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時間

職場煉金術

時間不能管理只能分配與安排

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2019-05-12

時間不能管理只能分配與安排

文/Zen大

時間管理是工作術中的顯學,然而,時間管理常常被視為提升工作效率的關鍵,所以坊間出現各種各樣的善用零碎時間與時間排程規劃的技巧類作品。

然而,那些是提升工作效率的工作術,那些當然也很重要,我自己也有不少提升工作效能的方法(例如行程規劃的分類學),雖然工作難免使用到時間,卻非時間管理的真正關鍵。

時間管理的真正核心是生涯故事規劃,還有時機與時局的掌握,而非零碎時間的精密安排或效率倍增。

戰術與戰略要能分清楚主次,不要陷入低效勤奮的盲點。

如果行程時間全部卡滿,應該感到戒慎恐懼。沒有留白,新的動能是進不來,也難以再往上提升,只是高效運轉,卻可能是滾輪式的原地跑。

無招勝有招,不被任何行程規劃捆綁,隨時可以更動取消,自主權在手,方為管理時間的真諦。

況且,時間不能管理,只能分配與安排。

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正向再生產式投資型思維與行動 得享複利效應

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2019-04-02

正向再生產式投資型思維與行動 得享複利效應

文/Zen大

投資學說,複利是人類第八大奇蹟。

在我看來,能複利的不只是金錢,知識、專業能力、人際關係,乃至個人的行為舉止,都能產生複利效應。

廣義的複利效應,就像巴菲特說的「滾雪球」,有夠濕的小雪球和夠長的軌道,就能滾出大雪球。

也就是說,同樣的事情重複做,就能滾出驚人的成果。

這個成果,如果正向滾動就會創造正向成果,但若負向滾動則會滾出另類成果。

舉個簡單例子,嘴巴習慣說好話讚美人跟習慣說酸話嘲諷人,等於各自拿了一顆夠濕的小雪球,這兩種人在人生路上不斷重複跟所遇見的人說自己擅長說的話,最後也會各自滾出各自的雪球,還有人生光景。

投資學沒有說但其實也存在的是,複利並不只有正向的,也還有負向的。兩者都會再生產出各自的利息,再滾入本金裡,逐漸壯大。

複利是一個人的時間與專注事項相乘之後的指數效應,選對雪球,事關重大。

羅勃清崎在富爸爸窮爸爸系列作品中提及一個我認為至關重要的概念,叫做「再生產」。他建議我們每一個人,在使用自己的寶貴時間與金錢時,務必要先思考,我們的資源投注下去之後,究竟是只是耗盡耗盡還是能夠幫我們再生產出一些什麼(在我看來,這個再生產其實就是長出可以滾入本金進行複利的利息)?

所以,從「再生產」的角度來看,買房比買車好,因為買房可以保值還能出租收錢,除非買車能夠作為生財工具,如果買車單純只是為了酷炫或上下班通勤,那還不如把錢省下來買房。

大抵來說,消費可分為兩種:耗盡式消費與投資性消費。

耗盡式消費是一種為了消費而消費,為了滿足自己暫時的感官愉悅的消費行為,消費之後就甚麼都不剩了,無法創造任何價值。

投資性消費,又可稱為再生產式消費,當一件消費行為發生,能替消費者創造某種價值/功能。

我認為,懂得能夠再生產新價值的「投資性消費」的人,會比漫無目的的消費,或者只是為了滿足一己短暫之慾望的耗盡式消費,來得有機會達至幸福。

表面上看不出兩者差異,必須從消費動機來檢視,才能判斷。舉例來說,同樣都是呼朋引伴,一起上高級餐館吃好料,對於只想品嘗美味的消費者來說,吃完爽完隔天拉完之後,甚麼都不剩,這就是耗盡式消費。另外一些人之所以上高級餐館吃飯,是因為他立志將來成為美食評論家,能夠吃遍世界上的美食之外還能向世人評論介紹之,最後甚至以此作為事業,為了達成這個目的而有定期規律而有系統的去高級餐館吃飯,這就是投資型消費。

再舉個例子,好比說上大學這件事情,有些人是放任自己玩四年,有些人是設定好學習目標,認真自我加值,前者就是耗盡式消費,後者則是再生產。

以此原則擴大展開來看,一個剛出社會,月薪只有兩萬出頭的年輕人來說,究竟是要省吃儉用先幫自己存到一百萬,還是投資在自己的技能提升上比較好?剛出社會的年輕人一定要想清楚、弄明白!!

先投資自己提升創造收入的能力,長期來說,讓自己能夠存下比較多錢之外,也讓自己擁有了面對未來世界風險的應變能力。大體上來說,年輕時先花錢投資自己的提升收入能力,是擴大未來各種行動的再生產力的關鍵。

年輕的時候,應該盡可能減少耗盡式消費的比例,提高投資式消費的比重。初出社會的年輕人收入有限,光是應付生活開銷就已經很吃緊,所剩餘錢無多,存銀行定存賺不到利息,想買股票或基金也是財力不夠雄厚,與其存小錢買小股票賺蠅頭小利,不如把這筆為數不多的閒錢拿來投資自己,增強自己的即戰力,提升自己的能力,希望因此能透提升工作能力,創造豐裕的收入。

以我自己為例,從大學開始買書以來,花在買書的費用約莫三四百萬之間。三四百萬花在買書聽起來很驚人,但卻是連在台北市買一套小套房都買不起。而這些買書錢對我來說是一種擴大正向再生產能力的投資,讓我能夠提升收入,增加獲利。甚至可以說如果我省吃儉用將這些錢挪去買小套房,很可能我到中年的工作收入能力都不會離年輕時太遠,且已經失去了培養面對人生下半場所必須的技能。

正向再生產式的投資型思維與行動,除了金錢的花費流向之外,還有時間的使用方式。

想要好好把握時間,就必須懂得規劃與安排時間、充分利用時間,務求讓時間的效益最大化。舉例來說,通勤、如廁、洗澡、吃飯等生活必需支出的時間該如何有效的規劃使用,不至於白白浪費,是現代人必須好好思考的。假設每天上下班通勤時間需要一個小時,一周就是五小時,一個月就是二十小時,一年就是兩百四十個小時,假設工作五十年,就是一萬兩千小時,就是500個整天,1500個工作天,相當於四年的時間。如果通勤時間只是發呆,相當於浪費了四年的時間。如果每天都能善加利用通勤時間,好比說有系統的閱讀專業報刊雜誌圖書的話,那等於是賺了一個念大學的時間。

正因為時間非常寶貴,除了零碎時間必須善加規劃利用之外,自己的時間應該拿來做哪些事情,更應該審慎的思考。做學生的,是好好念書還是去打工對自己將來的工作比較有幫助,應該想清楚?如果打工可以讓自己將來找到更好更能出人頭地的工作,那就去打工;如果讀書才能讓你將來找到好工作,那就好好讀書,別浪費時間打工。

我曾經認識一個人,他每天下班後減少電視或上網的時間,每天寫一篇文章,約莫一個半月就能幫出版社完成一本企劃組稿的書籍稿件,所得他全都存在一個專門的戶頭,數年下來,不但提升寫作能力且存下不少收入。比起那些下班後只是追劇或打電玩卻沒能把追劇跟打電玩所累積的經驗值進行再生產(好比說寫劇評或遊戲點評賺取人氣,這就是一種具備再生產式的投資型思維與行動,單純看劇打電動卻沒有任何其他產出則是耗盡式的)的人來說,他的時間所創造的實質收益很可觀。

下班之後,每天躺在沙發上看電視看到睡著的人,和每天選一本和工作有關的書來讀的人,和選擇參加各種社交聚會、聯誼的人,三五年後,三種不同選擇的人,將發展出三種完全不一樣的人生。

選擇哪一種再生產式行動因人而異,沒有對錯,任何行為都可以成為耗盡式消費,也可以具備再生產力,端視行為有沒有與具體實際產出掛勾。

因為資源(時間/金錢)有限,該如何利用有限的資源追求效益最大化(幸福人生),是每個人都應該思考的重要人生問題?我認為最好的方法就是妥善的分配有限的資源,拒絕浪費資源在不相干的事情上,將資源用於能夠提升個人能力/競爭力,抵達人生目標的事情上。

一個人從學校畢業進入社會後,離家獨立自主後,自己的時間和所賺的金錢想花在哪裡,都沒有人會管!花在哪裡都可以(多的是商家/企業希望你把時間/金錢花在他們那裡好創造其利潤收益)。

只是務必要認清一個事實,一個人使用時間與金錢的方式,最後不但會決定一個人的氣質和能力,還會影響人的發展與成就。

你想成為什麼樣的人,就得從檢視自己的時間和金錢的使用態度/方式開始吧?

這個問題沒有標準答案,得從每個人的性格(如風險承受度)、生涯願景與規劃等角度來下決定,每個答案都可能是正確答案(所謂的正確答案,指的不是考試能拿一百分,而是能幫助你活得開心自在,贏得幸福人生)。

只不過,從過往經驗來看,各行各業令人尊敬的職人、達人,都曾經有一段時間潛心苦學,且將自己的生活作息與專業的再生產能力緊密勾連,建構成一套可以不斷再生產的生活系統,而非單純將時間和收入花在吃喝玩樂卻沒有任何具體產出。

因此,如果想要追求屬於自己的幸福人生,我會建議更有計畫的使用金錢和時間,投資在能夠提升自己產出個人獨特價值的專業能力上,會比隨便揮霍來得有機會!

 

再生產式投資思維與行動練習:

找出你最擅長或喜歡做的事情
找出一直做這些事情,對自己會產生的益處?
連續做一百天
紀錄每一次做的感受,寫成文章
分享這段時間的成長與改變

人人當老闆 職場煉金術 心靈處方箋 教育與學習

個人剩餘時間與金錢,花了多少在自我投資上?

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2019-03-13

個人剩餘時間與金錢,花了多少在自我投資上?

文/Zen大

雖然我是從上大一後就養成了讀書習慣,不過,當時不太買書,一直到大三決定考研究所,並且大四課比較少後,才開始一周跑一次公館逛書店,開始了買書的人生。

 

在此之前,大學三年去過公館的次數一隻手的手指都數得完(沒有捷運的年代,那是趟遙遠的旅程;雖然清晨飆摩托車半小時就能到)。

 

買書生涯二十年,包括在研究所那幾年還買了不少英文書跟印了不少圖書館的書,兩百多個月來,應該只有幾個月買書不破萬。

 

即便對旁人來說看似豪值千金在買書,加總起來也不過就是兩三台車的花費,二十年換兩三台車對不少人來說應該稀鬆平常(當然我說的不是大老闆或富二代,而是跟我一樣的普通人),這些費用拿來買房,如果是起漲之前的台北生活圈,大概可以在新北郊區勉強買個二三十坪的房子,如果是起漲之後,大概只能買半間吧?

 

我想說的是,這些錢,對於花在買書上之所以讓人覺得很多,除了台灣社會多半不太買書讀書因而在此類花費上偏低造成的反差感外,更重要的一點是,我想談的是,我們從年輕時花在自我進修的金錢到底佔比多少?以及從此延伸出來的,花在自我進修的時間又占比多少?

 

當然,自我進修不只是花錢買書或讀書一途,買線上課程或去上課或請家教或請顧問教練來幫助自己成長,也都是,只是剛好我比較擅長透過閱讀並拆解書籍中的方法工具來自我鍛鍊,每個人都能有自己自我鍛鍊的方法!

 

我想提的重點是,從還很年輕時,手上有限的資源,分配了多少在投資自己的未來?

 

沒錢有沒錢自我投資的方法,像是跑圖書館,看線上免費的教學課程,找人一起辦讀書會,甚至寫信給自己想走的領域的達人詢問是否能有實習或當助理的機會?

 

關鍵在於,除了上班賺取溫飽所需之外的時間,除了花在生活必要開銷之上的金錢,剩下來的部分,到底要怎麼用?

 

自我投資是一種讓金錢或時間產生額外價值,以此額外價值讓自己進入一種向上提升的正向循環的社會行動。

 

舉例來說,當我每買下一本書並且讀完,就能創造數倍於買書的收益時,那麼,之後我就能有更多的收益來投資自己,並且讓自己的收益再成長。

不過,困難的是開始,多年後每一本書能創造的收益還算不錯,但是,早年剛開始時,買下的書能夠賺回賣書成本已經不錯時,是否敢於買書長期投資自己?這裡成了抉擇的關鍵分水嶺,唯有當自我投資的收益還很微小時就敢且願意投資自己,未來才有可能壯大!

而想讓這樣的情況成立,找自己真正有興趣且想長期投入的事情自我投資,會比較有機會克服初期的艱困。

 

這種自我投資的再生產式消費與生活方式,對於想要改變眼下自己的生活或社會地位,仍有不可小覷的威力,即便如今的競爭更激烈且有一些人的人生起跑點遠超過我們,但在社會安全網日漸稀薄的時代,有限生命的個體除了撥時間讓自己成長之外,看不太出來還有太多其他可能性?

有記帳習慣的夥伴,不妨盤點一下過往人生花在自我投資的金錢?跟收入的占比?實際產生的效益與好處?

另外,如果有興趣,未來也可以持續記錄並管理自己行程中花在自我鍛鍊與成長的時間與金錢還有收益上?紀錄個一兩年,你會發現有很多事情,蛻變進化的極快~

職場煉金術 生活有樂趣

隨時反思,自己有沒有浪費別人的時間(生命)?

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2018-11-12

隨時反思,自己有沒有浪費別人的時間(生命)?

文/Zen大

做任何與人有關的事情時,務必優先想到的是對方的時間是否有被我們浪費了?

 

好比說在臉書發一帖文,那怕自嘲是廢文,也會有人看,那麼就應該想著如何讓這人看了覺得超值,或讓這人看了會有收穫還是覺得有趣?

 

好比說業務夥伴約人見面,見完面後對方是覺得浪費時間還是收穫滿滿?

在公司開會,開完後是一個空虛還是能夠找出解決問題的策略?

 

為人處世的指導原則之一,就是不該白白浪費別人的時間(生命),所以那些假新聞或糟糕的內容農場或是不知所云乃至根本就是錯誤理解的留言,說穿了某種程度就只是自我中心,只管說自己想說的,沒把看的人放在眼裡。

什麼都沒準備到了現場雙手一攤說抱歉的人,即便臉上擺出笑臉賠罪,實際上就是不尊重他人的生命~

不要遲到之類的道理,也是因為不要耽誤別人的時間(生命)。

 

做個隨時讓人都能有所獲得的人,那怕一點點也沒關係,積少成多,這些善意的累積終將化為更巨大的循環的一部分,幫助別人也幫助自己。

時間管理的真正奧義,不是犧牲別人的時間來成就自己的時間效益最大化,那種讓別人耗著來等自己或幫讓別人的時間變得很零碎而難使用好讓自己做事情方便的做法,是犧牲別人生命來成就自己,點破本質的話,並不是可取之法。真正的時間管理是認真思考,如何同時創造他人與自己的時間效益的最大化,在此前提下,提升全體的時間品質與效率。

 

切記生命寶貴,自己的當然不該浪費之外,也不該浪費別人的,更不好浪費別人的時間來成就自己~

教育與學習 文化創意考

花了許多錢跟時間學了一堆碎片知識之後…

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2018-11-07

花了許多錢跟時間學了一堆碎片知識之後…

文/Zen大

學習者總有一天得面對一個實際的問題,要衝破瓶頸得潛心深入基礎進行系統化學習,這沒有任何的導讀或代讀或整理可以幫得上忙。

坊間的知識精簡服務只是引領入門,只是一種激發興趣,終究是要跨過這一段而建立自己的長期自主學習方案,才是真正有效的學習,而不是另類填鴨式的得到一堆知識碎片卻不會用也記不得,卻滿足了感官體驗的新知識追求愉悅感,那基本上只是消費知識,把知識當成電影般的娛樂來欣賞,知識終究還是知識,而你還是你~

入門型的東西其實是很沒有效益花時間且昂貴的一種知識服務,且入門型的東西提供的永遠只是知識的再應用的整理而非知識系統本身的原理原則的掌握與應用。

不信的話,多看一些坊間的知識型網紅提供的服務,從中國的到台灣,每年花那麼多時間看,到底有沒有從中型塑甚麼思想體系?

恐怕真正讓你能理解或應用那些知識的還是自己原本的知識系統。

雖說當成娛樂並非不可以,這取決於每一個人接觸知識的目的,但我相信應該有不少人接觸知識並不只是想當成打發時間的娛樂,是有真正的人生問題要解決的~

說穿了,知識型網紅也是一種注意力商人,只是將知識包裝的可口好消化或絢爛來吸引讀者目光,賺取口袋麥克~

不然,想想,每年花那麼多錢在學習或購買這類內容,有多少是真的幫助你達成目標或解決問題而派上用場的?而真正幫你解決問題與達成目標的知識又多是從哪裡來的?

講用處好像很粗俗,但卻是一個很有用的評鑑指標。

再說一次,消費或娛樂也沒有不好,但如果不僅止於如此就滿足的人,或許該多想想~