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挑選活動場地的十大原則

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2020-09-02

之前寫過活動舉辦的行政細節與成功舉辦活動的秘訣,也辦過舉辦活動的秘訣分享會,本次來寫寫租借場地的評估標準。
除非不是我舉辦的活動,要不然,非不得已,我不會挑選咖啡廳或咖啡廳附設的場地、共同空間的會議室或小樹屋之類的場地辦活動。
咖啡廳的問題是收音不良,空間不夠開闊,會有柱子擋住。場地空間非封閉,會有客人往來,甚至桌椅過小,不適合上課或分組操作工作坊。隔音也是問題,咖啡廳外面的雜訊會傳入!還有一點,咖啡廳包時段的租金也並不算便宜,雖然會有餐點。
共同空間或小樹屋型的小教室的最大問題是隔音,隔壁的場地如果活動聲量大一些,活動進行效果就打了很大折扣。
話說,辦了幾年活動,也參加過不少其他單位舉辦的活動之後,我整理了十點做為挑選場地的標準,跟大家分享,有些是我個人主觀,例如美食要夠多,其他則真的很重要。
1.交通便利,近捷運與車站
有些人問我為何遲遲不去台中舉辦活動,我說因為還沒有捷運。
捷運的好處是,外地人要找到場地相對容易,再不濟可以搭捷運或計程車,以捷運站名作為依據。2.消防安全設備充足,有無障礙設計
有一些共同空間或咖啡廳的無障礙設計並沒有那麼好,這點我很在意,因為,偶爾會有身障朋友參加活動,我不希望活動場地成為他們的阻礙。
3.場地有專門管理用打掃人員
有專人管理的場地通常比較乾淨,且器材設備出狀況可以馬上處理,還有一些小服務,像是影印,我覺得不錯。偶爾突然有缺資料就可以馬上補印!
4.教室彼此之間的隔音設備好
有些場地的隔音真的不行,隔壁的活動聽得超清楚,主講人就會超級挫折。
附帶一提,雖然不太會遇到,但是,場地或場地隔壁的空間整修,也會影響活動,租借時務必問清楚,活動舉辦期間,附近是否有工程會進行?
5.有電腦桌,可以不用攜帶個人電腦
有些場地是連學員的座位都有電腦,我則是至少講師桌要有電腦。
省去帶電腦只是其中一個好處,電腦桌的好處是投影相關管線都固定,不太需要安裝或拆卸設備,設備出狀況的機會比較小!
6.桌子夠寬敞,坐三人仍有餘裕感
有些場地的桌子太小,學員放電腦或講義都不夠,更別說放操作活動的教具。
咖啡廳與學校場地比較常碰到這個問題。
7.椅子舒適好坐,堅固耐用,可以久坐,不會屁股痛
不少活動得操作一整天,椅子不好坐的話,學員會很辛苦。
8.廁所數量要充足,不用休息時間都在排廁所
如果只有一個教室空間那還可以,如果有兩個以上的教室空間卻只有一間廁所,那就會很慘。
9.不會太快開始趕人
10.附近美食選項夠多
雖然不少活動都會訂便當,但我是鼓勵大家中午出去走走吃吃當地食物的流派,所以,盡量會選教室場地附近好吃餐點多的地方。
總的來說,專門出租場地的空間、商務飯店的會議室,都是不錯的選擇。若要借用他人辦公室的會議室,上述十點可以納入考慮。
以上!

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右腦創新,左腦儲存

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2020-07-01

最近又開始密集讀一些腦科學的書,讀到一本(大腦的悖論)特別有趣,其中提到比較新的研究,其他書多半沒記載的!
作者指出,指出右腦負責創造也比較負面,左腦負責儲存然後相對正面。
左腦語言區發達是因為儲存資料多半使用語言,右腦則負責處理外界輸入的各種資訊,所以過去被判讀為處理視覺與空間訊息。
資訊會先進入右腦進行處理,再儲存到左腦(多以語言整理起來)。
年輕時右腦比較發達,比較容易不滿也因為不滿而產生創新,年長後則是左腦,比較穩健且正面!
這跟我之前自己歸納出來的一個假設類近,我認為腦在運作時是全腦啟動,並非一般坊間流傳的只使用十分之一。而腦區的概念是因為資訊必須儲存,儲存會根據接收資訊的特性就近存在相應的部位(例如靠近鼻子的儲存味道,靠近耳朵的儲存聲音…),發展出各自的資訊處理與儲存區塊!
腦科學很有趣,堪稱當代所有學門的大匯流與啟動處,是起點也是終點,且大幅修正了笛卡爾的心物二元論的世界觀!
人類要能夠有效利用AI不被淘汰的解答,就藏在人類對自己大腦的探索與認識還有應用了!
腦科學主題讀書會

教育與學習

聊聊體驗/課程經濟的供應鏈I-場地出租

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2019-12-17

現如今我不會再說,弄場地出租是好生意了!

從跟人合作舉辦課程以來,轉眼也七年,這期間使用過非常多的教室,後來也有一段時間鑽研了一下場地出租生意。

前幾年是不錯,也曾想過自己弄一個,也想過應該弄個錄影直播室或攝影棚的設置(但成本太高,攤提很辛苦)。

最近,我盤點了一下,來跟我談過,跟我自己有在合作的場地單位,沒想到,加起來竟然也有七八個。而我知道但沒合作過的場地更是不少,稍微有規模的課程公司都有自己的場地,飯店也有會議中心,學校也有,還有新創單位、共享空間,更別說一堆書店、咖啡館、餐廳,乃至企業總部,也都有或多或少兼著做一點場地出租(但我很不建議找咖啡館辦課程,與營業空間的區隔隔音差,影響上課學員的學習,效果不好)。

我自己從最早跟易學網借(現在做個別諮詢或小班才會借),到犇亞,中國生產力中心,小樹屋,還有幾個朋友的單位或公司的附設教室空間…(還有一堆因應少子化而釋出的前補習班教室空間)

現在反而比較缺的是低操作門檻且價格能夠再划算一點的直播空間或是附設錄影的教室(目前價格都還偏高,設備規格太好設其中一個原因,市場供給還不夠多是另外一個)。

未來真有心弄場地的,想超越既有場地一定要加入數位影視的拍攝與播出等功能又不能太貴。

其實最有機會勝出的是原本就有教室且營利不錯的單位,如果按第二曲線原則在還有營利利潤的時候就投入,現在搞不好已經穩收新領域的業績。

光是這幾年課程拍攝數量的暴增就很驚人。

文化創意考

當墾丁比東區熱鬧,不管東西好不好吃都會變貴

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2017-12-24
當墾丁比東區熱鬧,不管東西好不好吃都會變貴 文/Zen大(本文發表於上報) 最近因為遊客到墾丁吃滷味太貴事件,輿論鬧得沸沸揚揚,幾乎一面倒地批判滷味攤老闆,認為滷味攤老闆搶錢。 事件在網路上爆發之後,越來越多人跳出來指責近年來墾丁大街的物價過高,甚至有人直指,這是造成墾丁遊客人潮衰退的主因。 如果不是單一攤商的老闆賣得太貴,而是普遍整個墾丁的商店物價都太高時,或許滷味之所以太貴的根本原因不在被罵的...
職場煉金術 教育與學習 經濟與生活

銷售人員做好自我介紹,把賣場領域主權轉移給消費者

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2017-09-16
相信不少人都有逛賣場碰到銷售人員上來詢問需求時,突然內心覺得好有壓力,很想轉頭就走,或是雖然勉強接受銷售人員的介紹,但卻開始放大對方的各種反應,尋找讓自己轉頭離開的訊號吧? 這些不舒服的彆扭感受,其中一部分原因起因於人不自覺的領域性(空間區分)。領域是一個跨學門研究主題,社會學也有涉獵一些(有興趣的人可以讀一讀群學出版的領域一書)。 總...