瀏覽標籤

專長

人人當老闆 職場煉金術 經濟與生活

強化優點,外包弱項

By
on
2019-05-04

關鍵字 優點 在職進修
出社會沒多久,我就發現一件事情。
公司付薪水給我,是購買我的長處,好幫公司賺錢。
當年我之所以研究所畢業剛退伍就能進大型連鎖書店商品處當採購,是因為面試我的長官認為我對於書籍和書市的了解,可以勝任這個工作。其他必要的執行技能,上班之後再學即可。
公司錄用員工,主要是因為錄取者具備的某項專長。就算新職務必須學習新技能,公司也不會無止境地等待,會給予期限,若是非他不可的工作那就派其他人補強其所無法自行學會的能力,若不是就換人。
也就是說,我們每一個人能夠被公司聘用,都是因為我們的優點。公司花錢買的是我們的強項,因此我出社會之後,將進修的學習重點放在優點的極大化,好比說我讓自己更多掌握關於書籍和書市的資訊,強化身為採購的下單判斷敏銳度。
個人受公司聘僱的邏輯,跟市場購買公司的產品或服務的邏輯,其實是一樣的。
消費者掏錢買的,是一家公司生產的產品的優點(產品功能+解決客戶問題),因此,吉姆.柯林斯的刺蝟原則也認為,一家企業要想成功,必須集中資源,專精在自己的核心專長上,只做自己最擅長的事情,放棄其他不擅長的事情。
詹姆斯.基爾茲認為,企業要成功,必須遵守大事法則,也就是只能集中精神去做真正能定輸贏的一件大事,根據此件大事,迅速找出核心關鍵、捨棄不必要的枝枝節節,如此不但能將公司有限的資源集中在最有勝算的工作上,還能減少不必要的開銷,可以說開源節流齊頭並進。
個人和企業一樣,都是資源有限(時間、精力與個人才能有限),有優點也有缺點,不可能無所不能什麼都想做,想在殘酷的市場上存活,得拿出優點強項來說服市場。
強大如Google、臉書或蘋果,也是專注在自己的強項上,且利用強項擴大自己與競爭對手的差距,墊高競爭門檻,讓自己的優勢地位無可被取代。
有一些人在職涯進修時搞錯了重點,花了大把時間和金錢在弱點的減少,或是強化市場上花不算太高的價錢就買到好服務的項目,卻忽略了自己長處的持續優化,導致最後自己的能力變得貌似多元但卻毫無特出之處。
無論市場或企業,都不需要各方面能力平均的人,市場需要的是某一項專業特別拔尖的專家,市場不管你如何處理你的弱點,人家想採買的是你的優點強項。在我看來,與其花時間和金錢去進修,不如把這部分錢農來尋找可以長期配合的優質外包商。把自己的弱點外包出去,將自己聚焦在優點的強化。
歐美品牌商把製造業外包,自己強化品牌與行銷,擴大企業獲利能力,站穩腳步。說穿了,這其實只不過是李嘉圖的比較利益法則的具體實踐!
好比說我,我把Soho日常工作分成核心與非核心工作兩大類,核心工作就是唯有我才能做且做了能夠直接換取金錢收益的工作,非核心工作則是交給其他人做也可以(但現階段我都還是自己做,因為行程還能負擔且能作為大腦運作切換休息)且不會直接產生收益的工作(例如跑郵局寄信、送洗衣服等等)。
我知道我想要以一個Soho的身分活下來,必須徹底強化只有我能夠做的事情,做到要不最好要不最快,所以我花費很多心力在閱讀(每年至少讀五百本書)和提升寫作能力(不斷精進寫作速度與能力),因為這兩件事情都跟成為作家且能夠大量供稿好賺取稿費活下來有關,更和發展出我自己的不可替代性有關(前面的文章提到過了,我可以寫得很快,十五分鐘完成一篇專欄稿件)。
工作想要有成,必須誠實面對自己,認清自己的能力(優點/長處與缺點/極限)與熱情所在,避開強化缺點與毫無熱情的工作(例如創造力強的人不適合做行政工作,喜歡安定的人不適合從事高風險工作),找出對自己來說,既能強化優點,又能充滿熱情,且勝算最大的工作。
無論上班工作(為核心工作衝刺),下班休閒(進修相關知識),與人互動來往(建立人脈),行政庶務的處理所作所為,全都能和完成目標有關,讓自己淫浸在目標之中,遵循刺蝟原則與大事優先法則,讓自己發揮最大效果,贏得好業績。

出社會後的學習,得考慮成果效益的極大化,把寶貴時間放在強化優點,而非修補弱項,更不要奢望自己什麼都會,沒有人可以精通所有領域!
弱項的部分,外包就好,只要外包的費用能從強化優點後所賺的錢支出就好!
彼得杜拉克曾說:「與其教育沒有才華的人,努力讓他們齊頭並進。不如花力氣讓一流的人才,變得更傑出。」這說的毋寧就是把心力放在強化優點。不要浪費時間在提升弱點到普通水準,乾脆花心思將自己的強項提高到更強的地步。
像我很早以前就有覺悟,自己未來從事的工作,必然不須以精密良率勝出的工作。因為我是個粗心大意的人,容易犯小錯,因此無法在精密良率上再有效提升。例如,求學時代原本我做了不少外包校稿工作,但是,校稿這件事情真的不是我督促自己謹慎再謹慎就能做好,於是,我決定放棄校稿與編輯工作,另覓出路。
後來我找到了寫作這項工作,錯別字的容忍度比校稿來得高(校稿的錯字容忍度是萬分之一,也就是說,一萬個字最多只能錯一個字),縱然有錯字(大多是注音輸入法選字造成的同音異字),還會有編輯幫忙把關挑錯,我只要專心產出可用文稿即可。
許多時候,人之所以對自己的職涯發展感到焦慮,是錯誤的拿自己的弱點與市場上專家人才的優點相比較所造成的結果。放棄錯誤的比較,專注在自己的優點的擴張就夠了。這世界上的傑出人士,都是以其超強優勢為人所知,甚至以此創造不世成就。
最晚三十歲,應該找到自己未來職涯要戮力強化的優點,將個人資源與心力全都投注在此,不斷強化提升的同時也不斷創造出實際成果,繼續建立自己的競爭優至。
至於工作上不擅長的事情,盡可能不再碰,或者外包給值得信任的合作夥伴接手,充分授權對方處理,或建立自已的團隊,聘用值得信任的下屬接手,如此也能讓團隊裡的每個人發揮自己的最強功效,好像海賊王的魯夫一行人,每個人都有自己擅長的優點,彼此截長補短,形成一支超強團隊。
有時候,人要懂得藏拙,知所進退,把不擅長處理的工作交給別人,只保留並繼續強化自己的核心競爭力,才是最有效率的工作方法!

強化優點,外包若項計畫

什麼是你能夠輕鬆完成且做得比別人都好(專長)的事情?

有沒有誰比你還擅長作你很擅長的事情?

有沒有什麼課程或專案可以協助你提升專長的執行速度或品質?如果有,請報名參加,將市場上最強者的能力與祕訣學到手。

什麼是你最不擅長卻非做不可的事情?

有誰需要你的專長服務?

誰可以協助你處理你不擅長卻非得做的事情?平均來說,一周得花多少時間在這上面?

你如何向購買服務者收費(制定收費標準)?

外包弱項的花費評估

更多 Zen大開設的活動可以到【活動與課程】查看哦!

人人當老闆 職場煉金術 教育與學習 經濟與生活

二刀流人才更容易勝出的時代

By
on
2018-04-05

最近大聯盟最紅的選手之一,就是投打都有一級實力的大谷翔平。
投球部分在大聯盟的官方紀錄是165公里,打擊的部分在日本職棒時期表現也很驚人,更是世界棒球史上第三位達成「單季10勝、10轟」紀錄的投打雙修球員。
正式挑戰大聯盟後,投打能力也是雙雙發揮,讓人驚嘆其深不可測的實力。
雖說分拆來看,大谷的投打實力都很強,但並不是沒有其他球員能夠超越,但如果結合起來,卻成為獨一無二的強大武器。
而我認為,成為大谷翔平這種二刀流人才,不但在職場上勝出的機會大很多,也將是未來的趨勢。人們要去思考該如何透過複合專長建立自己在職場上的獨特地位?
早些年認識一個台大學弟,大學本科唸化工,後來研究所雙修了化工跟金融,出社會後找工作算是順利,進入職場後也因為跨領域專長而有其獨特性,成為公司重點栽培人才。

最近認識的一位新朋友,大學唸藥學,已經出社會且有執業經驗後,又跑回大學去唸了個獸醫系,現在在當獸醫,而據說因為具有藥師牌照的關係,找工作還蠻順利,有其他競爭者沒有的強大優勢。
複合專長,不是加法而是乘法,能擴大自己的人生可能性,筆其他只有單一專長的人多了更多選擇。

更多 Zen大開設的活動可以到【活動與課程】查看哦!

生活有感想 職場煉金術 教育與學習

不用怕那些比自己聰明又努力的人~~

By
on
2018-01-19

差不多我進台大沒多久,我就了悟一件事。這個世界不會是公平的,因為某些人就是出身比你好,比你聰明,還比你努力又上進…
某些人的人生頂點,在另外一些人連起點都鉤不到。
當然,這是個認清現實問題的殘酷,並非自我放逐的開始。畢竟世界很遼闊,可以選擇的很多。
後來,還是自己走了一條路出來,雖然不是太強,但是,我那個時候就意識到,按照社會上認可的方式走的出路不大,因為社會規則是別人訂的,而通常對這些頂大出身的更有利。
所以,我也不相信這幾年很流行的一句話,就是什麼要害怕的是比你聰明的人比你還努力。
因為,比自己聰明且努力的人放眼世界那真的多了去,數不清的。
要克服這個問題的方法只有一個,找自己的路,發展自己的專長,鑽研到底,建立某種獨特性與不可取代性,永遠不要只是跟著其他人制定的規則走。
我是有幸很早進看過上面的世界有多遼闊,因此體悟了一些事情。這個世界目前看似網狀化,其實骨子裡還是金字塔。

更多 Zen大開設的活動可以到【活動與課程】查看哦!

人人當老闆 生活有感想 職場煉金術 教育與學習 經濟與生活

建立不可取代性八—可以外包的工作不要自己做,只做非自己不可的事情

By
on
2018-01-12

出社會沒多久,我就發現一件事情。

公司給我薪水,是購買我的長處來替公司賺錢的。

當年我之所以研究所畢業剛退伍就能進大型連鎖書店商品處當採購,是因為面試我的長官認為我對於書和書市的了解,可以勝任這個工作。其他必要的執行技能,上班之後再學即可。

後來我更發現,組成公司的人,各有職掌與專長。雖說可能因為升遷或職務調動需要學習新的技能,但是,大體上來說,公司都是因為某個人所具備的某項專長而出錢聘用。就算新職務必須學習新技能,公司也不會無止境地等待,會給予期限,若是非他不可的工作那就派其他人補強其所無法自行學會的能力,若不是就換人。

也就是說,我們每一個人能夠被公司聘用,都是因為我們的優點。因此我出社會之後,將學習重點放在優點的極大化,我讓自己更多的掌握關於書和書市的資訊,強化身為採購的下單判斷敏銳度。

遺憾的是,公司的運作並不光只是根據工作能力,還有其他人際關係和權力與升遷乃至薪資等等的考量,所以最後我離開公司,也選擇離開職場,成為靠自己專長/優點維生的Soho。

我把Soho日常工作分成核心與非核心工作兩大類,核心工作就是唯有我才能做且做了能夠直接換取金錢收益的工作,非核心工作則是交給其他人做也可以(但現階段我都還是自己做,因為行程還能負擔且能作為大腦運作切換休息)且不會直接產生收益的工作(例如跑郵局寄信、送洗衣服等等)。

我知道我想要以一個Soho的身分活下來,必須徹底強化只有我能夠做的事情,做到要不最好要不最快,所以我花費很多心力在閱讀(每年至少讀五百本書)和提升寫作能力(不斷精進寫作速度與能力),因為這兩件事情都跟成為作家且能夠大量供稿好賺取稿費活下來有關,更和發展出我自己的不可替代性有關(前面的文章提到過了,我可以寫得很快,十五分鐘完成一篇專欄稿件)。

有一些商務人士搞錯了進修重點,花了大把時間和金錢在弱點的減少,或是強化市場上可以輕鬆花點小錢就買到的服務,卻忽略了自己長處的持續優化,導致最後自己的能力變得很多元但平均,沒有獨特性或不可取代性(也許在組織裡有一些不得不做的進修,但務必自我衡量核心能力與非核心能力提升的進修占比)。

市場並不需要各方面能力都很平均的人,市場需要的是某一項專業特別拔尖的專家,市場不管你如何處理你的弱點,所以在我看來與其花時間和金錢去進修不如花錢將自己不擅長的外包。外包除了能讓人聚焦在自己的專長強項上,可以有更多時間跟經歷賺取更多收益之外還有一個好處,就是打造自己的合作團隊(結盟)。

不要浪費時間在補強弱點上,結果把自己進修得很平庸,請把所有的心力跟金錢都投自在優化自己的強項,這也是李嘉圖先生告訴我們的比較利益法則的具體實踐不是嗎?

更多 Zen大開設的活動可以到【活動與課程】查看哦!

人人當老闆 職場煉金術 教育與學習 經濟與生活

建立不可取代性系列五~以結盟、串連方式,發展節點串聯式團隊

By
on
2018-01-05

第五點可以說是第三點的外延版,屬於強化不可取代性的擴大性作法,像是Ted X___、海賊王中的魯夫一行人,就是走結盟、串聯模式,其他比較知名的像是謝文憲跟王永福老師的合作、大人學等等,都是一種由個人作為結點,逐步串聯出同盟或團隊,建立或是深化品牌獨特性,這些說穿了,其實也就是在發展自己在市場上的不可取代性。

結盟通常會用在兩種地方,第一種是自己身處的市場夠成熟、夠大,擁有名稱相同只是切點不同的專業時;另外一種則正好相反,身處冷門利基型的小眾市場。

這兩種類型的人都需要結盟,前者是因為可取代選擇多,被取代的考量點多(例如很厲害的講師相對來說可能就很貴,有很多單位請不起),後者則是自己擁有的地盤小,變現能力較薄弱,因此需要結盟。

以我自己的工作型態來舉例好了,我同時具備文字出版與教學方面的專長,放在第三點的情況下,我把兩個原本各自都很成熟且競爭者眾的專業放在一起,組合成一個專長。

至於結盟的操作方式,我可以文字專長與需要的講師結盟,反之,我能以授課專長與出版市場結盟,以專長作為結點連結同一領域中的其他人,再與我自己的另一專長連結,創造出接軌雙方的橋梁功能,於是我自己相對來說有了不可取代性之外,我所身處其中的結盟組織也會因為有我的專長加持而與其他結盟群體做出市場區隔。

最好就是讓上述兩種類型的人互相結盟,互相幫補,更能建立他人無可取代的不可取代性。

最後但並非最不重要的一點,結盟者必須有共同的理念以及互補的專業能力,並且要能平等來往,不因各自現階段在市場上的地位或變現能力而有大小高低排序落差,相對大牌者也不能只是想把相對小牌者當成墊腳石或者暖場,反之,相對小牌者也不能只是想利用大牌的光環替自己在市場上的議價加分。如果只是利益結盟,很快就會因為分配成果或小牌變大咖後不再願意合作等問題而解散。

然而,若能成功以願景跟專長建立同盟,將會在市場上有自己的一席之地,無人可以取代。

說說我自己,從大學開始參加社團開始,我就深知能夠成為被追隨的領袖必須具備克里斯馬(感謝韋伯的支配的類型研究),而我沒有這種特質,所以從來都是選擇退居幕後,輔佐領袖(當年我們那屆的社團社長就是有克里斯馬的人才)。
 
也因此,工作之後,我沒打算當老闆,因為上班族時代曾經有一個工作老闆給我一個助理缺讓我自己找人,我發現我找了人之後根本就不會去用他,我也不會帶他,因為我覺得人應該能夠自行運轉自己管理自己,這也奠定我日後決定當Soho且採結盟模式尋找合作夥伴的想法。
 
並且,無論在寫作還是教學工作,我都沒有打算發展讓人追隨膜拜的路線,而是尋找可以結盟的夥伴,而基於我這人不高攀只遷成的價值觀,所以,合作夥伴多半比我年輕,甚至是我積極去促成他們跟我合作,少數比我資深的都是他們自己找上門的。
 
有些課程我常舉海賊王的魯夫團隊為例,是我真心相信那會對未來社會型態最好的團隊型態,每個人都有自己的不可取代專長,可以獨立作業,也可以任務編組,更可以團結起來一起完成某個共同使命,彈性化操作,且將營運成本壓低到最小,將效益擴大到最大。
 
如果要說奉勸的話,我會建議,可以有仿效甚至崇拜的對象,但僅限於學習其工作方法或思考方式,但不要追隨,更不要成為腦粉,永遠要有自己的獨立思考能力,永遠要敢於批判與超越你原本所學習仿效的對象(即便你尊對方為師傅)。師傅是用來學習然後超越的,不是膜拜的。
 

不管甚麼領域都一樣!

更多 Zen大開設的活動可以到【活動與課程】查看哦!