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結構

寫作有方法 教育與學習

十種常用的文章敘述結構,還有文章常見格式

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2019-10-15

-關於寫作,你應該知道的事48

Mary Kate MaCkey的Write Better Right Now一書中的第六章「其他結構和體裁」中,介紹了十種常見的文章結構,仔細看了一下,其實我自己也很常用其中一些類型,但沒有完整整理過,本文略略整理並且加入一些我的意見,案例換成我設計的版本。

1. 原因-結果型結構

當一件敘述有明確的因果關係時,可以採用此一敘述結構。

不過,要小心,錯把相關當因果。

好比說,喝咖啡可以減肥,這類型的文章,通常來是相關性研究,卻在推廣時被寫成因果關係。

實際上,生活世界中極少明確而簡單的因果關係,通常都是複雜的相關組成的一套模型,所以,雖然這個結構很好用但不太推薦用在過於複雜的事情,大概就是「A餐廳很好吃,所以我每周都去吃一次」;「小明上課太吵鬧,被老師罰站這樣等級的事情」,使用簡單的因果型結構可以,不然的話,建議改成相關型結構,就是A與B有關係。

常用於社論、報告、歷史故事,學術論文,議論文,評論,意見表達等文體類型。

2.時間順序結構

通常可以分成順時、逆時與跳躍三種。

會議記錄或說明事件經過性的文章,大致上採用順時性。

歷史、遊記或故事也是常會使用到時間順序,但不限於順時性,但看手法,唯獨必須交代清楚每一個時間點,方便讀者自行在腦中重新排序,避免混淆。

其他常用的文體類型有行銷策略,商業計畫,訃聞。

3.分類-歸納結構

整理型的文字,例如,專案調查報告、決策分析、專題研究或企畫書。

這類型文章通常會包含大量同一主題的個案資料,從諸多個案中抽取出共同面向,再根據共同面向進行分類與歸納,最後建立出符合MECE原則的表圖乃至理論架構。

例如,台北市日本料理餐廳調查、高雄市飯店業調查等等。

可搭配金字塔圖、邏輯樹、四象限圖,統計表圖或其他圖表使用。

常用於產品評鑑,品質分析,指南性文章,諮詢建議,提案書,行銷企劃。

4.比較-對比型結構

當文章想探討事物人物地點或事件之間的異同性時,選用此一結構。

重點在於,先找相似點,再找相反點,各自分類,找出各自特性,並且進行比較。

例如:公司是否應該到日本展店?
根據正反雙方意見收集資料,進行優缺點比較,可以借用SOWT等可以進行對比的圖表進行分析整理。

常見於企劃提案,行銷策略,業績報告,產品評鑑,議論文,規劃報告,學術論文,社論,銷售策略等。

5.描述性結構

詳細介紹一個人或一個景點或一件事情時,可以使用。

例如;台北市現狀介紹,台南天氣型態介紹。

常見於銷售策略,新品研究報告,旅遊文章,歷史故事,研究成果說明等。

6.倒金字塔型結構

傳統新聞稿常用的寫作格式,重點/結論(5W1H)放在最前面先講,越往後面的文字越細節越不重要。
簡報,備忘錄,產品宣傳文書,電子郵件也適用。

7.列表-編號結構

例如:造訪京都必做的十件事,減肥成功不可犯的五大禁忌,一年內考上台大的七個秘訣,人生的四大秘密等等。

社論,部落格文章,幽默詼諧文章,雜誌文章常用格式。

8.問題-解決方案結構

我認為,這個應該細拆為「現象-問題-成因-解決方案(對策+行動)」。

公司簡介,研究報告,銷售策略,部落格文章,網站內容,資訊性文章,介紹行入門文章常用。

9.提問-回答型結構

例如:
Q:如果只能選一家嘉義雞肉飯,要選哪一家?
A:劉里長雞肉飯,但如果下午兩點前到不了,則推薦呆獅。

摘要,對話,概論,報告也常用。

10.順序性結構

需要記錄方法步驟、流程或分解動作時。

例如:職業作家的寫作手順、胺基酸皂的製作流程,婚禮喜宴準備工作,西陣一日遊等等。

手冊,說明書,行銷計畫書,入門介紹文章,銷售展示文章,用戶指南型文章也常用。

另外,作者還整理了一份常見的文章類型,現羅列如下:

分析報告  回憶錄  部落格  簡報  傳記  新聞報導 手冊
訃聞          官方指南 評論或社論 郵寄廣告 廣告宣傳 電子郵件
人物介紹      散文     公益廣告    調查報告     問答  專題文章
研究成果    學術論文 入門文章   商業宣傳    採訪記錄 演講稿件
書信          社交網站文字帖     備忘錄     視覺演示 

另外沒列入但我很重要的
歷史故事 遊記 美食文章 企劃提案書 劇本/腳本

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關於寫作,你應該知道的事情

1.有個糟糕的開始好過不開始
2.你的習以為常與理所當然可能是別人的新世界…
3.如果我是現在才開始發展文字工作…
4.放輕鬆,寫廢文,反而更能聚焦目標讀者
5.盡可能,寫作(工作)中不接電話
6.文章的結果,並非一蹴可及
7.部落格的被動收益不容小覷
8.想當職業作家,需要的是穩定的專欄
9.珍惜被退稿的經驗
10.你知道自己專業領域的門檻嗎?
11.抱持活用之心閱讀&檢視資訊
12.寫作人只是意見代理人而非創造者
13.累積基礎書單
14.職業作家,與現實對決的勇氣
15.關於稿費,不要管字數價格了,想想寫作時間吧!
16.寫不好的一個很重要的原因是:寫/刪的不夠多…

17.寫不出來的原因之一,是擔心別人覺得你寫的很糟
18.想當作家不是看作品好壞而是產出量能否換錢維生
19.沒事或低潮時就讀書啊,不然要幹嘛?
20.在故事氾濫的時代,創作人想突圍必須破格...

21.寫書的秘訣:把讀者當白紙而非白癡
22.常有人問我,不會有沒靈感,寫不出來的時候嗎?
23.學會拆書寫作技巧,人生事業受用無窮
24.可以被稱為作家的一些根據
25.散文真實性的認定界線到哪裡為止?
26.專家寫書,該披露多少看家本領?
27.專家寫作,不妨從分享業內皆知的 Know…

閱讀資訊饗 寫作有方法 心靈處方箋 教育與學習

重設大腦運作模式,開展理想人生的NLP筆記術

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2019-09-06

–關於寫作,您應該知道的事系列44

(歡迎來參加系統筆記術   NLP主題讀書會)

從大二開始,我就非常熱衷寫筆記,特別是讀書筆記,無論讀什麼書,都會寫筆記。

一開始只是抄重點或名言佳句,慢慢開始能夠用自己的話重新組織、整理。

考研究所那年,我更以自己發明的主題筆記術,認真地發展出一套筆記系統,將書籍重點轉化成考試筆記,最後順利考上研究所,且開始教人製作筆記的秘訣心法。

成為職業作家後,因工作需要也持續寫筆記,且有不少發表在部落格或臉書上。

甚至我因緣際會的製作了個人人生夢想筆記,到目前為止還算順利地走在自己規劃的人生道路上。

總的來說,我認為用對方法、勤做筆記,甚至可以改變人生進程。

從腦科學、認知科學、心理學,到社會學乃至NLP,不約而同提到了「自我實踐預言」。複雜理論且不去談,簡單說,客觀世界不存在,人所經歷的是人所理解/認知的主觀世界,人的世界是人自己的想法意念價值觀所構成。在這個前提下,一個人腦中所想所思,最後都會發生。

習慣悲觀思考的人,看出去的世界都是悲觀的,即便碰到好事也會悲觀解讀,在這樣的思維慣性下,人生很難開心得起來,更別說過得好。

人的想法意念,轉換成文字,透過書寫或口語表達對世界訴說出來之後,將會招聚、吸引同質性的訊息靠近,悲觀的訊息會招來悲觀訊息,開朗的訊息會吸引開朗的訊息。同樣的道理,習慣說刻薄尖酸或悲觀負面訊息的人,不太容易招聚都是樂觀開朗正向積極的人靠近。

人以群分,人更容易跟同質性的人在一起,於是,悲觀的人聚在一起彼此取暖,發展出龐大的社群,過著客觀來看也許不悲慘但主觀面卻覺得很悲慘的人生。

 

設定大腦,過好人生的NLP筆記術

說了一堆,跟筆記術有何關係?

有的,把筆記當成動詞時,乃是一種轉化內心想法意念為文字訊息的記錄過程。

當我們腦中形成想法時,其實並沒有固定的文字表達方式,一個訊息可以有許多種表達方式,端視每一個人的挑字選句偏好而定!

舉例來說,逛街時看到一件很漂亮的皮衣,看了一下價錢,超過平常購物的價格區間時,有些人會直覺脫口而出「這好貴喔!」、「我買不起」,但是,同樣的感覺另外一些人會選擇以「這皮衣不便宜喔」,「我現在沒有購買這件皮衣的預算」來表達同一個感受。

也就是說,一樣的感受,可以挑選不同的文字來傳遞,而不同的文字則會形塑不同的思考與行為模式(思考與行為模式的慣性化又會發展成人格特質),再回頭強化/影響一個人的人格與行為決策。

前面我有提到,當我們有了一個感受之後,因為選擇了不同的文字組合來描述時,會對自己與世界傳達出不同的意涵,招來不同的訊息。這些最後往往也將產生不同的結果。

當同樣的感受可以用不同方式文字訊息傳遞時,我認為更重要的不是哪一種傳遞方式更能抒發情感,而是哪一種表達方式對自己的身心靈比較沒有傷害甚至有益處!

我曾經說過,當年我接到授課邀約時,雖然疑惑猶豫,但還是選擇答應再說。另外一些人接到邀約,同樣猶豫疑惑,卻選擇拒絕,恐怕就是思維慣性作用下的選擇表達方式差異的結果(因為我給自己一個規定,接到新合作邀約一定要答應)。

回到筆記,筆記說起來是訓練我們幫自己的想法感受挑選文字(定錨/框架化)的紀錄過程。

一個有寫筆記習慣的人,如果長期觀察自己的筆記紀錄,可以看出自己的思維想法的變化。

當一個人只是順其自然地寫筆記都有如此功能,如果,我們刻意利用筆記記錄過程,來修正(重新設定)自己的語言表達結構,從而回頭調整自己的思緒構成邏輯,進而翻轉整個人的思考邏輯與行為模式,會發生什麼事情?

或許有人會問,那寫文章不也有同樣的效果?

文章跟筆記有微妙的差異,文章是經過縝密思考與修改後的文字組合,已經高度結構化與系統化,當然,閱讀文章還是可以看出撰文者的思維與行動背後的邏輯,但是,文章的功能主要在確切傳達訊息。

筆記則不然,筆記是一種進行中,未完成,且可以持續修改的開放性紀錄文本。善用筆記技術,可以幫助我們客觀的審視自己的表達方式與表達方式背後的思考邏輯。

 

重新設定大腦的筆記術

那麼,具體來說,如何使用筆記技術調整個人思維邏輯與行為決策?

操作方法如下:

首先,當腦中因外界環境的碰撞產生想法時,把腦中想法轉化成文字寫下來。此時只要跟隨自己的表達慣性,以文字充分紀錄即可。

第二,寫完之後,放一小段時間,五分十分或十五分鐘都可以,再回來檢視自己所寫的文字組合狀況。

第三,讀完之後,以客觀第三人的角度,從0到10分,給予評價,評價的標準可以自訂,但我建議不妨從表達的積極/消極面來評估,分數越高越積極正面,反之則反之。

第四,修改既有的文字組合規則。

可以自己先改改看,再借用其他世人公認的好版本來輔助修改。

絕大多數人會碰到的人生問題或想法感受,過去的歷史裡都有了絕佳版本可以參考借鏡。

再調整想法感受的文字組合方式時,可以直接模仿借用優秀者的版本,不需要自己想破頭。

人生的問題不外乎人際關係健康財富工作生死價值觀等,針對這些領域找尋合適的作品來參考,拿好的作品跟自己的文字進行交叉比對,將你覺得可以接受的較好表達方式覆蓋掉你自己的,並且重寫一遍,制定出新的版本。

第五,反向輸入。

不是寫完新版表達感受的文字紀錄筆記就好了,還得要反向輸入自己的大腦,或唸或背或設定情緒試著實作看看都好,總之,要給自己的大腦設定新的基準,並且要求自己往後人生不可以直覺的使用過去的文字組合慣性,要開始著將新版本當成表達情緒感受的定版。

 

這套技巧是借用認知科學、腦科學、習慣學與NLP所建構而成,雖有其學理根據但更重要的是有效,我們可以透過選擇新的文字表達方式反向重新建構自己腦中想法感受的表達系統,從而改變大腦思惟與表達慣性,從而改變人生。

因為當我們有了新的表達系統後,傳播出去的訊息將會招來新的資源,而新的資源將會成為打開新的人生道路的契機!

 

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5.盡可能,寫作(工作)中不接電話
6.文章的結果,並非一蹴可及
7.部落格的被動收益不容小覷
8.想當職業作家,需要的是穩定的專欄
9.珍惜被退稿的經驗
10.你知道自己專業領域的門檻嗎?
11.抱持活用之心閱讀&檢視資訊
12.寫作人只是意見代理人而非創造者
13.累積基礎書單
14.職業作家,與現實對決的勇氣
15.關於稿費,不要管字數價格了,想想寫作時間吧!
16.寫不好的一個很重要的原因是:寫/刪的不夠多…

17.寫不出來的原因之一,是擔心別人覺得你寫的很糟
18.想當作家不是看作品好壞而是產出量能否換錢維生
19.沒事或低潮時就讀書啊,不然要幹嘛?
20.在故事氾濫的時代,創作人想突圍必須破格...

21.寫書的秘訣:把讀者當白紙而非白癡
22.常有人問我,不會有沒靈感,寫不出來的時候嗎?
23.學會拆書寫作技巧,人生事業受用無窮
24.可以被稱為作家的一些根據
25.散文真實性的認定界線到哪裡為止?
26.專家寫書,該披露多少看家本領?
27.專家寫作,不妨從分享業內皆知的 Know How入手
28.非文案專長卻需要寫文案時的發想秘訣
29.有出書規劃的人,把書寫出來就是你現階段最重要的事情
30.專家出書常見的三大盲點
31.能展現主體性的風格與性格,才是最好的文案
32.蒐集寫書用題材的好方法

33.閱讀訓練──觀察、思考、心得寫作的方法
34.關於寫作,有稿酬且能夠持續寫就很棒了!
35.十個發想寫作主題的方法
36.一天當三天用的趕稿作息
37.存活下來這件事情,也許找出商業模式比單純有才能更重要
38.早上快速開機&進入創作狀態的秘訣
39.設計專屬的刻意練習方案:富蘭克林提升寫作能力的方法

40.常常寫作的您,是否感到耗盡與疲累?
41.別管是否原創或嶄新,只要盡力寫出你的版本就好!
42.想到可能寫成文章的題目或素材時,記得隨手紀錄
43.寫作祕訣之找靈感的十種方法

44.重設大腦運作模式,開展理想人生的NLP筆記術
45.推薦序,也即推薦好書的寫作秘訣
46.下筆寫作之前,不妨先想想下列問題

47.文章要能擴散廣傳,比寫得好更重要的十件事情

活動與課程 主題讀書會 職場煉金術 經濟與生活

系統論思維的認識與應用主題讀書會(06.13台北)

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2019-06-03

(本次讀書會將以工作坊型態進行,會將書籍中部份重點設計成活動讓夥伴分組練習產出,具體使用系統論思維思考與解決問題!)

社會上有不少人對於金錢問題感到煩惱,甚至去上課聽講座想要搞懂金錢問題。

然而,除非能夠意識到金錢是一個系統,從系統論的角度看待並策畫解決金錢問題的方案,否則,金錢仍舊會是一個問題。

而其實,人生也是一個系統,金錢則是人生中的一個子系統,也就是說,人生問題要能搞好,金錢問題也得搞定才行(搞定不代表累積很多,而是知道兩個系統該如何建構出一套能夠正向循環的模組)。

擴大來看,我們生活的世界,當然也是一個系統,世界中的社會國家文化交通政治經濟家庭宗教教育愛情人體…都是系統,我的所學社會學總是提醒我們,人類是生活在比自己大一點的系統中,若能搞懂系統如何構成、目的與運作的規則,自己身處其中的位置和活動方式,無論對自己的人生還是社會運轉,都會是好事。

系統論是一種非常好用的思考方法,從要素,關聯,回饋系統,主題,功能/目的,湧現構建出一套全觀式的動態思考工具,可以幫助人們拉高看事物的層級,掌握全體與部分的關聯,元素與結構的關係,看出個人(能動者)如何能透過辨認系統的規則,在既有系統中找到好位置,或安身立命,甚至有所突破,發大財。

因此,七月份主題讀書會,我將來分享系統論思維,多年來,因著系統思考方法,讓我得以從宏觀整體系統的觀點,看出個體在整體中的位置與可能發展方向,做出尚算合理的判斷。

這次讀書會,想跟大家分享對我影響深遠的系統論思考方法的秘訣(同時還會談一些非系統性思維以及優缺點作為對照)。本次讀書會,除了原理講解,也會讓大家實作(以工作坊方式進行),透過系統論的思維的要素,建構出自己的人生系統樣貌,進而找出目前的問題所在與修正方案。

書單是專門談系統論的作品(除照片中的作品外,還有彼得聖吉的第五項修練系列中介紹的系統論)。

2020.06.13 早上九點到下午五點  費用1500元 僅剩24個名額

 

有興趣參加者歡迎來信報名,會再回覆活動相關資訊,謝謝。

 

逆社會觀察 少年社會學

生活在結構中的社會人,遵循阻力最小之路過活

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2018-11-23

生活在結構中的社會人,遵循阻力最小之路過活

 

文/Zen大

 

作為社會人,其實我們都不自覺的敬畏結構的力量,在結構中尋找阻力最小之路而行,要不然在台灣不會有那麼多人選擇好好念書考大學進大公司或考公職。

 

因為機率上來說,順從結構下的阻力最小之路,達到幸福的可能性最高。

 

人的身體被社會化規訓,接受了結構的存在卻沒有意識到其存在直到脫離了熟悉的結構進入了另外一個陌生的結構環境時,以自身原本的價值觀念去應對卻行不通,才發現結構之所在。

 

說這個要做什麼?

 

想說的是,結構無所不在且方方面面制約著人的思想與行為,除非有意識的反思且做出不一樣的選擇,否則多數人都是順從結構而活,那就好像上班的還是比創業的多,即便明知道上班翻身的機率很低,但我們的社會結構已經讓我們習慣了上班這件事情,即便這件事情並沒有想像中的那麼久。

 

還有很多選擇與判斷都是。

 

結構不是不能打破或改變,但是,需要有相當的外力干擾並且重新制定規則,如若該發生的都沒有發生卻宣稱結構已經改變,那通常只是一廂情願。

 

當然,時間會改變結構,但時間的改變進程又比人為干預修正來得漫長。

 

我們生活在比我們大的結構裡,遵從結構中的規則而行動而不自知,唯有這一點不變,社會才能相對穩定的繼續運作而不崩壞。

書籍品評介 職場煉金術 教育與學習

(推薦序)抓出工作背後的結構,就能成為高效達人

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2018-03-22

抓出工作背後的結構,就能成為高效達人

文/Zen大(本文為此書的推薦序)

書名:把結構力變習慣:結構訓練師教你如何運用待辦清單,從此不忙亂、不心煩、事半功倍

 

剛出社會的時候,我在大型連鎖書店總公司擔任採購。採購工作是由許多細碎而繁雜的庶務組成,菜鳥時期的我,經常出狀況,像是商品分類錯誤、下採購單時採購量不小心多了一個零( 供應商當然會很開心)、給門市的工聯單總是會忘了幾個小地方沒填⋯⋯

另外,採購工作的日常充斥著大量的會議,部門內部會議、跨部門會議、和供應商的會議等,會議經常冗長而無效率,耽擱處理自己手上工作進度的時間,只好延遲下班。
面對我工作上的困局,主管給了我一個建議,讓我每天寫下自己的工作日誌。一開始,我是每天下班時回想一整天的工作事項,逐一記錄,慢慢寫一陣子之後,逐漸能夠以比較宏觀角度鳥瞰自己的工作,摸索出自己的工作輪廓與流程,理解採購工作在公司組織中的定位、與其他部門的分工⋯⋯掌握了隱藏在大量而細碎日常庶務工作背後,本書所傳授的「結構化流程」,以此套方法來安排、管理與執行自己的工作,慢慢的工作出錯狀況減少,也不太需要加班。

日後我更將其應用在自己的Soho工作中,將工作區分成核心與非核心工作,每天早上跟自己開工作會議,寫下當天所有待辦事項、安排出最佳的執行順序,並製作每日與每月工作進度管理簿,隨時檢核自己的工作進度,讓我每個月可以持續大量產出近百篇文章,從事課程教學工作,還能游刃有餘的閱讀數十本書。

讀本書時,我發現原來自己無意間做對了一些事情,做到了史迪宏在書中提及的不少讓工作更有結構化的祕訣,得以輕鬆處理貌似一盤散沙的大量工作( 碎片)。

本書將這套結構化的工作流程分成組織、聚焦與自動化三大部分,根據架構設計一套為期31天,協助商務人士改造工作流程的「結構化」模組,每天花30分鐘鍛鍊一個小技巧,利用書中的結構思維和檢核表的使用,將工作組織化,聚焦在關鍵處,讓非核心部分自動化,減少消耗在此類工作上的力氣,最後得以更輕鬆的方式創造出更高的工作績效。