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生活優化工作坊(07.04)

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2020-03-17

做事時經常分心?
忙了大半天,卻感覺沒做什麼事情?
無法專注在眼前該做的事,一直分心去做其他不該做的事?
擔心能否完成每一件事情?
待辦事項沒有全部完成過?
總是必須多工,才能完成手上的事情?
 工作時,感覺很有時間壓力?
常常覺得忙碌、工作總是做不完,時間總是不夠用嗎?
就算覺得厭煩,也會繼續把事情做完
就算狀態不佳,也會按照表訂計畫行事
一天結束時,感覺疲累或空虛?
若您有上述狀況出現,不妨暫停一下,重新盤點生活與工作的安排!
生活優化與提升生產力工作坊,透過重新省視時間、資訊、注意力、行程、休息的認知與安排,找出造成行程安排滿檔卻工作效率不彰,身體疲累無法解除的原因,導入新的工作、生活作息安排方式,從忙碌又疲憊的生活模式中,奪回時間自主權。
重新設計行程規劃方式,擺脫低等勤奮,創造高績效又不緊繃的商務生活!
本次工作坊的主題為生活優化與提升生產力,介紹時間管理(含時機判斷與思考)、注意力優化,行程安排,休息(含休閒娛樂、睡眠、商務宴會、進修)與補腦(勞心工作者吃對食物與用對方法吃,可以保持大腦與身體健康)的面向,除了介紹知識原理與方法技巧,也會分享我自己的經驗與操作方法。
講師介紹
王乾任,Zen大
職業作家暨知識變現力講師
擅長文字/知識的拆解與重組
出版超過四十本書,文章散見兩岸三地
系列課程:鍛造自學力、知識變現力、主題讀書會
授課時數超過三千小時,與中國生產力中心等單位合作課程
課程目標
揪出無效率、分心與浪費時間的原因
不增工作時間下,優化工作績效
當時間的主人,創造一到三小時(每日)的自主時間
生活優化工作坊大綱

主題

授課內容

操作方式

 

生活優化
25分鐘

1.破冰遊戲
2.講師介紹
3.課程簡介

講師講授
交流討論

 

休息 5分鐘

我的青春小鳥一去不回來!-我的時間都跑到哪裡去了?
50分鐘

1.     心理時間X工作效率
-優化行程,需要認識心理時間
2.     審視既有時間線安排
-找出時間浪費與工作無效率原因
3.     優化生活的目的

講師講授
實作演練
 

 

休息 10分鐘

時機X行程
50分鐘

1. 破社會時間框架,設計專屬行程
2.比80/20還重要,創造關鍵時刻
3.借鏡腦科學,優化每日生活行程

講師講授
實作演練
 

 

休息 10分鐘

最好的休息方法
50分鐘

1.     你有好好休息嗎?
-檢視自己的休息狀況
2.     你知道怎麼休息嗎?
-勞心者的最佳休息方式
3.     不是有睡覺或運動就算有休息
-休息,需要設計與規劃

講師講授
實作演練
 

 

休息 10分鐘

綜合練習
30分鐘

重新設計時間線,優化生活行程效率
 

實作演練
 

 

一、課程名稱
生活優化工作坊
二、時間
台北
(第01期) 2020.07.04(六) 13:00~17:00(僅剩23個名額)
三、上課地點:
台北承德路二段(報名後會告知上課地點)
四、課程費用:
1.原價3000元,特價2000元
2.兩人(以上)同行價,一人1600元
(需發票OR發票需抬頭與統編請在報名時告知 謝謝)
五、報名方式:
請私訊bookhuman@hotmail.com
來信請告知 1.報名人數 2.真實姓名 3.聯絡方式 4.欲參加場次
我會告知繳費方式 本課程採預先繳費方式(報名以繳費順序計 完成繳費才算報名成功 ) 謝謝
(注意:您的報名信箱可能會被系統擋信,若發生擋信現象可以於此一頁面下留下您的報名資料,我會主動跟您聯絡,留言一律鎖悄悄話,不用擔心被其他人看見。)
六、課程注意事項
滿六人開課,Zen大保有最後開課決定權,若不開課將會全額退費。
七、退款須知
活動開始一週前,若報名者因故取消(但可轉班或保留名額一次),將扣除10%轉帳及處理手續費後退款。活動開始一週內,若報名者因故取消(但可轉班或保留名額一次),將扣除20%轉帳及處理手續費後退款。活動當日,無法接受調班或退費申告,若報名者因故未出席者,恕不再進行退款。若因不可抗力因素或報名人數不足而活動取消時,將全額退費。
 
 

人人當老闆 職場煉金術 心靈處方箋 經濟與生活

趁年輕,試著打破身邊的既定規則

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2020-02-27

前幾天和一位年輕朋友閒聊,我認識他的時候,才剛大學畢業不久!
不到三十歲的他,收入與志向都是超越同年齡人,雖然不是沒有自己的侷限,但也很懂自己的強項。
聊了一會兒,我隱約覺得知道他的問題所在,某種程度跟我年輕時候很像,不適合使用組織中多數人在用的聘用模式,但未必不能待在組織!
我自己除了剛出社會第一份工作是以勞工身分聘僱,爾後正是離開職場之前的幾份工作,都是談合約或承攬制。
說起來也很有趣,並沒有明文規定說不能以非勞工方式聘用人員,只要雙方議定好工作與薪資支付方式即可,畢竟公司會採買物品或服務也會外包工作。
然而,多數人都是直覺的按照既有規則做事。
我當初是因緣際會,剛好有機會以合作方式加入一個公司,後來又因為另外一個公司的董娘想找我進去,我說我沒辦法離開現在的工作,於是議定出其他聘用模式。
這對後來我發展Soho工作影響很大,也讓我還在職場時期就跳脫勞工的思考模式看待工作!
總之,我跟年輕朋友說,也許你需要的是轉換聘僱方式而非直接脫離職場,不妨跟公司談談,一起找出雙方都能接受的作法。
雖然我不知道結果會如何,但是,我覺得出社會後要盡快讓自己能夠成為具備打破既定規則能力的人,也就是合作方願意為了你修改規則,如此,才不會被適用於多數人但未必適用於自己的規則侷限,造成雙方的損失!
開口談未必會成功,但不開口機會很難會自己降臨。

人人當老闆 職場煉金術 教育與學習

正面看待事情做不完的感受

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2020-02-26

剛開始當Soho那幾年,我自己常被某種事情沒做完就得去睡覺的焦慮感所困住~
好比說,寫一天寫不完的稿子(當時接了不少企劃組稿的書)。
過了幾年,慢慢能夠調適了。
工作就是做不完,人就是處於工作狀態的現在進行式。
要把工作非有個做完不可的完成感的觀念改掉。
或許是過去的今日事今日畢的教育,或許是上班族時代的工作是可以一塊一塊完成並出現完成感,自己決定自己的工作之後,工作往往是多個專案同時並進,且各有進度,通常也很難在某一天做完什麼,幾乎都是處於進行式。
就算當天完成了某個案子,也還有其他案子再跑,或是隨即得展開新的版本,事情是一件接著一件來的!
自己承擔自己的收入與業績之後,慢慢觀念調整成只要有工作還繼續在進行都是好事的觀念,畢竟如果事情都做完了代表沒事做,沒事做就沒收入,那其實是更可怕的狀態!
以前我會對工作今天沒辦法做完感到焦慮直到自己當Soho多年後慢慢體悟到工作做不完是常態且是好事…非要做完是不盡然正確的感受…某些工作會告一段落但是工作本身會一直改換面貌持續下去~~~
轉換心境後,就不覺得非要做完事情才能休息,也不會覺得自己被事情追著跑而喘不過氣,就只是持續處於現在進行式,正面看待/理解事情做不完的感受就好了!

人人當老闆 職場煉金術 經濟與生活

新的一年,就從優化生活作息效率開始吧?!

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2020-02-01

(本文發表於生鮮時書)

各位讀到這篇文章的時候,2020年的一月已經過完了,也就是新的一年,已經過了十二分之一,8.75%。

然而,想必還有不少朋友,還在執行上一年的年度結算,或是等著領年終獎金和月底的農曆年。

執行新年新計畫這件事情,應該有不少人內心想的是,「今年一月又是選舉又是農曆年,乾脆等二月再開始好了?一月就好好放假休息!」

當然,休息未必不可以,只要有好好規劃行程,只不過,不少人應該只是單純的不想安排行程。

如果您也是二月再開始派,那麼,已經少了8%的時間來完成自己的新年願望。

或許這是為什麼,我們每年都訂新年新希望,卻極少能夠實踐的原因?

執行新年計畫,請先認真盤點自己清醒時的剩餘時間

相信應該沒有多少人,認真地坐下來將自己的每年可支配時間計算出來吧?

我們對於實踐新年願望所需耗費的時間心力的認知太稀薄,以至於個人的年度生活行程規劃與時間使用方式太散漫,不知覺間浪費了一大堆時間在無助於達成目標也不能讓身體好好休息的事情上,結果當然無法順利完成年度計畫!

不妨讓我們來算一下,每年可以有多少時間用在執行個人年度計畫上?

除了閏年,每年每個人都有8760個小時(建議大家記住這個數字),扣掉睡眠與基本生活作息所需的時間(通常是40%),每個人只剩下8760X0.6=5256小時,相當於每周有100個小時清醒時間。

問題是,我們多數人的清醒時間不是用來上課就是上班,還有通勤,再扣除這些行程後,所剩恐怕只剩50個小時(假設每天工作加通勤往返需要10個小時,一周就要50小時)。

這50個小時的時間,得陪伴或照顧家人朋友,運動健身進修學習娛樂乃至加班,全部都扣除之後,還有多少自己的時間可以用來執行新年新希望呢?

恐怕所剩無幾,而且就算有剩,品質應該也不會太好?

不是時間太零碎,就是自己的注意力已經無法集中,對吧?

光是時間管理還不夠,須將生活系統化

針對上述現象,坊間有一些作品,協助有志於從忙碌的既定行程中奪回可使用時間的作品,過去統稱為時間管理,像是知名的番茄鐘法則(《間歇高效率的番茄工作法》)、《80/20法則》,都是時間管理的經典。

優化時間行程管理的作品並不是不好,只是過去閱讀時的經驗是,感覺只是教我們優化既有行程的執行效能,或是優化行程安排方式,善用零碎時間等等,目的則是增加可量化的產能效率,達成工作上的績效。

很多方法我也都試過,結論是,產能的確能夠優化,工作績效的確能達標,但是身體的疲累與壓力卻無法解除,且這些績效未必是自己真心想要達成的目標。

此外,一旦採用了提升行程執行效率式的時間管理計畫,感覺就好是將每天塞滿行程且不斷優化執行成果,往往不自覺的會落入目標達成號,下次再制定更高的目標,鼓勵自己挑戰在同樣的時間行程內塞入更多事情與達成更高的目標的迷思中。

這種無止境追求成長式的時間管理做法,遲早會讓人抵達物理上的限制,至少是自己體能上的極限,或壓垮身體。

或許這也是為什麼近幾年出版的管理時間的作品,不再一味強調優化客觀意義時間與工作行程效率的提升,而是開始建議讀者巷內自我觀照,找出自己的人生目標,據此發展自己的生活系統,像是《時間都到哪裡去了》與《生時間》就是從系統論的角度,協助讀者重新省思人生目標,先搞清楚自己的人生目標與追求,分清楚各種事情的主次關係,再來分配時間的使用方式。

以我自己為例,當年從職場離開,決定以寫作為自主工作後,首要目標就是靠寫作賺取維持生活開銷的必要收入。因此,生活行程最優先項目就是把最精華的時間安排給寫作,以及支持寫作的必要活動(如閱讀、寫筆記、逛書店,拜訪出版社等),其他時間都是繞著寫作這個核心項目來安排,而非按照社會行事曆或上班族時代的朝九晚五時間規劃。

根據生理時鐘與個人狀況,規劃安排清醒與休息方法

好比說,春夏秋三季早上五點到九點的時間,寫作效能最好、產能最高,我會安排在這段時間內完成大部分的寫作工作。

早起一般來說就得早睡,可是我的工作有時候又不能早睡,所以,我就安排午餐跟晚餐前各一次的小憩,以分段睡眠來達成睡眠量,卻不用再晚上睡一長段時間(人的一個睡眠周期約莫1.5到2個小時,一天需要睡2~4個睡眠周期,因人而異)。

半夜睡覺如果夢到好點子,我會爬起來寫,所以有些朋友會覺得我好像都沒在睡覺?其實並不是,而是為了成為靠寫作維生的人,必須調整作息方式。

所以,我自己的時間與產能優化方式,不光只是將清醒時間重新按照寫作需求安排,睡眠休息也會重新安排。《最高休息法》與《腦科學權威的最高休息法》等作品,有不少關於人體與大腦該如何休息才能達成休息效率最大化的建議,對於平常清醒時間工作密度很強,經常覺得疲累,總覺得回到家了卻還想回家的朋友,可以參考。

 

休息、放空與睡眠對大腦有其必要,大腦清醒時的運作會產生需要記憶的資訊,需要排除的廢棄物與毒素,都是透過睡眠時間來處理,若睡眠不足或長期嚴重失眠,會影響大腦的運作,甚至傷到大腦的健康。

擁有健康運作的大腦,認知注意力能夠有效優化,才能真正有效優化清醒時間的使用效能。如果你總是過勞,沒能讓大腦好好休息,就算清醒時間塞滿行程看似很充實,卻可能發生執行效率不佳、出錯連連的狀況!

《一流的人如何保持巔峰》,絕對不是在清醒時間塞滿行程,讓自己看起來很忙碌或充實而已,而是懂得找出適合自己的目標,善用壓力與休息調整自己的身體與大腦的狀態,讓自己的行程專注在達成使命上,其他低相關的事情盡量外包或不處理。

記住,《生理時鐘決定一切》,不要落入平均人的思考謬誤,每一個個體都是獨特的,遠古人類為了生存,都是分段式睡眠,睡睡醒醒,且有些人負責戰鬥與守衛人群,各自不同的分工發展出不同的生理時鐘,長久下來累積在不同人的DNA裡,我們要去了解自己的生理時鐘,按照生理時鐘作出最佳行程規劃,而不是強迫自己適應工業社會的鐘表時間行程規劃,如果勉強自己總是在效能最差的時間作最重要的事情,就算再認真努力也只能事倍功半!

優化注意力與生產效能,吃對食物很重要

時間管理的最終目的,是幫助我們優化清醒時間的使用效能,讓我們可以在有限時間內去達成想要達成的目標,且能夠長期如此運轉下去卻不覺得疲累,所以,除了清醒和睡眠時間都要好好規劃之外,還有一件事情很重要,那就是吃對食物。

還記得我剛轉職為Soho後,身體活動量大減但是腦活動量大增,大腦高速運轉後經常容易覺得肚子餓(因為大腦需要補充營養),卻沒注意到勞心與勞力工作者所需要的營養補充方式不同,吃法與攝取養分類型都不一樣,只是一味的吃,結果在短時間內增胖不少。後來我發現,不少人都跟我有一樣的狀況,吃錯食物導致補充了過多大腦不需要也用不著的熱量,轉化成脂肪囤積在肚子裡。直到後來我讀了關於大腦如何補充營養的食物,像是《要好腦力先要好飲食》、《吃出好腦力》、《超級大腦飲食計畫》,開始配合作息需求挑選食物與進食方式,才掌握了有效緩解了過去用腦過度後的飢餓感的方法。

想要達成新年新希望,不光是清醒時間得好好盤點、規劃與執行行程,我們大腦的營養補充與睡眠休息,乃至注意力也都必須兼顧,才能讓我們在有限清醒時間內維持高速運轉、執行所規畫之行程,該休息時充分休息,讓身體與大腦能夠得到紓壓與緩解疲勞,最終讓我們能夠順利完成新年新計畫,不用每一年初都計畫的很開心,年底卻很傷心!

逆社會觀察

做好承受武漢肺炎的經濟下檔衝擊準備了嗎?

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2020-01-27

一早收到缺貨通知,過年前下單的李笑來新書,會不會可能來不了台灣了?!

暫時要買簡體書可能只剩電子版可以挑?

昨晚認真的想了一下,過年完開工後的生活與工作運作,自己除了買書,倒是沒有太多仰賴中國的地方(雖然大系統的間接衝擊一定有,畢竟其他人受影響也會影響我)。

至於日常生活,我有做好最壞打算,某些過去只有中國製造的便宜商品暫時可能沒得買了,只能說,還好這幾年陸續有製造商轉出到東南亞,也許衝擊不會那麼大!

但是,那是消費者的角度,如果自己就是這些工廠的老闆或在中國的幹部,可能就開心不起來了?!

年前就已經聽說,沿海原本就有些工廠找不到勞工(製造業缺工問題),此次瘟疫後,要湊足人開工肯定更難?!工廠不能開工,商家沒有勞動力可以開門營業,甚至物料產品沒辦法順暢流通…

考驗接下來才開始!

幾年前開始,我就很認真在思考自己的中國依存度,不知道有多少人認真思考高度仰賴的中國製造的風險面呢?

想想,覺得很多事情,都是大挑戰!

湖北六千萬人,封城。

相當於兩個台灣的勞動力直接從市場上取消,怎麼想也知道是很大的經濟衝擊? 

你能想像世界上突然少掉一個台灣的產值嗎(我是沒去看河北的整體經濟產值,但是承受衝擊也不只是中國河北一省而已)?

開工後,中國勞動力的缺口會有多大?

更別說不敢回中國上工的外國人,又有多少?

這次,共產黨還能靠宏觀調控維穩嗎?

我覺得最近幾天放年假,中港台的各種經濟數據暫停,加上還沒有本地案例,使得多數國人還沒能真切感受瘟疫的嚴峻!

又不知道開工後,中國市場一口氣少掉幾千萬勞動力,會變成什麼樣?

我想,會出現欠缺的產能,絕對不是只有口罩而已~

假期剩兩天,初五/六開市後,希望大家都能好好挺住,目前只是爆開,還沒有達到高峰更別說善後了,至少是長達半年以上的耐力賽。

我完全無法想像連鎖反應有多大?

我是很怕

黑天鵝襲擊中國
台灣不可能全身而退
疫情只是導火線
後續的效應與衝擊
能夠看得清楚的人幾乎沒有
(不是譴責而是指出各變項連動的複雜性)

只能說
辨認出黑天鵝根本不是重點
而是黑天鵝之後會發生的事情
以及對你的衝擊與影響的確認與防範才是關鍵

要重新設定與思考的事情太多了…
今年年假其實已經結束
如果能夠約略看出問題的嚴重性的話
你會知道 之前設定的年度目標必須作廢重來
甚至接下來你習以為常的生活也會出現巨變
因為局勢已經截然不同…

時間就是金錢這件事情
從來沒有那麼真實而急迫過…
(少數人能從中獲得巨大利益,多數人則是還不知道該準備什麼就開始承受衝擊~)

今年年後,是否還要回天朝去上班或出差,不要遵從過往的行為慣性,請務必好好思考思考,這是風險決斷的關鍵轉折?

至於在天朝資產,嗯,看開點,保住小命優先!

這波撐過,難道不會有下波,如果共產黨繼續用眼下方式處理問題?

當錯判下檔風險會致命而不致命的上檔收益也很小時,塔雷伯勸我們不要做,我也勸大家別做。

丟工作總比丟小命好,共勉之!

多嘴一句,過去四十年,台灣人用天朝有廣大人口紅利這個概念,掩蓋我們其實是在賺取語言紅利與統戰紅利的事實。賺夠久了,該獲利了結落袋為安了,北京都封城自保了。

#估算能力對於風險評估很重要
#系統性風險
#系統升級或毀滅
#富貴險中求
#看得出趨勢才能站對位置

 

以前我也寫過,但只是作為提醒與自我勉勵的一件事情堅持下來一直在做的事情,今年或許會變成真實而非象徵意義的,那就是景氣不好的時候,不妨學習神話學家坎伯年輕時面對大蕭條的做法,多讀書,靠讀書累積充實自己撐過不景氣。

當年坎伯碰上1929大蕭條,沒什麼工作可做時間一大把,就鑽入書中,讀遍群書,後來讓他領悟出人類神話背後的故事模組,寫成了千面英雄,正好景氣蕭條結束,出版後受到熱烈追讀!

人生數十寒暑,不可能永遠身處上漲的牛市,通常是牛市與熊市穿插而來,所以巴菲特和塔雷伯等投資高手都說,不要去預測牛市或熊市何時會來,而是要做好無論身處哪一種環境都能讓自己得利的準備!

當社會開始走下檔區段,就沉潛學習,用上一波上檔期間累積的備餘支撐,直到市面上大家都不敢進場投資時,輪到你開始撿便宜,陸續進場,並將此段期間所學應用在下一波上檔,如此反覆!

人棄我取,下檔石就沉潛學習,所以,接下來一年,應該是很好的充電時刻,只要你的資金足以幫助你撐過這一段下檔風險,那麼,所需要做的事情就是好好累積自己下一波上檔來臨時所需要的實力!

歡迎來參加能夠累積反脆弱性的自學力系列課程與主題讀書會