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創意

人人當老闆 職場煉金術 經濟與生活

新的一年,就從優化生活作息效率開始吧?!

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2020-02-01

(本文發表於生鮮時書)

各位讀到這篇文章的時候,2020年的一月已經過完了,也就是新的一年,已經過了十二分之一,8.75%。

然而,想必還有不少朋友,還在執行上一年的年度結算,或是等著領年終獎金和月底的農曆年。

執行新年新計畫這件事情,應該有不少人內心想的是,「今年一月又是選舉又是農曆年,乾脆等二月再開始好了?一月就好好放假休息!」

當然,休息未必不可以,只要有好好規劃行程,只不過,不少人應該只是單純的不想安排行程。

如果您也是二月再開始派,那麼,已經少了8%的時間來完成自己的新年願望。

或許這是為什麼,我們每年都訂新年新希望,卻極少能夠實踐的原因?

執行新年計畫,請先認真盤點自己清醒時的剩餘時間

相信應該沒有多少人,認真地坐下來將自己的每年可支配時間計算出來吧?

我們對於實踐新年願望所需耗費的時間心力的認知太稀薄,以至於個人的年度生活行程規劃與時間使用方式太散漫,不知覺間浪費了一大堆時間在無助於達成目標也不能讓身體好好休息的事情上,結果當然無法順利完成年度計畫!

不妨讓我們來算一下,每年可以有多少時間用在執行個人年度計畫上?

除了閏年,每年每個人都有8760個小時(建議大家記住這個數字),扣掉睡眠與基本生活作息所需的時間(通常是40%),每個人只剩下8760X0.6=5256小時,相當於每周有100個小時清醒時間。

問題是,我們多數人的清醒時間不是用來上課就是上班,還有通勤,再扣除這些行程後,所剩恐怕只剩50個小時(假設每天工作加通勤往返需要10個小時,一周就要50小時)。

這50個小時的時間,得陪伴或照顧家人朋友,運動健身進修學習娛樂乃至加班,全部都扣除之後,還有多少自己的時間可以用來執行新年新希望呢?

恐怕所剩無幾,而且就算有剩,品質應該也不會太好?

不是時間太零碎,就是自己的注意力已經無法集中,對吧?

光是時間管理還不夠,須將生活系統化

針對上述現象,坊間有一些作品,協助有志於從忙碌的既定行程中奪回可使用時間的作品,過去統稱為時間管理,像是知名的番茄鐘法則(《間歇高效率的番茄工作法》)、《80/20法則》,都是時間管理的經典。

優化時間行程管理的作品並不是不好,只是過去閱讀時的經驗是,感覺只是教我們優化既有行程的執行效能,或是優化行程安排方式,善用零碎時間等等,目的則是增加可量化的產能效率,達成工作上的績效。

很多方法我也都試過,結論是,產能的確能夠優化,工作績效的確能達標,但是身體的疲累與壓力卻無法解除,且這些績效未必是自己真心想要達成的目標。

此外,一旦採用了提升行程執行效率式的時間管理計畫,感覺就好是將每天塞滿行程且不斷優化執行成果,往往不自覺的會落入目標達成號,下次再制定更高的目標,鼓勵自己挑戰在同樣的時間行程內塞入更多事情與達成更高的目標的迷思中。

這種無止境追求成長式的時間管理做法,遲早會讓人抵達物理上的限制,至少是自己體能上的極限,或壓垮身體。

或許這也是為什麼近幾年出版的管理時間的作品,不再一味強調優化客觀意義時間與工作行程效率的提升,而是開始建議讀者巷內自我觀照,找出自己的人生目標,據此發展自己的生活系統,像是《時間都到哪裡去了》與《生時間》就是從系統論的角度,協助讀者重新省思人生目標,先搞清楚自己的人生目標與追求,分清楚各種事情的主次關係,再來分配時間的使用方式。

以我自己為例,當年從職場離開,決定以寫作為自主工作後,首要目標就是靠寫作賺取維持生活開銷的必要收入。因此,生活行程最優先項目就是把最精華的時間安排給寫作,以及支持寫作的必要活動(如閱讀、寫筆記、逛書店,拜訪出版社等),其他時間都是繞著寫作這個核心項目來安排,而非按照社會行事曆或上班族時代的朝九晚五時間規劃。

根據生理時鐘與個人狀況,規劃安排清醒與休息方法

好比說,春夏秋三季早上五點到九點的時間,寫作效能最好、產能最高,我會安排在這段時間內完成大部分的寫作工作。

早起一般來說就得早睡,可是我的工作有時候又不能早睡,所以,我就安排午餐跟晚餐前各一次的小憩,以分段睡眠來達成睡眠量,卻不用再晚上睡一長段時間(人的一個睡眠周期約莫1.5到2個小時,一天需要睡2~4個睡眠周期,因人而異)。

半夜睡覺如果夢到好點子,我會爬起來寫,所以有些朋友會覺得我好像都沒在睡覺?其實並不是,而是為了成為靠寫作維生的人,必須調整作息方式。

所以,我自己的時間與產能優化方式,不光只是將清醒時間重新按照寫作需求安排,睡眠休息也會重新安排。《最高休息法》與《腦科學權威的最高休息法》等作品,有不少關於人體與大腦該如何休息才能達成休息效率最大化的建議,對於平常清醒時間工作密度很強,經常覺得疲累,總覺得回到家了卻還想回家的朋友,可以參考。

 

休息、放空與睡眠對大腦有其必要,大腦清醒時的運作會產生需要記憶的資訊,需要排除的廢棄物與毒素,都是透過睡眠時間來處理,若睡眠不足或長期嚴重失眠,會影響大腦的運作,甚至傷到大腦的健康。

擁有健康運作的大腦,認知注意力能夠有效優化,才能真正有效優化清醒時間的使用效能。如果你總是過勞,沒能讓大腦好好休息,就算清醒時間塞滿行程看似很充實,卻可能發生執行效率不佳、出錯連連的狀況!

《一流的人如何保持巔峰》,絕對不是在清醒時間塞滿行程,讓自己看起來很忙碌或充實而已,而是懂得找出適合自己的目標,善用壓力與休息調整自己的身體與大腦的狀態,讓自己的行程專注在達成使命上,其他低相關的事情盡量外包或不處理。

記住,《生理時鐘決定一切》,不要落入平均人的思考謬誤,每一個個體都是獨特的,遠古人類為了生存,都是分段式睡眠,睡睡醒醒,且有些人負責戰鬥與守衛人群,各自不同的分工發展出不同的生理時鐘,長久下來累積在不同人的DNA裡,我們要去了解自己的生理時鐘,按照生理時鐘作出最佳行程規劃,而不是強迫自己適應工業社會的鐘表時間行程規劃,如果勉強自己總是在效能最差的時間作最重要的事情,就算再認真努力也只能事倍功半!

優化注意力與生產效能,吃對食物很重要

時間管理的最終目的,是幫助我們優化清醒時間的使用效能,讓我們可以在有限時間內去達成想要達成的目標,且能夠長期如此運轉下去卻不覺得疲累,所以,除了清醒和睡眠時間都要好好規劃之外,還有一件事情很重要,那就是吃對食物。

還記得我剛轉職為Soho後,身體活動量大減但是腦活動量大增,大腦高速運轉後經常容易覺得肚子餓(因為大腦需要補充營養),卻沒注意到勞心與勞力工作者所需要的營養補充方式不同,吃法與攝取養分類型都不一樣,只是一味的吃,結果在短時間內增胖不少。後來我發現,不少人都跟我有一樣的狀況,吃錯食物導致補充了過多大腦不需要也用不著的熱量,轉化成脂肪囤積在肚子裡。直到後來我讀了關於大腦如何補充營養的食物,像是《要好腦力先要好飲食》、《吃出好腦力》、《超級大腦飲食計畫》,開始配合作息需求挑選食物與進食方式,才掌握了有效緩解了過去用腦過度後的飢餓感的方法。

想要達成新年新希望,不光是清醒時間得好好盤點、規劃與執行行程,我們大腦的營養補充與睡眠休息,乃至注意力也都必須兼顧,才能讓我們在有限清醒時間內維持高速運轉、執行所規畫之行程,該休息時充分休息,讓身體與大腦能夠得到紓壓與緩解疲勞,最終讓我們能夠順利完成新年新計畫,不用每一年初都計畫的很開心,年底卻很傷心!

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高強度創意工作者,更需要時間放空發呆

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2018-09-04

高強度創意工作者,更需要時間放空發呆

 

文/Zen大

 

現在回想起來,其實我的生活中有不少放空發呆的時間,真的沒有別人想像中的那麼忙碌。

 

剛開始成為全職寫作的Soho時,一來沒有那麼多稿子可以寫,二來寫作肌耐力還沒有後來那麼強大,常常不到中午就寫不下去,或完成一整天的工作(後來則是更誇張,有時候早上八九點就完成一天的工作份量)。

 

通常,中午我就去當時住家附近的自助餐店吃個五十元的簡單自助餐,吃完後,騎腳踏車在大安區裡閒晃,最常做的是去公館逛書店,偶爾找一家店坐一下喝杯茶。

 

更多時候,是閒晃,總是就是放空。

 

然後我發現,放空一來可以幫助自己恢復思緒,降低過度用腦思考後的疲勞感,二來則是腦子可以自動運轉,各種點子飛快運轉,若是突然有了好想法,我會在腦中反覆盤點,構思出一條線來,回家之後再稍作整理一下。

 

接觸腦科學之後,才知道原來人在放空時,大腦仍然繼續工作,而且是已驚人而我們不懂的方式運轉(稱之為大腦預設模式),將我們腦中已經存放的資料重新排列組合,不斷排列組合,最後彙整出某些想法。

 

腦科學甚至直白地說,必須幫自己安排放空(或是某些人稱之為獨處,或是佛家說的打坐坐禪,或是基督教的靈修等等)的時間。

 

一般人在日常生活中也會有無意識地進入大腦預設模式的時候,像是洗澡或散步或開車,總之,當身體切換進某種不需要大腦指揮的慣性運轉的瞬間,我們就切換到大腦預設模式,而如果在此之前我們正在高速使用大腦思考某件事情,通常在切換的瞬間或不久之後,腦中會出現靈光一閃。

 

也就是說,我們需要放空的時間,如此,我們的大腦反而能夠進入預設模式,幫我們找出正在思考的問題的最佳解~

歡迎來參加腦科學主題讀書會

關於放空的幾本書
越無聊,越開竅,天下雜誌
安德魯斯馬特,閒散的藝術與科學,商周

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以課程推廣理念,使命是協助社會大腦升級軟體

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2016-08-06
以課程推廣理念,使命是協助社會大腦升級軟體 文/Zen大 這幾年之所以推出讀書法,寫作課,邏輯課,故事課,寫書課,出版課,乃至過去的長年投身評論寫作,推廣理性與獨立思考,是因為我真心相信,臺灣社會想要更上一層樓,擺脫低薪低毛利勞動狀態,需要具備這些能力,更新(社會)大腦的軟體,從而改造社會設定方式。 所以我膽敢自不量力的站出來開課,把這用觀念想法與方法包入課程來推,透過課程認識結交和我有一樣想法的...
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超快速讀書法,是一套建構式閱讀技巧,除了一年讀完三百本書之外,還幫你改運改人生

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2016-01-21
超快速讀書法,是一套建構式閱讀技巧,除了一年讀完三百本書之外,還幫你改運改人生 文/Zen大 去年開始,從美國大公司CEO帶起的一波一年讀XX本書熱潮蔓延到台灣... 一年讀多少本書這件事情,在台灣因為填鴨考試和各種思想制約的關係,讓人覺得破百就是天量.有一個沒有人發現的驚人事實是,如果連美國大企業超級忙得CEO都一年讀50本書,猜猜看他們的學者教授博士生或作家一年讀多少本書? 我記得我看過一本書...
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寫作技藝、Soho生活與書籍出版

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2014-07-22
寫作技藝、Soho生活與書籍出版 文/Zen大(本文發表於2014/6全國新書月刊) 一直以來,許多人誤以為寫作是靠天分或靈感才能完成的神祕之事,作家視為極為特殊的一群人,即便收入不是頂高,也頗受尊重,因為身上帶著創作的光圈。 直到最近幾年,台灣出版業開始推出一些關於寫作技藝、Soho生活與投稿出版的書籍,才逐步揭開了創作不為外人所知的秘辛與訣竅,讓更多人一窺作家與創作生活的真實樣貌。 本文將介紹...