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挑選活動場地的十大原則

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2020-09-02

之前寫過活動舉辦的行政細節與成功舉辦活動的秘訣,也辦過舉辦活動的秘訣分享會,本次來寫寫租借場地的評估標準。
除非不是我舉辦的活動,要不然,非不得已,我不會挑選咖啡廳或咖啡廳附設的場地、共同空間的會議室或小樹屋之類的場地辦活動。
咖啡廳的問題是收音不良,空間不夠開闊,會有柱子擋住。場地空間非封閉,會有客人往來,甚至桌椅過小,不適合上課或分組操作工作坊。隔音也是問題,咖啡廳外面的雜訊會傳入!還有一點,咖啡廳包時段的租金也並不算便宜,雖然會有餐點。
共同空間或小樹屋型的小教室的最大問題是隔音,隔壁的場地如果活動聲量大一些,活動進行效果就打了很大折扣。
話說,辦了幾年活動,也參加過不少其他單位舉辦的活動之後,我整理了十點做為挑選場地的標準,跟大家分享,有些是我個人主觀,例如美食要夠多,其他則真的很重要。
1.交通便利,近捷運與車站
有些人問我為何遲遲不去台中舉辦活動,我說因為還沒有捷運。
捷運的好處是,外地人要找到場地相對容易,再不濟可以搭捷運或計程車,以捷運站名作為依據。2.消防安全設備充足,有無障礙設計
有一些共同空間或咖啡廳的無障礙設計並沒有那麼好,這點我很在意,因為,偶爾會有身障朋友參加活動,我不希望活動場地成為他們的阻礙。
3.場地有專門管理用打掃人員
有專人管理的場地通常比較乾淨,且器材設備出狀況可以馬上處理,還有一些小服務,像是影印,我覺得不錯。偶爾突然有缺資料就可以馬上補印!
4.教室彼此之間的隔音設備好
有些場地的隔音真的不行,隔壁的活動聽得超清楚,主講人就會超級挫折。
附帶一提,雖然不太會遇到,但是,場地或場地隔壁的空間整修,也會影響活動,租借時務必問清楚,活動舉辦期間,附近是否有工程會進行?
5.有電腦桌,可以不用攜帶個人電腦
有些場地是連學員的座位都有電腦,我則是至少講師桌要有電腦。
省去帶電腦只是其中一個好處,電腦桌的好處是投影相關管線都固定,不太需要安裝或拆卸設備,設備出狀況的機會比較小!
6.桌子夠寬敞,坐三人仍有餘裕感
有些場地的桌子太小,學員放電腦或講義都不夠,更別說放操作活動的教具。
咖啡廳與學校場地比較常碰到這個問題。
7.椅子舒適好坐,堅固耐用,可以久坐,不會屁股痛
不少活動得操作一整天,椅子不好坐的話,學員會很辛苦。
8.廁所數量要充足,不用休息時間都在排廁所
如果只有一個教室空間那還可以,如果有兩個以上的教室空間卻只有一間廁所,那就會很慘。
9.不會太快開始趕人
10.附近美食選項夠多
雖然不少活動都會訂便當,但我是鼓勵大家中午出去走走吃吃當地食物的流派,所以,盡量會選教室場地附近好吃餐點多的地方。
總的來說,專門出租場地的空間、商務飯店的會議室,都是不錯的選擇。若要借用他人辦公室的會議室,上述十點可以納入考慮。
以上!

心靈處方箋 少年社會學

直接面對市場,就知道實力到底是品牌的還是你的了?

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2020-01-08

社會學有個概念地位權勢,就是說一個人之所以很行不是你很行而是你的身分或公司很行。

像我剛退伍就在連鎖公司總部擔任採購專員,一堆資深業務或老闆都要對我十分客氣,是真的對我客氣嗎?

是對我所屬的公司職務客氣,因為我有權力,他們得對我客氣。

說這個,其實是想說某些出身大品牌的商務人士在外面自己舉辦活動時,有些人受挫了之後,卻無法看見這一個盲點。

好比說您是公司內部專門講師又是管績效薪酬,在公司內開課,誰敢說你上課不好?

好比說你是學校老師管學生成績,不是太糟糕誰會說你教的很差?

再好比說掌握用稿權力的編輯,偶爾寫篇文章大家都讚爆,誰敢說真話?

若是錯判個人能力與組織的關係,誤以為組織的光環是自己的實力,某天就決定自己就跑到市場上混,會很辛苦。

沒了任何光環跟大品牌與權力人家還跟你往來,才是真的來往,真的信任與關係的開始。

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你有沒有無論如何都不想捨棄的東西?

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2019-04-30

雖然我在讀書法課程中,常常會開玩笑地說,如果一年讀不到五十本書,其實不需要學讀書方法,需要的是讓自己的生活行程中有讀書的時間。
因為每週讀完一本書,所需時間約莫每天半小時。如果每天抽不出半小時讀書,有問題的不是讀書方法而是行程安排。
雖然我也不知道,大家上完課之後,是否至少會幫自己每天排出半小時來讀書就是?!
回來說我自己,我一年平均讀書六百本上下,是五十本的十二倍,如果不利用快速讀書法,每天至少要排出六小時讀書,但是,目前的人生責任大概沒辦法讓我扣除睡覺跟工作之外還能每天排出六小時讀書,所以必須使用快速讀書法來協助自己縮短時間。
並且如果可以,我是希望讀書量能夠回到以前的每年一千本,只是年紀漸長體力衰退,加上工作負擔所需使用的時間,還有其他的人生責任,不太可能有空就讀書。
即便如此,我還是希望自己盡可能有時間就多讀書,且為此,多年來我致力於開發時間可以盡量自主規劃而不用太過配合眾人的工作與生活型態,甚至為了能夠多讀書而願意放棄人生中某些事情。
總的來說,我的人生中很重要的一件事情就是多方閱讀。
當然,我可以列出多閱讀的實際好處,無論是理論上的還是我自己人生親自體會的,不過,撇開那些好處不談,我也還是很希望能夠盡可能多讀書,因為讀書真的很有趣,書裡有很多美麗且厲害的事情,我渴望能夠更多的知道一些。
雖然一口氣說這麼多關於我的讀書人生規劃的事情,其實我要講的並不是讀書。
我要講的是人生規劃,或者說,人生中真正看重的事情,該怎麼在生活中爭取時間實踐這件事情!
我之所以離開職場,從事Soho工作有很多原因,之所以只一個人做且不打算做太大也不打算請人也有很多原因,不過,這眾多原因當中有一個非常重要且不能捨棄的,就是要讓我的人生能夠盡可能有機會跟時間多讀書。
若因為我的工作做得順遂而行程滿檔,還要請人來幫忙處理,忙到完全沒時間讀書,那麼即便可以多賺很多錢,那並不是我要的人生規劃方式。
如果能夠賺很多錢,卻沒時間讀書或不再想買書,那也不是我的理想人生。
當然我不是說,這樣的人生適合每一個人,我想說的是,每個人都應該有自己不可放棄的理想人生的元素,之於我的其中之一是讀書這件事情,至於您,我不知道,我想應該好好想一想?
理財書說,儲蓄是先決定要存多少錢,扣下來之後,剩下的錢才是你可以花用的。
同樣的道理卻很少用在時間管理。如果我們改成先將生活必需的時間扣掉,剩下的再安排給工作行程,會變成什麼樣?
也許會不夠用,也許會認真思考如何真正的提高時間使用的品質與所創造的效率?也許,我們能夠真正的兼顧工作與生活的品質。
如果時間總是先扣掉工作,剩下再分給生活,有一天你可能很成功,但卻發現自己毫無生活可言,甚至親密關係或健康已經分崩離析,再也救不回來,更是花錢也買不回來?
有些人雖然賺得了全世界,什麼麵包都買得起,卻不見得開心,很可能其中一個原因,就是當初開始忙碌時,捨棄了原本視為理想人生不可或缺的關鍵元素的緣故。
人生沒有那麼長,活下去也真的不需要累積那麼多資本,如果為了累積不是自己真心覺得喜歡或想要的東西而拿自己人生寶貴的事物交換,最後可能換回的只有遺憾。

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盡可能,寫作(工作)中不接電話

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2018-04-03

–關於寫作,你應該知道的事情系列五 

不知道大家對這標題的解讀為何?
 
這是我後來自己訂的工作規則,通常找上門合作的新單位我也都會告知這個規則:
 
中午以前,不要打電話給我,有事也盡量以臉書或Email回覆,我會很快回覆,但打電話給我,我泰半不會接。
 
雖然有一些合作窗口還是會逕自打來,但那就只能碰運氣。比較熟的窗口會先傳訊詢問方便打電話嗎?
 
通常我會說可以的話來信,但如果對方堅持打電話,我會跟對方約定時間。
 
當然,十萬火急例外,但其實,十萬火急的情況很少。
 
之所以定這個規矩,是因為寫作工作很禁不起打擾,一個電話聲響,可能會進入專注組稿狀態的我思緒偏移,也可能被驚嚇而擾亂的節奏感。
 
接了電話之後,更有可能造成後面工作銜接不順暢。
 
所以,至少我希望中午以前,寫作的時間,不要被打擾,我想這是一種彼此尊重。因為寫作這種工作就是需要一段集中注意力的時間。
 
也許有人會說,你這樣很好命啊,可以設立規則,可以要求不要打電話來,我們在公司上班哪能這樣設立規則?
 
我以前也在公司上班過,在公司想不被打擾只有兩個辦法,第一個就是趕緊爬到擁有私人秘書或空間的主管職,第二個就是提早上班。
 
以前我都會提早到公司,利用其他同事還沒來的時間處理一些必須專注的工作。
 

但如果可以,其實我認為人應該盡可能想辦法讓自己成為可以在自己的工作範圍內制定規矩的人,哪怕只是一個小小的規矩,那都是自主性的展現,也是喘息空間,更是讓自己願意繼續堅持下去的重要組成部分,其重要性不容小覷。

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最容易受誤解卻也最樂天而認真努力的人資

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2017-03-15
最容易受誤解卻也最樂天而認真努力的人資 文/Zen大 這幾年工作陸續接觸並認識了不少人資主管,加上我自己的一個很好的大學同學就是資深的人資,站在組織外側長年看人資與組織的關係,讓我很想找時間我想寫篇長文談談我看到的人資工作者,不過,且讓我簡單說幾句。 先說結論,是我很佩服人資領域的工作人,人資是最容易被組織誤解卻也是最樂天而積極認真學習的一群人。 以前我也跟許多上班族一樣,不懂人資在幹嘛?想說不就...