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生活優化與提升生產力:時間/機X注意力X行程X休息X補腦 主題讀書會

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2020-01-13

您對工作行程的規劃安排,感到不知所措嗎?

對於工作,您是否來一件做一件,先解決眼前工作再說?

您覺得工作上總有一堆事情,就算加班也總是做不完嗎?

您是否投注太多人生心力在工作上,即便有一些不錯的成果,卻開始覺得健康體力透支,人際關係也逐漸疏遠?

若您有上述困擾,或是其他關於工作規劃與成效提升方面的困擾,或許可以考慮參加本次的優化生活與提升生產力主題讀書會!

最一開始這個主題讀書會的設定,是過去商業界所謂的時間管理。

該主題處理的議題是,如何優化工作效率之餘,但不犧牲生活中的非商務部分,雖然有些時間管理的作品似乎只是強調把時間行程塞滿的技巧,但後來已經開始兼顧生活各個領域(如人際關係、休閒、進修與健康)的時間安排,而非只是強調優化生產力,把人變成超高速運轉的螺絲。

只是,一直以來,我覺得時間是不能管理的,加上讀過一些注意力與探討時機的書之後,我在想,如果要辦(時間管理)這個主題的讀書會,應該加入更多東西,至少注意力管理跟時機判斷這兩塊要納入,且應該能抽象化出更高且涵蓋面更廣的主題才對。

總之,這就成了一個問題意識,放在我心裡,慢慢醞釀了大概有一年。

一年間,繼續讀了不少書,接觸到休息方法,想起過去讀過的補腦方面的營養學書籍,還有商管類作品最主要的目的,不就是提升生產力,於是,約莫在去年底的時候,比較完整的主題讀書會輪廓慢慢浮現了,我認為,傳統的時間管理議題處理的是如何優化生活來輔助生產力提升。

這個主題是將重心放在個別商務專業之外的基礎共通項目,像是每個商務人士每天的作息規劃(時間與行程管理/規劃)、有限腦力如何作出最準確且重要的思考與判斷(注意力與決策),目的都是為了提升生產力與工作效率之餘,不會犧牲生活中非商務的部分(例如家庭生活與人際關係、個人健康,休閒與進修)。

本次主題讀書會,說起來知識原理並不難(除了關於時間與自我認知的哲學探討部分稍微吃重一點,但是這部份很關鍵,卻也是傳統商務類時間管理作品較少處理的),但是,確切的規劃與執行並驗收成效卻是不容易,恰巧我個人從學生時代打工開始就很關心優化生產效率與生活安排兩部分的均衡,因為我個人身體的緣故並不能太操勞,但卻必須提升工作收入才能持家,所以,除了專業知識方面的鑽研,工作與生活行程的優化與效率提升也是我一直很關切並認真鑽研的議題。

因此,本次主題讀書會將主題訂為生活優化與提升生產力,介紹時間管理(含時機判斷與思考)、注意力優化,行程安排,休息(含休閒娛樂、睡眠、商務宴會、進修)與補腦(勞心工作者吃對食物與用對方法吃,可以保持大腦與身體健康)的面向,除了介紹主題閱讀書籍中的知識原理與方法技巧,也以系統論的工具將之整合為一整套大型主題知識,並且加入分享一些我自己長年來的經驗與操作方法,實務上來說,為了當獨立自主的Soho,我的工作量並不算少,但是花費的時間並不算多,除了優化專業執行速度外,本次主題談到的know-how也幫助我很多。

原本想納入健康管理的部分,後來想,那個部份需要比較多實務上的身體鍛鍊操作,比較不適合讀書會形式進行,也許將來可以找個健身教練合作開發一整天的鍛鍊型活動,但本次暫且擱置。

基本書單如照片(再加心流),會以半工作坊形式進行,除了講解以上各書與主題的原理方法外,會讓參與的夥伴們利用書籍中的原理與方法,像是從注意力優化來優化時間使用效率、根據不同情況來增加或減緩時間流逝速度感的做法,讓大腦解除疲勞並充分休息的秘訣,杜絕分心造成的效能低落的技巧等等,再加上加上我個人的彙整與觀點,作出一份自己的生活優化與生產力提升計畫書,替自己從既有生活中奪回更多自主時間(每天至少一到三小時),用在自己真正想做的事情上。

新的一年,希望每個人都能工作效率提升但不至於犧牲生活中其他美好面向,謝謝!

有意參加的夥伴可以來信bookhuman@hotmail.com
告知人數姓名與聯絡方式,我會再回傳繳費辦法與活動地點,謝謝大家!

活動注意事項

滿十人開辦,Zen大保有最後舉辦決定權,若不開課將會全額退費。

退款須知

活動開始一週前,若報名者因故取消(但可轉班或保留名額一次),將扣除10%轉帳及處理手續費後退款。
活動開始一週內,若報名者因故取消(但可轉班或保留名額一次),將扣除20%轉帳及處理手續費後退款。

活動當日,無法接受調班或退費申告,若報名者因故未出席者,恕不再進行退款。
若因不可抗力因素或報名人數不足而活動取消時,將全額退費。

人人當老闆 寫作有方法 心靈處方箋 在地想出版

浮生亂世,才能看出自己的身分認同

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2019-11-21

過去十年,丟掉了一些年少時喜歡的作家寫的書,有些當初還托人討來簽名版。

以後也許有警世意義但我看了就不舒服。

原因很簡單,我對標榜自己是作家甚至是公共型知識分子,靠言論寫作賺錢搏名的人最後卻為了賺自己的錢去跪那些殺人魔政府,看不下去。可以默不作聲保命我能理解,但主動攀附我覺得無法,當個人要有底線,不然等於自己間接幫忙殺人。

(有些出版社的書我也是不買新書,不想給他們賺,為了市場去跪還回來嗆台灣市場。)

其他領域沒有這麼嚴格的倫理學自我要求,但是作家或某些類型出版社的出版人書應該有丟,不然就別做這些工作。

從讀書跨過去寫作,從寫作跨過去講課。

平常不覺得什麼,真的有大環境變動時,才能看出自己真正認同的身分是什麼?

終究,自己是個寫者與讀者,要為賺錢屈膝,放棄個人言論自由這種事情,是辦不到的。

沒有批判的意思,只是從事商務領域的支援服務類型的工作,終究是嫁接在資本市場與企業採購上的一種子系統,資本家有最終決定權。

平常日子,看不出影響,選擇關鍵單純放在能否滿足企業組織需要。然而,關鍵時刻就有了不太一樣的地方。

老闆挺的跟你不一樣且問你意見時,如何?!

當然我並不是去指責其他人,我也沒有資格,再加上這些場域跟寫作圈原本的定位與倫理規則就不同,對一般市場商品服務提供者的倫理要求沒有那麼高。

只是覺得,對社會系統來說,有太多子系統更重視自己的目標達成而非找到共識這種次優化解,遲早會讓社會系統跟子系統都蒙受其害。

往往是最能夠承受衝擊的能動者選擇妥協,這也是很值得探究的議題。

亂世浮生,有很多雜感,未必都是正確,但是,記錄下來很重要。

可以提醒自己再多思考一點。

其他嫁接在資本市場上的工作也是一樣。

除非一個人從來都不抵制或譴責任何惡,否則,認真深究必然可以看出自己在選擇上的邏輯不一致,也能看出背後的真正理由。

人可以對世界與他者用漂亮話辯論,甚至可以說服自己也相信,但終究不是那樣。

人的基本設定在很小就完成,雖然微弱但總會從內心深處發出對我們正在做的事情的意見。

人人當老闆 職場煉金術 經濟與生活

專案合作,找出能長久合作獨特性可能比較好

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2019-10-08

基本上,只要有合作單位找我合作課程,無論是對方出講師費,對方公開舉辦的免費活動,或是正式對外招生的付費活動,我都OK。

即便課程名稱跟我自己開的公開班一樣,甚至合作後要求我多宣傳卻不太看到對方下預算推廣宣傳,也沒關係,開課有很大一部分就是希望推廣觀念,雖然收入很重要但不是最優先。

只不過,通常是這樣,演講多半是一次性,且對象屬性比較趨向大眾,我通常會另外規劃演講版本提供給邀約演講的單位。

而如果對方是想對外公開招生且須收費的課程單位,若邀課單位沒有打算針對他們自己的客群設計出更具焦精準的課程,只是拿原本就有的東西來做,在我看來,通常都合作不長久,一兩次之後就會結束了!

課程設計是這樣的,雖然我的公開班開了一個版本,但不代表這個課程我只會講這個版本,只是我根據我的客群來源找出了一個我覺得比較適合的版本,不同客群可以設計出不同的版本(當然,架構裡面某些硬核是一樣的,但是鍛鍊方法跟呈現結果則會不一樣,後兩者是根據上課者的特定需求去思考與規劃的)!

好比邏輯這個課程,我分成了演講版、自己公開班版跟在中國生產力中心的版本,總共三個版本,但是,只能開三個版本嗎?當然不是,還可以有很多變化!

其他課程也是。

也就是說,雖然我通常不會拒絕邀約,但也大致上可以看出結果走向!

幾乎只要是比較長期的合作對象,都有專門針對雙方需求共同開發出專屬版本。

之前就碰到一個來邀課的單位,非常鉅細靡遺地提出企畫書,規劃的非常清楚,雖然因為我個人因素沒有接,但留下的印象很深刻,未來如果有機會一定會合作或推薦給合適的人。

其他一些比較長期合作的單位或個人,也幾乎都是一開始就投注心力共同開發出專屬版本。

合作專案這件事情,可以簡單做,也可以長遠做,只是我覺得,一開始辛苦一點,找出雙方共同的目標與各自能獲得的效益,根據雙方的特長規劃出能共榮共存、長久發展的專案,會是比較好的做法!

大量的一次性合作固然也可以,但總覺得有點可惜,沒能讓效益最大化而成本極小化(畢竟每一次的洽談與執行都是需要付出成本),不是嗎?

只不過,這件事情身為受邀方的我並不會主動提,畢竟,是乙方,在不知道甲方的想法之前,不宜過度將自己的看法加諸在對方的工作形式上,我通常會以配合為主,除非對方在行動上(而非只是口頭上)明顯做出想要長期合作的行為,才可能開口建議。但通常,其實也不用建議,對方比我想得還更周全,因為,真心想長期合作的單位也不會想讓合作方感覺自己被占便宜!

倒是今年來了幾個信誓旦旦說要合作,之後就搞消失不見的單位,還蠻有趣的,我猜可能是執行者自己想的案子往上呈報後被打槍,又不知道怎麼開口說,於是就自己神隱搞消失。其實,買賣不成仁義在,這類專案合作從來就是談的多成的少,沒成其實沒有關係也不必歉疚。來打個招呼就好,畢竟,以後也許搞不好還有機會合作。

更多 Zen大開設的活動可以到【活動與課程】查看哦!

人人當老闆 職場煉金術 寫作有方法 教育與學習

盡可能迅速的回信,以示尊重

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2019-08-29

說到回覆Email,你是屬於盡快回還是統一時間一起回的人?

不時會有收到我回信的人,在回信時讚許的稱讚我回信速度很快?!

的確,我是屬於盡快回信型,特別是開始使用智慧型手機之後,收到信我都立刻回。

我在商業書上看到過幾種流派的觀點,有說統一時間回,一天回一次或一天回三次就好的,也有支持越快回愈好的。

我自己的看法是,看職務與個人工作狀況,不過,如果狀況可以,我都會盡快回信,至少簡短跟對方說我收到了訊息,特別是如果對方是來信告知或詢問資訊的話。

我的想法是,對方提出了問題,會想盡可能快地得到回覆,那是一種人性的自然制約反應,我自己也會,所以對於來信詢問之後就搞消失的人,覺得很感冒。

我這人比較老派,希望訊息回覆還是能夠一來以往有個完成感,而不是懸空在某個地方。我相信一定要回信,信中藏著巨大商機的說法!

再者,秒回會給人一種尊重並看重對方的感受,想想情侶之間的訊息回覆狀態就知道了?已讀後秒回與已讀不回,哪一種比較讓人覺得開心(當然前提是非糾纏狀態)?

我發現,不少老闆回信的速度都超級快,秒回的人一堆。並不是這些老闆不忙,而是或許當老闆的人工作起來自由度稍大,一邊處理其他事情但如果手機訊息響起,要拿起來回覆也是可以的。

另外,當老闆的人或是像我這種自雇工作者,生活及工作,醒著就在做事,沒有分什麼上班下班或休假日,所以,順手回信成了一種習慣。

還有一點,進入社群網路時代,幾乎多數人成天都以某種方式掛在網上或接收網路訊息,所以,很快就能知道自己收到信,既然收到了就順手處理起來,也是我習慣秒回的原因!

當然我想也有集中回的,總之,這跟每個人的狀況有關,很難說對錯或好壞,只是如果是我,我會希望能盡早收到回信,即便是否決不同意也沒關係,可以把心中大石放下。

延伸閱讀 寫好Email的方法

人人當老闆 職場煉金術 教育與學習

一定要回信,回信中藏著巨大商機

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2019-08-19

最近一陣子,接連發生了寫信來洽問合作事宜,我也回覆信件之後,就失去聯繫的事情。

或許對方收到回覆之後,覺得不適合,或因故決定取消活動,總之,就是不合作了,所以,不覺得需要回信,套用社交媒體上的一種說法,已讀不回也是一種回覆,沒回覆也是一種回覆,你應該要知道,這事情沒了~

記得曾經有人跟我說,那些來信報名課程後來就搞消失的人,也是一樣的心態,他們也認為,沒有回你就是不要了的意思,自己要能解讀。

我當然也知道,沒回覆就是不要了,終止合作關係。因為,別說這種還沒談成的工作聯絡有些人會以不回覆處理,就連一些合作了幾年的窗口,不再合作時也常用這種搞消失的手法處理,我自己就碰過來信洽談出書的出版社總編,都談妥說要給我合約後就消失了,任憑怎麼發信去問都不回覆。還碰過合作了好幾年的專欄編輯,某天收了我一篇稿件後卻沒如期刊出,任憑我怎麼去信詢問就是不回覆(當然也沒付那最後一篇稿件),多年工作下來,當然知道不回婦也是一種回覆。

 

想起之前讀的一本書,一個人類學家入住紐約上東區後發現一個很神奇的現象,有些看起來就很有錢的貴婦走在路上時,會筆直的朝某些人走去,就算快撞上了依然繼續筆直往前走,直到對方被迫退讓。

這個人類學家後來想通一件事情,這些人不是無禮傲慢,而是壓根沒把路上那些人類當人,當這些人不存在,因為不存在,自然不需要繞開,可以逕自走過。

在我們看來,這樣做很沒禮貌,對嗎?

 

在我看來,社交或商業場合上的已讀不回,也只是很沒禮貌,且會被人記住,當然眼下身為甲方發案方的自己,對人如此無禮,的確身為乙方的接案方不好多說什麼,畢竟去信罵人就輸了,且可能還會被傳得很難聽,造成接案困擾。

但是,人生沒有永遠扮演甲方的,總有一天,自己也會被演乙方,如果自己也碰上類似的事情時,又會做何感想?

回封信說聲抱歉,不用三十秒,但可以讓事情有始有終,完成之,結束之,且不損傷彼此的情面,雖然還沒展開合作的人未必有情誼,但是,俗話說得好,人情留一線,日後好相見,誰都不知道今後會否在其他場域再度相逢,實在沒必要為了一時的便宜心態,結下不必要樑子。

禮貌看起來有時候是多餘的客套,但卻是一種重要的自我保護,讓自己的面子或形象不至於因為一些不周到的行為而受到影響與破壞。雖然說,碰到刻意要破壞的人,總是能找出理由,但是,那是對方的問題,至少在自己的行事為人上應該做好萬全的準備!

 

說到被已讀不回,最印象深刻的時某次我想邀請一個冷門領域作者辦分享會。

嗯,窩認真的看了它的寫作人生故事相當認同,也讀了一些文章後寫了一封自認還算誠懇的信過去…

我有看到打勾勾代表已讀。

但是,沒有任何回覆。

我是覺得毫無意願也可以說聲謝謝and抱歉,大家都是從事並不容易的文字工作,但是,我也不能管別人的做事方法,只是不免想,也許人家並沒有文章說的那麼辛苦,所以不需要這份合作?!

你問我以後會不會再找對方合作?我當然不可能再拿自己的熱臉去嘗試…

當然,我相信對方沒有這個合作案還是可以過的很好,單純就是我覺得沒能合作很可惜。

 

或許是我長久身為乙方,做事盡量考慮周全,信件一定會回之外,任何合作提案我都會多想一些能否更幫助對方完善活動的方法(再看情況判斷是否提出),在乙方來看,回信是不斷了商機的必要基本功夫,每一封信件都是創造一種連結彼此的機會,而有連結就有機會合作,有機會合作就有可能創造利潤,因此,除非是明顯的騷擾信,否則,只要是寄來的信件,都會想辦法得體的回覆,保住潛在商機。

這麼說或許很市儈,但身為乙方就是以接收案件以創造收益好讓自己在市場上存活下來,自然不能把送上門的商機無故斷絕,所以,認真好好回信甚至祭出感謝函都是必要的基本功夫~

如果你未來或目前也是從事接案工作的乙方,那麼,請養成收到來信一定要回覆的習慣,即便對方的第一封信只是請你提供資料,方便對方進行評估,也不要因為對方沒有馬上邀約就放棄不回。要知道,需要送審評估的案件可能有很多高手競爭,而回信回的好不好漂不漂亮,也是對方評估的標準之一,千萬別小看回信這件事情。

就算回了信沒能拿到工作,至少維持住了聯繫,想一想,如果連信都不回,下次對方想發案時還會想到你嗎?應該早就刪掉聯絡名單了吧?

就算收到信時,你人正在海外或無法馬上提供訊息,也不要因此就不回,簡單告訴對方你現在的狀態,告訴對方方便正式回覆的時間,我想,就算對方無法等你,也會記住你的禮貌,給未來的你留一個機會~

所以,無論如何,要回信,特別是身為接案的乙方,更是沒有不回信的理由,而且要盡可能早的回信,讓對方心安,方便安排後續工作。

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