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寫作有方法 教育與學習

十種常用的文章敘述結構,還有文章常見格式

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2019-10-15

-關於寫作,你應該知道的事48

Mary Kate MaCkey的Write Better Right Now一書中的第六章「其他結構和體裁」中,介紹了十種常見的文章結構,仔細看了一下,其實我自己也很常用其中一些類型,但沒有完整整理過,本文略略整理並且加入一些我的意見,案例換成我設計的版本。

1. 原因-結果型結構

當一件敘述有明確的因果關係時,可以採用此一敘述結構。

不過,要小心,錯把相關當因果。

好比說,喝咖啡可以減肥,這類型的文章,通常來是相關性研究,卻在推廣時被寫成因果關係。

實際上,生活世界中極少明確而簡單的因果關係,通常都是複雜的相關組成的一套模型,所以,雖然這個結構很好用但不太推薦用在過於複雜的事情,大概就是「A餐廳很好吃,所以我每周都去吃一次」;「小明上課太吵鬧,被老師罰站這樣等級的事情」,使用簡單的因果型結構可以,不然的話,建議改成相關型結構,就是A與B有關係。

常用於社論、報告、歷史故事,學術論文,議論文,評論,意見表達等文體類型。

2.時間順序結構

通常可以分成順時、逆時與跳躍三種。

會議記錄或說明事件經過性的文章,大致上採用順時性。

歷史、遊記或故事也是常會使用到時間順序,但不限於順時性,但看手法,唯獨必須交代清楚每一個時間點,方便讀者自行在腦中重新排序,避免混淆。

其他常用的文體類型有行銷策略,商業計畫,訃聞。

3.分類-歸納結構

整理型的文字,例如,專案調查報告、決策分析、專題研究或企畫書。

這類型文章通常會包含大量同一主題的個案資料,從諸多個案中抽取出共同面向,再根據共同面向進行分類與歸納,最後建立出符合MECE原則的表圖乃至理論架構。

例如,台北市日本料理餐廳調查、高雄市飯店業調查等等。

可搭配金字塔圖、邏輯樹、四象限圖,統計表圖或其他圖表使用。

常用於產品評鑑,品質分析,指南性文章,諮詢建議,提案書,行銷企劃。

4.比較-對比型結構

當文章想探討事物人物地點或事件之間的異同性時,選用此一結構。

重點在於,先找相似點,再找相反點,各自分類,找出各自特性,並且進行比較。

例如:公司是否應該到日本展店?
根據正反雙方意見收集資料,進行優缺點比較,可以借用SOWT等可以進行對比的圖表進行分析整理。

常見於企劃提案,行銷策略,業績報告,產品評鑑,議論文,規劃報告,學術論文,社論,銷售策略等。

5.描述性結構

詳細介紹一個人或一個景點或一件事情時,可以使用。

例如;台北市現狀介紹,台南天氣型態介紹。

常見於銷售策略,新品研究報告,旅遊文章,歷史故事,研究成果說明等。

6.倒金字塔型結構

傳統新聞稿常用的寫作格式,重點/結論(5W1H)放在最前面先講,越往後面的文字越細節越不重要。
簡報,備忘錄,產品宣傳文書,電子郵件也適用。

7.列表-編號結構

例如:造訪京都必做的十件事,減肥成功不可犯的五大禁忌,一年內考上台大的七個秘訣,人生的四大秘密等等。

社論,部落格文章,幽默詼諧文章,雜誌文章常用格式。

8.問題-解決方案結構

我認為,這個應該細拆為「現象-問題-成因-解決方案(對策+行動)」。

公司簡介,研究報告,銷售策略,部落格文章,網站內容,資訊性文章,介紹行入門文章常用。

9.提問-回答型結構

例如:
Q:如果只能選一家嘉義雞肉飯,要選哪一家?
A:劉里長雞肉飯,但如果下午兩點前到不了,則推薦呆獅。

摘要,對話,概論,報告也常用。

10.順序性結構

需要記錄方法步驟、流程或分解動作時。

例如:職業作家的寫作手順、胺基酸皂的製作流程,婚禮喜宴準備工作,西陣一日遊等等。

手冊,說明書,行銷計畫書,入門介紹文章,銷售展示文章,用戶指南型文章也常用。

另外,作者還整理了一份常見的文章類型,現羅列如下:

分析報告  回憶錄  部落格  簡報  傳記  新聞報導 手冊
訃聞          官方指南 評論或社論 郵寄廣告 廣告宣傳 電子郵件
人物介紹      散文     公益廣告    調查報告     問答  專題文章
研究成果    學術論文 入門文章   商業宣傳    採訪記錄 演講稿件
書信          社交網站文字帖     備忘錄     視覺演示 

另外沒列入但我很重要的
歷史故事 遊記 美食文章 企劃提案書 劇本/腳本

想知道更多關於寫作的方法嗎?

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關於寫作,你應該知道的事情

1.有個糟糕的開始好過不開始
2.你的習以為常與理所當然可能是別人的新世界…
3.如果我是現在才開始發展文字工作…
4.放輕鬆,寫廢文,反而更能聚焦目標讀者
5.盡可能,寫作(工作)中不接電話
6.文章的結果,並非一蹴可及
7.部落格的被動收益不容小覷
8.想當職業作家,需要的是穩定的專欄
9.珍惜被退稿的經驗
10.你知道自己專業領域的門檻嗎?
11.抱持活用之心閱讀&檢視資訊
12.寫作人只是意見代理人而非創造者
13.累積基礎書單
14.職業作家,與現實對決的勇氣
15.關於稿費,不要管字數價格了,想想寫作時間吧!
16.寫不好的一個很重要的原因是:寫/刪的不夠多…

17.寫不出來的原因之一,是擔心別人覺得你寫的很糟
18.想當作家不是看作品好壞而是產出量能否換錢維生
19.沒事或低潮時就讀書啊,不然要幹嘛?
20.在故事氾濫的時代,創作人想突圍必須破格...

21.寫書的秘訣:把讀者當白紙而非白癡
22.常有人問我,不會有沒靈感,寫不出來的時候嗎?
23.學會拆書寫作技巧,人生事業受用無窮
24.可以被稱為作家的一些根據
25.散文真實性的認定界線到哪裡為止?
26.專家寫書,該披露多少看家本領?
27.專家寫作,不妨從分享業內皆知的 Know…

寫作有方法 教育與學習 文化創意考

下筆寫作之前,不妨先想想下列問題

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2019-10-13

-關於寫作,你應該知道的事46

寫文章,一言以蔽之,是在整理/提供問題的解決辦法。

從問題的提出,觀念的釐清,修正辦法的建議,到完成後的改變,對人的影響,能夠越具體明白地講清楚,讓人感受得到,就是好文章。

修辭技巧反而是其次,重點是問題有無被解決,說服過程的鋪陳與提供的證據資料,能否讓需要解決問題者信服。

為此,但凡要動筆寫一篇文章,我建議不妨花一點時間,快速地想過下列問題,找出相關的資料,再將之以文章格式彙整起來,形成初步草稿,寫作上會比較省力輕鬆且不會中途卡住!

1.誰需要讀這篇文章?

2.為什麼這些人(讀者)需要讀這篇文章?

3.這篇文章說了什麼讀者不知道/需要知道的事情?

4.這篇文章提出了什麼問題?

5.為什麼這個問題(很重要)需要被解決?

6. 這個問題帶給讀者的情緒感受是什麼?

7. 這個問題如果沒有解決,誰會感到困擾?會造成誰的損失?損失狀況為何?

8. 這個問題持續存在多久了?這個問題到現在還是個嚴重的問題嗎?

9. 過往有沒有其他人針對這個問題提出過見解?他們的見解是什麼?

10. 為什麼已經有其他人提供的見解,而我卻還需要專門寫一篇文章來談論?我對這個問題的獨到見解/解決方法是什麼?

11. 為什麼我會知道/擁有這個獨到見解/解決方法?我提供的解法,真的可以幫助讀者解決問題嗎(承諾)?

12. 為什麼我有資格可以對讀者解說這件事情?

13.我為了寫這篇文章所付出的代價是什麼?

14.寫這篇文章對我的好處是什麼?

15.這篇文章應該寫多長?

16.這是不是一個複雜的大問題?需不需要將問題分拆成小問題?我要處理的問題,是否應該提出數組答案來說明?

17.我所引用的資料出處為何?是可信的嗎?可以經得起其他人檢驗嗎?

18.在這個問題上,我自己過去的經驗是什麼(好的與不好的)?

19.我自己曾經幫助過其他人解決過這個問題嗎?

20. 社會上有沒有對這個問題有跟我不一樣立場或意見的人?他們的占比為何?社會影響力為何?觀點為何?我提供的證據資料足以反駁他們的看法嗎?

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關於寫作,你應該知道的事情

1.有個糟糕的開始好過不開始
2.你的習以為常與理所當然可能是別人的新世界…
3.如果我是現在才開始發展文字工作…
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5.盡可能,寫作(工作)中不接電話
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8.想當職業作家,需要的是穩定的專欄
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10.你知道自己專業領域的門檻嗎?
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12.寫作人只是意見代理人而非創造者
13.累積基礎書單
14.職業作家,與現實對決的勇氣
15.關於稿費,不要管字數價格了,想想寫作時間吧!
16.寫不好的一個很重要的原因是:寫/刪的不夠多…

17.寫不出來的原因之一,是擔心別人覺得你寫的很糟
18.想當作家不是看作品好壞而是產出量能否換錢維生
19.沒事或低潮時就讀書啊,不然要幹嘛?
20.在故事氾濫的時代,創作人想突圍必須破格...

21.寫書的秘訣:把讀者當白紙而非白癡
22.常有人問我,不會有沒靈感,寫不出來的時候嗎?
23.學會拆書寫作技巧,人生事業受用無窮
24.可以被稱為作家的一些根據
25.散文真實性的認定界線到哪裡為止?
26.專家寫書,該披露多少看家本領?
27.專家寫作,不妨從分享業內皆知的 Know How入手
28.非文案專長卻需要寫文案時的發想秘訣
29.有出書規劃的人,把書寫出來就是你現階段最重要的事情
30.專家出書常見的三大盲點
31.能展現主體性的風格與性格,才是最好的文案
32.蒐集寫書用題材的好方法

33.閱讀訓練──觀察、思考、心得寫作的方法
34.關於寫作,有稿酬且能夠持續寫就很棒了!
35.十個發想寫作主題的方法
36.一天當三天用的趕稿作息
37.存活下來這件事情,也許找出商業模式比單純有才能更重要
38.早上快速開機&進入創作狀態的秘訣
39.設計專屬的刻意練習方案:富蘭克林提升寫作能力的方法
40.寫不好的原因:不敢寫真正的自己,寫了一堆社會期望我做到的樣子
41.文章內容變簡單,背後考量不簡單
42.寫作選題的秘訣:Don’t Think,Feel

43.寫作祕訣之找靈感的十種方法

44.重設大腦運作模式,開展理想人生的NLP筆記術
45.推薦序,也即推薦好書的寫作秘訣
46.下筆寫作之前,不妨先想想下列問題

47.文章要能擴散廣傳,比寫得好更重要的十件事情

48.十種常用的文章敘述結構,還有文章常見格式

寫作有方法 教育與學習

文章要能擴散廣傳,比寫得好更重要的十件事情

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2019-08-31

–關於寫作,您應該知道的事系列47

1.有一堆超大型媒體幫你發送與炒作

找對媒體發表,成功一半!

同樣的文章在不同媒體刊登,擴散效果完全不同。

我自己過去有很多類似的經驗,好比說發在大型媒體的專欄,流量本身就不差,若是被更大型媒體轉載,流量更是直衝!

這是為何跟大型媒體合作很重要的緣故。

2.找某個比你有名都對手,緊咬住狠打不放

政治評論領域常見,好比說當年成衣商人以打李家同走紅,肯腦濕打挺柱衝高人氣。

找個反方,好好地跟對方論戰,可以有效擴散文章的流量!

3.使用教主式洗腦語言

不要用解說的,而是要用洗腦的,這方面的文章很多但就不舉例,免得得罪人或被告,你可以看看坊間快速擴散的文章當中那些不使用嚴謹論證而用講故事或背金句格言方式走紅,或是一副我是教主口吻高高在上的,大概就是了!

4.在文字中,置入大量的誘發情緒的操作

早期是內容農場,後來是假新聞,還有台灣一些媒體或網路意見領袖,都擅長在文字中塞入大量引爆情緒的言論,因為人們有了情緒就會想要擴散或反駁!

5.挑社會正在關心的議題

時事議題永遠是眾人注目的焦點。

最好是能引發讀者焦慮與恐懼的主題,這些主題最吸睛!

6.要會下蠱惑人心的聳動標題

多參考心靈雞湯或內容農場的下標,揣摩出自己的一套手法。

7.個人資歷都顯赫,或與文章主題的關聯性

雖然論理不應該資格論,實際上文章的擴散很看身分資格與資歷,越成功的人在台灣社會講話越多人聽。

8.穿插大量讀起來漂亮的格言貨金句

9.配上吸睛照片

10.比任何人都快發表

 

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15.關於稿費,不要管字數價格了,想想寫作時間吧!
16.寫不好的一個很重要的原因是:寫/刪的不夠多…

17.寫不出來的原因之一,是擔心別人覺得你寫的很糟
18.想當作家不是看作品好壞而是產出量能否換錢維生
19.沒事或低潮時就讀書啊,不然要幹嘛?
20.在故事氾濫的時代,創作人想突圍必須破格...

21.寫書的秘訣:把讀者當白紙而非白癡
22.常有人問我,不會有沒靈感,寫不出來的時候嗎?
23.學會拆書寫作技巧,人生事業受用無窮
24.可以被稱為作家的一些根據
25.散文真實性的認定界線到哪裡為止?
26.專家寫書,該披露多少看家本領?
27.專家寫作,不妨從分享業內皆知的 Know How入手
28.非文案專長卻需要寫文案時的發想秘訣
29.有出書規劃的人,把書寫出來就是你現階段最重要的事情
30.專家出書常見的三大盲點
31.能展現主體性的風格與性格,才是最好的文案
32.蒐集寫書用題材的好方法

33.閱讀訓練──觀察、思考、心得寫作的方法
34.關於寫作,有稿酬且能夠持續寫就很棒了!
35.十個發想寫作主題的方法
36.一天當三天用的趕稿作息
37.存活下來這件事情,也許找出商業模式比單純有才能更重要
38.早上快速開機&進入創作狀態的秘訣
39.設計專屬的刻意練習方案:富蘭克林提升寫作能力的方法

40.常常寫作的您,是否感到耗盡與疲累?
41.別管是否原創或嶄新,只要盡力寫出你的版本就好!
42.想到可能寫成文章的題目或素材時,記得隨手紀錄
43.寫作祕訣之找靈感的十種方法

44.重設大腦運作模式,開展理想人生的NLP筆記術
45.推薦序,也即推薦好書的寫作秘訣
46.下筆寫作之前,不妨先想想下列問題

47.文章要能擴散廣傳,比寫得好更重要的十件事情
48.十種常用的文章敘述結構,還有文章常見格式

寫作有方法 教育與學習

想到可能寫成文章的題目或素材時,記得隨手紀錄

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2019-08-28

–關於寫作,您應該知道的事系列42

從事文字工作以來,我給自己規定,每天至少要寫三篇稿件,這幾年外出工作行程比較多,但是,我也要求自己一天至少也要完成一篇稿件。要能寫這麼多,其實是有方法的,好比說題材的蒐集與整理,也有一些秘訣…

專業寫手通常情況是輸入遠大於輸出(可避免長期寫作造成的耗盡感),產出遠少於構思(想的多寫完得少,總有想寫的題目在排隊等),以我自己來說,隨時至少有一百個可以寫的題目(我有個專門列題目題綱的筆記,經常性的有好幾本書稿的主題與專欄還有日常寫作題目的整理),這一百個題目是隨時挑一個開始寫也沒問題,而且隨時還會補充題目。

想要寫得快,從源頭而非執行過程來看,就是仔細記錄下每一個可能寫成文章的題目與素材。

但凡想到任何可能可以寫下來的主題,不會去管最後能不能真的寫出文章,就是記下主題。

實際上來說,最後有很多當初構思的主題來不及寫成文章,因為一直被新的主題構思覆蓋過去,也可能被工作需求覆蓋過去,最後整批淘汰或整批歸檔直到有工作邀約該主題再拿出來使用。

記下主題的好處是,接下來當自己在閱讀任何資訊或與人相處說話聊天時,若碰到可做為該主題寫作素材的資訊時,就能迅速擷取並且整理記錄下來。

寫作這件事情是這樣的,要寫得好,得多琢磨素材的選擇,雖然一開始是有就好,但長期來說也希望素材夠好,才能讓作品相對來說好一些。

比較節能且高效的作法,不是寫完之後再反覆修改(寫完後的修改主要是修辭文法,文章本身的內在結構與見解觀念較少會大幅更動),而是下筆前的醞釀構思與蒐集資料,盡可能替自己爭取較多的醞釀發想與蒐羅資料的時間,讓構成作品本身的素材本身就比較好時,最後寫下來的草稿品質狀況較好時,最後整體成果也會比較優。

總之,盡可能多的幫自己蒐羅寫作題材,把寫作題材記錄下來,最後是否能寫成文章不是最重要的事情,因為大量蒐羅題材,會在自然而不特別費力的情況下,幫助寫作人優化寫作所需具備的各種能力與需求,好處很多。

今天開始,就試著把想到覺得可以寫的題目都筆記下來,幫自己準備一份寫作題材筆記吧?!

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17.寫不出來的原因之一,是擔心別人覺得你寫的很糟
18.想當作家不是看作品好壞而是產出量能否換錢維生
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40.常常寫作的您,是否感到耗盡與疲累?
41.別管是否原創或嶄新,只要盡力寫出你的版本就好!
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2019-08-22

–關於寫作,您應該知道的事系列41

我很喜歡巴哈,特別是無伴奏大提琴組曲,以前剛開始當Soho時,都聽這個當作調劑身心。

巴哈的無伴奏組曲有一種均衡而穩健的結構感,對我來說,很能紓壓。

也因為很喜歡,遂成了並不是太常買古典音樂CD的我,比較常選購的品項,而且買了不少演奏家的版本。

說實話,除非刻意變形或加入跨界元素的版本,否則,大多數版本其實在我並不專業的耳朵聽來,相去不遠(當然專家來聽就不一樣了)。

我想說的重點不是版本比較(雖然這也是一個很有趣的主題),而是,有在聽古典音樂的朋友都知道,同樣一首作品,從古到今有非常多的演奏家演繹過,即便到了當代能夠將作品錄音,還是沒有削減各個演奏家錄下自己版本的趨勢。

不只古典音樂如此,流行音樂也有類似的現象,一首歌走紅或多年之後,會有其他人翻唱。

不同的人演奏或翻唱,叫做詮釋。

一首曲目由不同人來演繹會有不同的風格,甚至有些人會大幅進行改寫,好比說巴哈的馬太受難曲,第一次推出跟第二次之間,相隔一百年(因為第一次推出後教會界惡評如潮,因此被冷凍,還扣了給巴哈的作曲費),一百年後有人拿出來大幅改編後才又再推出。

寫作其實也是一樣的道理。

不要覺得有別人寫過的主題,自己就不能寫了?!

沒有這回事,那怕問題、主題與答案都一樣,不同的人來處理詮釋,寫出來的表達方式也不同,給讀者的感受也不同。

有一些活動甚至是刻意定同樣主題交給不同作家去寫,看大家會寫出什麼?

同樣的題目,不同的人來詮釋,就會有不同感受。

好比說,市面上一堆教人溝通表達、邏輯思考、時間管理、讀書方法、寫作技巧的書,但還是每個月都會不斷推出新的同主題作品,不是嗎?

因此,不要怕寫別人已經寫過甚至寫爛的題目,而是要去想,我的專長特質與表達風格特色營造出來的文章,可以有什麼與眾不同的切點?就算真的沒有獨到之處,單單是以自己的文字表達能力重寫一遍,也會跟以前的人寫的略有不同!

有些專家或剛投身寫作領域的素人,常常會碰到一個困擾,那就是題材都被人寫過了,而且還有很多寫得很好,因此不知道自己該寫什麼?甚至有些人會放棄不寫!

這其實是錯誤迷思,新主題並不是那麼容易創造,多數人寫作都是在既有的題目中去挖掘新的切點或表達手法,同樣的題目可以因著時代或每個人腦中不同的資料而組合出不同的結果。

不要被錯誤理解創作這個概念綁住了手腳,創作未必是提出前無古人的嶄新作品,在既有基礎上提出新的改革或觀點也是一種創作,毋寧是更重要的創作。

而且,當代寫作人更重要扮演好自己的目標讀者的代理人,把他們的心情困惑無奈需求痛點寫好寫滿,即便該主題已經很多人處理過,但是當你的讀者衷心盼望看你寫出你的版本,那就是你該寫的時候了~

 

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17.寫不出來的原因之一,是擔心別人覺得你寫的很糟
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20.在故事氾濫的時代,創作人想突圍必須破格...

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22.常有人問我,不會有沒靈感,寫不出來的時候嗎?
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29.有出書規劃的人,把書寫出來就是你現階段最重要的事情
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32.蒐集寫書用題材的好方法

33.閱讀訓練──觀察、思考、心得寫作的方法
34.關於寫作,有稿酬且能夠持續寫就很棒了!
35.十個發想寫作主題的方法
36.一天當三天用的趕稿作息
37.存活下來這件事情,也許找出商業模式比單純有才能更重要
38.早上快速開機&進入創作狀態的秘訣
39.設計專屬的刻意練習方案:富蘭克林提升寫作能力的方法

40.常常寫作的您,是否感到耗盡與疲累?
41.別管是否原創或嶄新,只要盡力寫出你的版本就好!
42.想到可能寫成文章的題目或素材時,記得隨手紀錄

43.寫作祕訣之找靈感的十種方法

44.重設大腦運作模式,開展理想人生的NLP筆記術
45.推薦序,也即推薦好書的寫作秘訣
46.下筆寫作之前,不妨先想想下列問題

47.文章要能擴散廣傳,比寫得好更重要的十件事情