取代性八—可以外包的工作不要自己做,只做非自己不可的事情

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2018-01-12

 

建立不可取代性八—可以外包的工作不要自己做,只做非自己不可的事情

文/Zen大

出社會沒多久,我就發現一件事情。

 

公司給我薪水,是購買我的長處來替公司賺錢的。

 

當年我之所以研究所畢業剛退伍就能進大型連鎖書店商品處當採購,是因為面試我的長官認為我對於書和書市的了解,可以勝任這個工作。其他必要的執行技能,上班之後再學即可。

 

後來我更發現,組成公司的人,各有職掌與專長。雖說可能因為升遷或職務調動需要學習新的技能,但是,大體上來說,公司都是因為某個人所具備的某項專長而出錢聘用。就算新職務必須學習新技能,公司也不會無止境地等待,會給予期限,若是非他不可的工作那就派其他人補強其所無法自行學會的能力,若不是就換人。

 

也就是說,我們每一個人能夠被公司聘用,都是因為我們的優點。因此我出社會之後,將學習重點放在優點的極大化,我讓自己更多的掌握關於書和書市的資訊,強化身為採購的下單判斷敏銳度。

 

遺憾的是,公司的運作並不光只是根據工作能力,還有其他人際關係和權力與升遷乃至薪資等等的考量,所以最後我離開公司,也選擇離開職場,成為靠自己專長/優點維生的Soho。

 

我把Soho日常工作分成核心與非核心工作兩大類,核心工作就是唯有我才能做且做了能夠直接換取金錢收益的工作,非核心工作則是交給其他人做也可以(但現階段我都還是自己做,因為行程還能負擔且能作為大腦運作切換休息)且不會直接產生收益的工作(例如跑郵局寄信、送洗衣服等等)。

 

我知道我想要以一個Soho的身分活下來,必須徹底強化只有我能夠做的事情,做到要不最好要不最快,所以我花費很多心力在閱讀(每年至少讀五百本書)和提升寫作能力(不斷精進寫作速度與能力),因為這兩件事情都跟成為作家且能夠大量供稿好賺取稿費活下來有關,更和發展出我自己的不可替代性有關(前面的文章提到過了,我可以寫得很快,十五分鐘完成一篇專欄稿件)。

 

有一些商務人士搞錯了進修重點,花了大把時間和金錢在弱點的減少,或是強化市場上可以輕鬆花點小錢就買到的服務,卻忽略了自己長處的持續優化,導致最後自己的能力變得很多元但平均,沒有獨特性或不可取代性(也許在組織裡有一些不得不做的進修,但務必自我衡量核心能力與非核心能力提升的進修占比)。

 

市場並不需要各方面能力都很平均的人,市場需要的是某一項專業特別拔尖的專家,市場不管你如何處理你的弱點,所以在我看來與其花時間和金錢去進修不如花錢將自己不擅長的外包。外包除了能讓人聚焦在自己的專長強項上,可以有更多時間跟經歷賺取更多收益之外還有一個好處,就是打造自己的合作團隊(結盟)。

 

不要浪費時間在補強弱點上,結果把自己進修得很平庸,請把所有的心力跟金錢都投自在優化自己的強項,這也是李嘉圖先生告訴我們的比較利益法則的具體實踐不是嗎?