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時間

人人當老闆 職場煉金術 經濟與生活

讓時間可以儲存、槓桿操作與複利化的秘訣

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2019-10-09

(領悟本文提到的時間的可儲存性這個概念,是因為前一陣子讀柄谷行人的移動的批判中提到其對馬克思的剩餘價值的解讀!)

有人說,時間是天底下最公平的東西,不管富豪或窮人,一天都只有二十四小時。

也有人說,時間如流水,一去不再回。

物理時間或許如此,但是,社會時間卻不盡然如此。

社會時間是可以儲蓄、可以槓桿操作,還可以發揮複利效應。

否則的話,為何每個人同樣都只有一天二十四小時,有些人卻能白手起家發達致富,有些人卻一事無成(撇開繼承祖產的富二代或特別嚴峻的負二代不談)?

傳統上,人們會將此歸咎於時間管理,也就是充分利用時間的能力。

我也認同時間管理的許多觀念和方法,不過,我認為時間管理之所以能發揮效果,更關鍵的秘訣是,這些擅長管理時間的人,是懂得將時間轉化成某種可以儲存的能量或媒介,好好的儲存起來,日後需要使用的時候毫不猶豫地拿出來,或是懂得以槓桿操作的方式讓一個時間單位發揮超過一個時間單位的效益,甚至能讓時間的成果自我增值,出現時間的複利效果,因此,才能創造出一般人所不能企及的驚人成就。

也就是說,懂得將社會時間儲存起來,讓儲存起來的社會時間發揮槓桿作用,且享受複利效果,長期累積的成果。

1.社會時間是可以儲存的

好比說,貨幣其實就是一種儲存社會時間的工具/載體。

馬克思在資本論中提到商品的「剩餘價值」,就是將勞工付出的時間與勞動力存入商品中。然而,「剩餘價值」要能成立,還有一個必要條件,柄谷行人認為,就是當商品順利在市場上售出時。當有人支付了貨幣換走商品時,當生產方收到貨幣時,「剩餘價值」才真正發生,因為,那些時間與勞動力已經以某種數量儲存在貨幣中。

也就是說,要將流逝就不會再回來的時間,儲存下來方法之一(但不是唯一方法),就是累積貨幣!將時間的成果儲存在貨幣(或其他可變賣的金融商品)中。

(附帶一說,商人/資本家是承擔商品能否順利賣出之風險的冒險者,畢竟不能賣出,所投資之設備就打水漂,勞工投入的技術與時間所創造的物品也毫無價值可言。物品的經濟方面的價值只有當物品在市場上完成交易變成商品的同時,才能問世!)

最簡單的儲存時間方法,就是設定好具體目標後,徹底規劃執行行程,徹底善用零碎時間,將醒著的每一塊時間都填上合適的行程,徹底用在能夠創造可累積的高品質產出的事情上,就是對時間的儲蓄。

以我自己來說,每天早上會跟自己開會,整理出一天的行程,安排最好的執行順序,每天結束後再花一點時間盤點今天執行成果,以量化方式計算成果,並進行檢討與修正。

設定一些明確目標,讓行程聚焦在目標達成上,還可以減少無謂的時間浪費。畢竟沒有規劃的使用時間,花掉的時間卻沒有相對應的產值可以累積下來,才是最浪費時間的行為。

有些人為了省錢而花了更多時間,好比說去排隊購買名店特價商品,就是最典型的例子!

真心很想要買,付出時間也想排隊取得的話,至少可以問問看身邊有沒有其他人也想要買,可以幫忙排?或是對同樣想買但沒有時間排隊的人收取排隊費用,如此,花出去的時間就能有相對應的收穫,不算浪費。

再好比說,不少人會為了省房租或房貸,住得離公司比較遠,再花時間通勤。

通勤時,只是追劇或打電動甚至補眠,那就是典型的浪費時間。

若是說,通勤時能夠同時處理其他事情,那勉強還不算浪費時間。

以我為例,很早之前我就決定不要開車,要使用大眾運輸系統。為此,我選擇住在交通方便的地方,後來更選擇成為Soho,避開必須每天花大量時間通勤,將時間省下來工作。這也是一種節省/儲存時間的方法。

假設每天得花兩個小時通勤,一周就是十個小時,一個月四十小時,一年四百八十小時,十年四千八百小時,五十年就是兩萬四千小時(未來人類工作五十年算是常態),相當於一千個日子花在通勤上,一千個整天相當於三千個工作日,那等於是十年份的工作時間。

當我免去通勤,一輩子下來可以多出十年的工作時間,那是存下多少時間呢?

更別說生活中還有其他可以節省下來不隨便浪費掉的時間…,這些時間我可以用再增加工作量或提升工作品質,或是個人自我鍛鍊。總之,都能好好的累積下來使用的話,假設全都拿來工作(或做自己喜歡/擅長的事情),長年累積的滾雪球效應下,成果應該很驚人吧?

當我必須出門工作時,我就搭乘大眾運輸系統,雖然抵達目的地的時間較長,但是我可以在車上讀書或處理行政庶務(事先規劃可以做的事情,事後檢討達成率),並且若是長距離移動也比較不疲勞,所以對我來說,反而是儲存時間的方法。

但是,如果是需要開車時的獨處時間思考,或是需要大量移動到各種偏遠地方的人,開車才是節省時間,搭乘大眾運輸系統反而浪費時間(再不然就是請專職司機開車,自己可以在車上處理工作)。

2.社會時間是可以槓桿操作的

早起是一種儲存時間,早上的時間安靜且精神好,用來學習或處理複雜棘手難題的品質較好,若是將同樣的工作挪到其他時間處理得花更多時間跟資源,那麼,有效安排時間與行程的關聯,其實也是一種時間的槓桿操作,讓一個單位時間出現超過一個單位時間的效果,這同時也是一種儲存時間的方法。

再好比說,花錢買別人的時間來用。

把可以外包的事情轉給他人處理,設計一套商業模式再花錢請人來執行,並支付相對應的報酬。也就是說,我們能透過已經儲存在時間裡的貨幣,再向他人購買時間來讓自己使用,這不就是最強大的槓桿操作嗎?資本家不就是擅長大量購買他人時間為己所用的一種族類嗎?難怪資本家若是投資成功能夠大量累積貨幣/時間!

再將自己節省下來的時間,用在對自己真正重要或高效益的事情上,提升時間使用的品質,減少無效時間使用方式,也等於存下了時間,還能讓更多自己掌握的時間發揮槓桿效應!

唯一的缺點是,有虧損或失敗風險,這是花錢買他人時間來替自己解決問題者所必須承擔的。就像開公司不總是成功,外包工作品質也不一定都是好的。

當然,這些問題可以導入其他方法來控管,這裡暫且不談。

總之,想要儲存時間,讓時間可以槓桿操作,得先付出時間或金錢,若不能搞懂這個貌似弔詭的邏輯,結果可能是想要省時間卻反而浪費的時間。

3.讓高品質的社會時間出現複利效果

此外,要多多培養自己能夠把時間用在能夠創造再生產或能產生滾雪球效應的事情上。

好比說,研究市場或金融工具,投入資源與時間,創造成果,那些源源不絕的成果,毋寧就是你所儲蓄下來的時間。

善用複利效應,讓單位時間的效益能夠不斷擴充,再將累積下來的資源,拿來購買時間(不斷反覆操作,並且尋找避開失敗風險的方法貫徹之)!

不過,有時候我們必須花費時間儲存其他的事物。例如:人際關係的情感連帶,就是需要支付自己的時間來累積,而且只能以自己的時間來累積(為最好)。

為什麼換算成時薪超高的有錢人,卻願意自己買菜下廚給家人或朋友吃?花時間再看似沒有經濟產出的地方?那是因為,那些時間的付出可以換得名為情感連結的能量並將之儲存下來,日後若自己有需要時,也許可以支領出來使用!

雖然已經寫了不少,不過,本文只是簡單的舉例介紹原理與幾個方案,野人獻曝一下,每一個人都可以針對自己的狀況,深入思考如何儲存社會時間並使之槓桿化、複利化的方法。

無論如何,最糟糕的就是放任每天的時間默默流逝,好比說待在一份其實沒有前途只是很輕鬆,當下看起來收入穩健的工作,但是,每天上班卻只是在消耗生命,那就真的是對時間的最大浪費!

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人人當老闆

能花錢找專家就別自己做-創業人的時間與注意力是更寶貴的資產

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2019-06-14

能花錢找專家就別自己做

-創業人的時間與注意力是更寶貴的資產

文/Zen大

幾年前認識了一個朋友,從東南亞回台灣準備創業。

有一段時間,每年大概會見上兩三次,每次都會問起他的創業進度,就這麼過了幾年,似乎一直有一些進度但卻沒能拿出產品到市場販售,後來我就不再多問了。

這位朋友對於創業,並不是光說不練,是真心想做,只是對於節省這件事情,似乎有自己獨特的認知。

好比說,每次問起進度,他就會說自己正在學未來工作需要用到的技能,好比說架網站、好比說攝影等等,說起來,他過得其實很充實,因為一直在學習且學得不錯。

他的觀念是,初期創業資本有限,能夠自己做就不要假手他人,因此自己學自己做是最好的做法。

但我想,幾年過後,他自己也意識到問題所在了,那就是青春不再,時間飛逝,而時間,毋寧是創業者最寶貴的資本。

後來聽說他老兄終於把產品做出來了,賣得還算可以,而之所以能做出來,在我推測,是他終於放棄樣樣都自己動手做,終於決定組建團隊,讓專業的接手該做的工作,運轉終於慢慢能夠啟動。

創業不比自雇工作,自雇工作多半是接案,關於工作的支援系統部分只要堪用即可,不需要專精,但即便如此,好比說我自己在網站搬家時,還是找了專業的來幫忙,因為自己弄實在太花時間。

創業要比自雇更加困難且複雜,通常是要端出產品到市場上銷售,有時候點子很好動作太慢,別人搶先或市場已經有太多類似概念的東西,後進者未必有優勢,會打市場打得很辛苦。

況且,自己動手做還未必能做得有專業好,而那些自己學跟做的時間,付出的成本也很驚人。

最好還是委託專家,把自己的時間省下來放在最重要的事情上,能花錢找人解決的就花錢找人做吧!

況且,我故事中說到的仁兄,其實並不缺錢。

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人的價值估算能力…

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2019-06-03

人的價值估算能力…

 

文/Zen大

 

出國旅遊之前,有不少人熱衷於規畫行程。

 

然而,往往計畫趕不上變化,不是走不完行程而放棄,就是為了把行程趕完而玩得不開心?

 

在行為經濟學中,稱上述行為規劃謬誤,指的是人容易高估自己的能力,造成行程規劃誤判。

 

類似的情況,在很多地方都會發生,好比說原本計畫的會議時間完全不夠用,預計完成專案的進度嚴重落後,遠比原先規劃的費時且預算高(電影界更常有這類規劃謬誤的災難,原本預估的拍攝時間與經費都大幅延長)。

 

讓學生自己預估報告或論文完成時間更是一場大災難,每年有無數學生延畢都是因為表定的論文進度生不出來。

 

人為什麼會出現規劃謬誤?

 

其中一個原因是因為過分樂觀的高估自己的能力和環境情況。

 

想一下,就你所從事的行業來說,如果想創業,一般來說成功的機率有多少?

 

如果是你自己創業,你覺得成功的機率有多少?

 

最常聽見的答案,第一題是50%,第二題是90%(甚至有人回答100%)

 

行為經濟學認為,人多半有一種素樸而不切實際的樂觀,相信自己的實力至少是中上水準,即便我們表面上經常表現出謙虛,但如果是私下預測自己的實力時,通常就還是會出現中上水準心態的過度不切實際的樂觀。

 

還有,你是不是覺得自己媽媽做的菜比外面的餐館(同樣菜色)做的好吃?

你是不是覺得自己的小孩/姪子比較可愛?

 

通常我們會回答是,至少在媽媽人在旁邊時會回答。

 

扣除人際禮貌,這其中有價值高估的成分影響判斷,我們總是高估自己或自己認同者的水準與程度。

 

父母也經常高估自己孩子的程度,誤以為自己孩子人見人愛且高人一等。

 

聰明的商人,會利用這種價值高估偏誤,好比說將販售的商品的後半段保留給消費者自行操作(像是IKEA的家具組裝,當然,你可能不喜歡組裝複雜的家具,但如果相對簡單…),因為當我們投身操作過程時,無形中會產生這是我做的所有感,進而覺得自己做的比較好,於是將產品視為比較好的產品。

 

想想看,你身邊有哪些產品的後半段是得由自己組裝的?難道廠商真的不能幫你完成組裝嗎?

 

這類自我高估的偏誤,還會延伸出某些相當讓人警醒的問題,例如,「非我族類…」,既然我容易高估自己,自然也容易在心裡產生我比其他人好的優越感,最有名的例子當屬納粹屠殺猶太人。

 

想想愛迪生與特斯拉,愛迪生終身詆毀特斯拉發現的交流電,認為這十分危險,甚至發起反對交流電運動。

 

比較沒那麼嚴重但常發生的現象則是,一個新的想法如果是由我提出就比較好,如果是其他人提出就覺得沒那麼好。

 

 

更值得警醒的是,當人過度高估自己的能力與運氣時,便可能會採取不合理的預防風險措施。

 

行為經濟學家建議,當人需要進行工作或外部情況的預估時,最好不要相信自己初步提出來的答案,最好再加上30~50%的時間,可能才會免接近實際狀況。

 

另外,規劃完成後,若要確保執行狀況能如期進行,會建議提出預估時間後,請實際寫下具體的執行步驟與具體的執行時間和花費成本(當然,寫完後別忘了再做適度延長),如此方有可能預估正確完成時間。

 

在台灣,樂觀高估自己還有一種頗為常見情況,那就是對好事抱持「你怎麼知道下一個中獎的人不會是我?」的心態,對於壞事降臨在自己身上則抱持「我才不可能那麼倒楣」。前者的過度樂觀造成不必要的花費支出(好比說買樂透彩),後者則是因為輕忽低估風險而造成生命財產損失(好比說交通意外事故,台灣的交通意外事故比例偏多且高)。

 

人生在世想要活得平安順遂,遠離風險一些,最好盡可能提醒自己要多留意負面因子,不要過度樂觀,將自己原本的預期或評估打折再打折,打到骨折就對了。

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職場煉金術

時間不能管理只能分配與安排

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2019-05-12

時間不能管理只能分配與安排

文/Zen大

時間管理是工作術中的顯學,然而,時間管理常常被視為提升工作效率的關鍵,所以坊間出現各種各樣的善用零碎時間與時間排程規劃的技巧類作品。

然而,那些是提升工作效率的工作術,那些當然也很重要,我自己也有不少提升工作效能的方法(例如行程規劃的分類學),雖然工作難免使用到時間,卻非時間管理的真正關鍵。

時間管理的真正核心是生涯故事規劃,還有時機與時局的掌握,而非零碎時間的精密安排或效率倍增。

戰術與戰略要能分清楚主次,不要陷入低效勤奮的盲點。

如果行程時間全部卡滿,應該感到戒慎恐懼。沒有留白,新的動能是進不來,也難以再往上提升,只是高效運轉,卻可能是滾輪式的原地跑。

無招勝有招,不被任何行程規劃捆綁,隨時可以更動取消,自主權在手,方為管理時間的真諦。

況且,時間不能管理,只能分配與安排。

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正向再生產式投資型思維與行動 得享複利效應

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2019-04-02

文/Zen大

投資學說,複利是人類第八大奇蹟。

在我看來,能複利的不只是金錢,知識、專業能力、人際關係,乃至個人的行為舉止,都能產生複利效應。

廣義的複利效應,就像巴菲特說的「滾雪球」,有夠濕的小雪球和夠長的軌道,就能滾出大雪球。

也就是說,同樣的事情重複做,就能滾出驚人的成果。

這個成果,如果正向滾動就會創造正向成果,但若負向滾動則會滾出另類成果。

舉個簡單例子,嘴巴習慣說好話讚美人跟習慣說酸話嘲諷人,等於各自拿了一顆夠濕的小雪球,這兩種人在人生路上不斷重複跟所遇見的人說自己擅長說的話,最後也會各自滾出各自的雪球,還有人生光景。

投資學沒有說但其實也存在的是,複利並不只有正向的,也還有負向的。兩者都會再生產出各自的利息,再滾入本金裡,逐漸壯大。

複利是一個人的時間與專注事項相乘之後的指數效應,選對雪球,事關重大。

羅勃清崎在富爸爸窮爸爸系列作品中提及一個我認為至關重要的概念,叫做「再生產」。他建議我們每一個人,在使用自己的寶貴時間與金錢時,務必要先思考,我們的資源投注下去之後,究竟是只是耗盡耗盡還是能夠幫我們再生產出一些什麼(在我看來,這個再生產其實就是長出可以滾入本金進行複利的利息)?

所以,從「再生產」的角度來看,買房比買車好,因為買房可以保值還能出租收錢,除非買車能夠作為生財工具,如果買車單純只是為了酷炫或上下班通勤,那還不如把錢省下來買房。

大抵來說,消費可分為兩種:耗盡式消費與投資性消費。

耗盡式消費是一種為了消費而消費,為了滿足自己暫時的感官愉悅的消費行為,消費之後就甚麼都不剩了,無法創造任何價值。

投資性消費,又可稱為再生產式消費,當一件消費行為發生,能替消費者創造某種價值/功能。

我認為,懂得能夠再生產新價值的「投資性消費」的人,會比漫無目的的消費,或者只是為了滿足一己短暫之慾望的耗盡式消費,來得有機會達至幸福。

表面上看不出兩者差異,必須從消費動機來檢視,才能判斷。舉例來說,同樣都是呼朋引伴,一起上高級餐館吃好料,對於只想品嘗美味的消費者來說,吃完爽完隔天拉完之後,甚麼都不剩,這就是耗盡式消費。另外一些人之所以上高級餐館吃飯,是因為他立志將來成為美食評論家,能夠吃遍世界上的美食之外還能向世人評論介紹之,最後甚至以此作為事業,為了達成這個目的而有定期規律而有系統的去高級餐館吃飯,這就是投資型消費。

再舉個例子,好比說上大學這件事情,有些人是放任自己玩四年,有些人是設定好學習目標,認真自我加值,前者就是耗盡式消費,後者則是再生產。

以此原則擴大展開來看,一個剛出社會,月薪只有兩萬出頭的年輕人來說,究竟是要省吃儉用先幫自己存到一百萬,還是投資在自己的技能提升上比較好?剛出社會的年輕人一定要想清楚、弄明白!!

先投資自己提升創造收入的能力,長期來說,讓自己能夠存下比較多錢之外,也讓自己擁有了面對未來世界風險的應變能力。大體上來說,年輕時先花錢投資自己的提升收入能力,是擴大未來各種行動的再生產力的關鍵。

年輕的時候,應該盡可能減少耗盡式消費的比例,提高投資式消費的比重。初出社會的年輕人收入有限,光是應付生活開銷就已經很吃緊,所剩餘錢無多,存銀行定存賺不到利息,想買股票或基金也是財力不夠雄厚,與其存小錢買小股票賺蠅頭小利,不如把這筆為數不多的閒錢拿來投資自己,增強自己的即戰力,提升自己的能力,希望因此能透提升工作能力,創造豐裕的收入。

以我自己為例,從大學開始買書以來,花在買書的費用約莫三四百萬之間。三四百萬花在買書聽起來很驚人,但卻是連在台北市買一套小套房都買不起。而這些買書錢對我來說是一種擴大正向再生產能力的投資,讓我能夠提升收入,增加獲利。甚至可以說如果我省吃儉用將這些錢挪去買小套房,很可能我到中年的工作收入能力都不會離年輕時太遠,且已經失去了培養面對人生下半場所必須的技能。

正向再生產式的投資型思維與行動,除了金錢的花費流向之外,還有時間的使用方式。

想要好好把握時間,就必須懂得規劃與安排時間、充分利用時間,務求讓時間的效益最大化。舉例來說,通勤、如廁、洗澡、吃飯等生活必需支出的時間該如何有效的規劃使用,不至於白白浪費,是現代人必須好好思考的。假設每天上下班通勤時間需要一個小時,一周就是五小時,一個月就是二十小時,一年就是兩百四十個小時,假設工作五十年,就是一萬兩千小時,就是500個整天,1500個工作天,相當於四年的時間。如果通勤時間只是發呆,相當於浪費了四年的時間。如果每天都能善加利用通勤時間,好比說有系統的閱讀專業報刊雜誌圖書的話,那等於是賺了一個念大學的時間。

正因為時間非常寶貴,除了零碎時間必須善加規劃利用之外,自己的時間應該拿來做哪些事情,更應該審慎的思考。做學生的,是好好念書還是去打工對自己將來的工作比較有幫助,應該想清楚?如果打工可以讓自己將來找到更好更能出人頭地的工作,那就去打工;如果讀書才能讓你將來找到好工作,那就好好讀書,別浪費時間打工。

我曾經認識一個人,他每天下班後減少電視或上網的時間,每天寫一篇文章,約莫一個半月就能幫出版社完成一本企劃組稿的書籍稿件,所得他全都存在一個專門的戶頭,數年下來,不但提升寫作能力且存下不少收入。比起那些下班後只是追劇或打電玩卻沒能把追劇跟打電玩所累積的經驗值進行再生產(好比說寫劇評或遊戲點評賺取人氣,這就是一種具備再生產式的投資型思維與行動,單純看劇打電動卻沒有任何其他產出則是耗盡式的)的人來說,他的時間所創造的實質收益很可觀。

下班之後,每天躺在沙發上看電視看到睡著的人,和每天選一本和工作有關的書來讀的人,和選擇參加各種社交聚會、聯誼的人,三五年後,三種不同選擇的人,將發展出三種完全不一樣的人生。

選擇哪一種再生產式行動因人而異,沒有對錯,任何行為都可以成為耗盡式消費,也可以具備再生產力,端視行為有沒有與具體實際產出掛勾。

因為資源(時間/金錢)有限,該如何利用有限的資源追求效益最大化(幸福人生),是每個人都應該思考的重要人生問題?我認為最好的方法就是妥善的分配有限的資源,拒絕浪費資源在不相干的事情上,將資源用於能夠提升個人能力/競爭力,抵達人生目標的事情上。

一個人從學校畢業進入社會後,離家獨立自主後,自己的時間和所賺的金錢想花在哪裡,都沒有人會管!花在哪裡都可以(多的是商家/企業希望你把時間/金錢花在他們那裡好創造其利潤收益)。

只是務必要認清一個事實,一個人使用時間與金錢的方式,最後不但會決定一個人的氣質和能力,還會影響人的發展與成就。

你想成為什麼樣的人,就得從檢視自己的時間和金錢的使用態度/方式開始吧?

這個問題沒有標準答案,得從每個人的性格(如風險承受度)、生涯願景與規劃等角度來下決定,每個答案都可能是正確答案(所謂的正確答案,指的不是考試能拿一百分,而是能幫助你活得開心自在,贏得幸福人生)。

只不過,從過往經驗來看,各行各業令人尊敬的職人、達人,都曾經有一段時間潛心苦學,且將自己的生活作息與專業的再生產能力緊密勾連,建構成一套可以不斷再生產的生活系統,而非單純將時間和收入花在吃喝玩樂卻沒有任何具體產出。

因此,如果想要追求屬於自己的幸福人生,我會建議更有計畫的使用金錢和時間,投資在能夠提升自己產出個人獨特價值的專業能力上,會比隨便揮霍來得有機會!

再生產式投資思維與行動練習:

找出你最擅長或喜歡做的事情
找出一直做這些事情,對自己會產生的益處?
連續做一百天
紀錄每一次做的感受,寫成文章
分享這段時間的成長與改變

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