瀏覽標籤

優化

書籍品評介 閱讀資訊饗 職場煉金術

提升工作效率、優化生活的秘訣

By
on
2020-04-07

提升工作效率,平衡工作與生活,維持身體健康與人際關係,不再窮忙,達成人生目標或財富自由,應該是許多人都希望能夠做到的事情!
 
為此,人們願意花錢上課,甚至聘請專業教練進行指導。
 
然而,實際上能夠順利提升工作效率、優化生活的人,卻不是太多,多數人仍終日勞苦,在辦公室與住家之間奔波,在各種社會角色間不斷切換,疲累不已!
 
之所以無法有效提升工作效率、優化生活,很可能是因為過去的我們,大多只將生活中清醒時的作息拉出來進行優勢強化,卻忽略了休息與身體健康等其他面向的同步改造與整理,導致某個面向強之後,更多時間與精力放在已經變強的面向而輕忽其他面向(好比說,忙於工作且頗有成就卻疏忽了家庭生活的經營與身體健康的照顧),最後反而被失衡的生活節奏反噬。
 
我認為,優化生活必須認真考慮工作效率(時間管理、注意力提升)與個人健康(休息、營養)需求與問題所在,設計出一套兼顧清醒與休息的生活運作系統,方能在工作績效不斷優化的情況下,仍然維持人際關係與身體健康,從而達到優化生活。
 
本文將從清醒與休息兩大生活面向入手,各自介紹一些好書,分享書中關鍵秘訣,希望能協助希望優化生活的朋友們,發展出一套兼顧各面向的生活支援系統!

提升工作效率,要懂得取捨、設計與安排時間
 
時間都到哪裡去了?,星出版
 
提升工作效率的方法有很多,像是強化專業能力、發展商業模式,或是優化時間管理。
 
其中,最容易做到且成效不錯的,就是優化時間管理,因此,時間管理的作品在市面上一直推陳出新。
 
《時間都到哪裡去了?》是一本很不一樣的時間管理作品,不強調塞滿行程或碎片時間的使用,而是從系統思維的角度,帶領讀者一步步建構出一套能夠駕馭時間效能的時間淨化系統。
 
作者認為,首先要搞清楚自己人生的目標,弄懂自己真心想要做的事情,以此為核心,重新省視目前的生活行程安排。
 
把時間花在追求錯誤的目標,就算行程塞得再滿,執行效率再好,都不會真正讓你開心或幸福。人們應該把時間用在自己真正想要且覺得重要的事情上。
 
好比說,我們應該重新審視那些會偷走我們寶貴時間的科技的使用方式,不要再慣性的滑手機上臉書看影片,不要讓科技占滿了我們的生活。
 
作者的目的也很簡單,幫助讀者搶回一些被無端浪費掉的時間,用在自己真心想要做的事情上,當自己時間的主人,聚焦於自己與時間的關係,改善時間使用的目的與品質。
 
假設每個月能從原本的行程中拿回二十個小時,一年就有兩百四十個小時可以用在自己想做的事情上!

生時間,天下文化
 
生時間的作者,發展出一套聚焦在生活精華的時間管理系統(精華-雷射-反省-提振活力),作者認為,想要有效率的使用時間,首先得先辨認出生活中真正重要的精華,每天都應該從一個選定的精華項目開始,作為最優先行程。
 
保住非做不可且做了會收益很大的時間,確實去做,如此一來,每天都能有充實的成果產出,長久下來,時間的使用績效會很卓越!
 
作者以雷射稱呼其用來優化時間執行成果的方法,提出不少具體的實際建議,像是當手機的主人而非奴僕,清理掉不重要且讓人分心的APP,設定網路計時器,一個星期清空一次信件資料夾,度假時請離線,不要看電視,不要選購吃到飽(任何吃到飽都是不健康的)。
 
也不要對自己太嚴苛,執行失利或不盡理想時就進行檢討與反省,重新微調自己的生活節奏和行程。
 
生時間比較特別的一點是,有花一部分心力處理生活中的休息部分(提振活力)。近年來越來越多人發現,唯有好好休息,放空大腦或鍛鍊身體,工作時的效率才能提升。
 
作者建議,每個人都應該天天運動,重要的不是強度而是持續,要吃真正的食物不要吃太多垃圾食物(會傷腦),適度的挨餓並非壞事,善用咖啡因但不要成癮,經常讓自己在休息時離線,走入森林或練習冥想,好好睡覺。
 
若是願意好好運作這套生時間系統,作者相信,我們每一個人的工作效率都能有效提升,身體也不會感到過度疲累!

心流,行路
 
《心流》一書已經是商管或成功學類型作品必引的一部經典。心流指的是人們在做某件事情時,因為極度專注或熟練,而進入一種彷彿感覺不到時間流逝的狀態,覺得好像只經過幾分鐘(進入某種高速運轉而不自知的純熟狀態),實際上已經經過了好幾個小時。
 
《心流》的重要性在於,指出了人們的主觀意識感受與客觀時間之間的關係,並且提出一套讓人得以強化自己的主觀意識感受(提升專注力)的理論與鍛鍊建議,讓只是運氣好發生的高速運轉狀態可以有方法令其經常發生,像是降低主觀自我意識的強度(自我中心的人不容易出現心流),學習享受自得其樂,懂得為自己建立目標,找尋動腦機會,對外在世界抱持興趣與關注度。
 
心流可以用於思想、身體的鍛鍊,工作績效的提升,人際關係的優化,翻轉混沌,改造悲劇,讓人保持冷靜,減少無謂的心力資源耗散,專注在人生真正重要的事情上,為自己的人生創造出對自己有價值的意義與生活方式。

生理時鐘決定一切,先覺
 
作者認為,要優化工作或人際關係乃至生活中一切面向的成果,最重要的一點,就是了解自己的生理時鐘,根據自己的生理時鐘安排作息。
 
在正確的時間做對的事情,效果最好。
 
為此,作者做了大量調查,找出四大生理時鐘類型(海豚、獅子、熊、狼),有興趣的讀者可以根據書中測驗找出自己的類型,翻讀作者提供的相關建議。
 
作者跟其他談生理時鐘的書不同之處在,不會認為晨型人最好,也不認為一定不能晚睡,他從演化生物學的角度解析人的生理時鐘,認為原古時代的人類有各種不同分工,因此出現不同作息周期的生理時鐘,現代人的基因基本上與遠古人類無異,因此,更重要的是找到自己的生理時鐘,而非勉強改造自己去適應現代社會認可為好的生理時鐘!

我的一天有二十七小時,春天
 
《我的一天有二十七小時》一書的作者,就是支持晨起派的親身實踐者。這本書的重點很簡單(但執行上不容易),就是將日常生活行程整個往前挪移,透過時間與生活行程的重新安排設定,讓原本容易被浪費掉的早上時間得到完整運用,也因為提早開始工作而能夠提早結束,不須加班,從而也省下了原本下班時段最容易造成的時間浪費。早上與傍晚各自省下的時間,彷彿幫自己從原本一天二十四小時的既有限制中創造出三個小時!
 
前幾年,聽說台積電也鼓勵提早上班,不要下班之後加班,把加班時間往前挪到上班之前,此一舉措根本書有異曲同工之妙。
 
本書適合原本的生活行程容易出現碎片時間的朋友,可以參考並設計出自己的時間重安排版本,將大量的零碎時間整合成較能使用的長段時間,從而幫自己創生出新的時間!
 

一流的人如何保持巔峰,天下雜誌
 
作者提出「壓力+休息=成長」做為常勝不衰的秘訣公式,鼓勵讀者善用壓力,刺激自己成長(過量壓力或太過舒適都有害身心,但適度壓力有助於鍛鍊成長)。
 
一個人在培養心能力時所承受的挫折與壓力,反而能夠激發我們克服困難與成長茁壯的動力。
 
不要只是埋頭拼命,光是拼命努力不會更成功只會落得滿身疲累,因為沒時間休息也沒能分清主次關係。一流人才要懂得看清全局,找出關鍵點,進行必要的刻意練習,方能獲得成果!
 
實際的生活行程安排,作者建議,應該從簡,能夠讓成果效益極大化的行程安排,都是簡約而專注的,有點像《生時間》的作者提到的聚焦精華。
 
 
 
懂得取捨而不是什麼都想要,將注意力集中在最重要的事情,而不是單單把行程塞得滿滿曼卻落入低等勤奮的陷阱,或許才是一流人才持續保持顛峰的關鍵!

正確的休息、補充營養與自我鍛鍊,照顧好自己的身體健康才能走得長遠
 
過去的成功學與商管書較少談及休息與營養補充,多將重心放在清醒時的工作行程安排與效率提升,直到近年來腦科學研究有了較多的成果後,越來越多人發現,要優化工作行程效率,得先讓自己的大腦保持健康,且要懂得正確休息與補充營養的方法,才能事半功倍!
 
住在大腦裡的肥胖駭客,大牌
 
《住在大腦裡的肥胖駭客》一書指出,現代人越來越胖的關鍵在於,我們的大腦與身體對於食物的偏好,仍然停留在遠古時代人類的設定。
 
早年人類很難吃得飽,常常餓肚子,有什麼就吃什麼。因此,若是碰到可以飽餐一頓的情況就用力吃。
 
今天的人類想吃什麼幾乎都能輕鬆到手,差別在於手藝與價格,單純只是考慮營養攝取的話,幾乎什麼都能吃得到。
 
然而,渴望特定食物的大腦設定並沒有改變,加上飲食產業刻意投其所好,於是造就了一堆胖子,因為人們可以輕鬆找到高油高脂高糖高鹽的食物!
 
特定食物的過量攝取,對身體健康有影響之外,對大腦也會造成傷害。
 
控制進食方式,幾乎是每一個現代人必須了解並且確實做到的功課。
 
除此之外,現代生活的熱量使用量較低,但攝取量卻高很多,也會讓人變胖。雖然有些人會運動,但是,作者認為運動後人們為了補充暫時消耗的能量反而會吃更多,多過於身體流失的能量,結果未必真的能夠控制體重!
 
美式飲食是對人體最不健康的進食方式,如果你也偏好美式飲食,務必從現在就開始調整。作者給了一些建議,像是整理自己身處的飲食環境,不要讓自己太過容易取得零食或含糖飲料,認真管理胃口,選用高蛋白、高纖維、低熱量密度和可口度適中的食物(太好吃的食物會讓人吃太多,不是好事),慎防食物獎勵作用,別吃含糖油脂澱粉與鹽太多的食物,盡量攝取接近原始狀態且低熱量密度的簡樸食物,冰淇淋布朗尼之類的請敬而遠之!
 
重視睡眠,睡太少的人容易吃下過多的卡路里,反而容易變胖!
 
比運動更重要的是不時活動身體,經常隨意而不規則的擺動身體,能夠增加熱量消耗,但不會像激烈運動後那樣渴求食物,反而能讓自己瘦下來!
 
其實,生活就是最好的運動,讓身體處於活動狀態,穩定的燃燒熱量就是最好的運動!
 
最後,記得要監控並管理自己的壓力,人可能因為壓力過大而吃下過多垃圾食物,不妨練習以正念冥想減輕壓力,就能避開因為宣洩情緒所造成的大吃大喝。
 
總之,多了解自己的大腦與身體構成,配合其運作原理挑選食物與活動、休息方式,可以讓我們吃得飽足又健康,體重不再往上飆,大腦也能處於身清氣爽的良好狀態。
 
若是需要具體詳細的食譜建議,不妨參考《吃出好腦力》一書,最後一章有大量的食譜可供參考,讓你吃對食物又維持健康!

最高休息法,悅知+腦科學權威的最高休息法,高寶
 
不少創意工作者或老闆都有一個狀況,晚上到了就寢時間,大腦卻依然停不下來,繼續在運轉思考,以至於上床睡覺之後,都很淺眠,睡不好,早上醒來依然覺得疲累!
 
這樣的現象,稱之為腦疲勞,在創意工作日增的現代社會有越來越多的趨勢。
 
如今我們生活在用腦比用身體還要多的知識經濟社會中,真正要能得到良好的休息的關鍵,是能否讓大腦好好的休息,緩解腦疲勞!
 
讓大腦得到休息的方法,光靠晚上睡覺是不夠的。如果沒能幫大腦創造一個夜間能夠處理日間接收訊息的良好環境,讓晚上睡眠時的大腦還繼續白天的運作方式,只會越睡越累。
 
說起來,人的大腦從出生到死亡中間,都不曾停止運轉過,也就是說,大腦不是靠著停止運作得到休息,而是配合大腦的運作方式設計生活,才是讓大腦真正得到休息的方法。
 
《腦科學權威的最高休息法》建議讀者傾聽腦疲勞的訊號(憂鬱、感冒一直好不了、眼睛疲勞等等),並試著從飲食與營養攝取、緩慢而持續的運動,呼吸與正念冥想等方法入手,訓練自己的大腦,調整大腦的運轉方式,不要過度運轉,唯有如此,方能讓大腦在晚上睡眠時,得到真正的放鬆與休息。
 
《最高休息法》則是以故事敘述的手法,介紹一整套讓過勞大腦可以逐漸趨於平靜,獲得修並且良序運轉的技巧,雖說知識與方法和《腦科學權威的最高休息法》大同小異,但是,表達方式不同,兩本參照著讀,別有一番趣味!

走路的科學,八旗文化
 
最後我想介紹一本書《走路的科學》作為生活作息優化的結尾,而不是羅列現代式運動作品。
 
現代運動或肌肉鍛鍊,是非常現代主義的產物,過往人類在尚且吃不飽且得不到充足營養的時代,並不是靠著鍛鍊肌肉或現代運動來鍛鍊身體,那些對古代人來說是一種能源的浪費,是富裕的現代社會才承擔得起的奢侈。
 
古代人,或者說人類的最好運動是走路(或許可以加上慢跑),走很多的路。
 
演化生物學家發現,人類之所以能夠在地球上勝出,是因為人類可以直立行走,將兩隻手空出來去做其他的事情(例如製作工具或烹飪),空出來的兩隻手所做的事情進一步優化了大腦,讓人類大腦突破了某種臨界值,得到了跳躍性的成長。
 
人類跑不快且身體不若其他物種強壯卻能存活,就是因為能夠長時間的直立行走,以及因此而被開發的大腦。《走路的科學》提到,人透過移動訓練大腦的認知發展。
 
此外,若從年輕就培養花時間走路的習慣,對身體與大腦的活化,特別是認知疾病的預防,都有非常顯著的貢獻。
 
康德在哲學史上的傑出地問,和其熱愛散步脫離不了關係!靠著直立行走而成為人類的我們,不要因為進入便利的現代社會而遺忘了行走,要堅持走大量的路,如此方能為我們的身體與大腦做好活下去的最基礎的準備工作!
 
想維持身體與大腦健康,想優化生活與工作效率,沒事就多走路吧!

人人當老闆 職場煉金術 經濟與生活

新的一年,就從優化生活作息效率開始吧?!

By
on
2020-02-01

(本文發表於生鮮時書)

各位讀到這篇文章的時候,2020年的一月已經過完了,也就是新的一年,已經過了十二分之一,8.75%。

然而,想必還有不少朋友,還在執行上一年的年度結算,或是等著領年終獎金和月底的農曆年。

執行新年新計畫這件事情,應該有不少人內心想的是,「今年一月又是選舉又是農曆年,乾脆等二月再開始好了?一月就好好放假休息!」

當然,休息未必不可以,只要有好好規劃行程,只不過,不少人應該只是單純的不想安排行程。

如果您也是二月再開始派,那麼,已經少了8%的時間來完成自己的新年願望。

或許這是為什麼,我們每年都訂新年新希望,卻極少能夠實踐的原因?

執行新年計畫,請先認真盤點自己清醒時的剩餘時間

相信應該沒有多少人,認真地坐下來將自己的每年可支配時間計算出來吧?

我們對於實踐新年願望所需耗費的時間心力的認知太稀薄,以至於個人的年度生活行程規劃與時間使用方式太散漫,不知覺間浪費了一大堆時間在無助於達成目標也不能讓身體好好休息的事情上,結果當然無法順利完成年度計畫!

不妨讓我們來算一下,每年可以有多少時間用在執行個人年度計畫上?

除了閏年,每年每個人都有8760個小時(建議大家記住這個數字),扣掉睡眠與基本生活作息所需的時間(通常是40%),每個人只剩下8760X0.6=5256小時,相當於每周有100個小時清醒時間。

問題是,我們多數人的清醒時間不是用來上課就是上班,還有通勤,再扣除這些行程後,所剩恐怕只剩50個小時(假設每天工作加通勤往返需要10個小時,一周就要50小時)。

這50個小時的時間,得陪伴或照顧家人朋友,運動健身進修學習娛樂乃至加班,全部都扣除之後,還有多少自己的時間可以用來執行新年新希望呢?

恐怕所剩無幾,而且就算有剩,品質應該也不會太好?

不是時間太零碎,就是自己的注意力已經無法集中,對吧?

光是時間管理還不夠,須將生活系統化

針對上述現象,坊間有一些作品,協助有志於從忙碌的既定行程中奪回可使用時間的作品,過去統稱為時間管理,像是知名的番茄鐘法則(《間歇高效率的番茄工作法》)、《80/20法則》,都是時間管理的經典。

優化時間行程管理的作品並不是不好,只是過去閱讀時的經驗是,感覺只是教我們優化既有行程的執行效能,或是優化行程安排方式,善用零碎時間等等,目的則是增加可量化的產能效率,達成工作上的績效。

很多方法我也都試過,結論是,產能的確能夠優化,工作績效的確能達標,但是身體的疲累與壓力卻無法解除,且這些績效未必是自己真心想要達成的目標。

此外,一旦採用了提升行程執行效率式的時間管理計畫,感覺就好是將每天塞滿行程且不斷優化執行成果,往往不自覺的會落入目標達成號,下次再制定更高的目標,鼓勵自己挑戰在同樣的時間行程內塞入更多事情與達成更高的目標的迷思中。

這種無止境追求成長式的時間管理做法,遲早會讓人抵達物理上的限制,至少是自己體能上的極限,或壓垮身體。

或許這也是為什麼近幾年出版的管理時間的作品,不再一味強調優化客觀意義時間與工作行程效率的提升,而是開始建議讀者巷內自我觀照,找出自己的人生目標,據此發展自己的生活系統,像是《時間都到哪裡去了》與《生時間》就是從系統論的角度,協助讀者重新省思人生目標,先搞清楚自己的人生目標與追求,分清楚各種事情的主次關係,再來分配時間的使用方式。

以我自己為例,當年從職場離開,決定以寫作為自主工作後,首要目標就是靠寫作賺取維持生活開銷的必要收入。因此,生活行程最優先項目就是把最精華的時間安排給寫作,以及支持寫作的必要活動(如閱讀、寫筆記、逛書店,拜訪出版社等),其他時間都是繞著寫作這個核心項目來安排,而非按照社會行事曆或上班族時代的朝九晚五時間規劃。

根據生理時鐘與個人狀況,規劃安排清醒與休息方法

好比說,春夏秋三季早上五點到九點的時間,寫作效能最好、產能最高,我會安排在這段時間內完成大部分的寫作工作。

早起一般來說就得早睡,可是我的工作有時候又不能早睡,所以,我就安排午餐跟晚餐前各一次的小憩,以分段睡眠來達成睡眠量,卻不用再晚上睡一長段時間(人的一個睡眠周期約莫1.5到2個小時,一天需要睡2~4個睡眠周期,因人而異)。

半夜睡覺如果夢到好點子,我會爬起來寫,所以有些朋友會覺得我好像都沒在睡覺?其實並不是,而是為了成為靠寫作維生的人,必須調整作息方式。

所以,我自己的時間與產能優化方式,不光只是將清醒時間重新按照寫作需求安排,睡眠休息也會重新安排。《最高休息法》與《腦科學權威的最高休息法》等作品,有不少關於人體與大腦該如何休息才能達成休息效率最大化的建議,對於平常清醒時間工作密度很強,經常覺得疲累,總覺得回到家了卻還想回家的朋友,可以參考。

 

休息、放空與睡眠對大腦有其必要,大腦清醒時的運作會產生需要記憶的資訊,需要排除的廢棄物與毒素,都是透過睡眠時間來處理,若睡眠不足或長期嚴重失眠,會影響大腦的運作,甚至傷到大腦的健康。

擁有健康運作的大腦,認知注意力能夠有效優化,才能真正有效優化清醒時間的使用效能。如果你總是過勞,沒能讓大腦好好休息,就算清醒時間塞滿行程看似很充實,卻可能發生執行效率不佳、出錯連連的狀況!

《一流的人如何保持巔峰》,絕對不是在清醒時間塞滿行程,讓自己看起來很忙碌或充實而已,而是懂得找出適合自己的目標,善用壓力與休息調整自己的身體與大腦的狀態,讓自己的行程專注在達成使命上,其他低相關的事情盡量外包或不處理。

記住,《生理時鐘決定一切》,不要落入平均人的思考謬誤,每一個個體都是獨特的,遠古人類為了生存,都是分段式睡眠,睡睡醒醒,且有些人負責戰鬥與守衛人群,各自不同的分工發展出不同的生理時鐘,長久下來累積在不同人的DNA裡,我們要去了解自己的生理時鐘,按照生理時鐘作出最佳行程規劃,而不是強迫自己適應工業社會的鐘表時間行程規劃,如果勉強自己總是在效能最差的時間作最重要的事情,就算再認真努力也只能事倍功半!

優化注意力與生產效能,吃對食物很重要

時間管理的最終目的,是幫助我們優化清醒時間的使用效能,讓我們可以在有限時間內去達成想要達成的目標,且能夠長期如此運轉下去卻不覺得疲累,所以,除了清醒和睡眠時間都要好好規劃之外,還有一件事情很重要,那就是吃對食物。

還記得我剛轉職為Soho後,身體活動量大減但是腦活動量大增,大腦高速運轉後經常容易覺得肚子餓(因為大腦需要補充營養),卻沒注意到勞心與勞力工作者所需要的營養補充方式不同,吃法與攝取養分類型都不一樣,只是一味的吃,結果在短時間內增胖不少。後來我發現,不少人都跟我有一樣的狀況,吃錯食物導致補充了過多大腦不需要也用不著的熱量,轉化成脂肪囤積在肚子裡。直到後來我讀了關於大腦如何補充營養的食物,像是《要好腦力先要好飲食》、《吃出好腦力》、《超級大腦飲食計畫》,開始配合作息需求挑選食物與進食方式,才掌握了有效緩解了過去用腦過度後的飢餓感的方法。

想要達成新年新希望,不光是清醒時間得好好盤點、規劃與執行行程,我們大腦的營養補充與睡眠休息,乃至注意力也都必須兼顧,才能讓我們在有限清醒時間內維持高速運轉、執行所規畫之行程,該休息時充分休息,讓身體與大腦能夠得到紓壓與緩解疲勞,最終讓我們能夠順利完成新年新計畫,不用每一年初都計畫的很開心,年底卻很傷心!

職場煉金術 心靈處方箋 教育與學習 經濟與生活

每天都能確實比昨天的自己更進步的方法

By
on
2019-04-30

(歡迎來參加超快速讀書法)

成功學或工作術方面的作品常提到,每天讓自己多進步一點點,今天比昨天進步,明天比今天進步,長此累積下來,複利效應將會讓你成長茁壯成熟變強。
於是,便有人問了:
怎麼做才能讓自己每天多進步一點?
有些人說,每天盡力優化自己的工作流程,讓今天比昨天更好一點;提升自己的工作品質,讓今天比昨天更好一些…
在我看來,這些固然沒有錯,但是,真能長久堅持下去,還能帶動上述自我優化方案的最簡單且有效的做法,是系統性閱讀,且讀了之後每天都能找個地方用出來。
知識的累積,是可以今天比昨天多一點,明天又比今天多一點的最快且有效方法。
先設定好主題目標,挑選適合的讀物,分批逐次定時定量的閱讀,當今天從書上學到新東西,就比昨天那個還不知道這個新東西的自己更加進步了一些。而且,若能將書中抓到的新東西,用於改善生活或提升工作,自我優化的結果將會更明確而具體的展現出來。
知識的強度與深度,來自於知識數量累積之後的網狀串連的密度,當一個人擁有的知識量越多,讓知識彼此串聯成網的路線就越多,用來解決問題或改善生活的方案也自然會變多,知識的複利效應帶動的自我優化也將持續成長。

生活有感想 職場煉金術 教育與學習

重要的不是時間,而是你的認知優化程度

By
on
2018-01-21

每個人一天有二十四小時,都一樣。
時間很重要,大家都知道。甚至有越來越多人認同,時間比金錢重要,如果能花金錢購買到時間那就買,不要浪費時間。
但其實,重要的不是時間,還有比時間更重要的,因為,好比說人醒著的時間未必都很清醒有時候會很迷糊,而且還會有需要睡覺跟執行例行公事的時間。
所以,什麼時間最寶貴?
是能夠清醒著思考或做事,也就是能夠集中注意力的有限時間,那些比每個人都有一天二十四小時的客觀時間更寶貴更重要。
如果時間要分,還可以分成腦子可以順暢運轉用來決策都時間跟其他時間兩種時間。
所以,最重要的其實不是客觀意義的時間,是你清醒時能用來做事情做決策的時間+腦子!
重要的是你在清醒時,怎麼理解與使用時間的方式!
也就是說,最重要的是你的認知與判斷能力。這才是最重要的事情,時間使用的優化,獲利與人生的優化,都是來自於此。

時間之所以被看重,是因為可以作為優化我們認知的燃料,只要我們願意燃燒時間在正確的地方就能優化認知,優化了認知之後,能讓我們更有效率地去分配與使用我們所擁有的有限資源,讓我們知道能夠靠腦力工作就不要靠勞力,能夠靠別人的時間跟勞力幫我們工作就盡量花錢買來用。

時間與金錢的重要性和使用效率,也都是靠優化後的認知才能創造。

也就是說,你之所以覺得時間比金錢重要,而我之所以覺得認知優化比時間跟金錢更重要,都是因為認知的提升的關係,因而有了跟其他人不同的判斷與取捨。

所以,一個人花多少時間與心力在優化認知,提升判斷力,最後將牽一髮而動全身的影響他的人生。

至於怎麼優化?

不要相信華麗詞藻堆砌的文字,要查看文字裡的論點與論證是否能夠通過真偽檢驗,就能多少免去被蒙騙迷惑…
辨別真偽優先,其次才是審美考量。
所以,基本上只有論點或詞藻的文案,我一率採懷疑主義不接受,避免被誤導做出錯誤判斷,這世界上有許多精通人性心理和文辭使用規則者以文字魅惑人心,使其作出對撰寫文字者有利的判斷~
沒有扎實可信的論證支撐論點的東西,不管叫文章還是文案,都應該小心為上~

學習分辨資訊真偽,是當代生活不可或缺的認知優化。

 
不斷學習然後實戰練習修正錯誤重新再投入實戰,如此不斷循環,因為優化是不會終止的~
 
#鍛造自學力

#知識變現力
Zen大的優化認知系列課程

人人當老闆 生活有感想 職場煉金術 教育與學習 經濟與生活

建立不可取代性八—可以外包的工作不要自己做,只做非自己不可的事情

By
on
2018-01-12

出社會沒多久,我就發現一件事情。

公司給我薪水,是購買我的長處來替公司賺錢的。

當年我之所以研究所畢業剛退伍就能進大型連鎖書店商品處當採購,是因為面試我的長官認為我對於書和書市的了解,可以勝任這個工作。其他必要的執行技能,上班之後再學即可。

後來我更發現,組成公司的人,各有職掌與專長。雖說可能因為升遷或職務調動需要學習新的技能,但是,大體上來說,公司都是因為某個人所具備的某項專長而出錢聘用。就算新職務必須學習新技能,公司也不會無止境地等待,會給予期限,若是非他不可的工作那就派其他人補強其所無法自行學會的能力,若不是就換人。

也就是說,我們每一個人能夠被公司聘用,都是因為我們的優點。因此我出社會之後,將學習重點放在優點的極大化,我讓自己更多的掌握關於書和書市的資訊,強化身為採購的下單判斷敏銳度。

遺憾的是,公司的運作並不光只是根據工作能力,還有其他人際關係和權力與升遷乃至薪資等等的考量,所以最後我離開公司,也選擇離開職場,成為靠自己專長/優點維生的Soho。

我把Soho日常工作分成核心與非核心工作兩大類,核心工作就是唯有我才能做且做了能夠直接換取金錢收益的工作,非核心工作則是交給其他人做也可以(但現階段我都還是自己做,因為行程還能負擔且能作為大腦運作切換休息)且不會直接產生收益的工作(例如跑郵局寄信、送洗衣服等等)。

我知道我想要以一個Soho的身分活下來,必須徹底強化只有我能夠做的事情,做到要不最好要不最快,所以我花費很多心力在閱讀(每年至少讀五百本書)和提升寫作能力(不斷精進寫作速度與能力),因為這兩件事情都跟成為作家且能夠大量供稿好賺取稿費活下來有關,更和發展出我自己的不可替代性有關(前面的文章提到過了,我可以寫得很快,十五分鐘完成一篇專欄稿件)。

有一些商務人士搞錯了進修重點,花了大把時間和金錢在弱點的減少,或是強化市場上可以輕鬆花點小錢就買到的服務,卻忽略了自己長處的持續優化,導致最後自己的能力變得很多元但平均,沒有獨特性或不可取代性(也許在組織裡有一些不得不做的進修,但務必自我衡量核心能力與非核心能力提升的進修占比)。

市場並不需要各方面能力都很平均的人,市場需要的是某一項專業特別拔尖的專家,市場不管你如何處理你的弱點,所以在我看來與其花時間和金錢去進修不如花錢將自己不擅長的外包。外包除了能讓人聚焦在自己的專長強項上,可以有更多時間跟經歷賺取更多收益之外還有一個好處,就是打造自己的合作團隊(結盟)。

不要浪費時間在補強弱點上,結果把自己進修得很平庸,請把所有的心力跟金錢都投自在優化自己的強項,這也是李嘉圖先生告訴我們的比較利益法則的具體實踐不是嗎?