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時間管理

人人當老闆 職場煉金術 經濟與生活

新的一年,就從優化生活作息效率開始吧?!

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2020-02-01

(本文發表於生鮮時書)

各位讀到這篇文章的時候,2020年的一月已經過完了,也就是新的一年,已經過了十二分之一,8.75%。

然而,想必還有不少朋友,還在執行上一年的年度結算,或是等著領年終獎金和月底的農曆年。

執行新年新計畫這件事情,應該有不少人內心想的是,「今年一月又是選舉又是農曆年,乾脆等二月再開始好了?一月就好好放假休息!」

當然,休息未必不可以,只要有好好規劃行程,只不過,不少人應該只是單純的不想安排行程。

如果您也是二月再開始派,那麼,已經少了8%的時間來完成自己的新年願望。

或許這是為什麼,我們每年都訂新年新希望,卻極少能夠實踐的原因?

執行新年計畫,請先認真盤點自己清醒時的剩餘時間

相信應該沒有多少人,認真地坐下來將自己的每年可支配時間計算出來吧?

我們對於實踐新年願望所需耗費的時間心力的認知太稀薄,以至於個人的年度生活行程規劃與時間使用方式太散漫,不知覺間浪費了一大堆時間在無助於達成目標也不能讓身體好好休息的事情上,結果當然無法順利完成年度計畫!

不妨讓我們來算一下,每年可以有多少時間用在執行個人年度計畫上?

除了閏年,每年每個人都有8760個小時(建議大家記住這個數字),扣掉睡眠與基本生活作息所需的時間(通常是40%),每個人只剩下8760X0.6=5256小時,相當於每周有100個小時清醒時間。

問題是,我們多數人的清醒時間不是用來上課就是上班,還有通勤,再扣除這些行程後,所剩恐怕只剩50個小時(假設每天工作加通勤往返需要10個小時,一周就要50小時)。

這50個小時的時間,得陪伴或照顧家人朋友,運動健身進修學習娛樂乃至加班,全部都扣除之後,還有多少自己的時間可以用來執行新年新希望呢?

恐怕所剩無幾,而且就算有剩,品質應該也不會太好?

不是時間太零碎,就是自己的注意力已經無法集中,對吧?

光是時間管理還不夠,須將生活系統化

針對上述現象,坊間有一些作品,協助有志於從忙碌的既定行程中奪回可使用時間的作品,過去統稱為時間管理,像是知名的番茄鐘法則(《間歇高效率的番茄工作法》)、《80/20法則》,都是時間管理的經典。

優化時間行程管理的作品並不是不好,只是過去閱讀時的經驗是,感覺只是教我們優化既有行程的執行效能,或是優化行程安排方式,善用零碎時間等等,目的則是增加可量化的產能效率,達成工作上的績效。

很多方法我也都試過,結論是,產能的確能夠優化,工作績效的確能達標,但是身體的疲累與壓力卻無法解除,且這些績效未必是自己真心想要達成的目標。

此外,一旦採用了提升行程執行效率式的時間管理計畫,感覺就好是將每天塞滿行程且不斷優化執行成果,往往不自覺的會落入目標達成號,下次再制定更高的目標,鼓勵自己挑戰在同樣的時間行程內塞入更多事情與達成更高的目標的迷思中。

這種無止境追求成長式的時間管理做法,遲早會讓人抵達物理上的限制,至少是自己體能上的極限,或壓垮身體。

或許這也是為什麼近幾年出版的管理時間的作品,不再一味強調優化客觀意義時間與工作行程效率的提升,而是開始建議讀者巷內自我觀照,找出自己的人生目標,據此發展自己的生活系統,像是《時間都到哪裡去了》與《生時間》就是從系統論的角度,協助讀者重新省思人生目標,先搞清楚自己的人生目標與追求,分清楚各種事情的主次關係,再來分配時間的使用方式。

以我自己為例,當年從職場離開,決定以寫作為自主工作後,首要目標就是靠寫作賺取維持生活開銷的必要收入。因此,生活行程最優先項目就是把最精華的時間安排給寫作,以及支持寫作的必要活動(如閱讀、寫筆記、逛書店,拜訪出版社等),其他時間都是繞著寫作這個核心項目來安排,而非按照社會行事曆或上班族時代的朝九晚五時間規劃。

根據生理時鐘與個人狀況,規劃安排清醒與休息方法

好比說,春夏秋三季早上五點到九點的時間,寫作效能最好、產能最高,我會安排在這段時間內完成大部分的寫作工作。

早起一般來說就得早睡,可是我的工作有時候又不能早睡,所以,我就安排午餐跟晚餐前各一次的小憩,以分段睡眠來達成睡眠量,卻不用再晚上睡一長段時間(人的一個睡眠周期約莫1.5到2個小時,一天需要睡2~4個睡眠周期,因人而異)。

半夜睡覺如果夢到好點子,我會爬起來寫,所以有些朋友會覺得我好像都沒在睡覺?其實並不是,而是為了成為靠寫作維生的人,必須調整作息方式。

所以,我自己的時間與產能優化方式,不光只是將清醒時間重新按照寫作需求安排,睡眠休息也會重新安排。《最高休息法》與《腦科學權威的最高休息法》等作品,有不少關於人體與大腦該如何休息才能達成休息效率最大化的建議,對於平常清醒時間工作密度很強,經常覺得疲累,總覺得回到家了卻還想回家的朋友,可以參考。

 

休息、放空與睡眠對大腦有其必要,大腦清醒時的運作會產生需要記憶的資訊,需要排除的廢棄物與毒素,都是透過睡眠時間來處理,若睡眠不足或長期嚴重失眠,會影響大腦的運作,甚至傷到大腦的健康。

擁有健康運作的大腦,認知注意力能夠有效優化,才能真正有效優化清醒時間的使用效能。如果你總是過勞,沒能讓大腦好好休息,就算清醒時間塞滿行程看似很充實,卻可能發生執行效率不佳、出錯連連的狀況!

《一流的人如何保持巔峰》,絕對不是在清醒時間塞滿行程,讓自己看起來很忙碌或充實而已,而是懂得找出適合自己的目標,善用壓力與休息調整自己的身體與大腦的狀態,讓自己的行程專注在達成使命上,其他低相關的事情盡量外包或不處理。

記住,《生理時鐘決定一切》,不要落入平均人的思考謬誤,每一個個體都是獨特的,遠古人類為了生存,都是分段式睡眠,睡睡醒醒,且有些人負責戰鬥與守衛人群,各自不同的分工發展出不同的生理時鐘,長久下來累積在不同人的DNA裡,我們要去了解自己的生理時鐘,按照生理時鐘作出最佳行程規劃,而不是強迫自己適應工業社會的鐘表時間行程規劃,如果勉強自己總是在效能最差的時間作最重要的事情,就算再認真努力也只能事倍功半!

優化注意力與生產效能,吃對食物很重要

時間管理的最終目的,是幫助我們優化清醒時間的使用效能,讓我們可以在有限時間內去達成想要達成的目標,且能夠長期如此運轉下去卻不覺得疲累,所以,除了清醒和睡眠時間都要好好規劃之外,還有一件事情很重要,那就是吃對食物。

還記得我剛轉職為Soho後,身體活動量大減但是腦活動量大增,大腦高速運轉後經常容易覺得肚子餓(因為大腦需要補充營養),卻沒注意到勞心與勞力工作者所需要的營養補充方式不同,吃法與攝取養分類型都不一樣,只是一味的吃,結果在短時間內增胖不少。後來我發現,不少人都跟我有一樣的狀況,吃錯食物導致補充了過多大腦不需要也用不著的熱量,轉化成脂肪囤積在肚子裡。直到後來我讀了關於大腦如何補充營養的食物,像是《要好腦力先要好飲食》、《吃出好腦力》、《超級大腦飲食計畫》,開始配合作息需求挑選食物與進食方式,才掌握了有效緩解了過去用腦過度後的飢餓感的方法。

想要達成新年新希望,不光是清醒時間得好好盤點、規劃與執行行程,我們大腦的營養補充與睡眠休息,乃至注意力也都必須兼顧,才能讓我們在有限清醒時間內維持高速運轉、執行所規畫之行程,該休息時充分休息,讓身體與大腦能夠得到紓壓與緩解疲勞,最終讓我們能夠順利完成新年新計畫,不用每一年初都計畫的很開心,年底卻很傷心!

活動與課程 主題讀書會 人人當老闆 職場煉金術

生活優化與提升生產力:時間/機X注意力X行程X休息X補腦 主題讀書會(02.22/03.14)

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2020-01-13

您對工作行程的規劃安排,感到不知所措嗎?

對於工作,您是否來一件做一件,先解決眼前工作再說?

您覺得工作上總有一堆事情,就算加班也總是做不完嗎?

您是否投注太多人生心力在工作上,即便有一些不錯的成果,卻開始覺得健康體力透支,人際關係也逐漸疏遠?

若您有上述困擾,或是其他關於工作規劃與成效提升方面的困擾,或許可以考慮參加本次的優化生活與提升生產力主題讀書會!

最一開始這個主題讀書會的設定,是過去商業界所謂的時間管理。

該主題處理的議題是,如何優化工作效率之餘,但不犧牲生活中的非商務部分,雖然有些時間管理的作品似乎只是強調把時間行程塞滿的技巧,但後來已經開始兼顧生活各個領域(如人際關係、休閒、進修與健康)的時間安排,而非只是強調優化生產力,把人變成超高速運轉的螺絲。

只是,一直以來,我覺得時間是不能管理的,加上讀過一些注意力與探討時機的書之後,我在想,如果要辦(時間管理)這個主題的讀書會,應該加入更多東西,至少注意力管理跟時機判斷這兩塊要納入,且應該能抽象化出更高且涵蓋面更廣的主題才對。

總之,這就成了一個問題意識,放在我心裡,慢慢醞釀了大概有一年。

一年間,繼續讀了不少書,接觸到休息方法,想起過去讀過的補腦方面的營養學書籍,還有商管類作品最主要的目的,不就是提升生產力,於是,約莫在去年底的時候,比較完整的主題讀書會輪廓慢慢浮現了,我認為,傳統的時間管理議題處理的是如何優化生活來輔助生產力提升。

這個主題是將重心放在個別商務專業之外的基礎共通項目,像是每個商務人士每天的作息規劃(時間與行程管理/規劃)、有限腦力如何作出最準確且重要的思考與判斷(注意力與決策),目的都是為了提升生產力與工作效率之餘,不會犧牲生活中非商務的部分(例如家庭生活與人際關係、個人健康,休閒與進修)。

本次主題讀書會,說起來知識原理並不難(除了關於時間與自我認知的哲學探討部分稍微吃重一點,但是這部份很關鍵,卻也是傳統商務類時間管理作品較少處理的),但是,確切的規劃與執行並驗收成效卻是不容易,恰巧我個人從學生時代打工開始就很關心優化生產效率與生活安排兩部分的均衡,因為我個人身體的緣故並不能太操勞,但卻必須提升工作收入才能持家,所以,除了專業知識方面的鑽研,工作與生活行程的優化與效率提升也是我一直很關切並認真鑽研的議題。

因此,本次主題讀書會將主題訂為生活優化與提升生產力,介紹時間管理(含時機判斷與思考)、注意力優化,行程安排,休息(含休閒娛樂、睡眠、商務宴會、進修)與補腦(勞心工作者吃對食物與用對方法吃,可以保持大腦與身體健康)的面向,除了介紹主題閱讀書籍中的知識原理與方法技巧,也以系統論的工具將之整合為一整套大型主題知識,並且加入分享一些我自己長年來的經驗與操作方法,實務上來說,為了當獨立自主的Soho,我的工作量並不算少,但是花費的時間並不算多,除了優化專業執行速度外,本次主題談到的know-how也幫助我很多。

原本想納入健康管理的部分,後來想,那個部份需要比較多實務上的身體鍛鍊操作,比較不適合讀書會形式進行,也許將來可以找個健身教練合作開發一整天的鍛鍊型活動,但本次暫且擱置。

基本書單如照片(再加心流),本主題讀書會預定舉辦兩場,時間分別為 2020.02.22與3.14,時間為上午九點到下午四或五點,費用每人1500元,當天會以半工作坊形式進行,除了講解以上各書與主題的原理方法外,會讓參與的夥伴們利用書籍中的原理與方法,像是從注意力優化來優化時間使用效率、根據不同情況來增加或減緩時間流逝速度感的做法,讓大腦解除疲勞並充分休息的秘訣,杜絕分心造成的效能低落的技巧等等,再加上加上我個人的彙整與觀點,作出一份自己的生活優化與生產力提升計畫書,替自己從既有生活中奪回更多自主時間(每天至少一到三小時),用在自己真正想做的事情上。

新的一年,希望每個人都能工作效率提升但不至於犧牲生活中其他美好面向,謝謝!

2020.02.22場次 僅剩07個名額
2020.03.14場次 僅剩20個名額

有意參加的夥伴可以來信bookhuman@hotmail.com
告知人數姓名與聯絡方式,我會再回傳繳費辦法與活動地點,謝謝大家!

生活有感想 職場煉金術 教育與學習

你本該達成的年度計畫,之所以瓦解的原因?

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2019-10-27

每到歲末年終,不少人就會開始檢討即將過去一年的績效,並且開始規劃新一年的績效。

雖然不知道大家的年度績效落實狀況如何?

不過,似乎總有一些人,每年年初制定目標時志氣高昂,每到年底就悔不當初,發現自己早已捨棄年初目標者。

稍微好一點的情況是,堅持執行目標,只是成效差強人意。

碰到達成不如預期的情況時,檢討起來的理由各種各樣,我也相信那些都有道理,不過,還有一點很基本的面向,本文想要來談一談,你本該達成的年度計畫,之所以瓦解的原因?

且讓我們從自己到底投注了多少時間,在達成目標所需的事情上來探討探腦?

我猜,應該有不少沒達成目標或早已放棄目標的人,沒有仔細盤點過時間分配這件事情!?

所以,讓我們從時間分配的角度來談一談年度目標無法達標的可能?!

計算年度時間的分配結構

首先,計算一整年的總時間,扣除必要的生活運作所需時間後,抓出一整年的可支配時間。

好比說,除了閏年之外,每年有8760小時、365天、52周,12個月,4個季度。

扣除必要的睡眠、吃飯、如廁與洗澡時間後,計算出你能夠使用的總時間數。

上述時間,我個人不建議一心二用,可以縮短無妨,但盡可能用在自己身體的運作維持上。

假設全部項目加總起來的使用時間是每天10小時,那就是一年必須將3650個小時排除在行程安排之外。也就是說,還剩下5110小時,或是每天14個小時。這是可以用來做事的時間,也就是完成年度目標可支配的時間。

接下來的規劃,或許會因為你的身分別而有所不同,好比說,上班族或學生,老闆或家管,不同人有不同的時間安排方法。

很難提出一個共通性的行程給大家參考,畢竟現在光是上班就有分早班、午班、晚班、大夜班。

另外,已婚未婚,有小孩沒小孩,要不要撥時間照顧家人?需要撥多少時間照顧家人,每個人的情況也都不一樣!

所以,我建議使用核心工作、非核心工作、休閒娛樂、學習進修四個區分時間使用的項目,各自去整理出自己的所需時間。

核心工作指的是能夠創造直接收益的工作項目,對我來說就是寫作與授課/演講。

非核心工作抑或可稱之為廣義的行政工作,但凡所有可以輔助我完成核心工作的行政工作項目都算在這裏面,好比說製作講義、開會,跑銀行,寄送郵件等等。

休閒娛樂和學習進修比較好理解,就是不工作時做的兩大類活動項目。我把廣一家人照顧、家事勞動的部分都算在這一塊,家人照顧的情況各不相同,這單純是分類學上的方便。

若以寫作人為例,一般情況下,每天會固定撥出三到四個小時投入寫作,一到兩個小時投入行政工作。以14個小時減去上述時間,剩下的時間,就是分配給休閒娛樂或進修的時間。

按照查爾斯韓第的看法,他認為工作休閒與進修最好三分,假設扣掉行政工作不算,那麼就是三項活動項目,每天各佔四小時。每周各有28小時,每個月各有112小時,每年各有1344小時。

例行庶務占滿時間,再無餘力撥給目標願景

為什麼我要花如此多時間來計算出各種行動的具體數字?

其實,光是算到這裡,或許你已經發現,自己的時間分配狀況跟上述規劃大不相同,而且,好比說,直呼怎麼可能這樣規劃?!

好比說,每天需要通勤兩小時的上班族,加上八個小時的上班時間,就已經占去十個小時,每天只剩下四個小時。

對上班族來說,每天工作八小時(休息一小時算到一開始剔除的維運身體必要時間的項目中),但是,上述的核心與非核心工作項目加起來只有六小時,等於還有兩個小時的上班時間與兩小時通勤的時間,必須從進修與休閒中借用。

(上述估算,我把加班時間攤提到周末與假日等不工作日,台灣的上班族平均每天工作56小時,可能並沒有高估太多,甚至有些人還超過。)

反向推估,上班族每天只剩四小時的休閒娛樂與進修時間。

剩下四小時時間,會認真分成進修兩小時而娛樂兩小時來遵守的人,應該很少(無論是主動選擇還是被迫如此)。

畢竟下班後已經很累了,只想休息放鬆,怎麼會想進修學習?若是還有家人需要花時間照顧,家事勞動需要操煩,更難有心力跟時間!

或許,這就是為什麼多數人制定的年度目標最後無法實踐的原因?

既有的生活結構已經占滿了我們的清醒時間,而且,通常我們所擬定的目標,很少可以在完全不需要增強能力的情況下,就能夠在工作的時間裡完成。

從既有行程結構中創造出時間的方法

想要達到目標,通常需要進修加上工作以外的時間來執行,才有可能有機會讓夢想成真。

也就是說,每天四小時,一個月120小時,一年1800小時的時間,你願意/能夠花多少在目標執行上,會決定你的目標達成狀況?

很有可能時間全部投下去都未必能成功(但是,我認為這有可能是我們制定了不合理的高目標,目標設定得分短中長期,各有考核指標,不能只有一個最終願景,那會淪為漂亮夢想卻無法實踐/執行),更別說完全沒有/無法安排時間給執行目標了!

每個人的具體目標與計畫內容為何,在這裡不談,但我相信不管什麼目標根計畫,都需要時間來執行。

當我們經過估算,得知在一般情況下一年只有1800小時可以用來達成目標時,接下來要思考的就是,如何分配時間與利用原本被劃出執行目標的時間的彈性利用方法。

首先,或許可以重新檢討睡眠時間,歲眠時間,通常以2~2.5小時為一個週期,人一天通常會睡上兩到三個周期。三個周期就是我們過去常聽說的每天要睡六~八個小時。

或許你已經發現了,沒錯,成功傑出人士大多是短睡眠周期的人,等於每天可以多出兩個小時的時間來使用。

那麼,如果自己就非得要睡到八小時怎麼辦?

不要自責,那就睡吧!?

或者,如果行程安排可以的話,抽出一個小時的時間來做分段式睡眠,也就是小歇。在白天幫自己找出需要/可以小睡十五分鐘的時段,如午飯後、晚飯前,或是長時間工作後,稍微睡一下可以恢復大腦活力與消除疲勞,晚上可以不需要睡到八小時,讓自己慢慢調整睡眠時間但仍能保持活力。

人類並不是出現在地球上就是長睡眠的動物,古代人就是得邊睡邊跑給野獸追,所以,是很能適應分段睡眠,是進入農業社會後加上習慣作祟使然。

睡眠時間與方式是可以調整的,微調之後可以幫自己省出時間來。

其次,是通勤。

雖然有很多時間管理的書提醒上班族利用通勤時間學習,我自己也很常利用移動時間讀書或處理事情。

但是,我認為是這樣,如果你是無法在移動狀態中學習或思考的類型,就不要勉強,可以把移動時間拿來從事休閒娛樂。如今我們很多休閒娛樂都是一個人做,也就是說,通勤時間兩小時如果能抵換特別空出來休閒娛樂的兩小時,那就等於可以將原本休閒娛樂的時間挪來執行目標。

比較理想的狀態,我認為是上班的通勤時間用來學習進修(且跟每天的工作需求結合,學習效果最好,因為學完馬上就可以實作檢驗),下班的用來休閒娛樂。

通勤是個關鍵,所以,如果可以,不要自己駕駛交通工具,搭乘大眾運輸系統,至少目前在雙北已經有固定月票,將這筆花費固定下來,透過休閒娛樂或進修學習的方法賺回來即可。

至於具體做什麼好,每個人可以自己規劃。

也就是說,加上通勤時間的妥善利用,每天用在休閒娛樂與進修學習的總時數就能上升到六小時。一年下來就從1800小時上升到2400小時。

既然有目標想達成,我個人建議,休閒娛樂時間應該調降,進修與執行目標時間應該提升,比例上也許抓三比一,也就是說,工作之外,每年設法幫自己創造出1800小時的時間用於達成自己的年度目標以及相關的進修學習。

我不認為拋棄休閒娛樂或人際關係的全力拚搏是好事,但適度的省略是必要的,甚至最好能將休閒娛樂時間中的非人際關係部分,也挪出來整合到進修學習中,好比說以我自己的例子來說,逛實體/網路書店與追劇,既是我的休閒娛樂也是我的進修學習。

家人照護與家是勞動的部分,可能需要以外包方法處理,好比說找家事幫傭整頓家務,子女或長輩照顧則需要更周延的分工與排班,不要全部由單一個人承擔,甚至可以的話,建立大型的互助系統,讓個別人投注其中的時間可以降低!

想達成目標,就得投入時間

總之,無論想產出什麼目標,不可能不需要投入時間,而能夠在最短時間內投入最多時間的人,在沒有其他意外變項干擾下,達成目標的機會相對較大一些!

當然,也還是要避開低等勤奮的情況,也就是說雖然花了很多時間進修學習並且執行目標,但作法卻沒有審慎思考與設定,只是跟著大家做一樣的事情。好比說,大家都在學英文你就也跟著學,完全沒想過這項技能的鍛鍊跟現階段的自己要達成的目標的關聯性?

這種為進修而進修,雖然也是自我賦能,但是在於幫助自己達成目標上的注意可能會比較小(從機率意義上來說,雖然從故事法則上來說可能未必,因為人生難免出現千載難逢的好運,但是,我們在做計劃時不能過分期待機率低的運而是應該設法調高達成機率)。

我相信,若能審慎思考時間分配,規劃生活行程的時間配比,做好相對應的調整(仔細記錄與觀察檢討時間分配的重要性,不亞於獲得實踐目標所需的新技能),將多一些時間用在執行目標的計畫與增加執行計畫所需的能力,目標達成率應該會有所提升!

人人當老闆 職場煉金術 經濟與生活

讓時間可以儲存、槓桿操作與複利化的秘訣

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2019-10-09

(領悟本文提到的時間的可儲存性這個概念,是因為前一陣子讀柄谷行人的移動的批判中提到其對馬克思的剩餘價值的解讀!)

有人說,時間是天底下最公平的東西,不管富豪或窮人,一天都只有二十四小時。

也有人說,時間如流水,一去不再回。

物理時間或許如此,但是,社會時間卻不盡然如此。

社會時間是可以儲蓄、可以槓桿操作,還可以發揮複利效應。

否則的話,為何每個人同樣都只有一天二十四小時,有些人卻能白手起家發達致富,有些人卻一事無成(撇開繼承祖產的富二代或特別嚴峻的負二代不談)?

傳統上,人們會將此歸咎於時間管理,也就是充分利用時間的能力。

我也認同時間管理的許多觀念和方法,不過,我認為時間管理之所以能發揮效果,更關鍵的秘訣是,這些擅長管理時間的人,是懂得將時間轉化成某種可以儲存的能量或媒介,好好的儲存起來,日後需要使用的時候毫不猶豫地拿出來,或是懂得以槓桿操作的方式讓一個時間單位發揮超過一個時間單位的效益,甚至能讓時間的成果自我增值,出現時間的複利效果,因此,才能創造出一般人所不能企及的驚人成就。

也就是說,懂得將社會時間儲存起來,讓儲存起來的社會時間發揮槓桿作用,且享受複利效果,長期累積的成果。

1.社會時間是可以儲存的

好比說,貨幣其實就是一種儲存社會時間的工具/載體。

馬克思在資本論中提到商品的「剩餘價值」,就是將勞工付出的時間與勞動力存入商品中。然而,「剩餘價值」要能成立,還有一個必要條件,柄谷行人認為,就是當商品順利在市場上售出時。當有人支付了貨幣換走商品時,當生產方收到貨幣時,「剩餘價值」才真正發生,因為,那些時間與勞動力已經以某種數量儲存在貨幣中。

也就是說,要將流逝就不會再回來的時間,儲存下來方法之一(但不是唯一方法),就是累積貨幣!將時間的成果儲存在貨幣(或其他可變賣的金融商品)中。

(附帶一說,商人/資本家是承擔商品能否順利賣出之風險的冒險者,畢竟不能賣出,所投資之設備就打水漂,勞工投入的技術與時間所創造的物品也毫無價值可言。物品的經濟方面的價值只有當物品在市場上完成交易變成商品的同時,才能問世!)

最簡單的儲存時間方法,就是設定好具體目標後,徹底規劃執行行程,徹底善用零碎時間,將醒著的每一塊時間都填上合適的行程,徹底用在能夠創造可累積的高品質產出的事情上,就是對時間的儲蓄。

以我自己來說,每天早上會跟自己開會,整理出一天的行程,安排最好的執行順序,每天結束後再花一點時間盤點今天執行成果,以量化方式計算成果,並進行檢討與修正。

設定一些明確目標,讓行程聚焦在目標達成上,還可以減少無謂的時間浪費。畢竟沒有規劃的使用時間,花掉的時間卻沒有相對應的產值可以累積下來,才是最浪費時間的行為。

有些人為了省錢而花了更多時間,好比說去排隊購買名店特價商品,就是最典型的例子!

真心很想要買,付出時間也想排隊取得的話,至少可以問問看身邊有沒有其他人也想要買,可以幫忙排?或是對同樣想買但沒有時間排隊的人收取排隊費用,如此,花出去的時間就能有相對應的收穫,不算浪費。

再好比說,不少人會為了省房租或房貸,住得離公司比較遠,再花時間通勤。

通勤時,只是追劇或打電動甚至補眠,那就是典型的浪費時間。

若是說,通勤時能夠同時處理其他事情,那勉強還不算浪費時間。

以我為例,很早之前我就決定不要開車,要使用大眾運輸系統。為此,我選擇住在交通方便的地方,後來更選擇成為Soho,避開必須每天花大量時間通勤,將時間省下來工作。這也是一種節省/儲存時間的方法。

假設每天得花兩個小時通勤,一周就是十個小時,一個月四十小時,一年四百八十小時,十年四千八百小時,五十年就是兩萬四千小時(未來人類工作五十年算是常態),相當於一千個日子花在通勤上,一千個整天相當於三千個工作日,那等於是十年份的工作時間。

當我免去通勤,一輩子下來可以多出十年的工作時間,那是存下多少時間呢?

更別說生活中還有其他可以節省下來不隨便浪費掉的時間…,這些時間我可以用再增加工作量或提升工作品質,或是個人自我鍛鍊。總之,都能好好的累積下來使用的話,假設全都拿來工作(或做自己喜歡/擅長的事情),長年累積的滾雪球效應下,成果應該很驚人吧?

當我必須出門工作時,我就搭乘大眾運輸系統,雖然抵達目的地的時間較長,但是我可以在車上讀書或處理行政庶務(事先規劃可以做的事情,事後檢討達成率),並且若是長距離移動也比較不疲勞,所以對我來說,反而是儲存時間的方法。

但是,如果是需要開車時的獨處時間思考,或是需要大量移動到各種偏遠地方的人,開車才是節省時間,搭乘大眾運輸系統反而浪費時間(再不然就是請專職司機開車,自己可以在車上處理工作)。

2.社會時間是可以槓桿操作的

早起是一種儲存時間,早上的時間安靜且精神好,用來學習或處理複雜棘手難題的品質較好,若是將同樣的工作挪到其他時間處理得花更多時間跟資源,那麼,有效安排時間與行程的關聯,其實也是一種時間的槓桿操作,讓一個單位時間出現超過一個單位時間的效果,這同時也是一種儲存時間的方法。

再好比說,花錢買別人的時間來用。

把可以外包的事情轉給他人處理,設計一套商業模式再花錢請人來執行,並支付相對應的報酬。也就是說,我們能透過已經儲存在時間裡的貨幣,再向他人購買時間來讓自己使用,這不就是最強大的槓桿操作嗎?資本家不就是擅長大量購買他人時間為己所用的一種族類嗎?難怪資本家若是投資成功能夠大量累積貨幣/時間!

再將自己節省下來的時間,用在對自己真正重要或高效益的事情上,提升時間使用的品質,減少無效時間使用方式,也等於存下了時間,還能讓更多自己掌握的時間發揮槓桿效應!

唯一的缺點是,有虧損或失敗風險,這是花錢買他人時間來替自己解決問題者所必須承擔的。就像開公司不總是成功,外包工作品質也不一定都是好的。

當然,這些問題可以導入其他方法來控管,這裡暫且不談。

總之,想要儲存時間,讓時間可以槓桿操作,得先付出時間或金錢,若不能搞懂這個貌似弔詭的邏輯,結果可能是想要省時間卻反而浪費的時間。

3.讓高品質的社會時間出現複利效果

此外,要多多培養自己能夠把時間用在能夠創造再生產或能產生滾雪球效應的事情上。

好比說,研究市場或金融工具,投入資源與時間,創造成果,那些源源不絕的成果,毋寧就是你所儲蓄下來的時間。

善用複利效應,讓單位時間的效益能夠不斷擴充,再將累積下來的資源,拿來購買時間(不斷反覆操作,並且尋找避開失敗風險的方法貫徹之)!

不過,有時候我們必須花費時間儲存其他的事物。例如:人際關係的情感連帶,就是需要支付自己的時間來累積,而且只能以自己的時間來累積(為最好)。

為什麼換算成時薪超高的有錢人,卻願意自己買菜下廚給家人或朋友吃?花時間再看似沒有經濟產出的地方?那是因為,那些時間的付出可以換得名為情感連結的能量並將之儲存下來,日後若自己有需要時,也許可以支領出來使用!

雖然已經寫了不少,不過,本文只是簡單的舉例介紹原理與幾個方案,野人獻曝一下,每一個人都可以針對自己的狀況,深入思考如何儲存社會時間並使之槓桿化、複利化的方法。

無論如何,最糟糕的就是放任每天的時間默默流逝,好比說待在一份其實沒有前途只是很輕鬆,當下看起來收入穩健的工作,但是,每天上班卻只是在消耗生命,那就真的是對時間的最大浪費!

職場煉金術

時間不能管理只能分配與安排

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2019-05-12

時間不能管理只能分配與安排

文/Zen大

時間管理是工作術中的顯學,然而,時間管理常常被視為提升工作效率的關鍵,所以坊間出現各種各樣的善用零碎時間與時間排程規劃的技巧類作品。

然而,那些是提升工作效率的工作術,那些當然也很重要,我自己也有不少提升工作效能的方法(例如行程規劃的分類學),雖然工作難免使用到時間,卻非時間管理的真正關鍵。

時間管理的真正核心是生涯故事規劃,還有時機與時局的掌握,而非零碎時間的精密安排或效率倍增。

戰術與戰略要能分清楚主次,不要陷入低效勤奮的盲點。

如果行程時間全部卡滿,應該感到戒慎恐懼。沒有留白,新的動能是進不來,也難以再往上提升,只是高效運轉,卻可能是滾輪式的原地跑。

無招勝有招,不被任何行程規劃捆綁,隨時可以更動取消,自主權在手,方為管理時間的真諦。

況且,時間不能管理,只能分配與安排。