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想像練習–做之前先想過一遍,執行效率與成功率都會大幅提升

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2018-12-12

想像練習

–做之前先想過一遍,執行效率與成功率都會大幅提升

 

文/Zen大

 

每天一早,開始工作之前,我都會花幾分鐘時間,把今天要做的工作項目全都寫在一張空白紙上。從主要的幾大項核心工作(寫稿,編寫講義,上課,演講,開會)到行政支援工作(跑郵局寄包裹,去影印行拿講義等等),想到什麼都寫下來。

 

寫完之後,我會根據工作的緊急與重要原則、所需的時間長度與最佳執行時間,開始在腦中排列進行的順序,再為工作編上執行順序的號碼。

 

接著再開始一天的工作,每完成一項,就從紙張上槓掉。有時候比較順暢,好比說不需外出上課或開會,還沒到中午就完成整天的預定進度,此時就可以休息或者再追加工作項目。如果一整天下來還有工作沒做完,就得檢討是否有不可抗拒的外力阻礙工作進行,還是自己貪多,排了太多工作?

 

久了之後,漸漸就會摸出一套工作節奏與各項工作的執行時間,能夠更精準的安排工作順序。

 

我是從出社會的第一份工作,就開始編寫每日工作進度表。

 

嚴格來說一開始我是撰寫工作日誌,當時的主管要求我每天下班前整理出一日所做的工作大小事項與執行狀況給他過目,因為當時的他正為公司大型專案忙碌,沒有太多時間指導身為新人菜鳥的我。

 

而我在整理工作日誌的過程中,無意間發想出了這套做法。

 

一開始我是下班時才回想整天的工作項目並加以記錄,後來覺得太花時間,改為做完一個工作項目後馬上紀錄,再後來大概是摸熟工作的大小項目,每天上班之後就開始羅列當天的表定工作進度,然後再開始工作。

 

開始預列工作項目後發現,不但工作出錯率下降了(當初主管就是為了瞭解我那些工作比較容易出狀況才讓我寫工作日誌),工作效率也提升了,在腦中想過一遍之後再做事,實際上執行工作時會變得比較流暢,因為,會自行把比較適合放在一起做的工作項目安排在一起,不但節省了零碎時間的產生,也透過安排不同類型的工作項目自然達到休息或轉換心情的功能。

 

多年後我在腦科學作品中看到了科學根據,腦科學研究發現,讓運動選手或音樂家在腦中預先演練過一遍接下來要執行的運動項目、演奏的樂譜,再實際練習時的出錯率,比不預先想過就執行來得低很多。體育界與音樂界早已積極導入想像力練習,透過讓選手冥想的方式,提升實戰能力。

 

日本知名的廚藝學院東京菓子學校在其出版的作品裡也一再提到,要開始製作甜點之前,請務必先將食譜中的製作流程全部讀過一遍,在腦中先想過一遍自己的執行順序,不要邊看食譜邊做,製作的流暢度會高很多。

 

想像練習,說穿了其實很簡單,就是讓大腦預演接下來我們即將使用身體完成的工作項目的進行順序。因為我們身體的每一個動作都會回報大腦,因此反過來說,讓大腦先想過一輪,等於是身體最好的預習,甚至比直接使用身體預演來得更有效。

 

當初腦科學家會發現在腦中預演的想像力練習,跟達賴喇嘛的一個小惡作劇有關。有一次達賴喇嘛應邀參觀一個腦科學研究中心,他好奇地跟正在接受測試的人聊了幾句,得知其所測試的項目之後,又偷偷在他耳邊給了一些建議。

 

原來,當時正在觀察人的大腦腦波與身體活動之間的關聯。受測者會移動手指,然後儀器就會出現腦波反應,藉此理解腦波與身體反應之間的關聯。沒想到達賴喇嘛竟然對受測者提議,下一次測試時,不要真的移動手指,只要在腦中想像那個畫面就好,而大腦腦波竟然也出現了同樣的波動,只是波動幅度比較輕微,沒有實際活動來得高。

 

腦科學家之所以發現大腦與身體活動彼此之間有關聯,是因為在被截肢者身上發現了「幻肢症」的現象。外科醫生發現,一個人因故被截肢之後,卻經常覺得已經被截肢的地方很痛,明明已經沒有的部分卻會感覺疼痛,追究其原因是因為腦中掌管該部分身體活動的波動仍然持續存在。除非當事人接受自己肢體已經不再的事實,此一連結反應才會逐漸變弱,否則幻肢症會持續相當一段時間。

 

某種程度上可以說,商業界很是流行的PDCA(Plan-Do-Check-Act/規劃-執行-查核-行動)也是一種想像力練習,事先的規劃後再執行,接著查核執行狀況,制定修正辦法,再接著繼續行動,就是腦中預想與具體執行的反覆操作與修正的循環系統。

 

在腦中預演的想像力練習,除了有助於提高工作效率與執行良率外,對於年長者預防認知症也很有幫助。不妨從今天開始羅列自己的工作行程,在腦中預演並找出最佳執行順序,按表操課看看!

 

 

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讓夢想叫自己起床太唬爛 用陽光與思考叫自己早起更有效

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2018-12-04

讓夢想叫自己起床太唬爛 

用陽光與思考叫自己早起更有效

 

文/Zen大

 

曾經有一陣子,勵志類的雞湯型文章很愛談早起的好處與當個晨型人。

 

大前研一說,他約莫五點就起床,利用早晨時間寫作,寫完當日稿件之後再出門上班。後來我才發現,大前研一的辦公室就在他的住所樓下,上班只要從樓上下樓即可,難怪可以如此從容不迫。

 

並非不重要的題外話,縮短住家到工作場所的移動時間,是能否充分利用早晨時間的關鍵因素,如果還得花上一長段時間通勤,那早起往往只是被迫,是為了通勤而非自主安排行程。

 

早起的確好處不少,根據腦科學研究,人的大腦在早上最為清醒,認知餘裕最多,最適合用來處理較為複雜或需要深度思考的事情,也適合拿來學習或創作。

 

村上春樹早年也是五點就起床,這幾年年紀大了之後甚至兩三點就起床了。

 

不少宗教領袖在談到靈修的書時也都不約而同地提到,早上四點起床是最好的,那是夜晚與白日的交界,是富含靈氣的時刻。

 

無論工作還是學習,與其熬夜到半夜一兩點,還不如早早起床,利用早上時間處理工作或讀書,因為熬夜時的大腦認知已經耗盡,整個人昏沉欲睡,工作或學習效果都不好,只是浪費時間又徒增焦慮。

 

而我自己,非冬天時期,通常五點到五點半之間就起床了,起床後簡單梳洗吃早餐之後,就專心於寫稿工作。

 

通常到其他人到公司上班的時間時,我已經完成當天的稿件寫作進度。等於別人才準備上班,我已經完成當天的工作要下班了,或是,休息一下可以再展開另外一份工作。

 

早起讓我可以一天當兩天用,能夠承攬更多工作。

 

為什麼要強調非冬天時期?

 

至少在台灣,春夏到初秋時間,太陽露臉的時間都算早,太陽一露臉,人的身體沐浴在自然陽光下,自然會甦醒。近年來腦科學已經證實了這一點,人只要曝曬在陽光下,身體自動被喚醒,就算想賴床也很難。

 

我自己在冬天時,是不會勉強自己非要跟其他季節一樣要早起。冬天是個大地休息的時節,以我們居住的台灣來說,太陽光照射的時間也比較短,配合自然作息其實未必不好。

 

不過,還是有非得早起的時候,像是一早就得到外地工作。這時候,就要用到另外一種叫喚自己早起的秘訣,不是鬧鐘,而是「想事情」。

 

喚醒人的身體最好的辦法,是讓大腦開始思考某件事情或解決某個問題。當大腦開始運轉,人就會甦醒過來,不想醒來也不行。

 

失眠的人應該最清楚,躺在床上睡不著的原因之一,就是腦子一直停不下來的在想事情。

 

從事寫作或創意工作的人,都有過半夜突然從床上跳起來,飛奔到書房或工作室記下腦中浮現之靈感畫面的經驗,那就是腦中出現了值得思考且不想停下來的事情的緣故。

 

雞湯類勵志書中那些成功人士所說的「讓夢想叫自己起床」,光聽這句話有些人可能會覺得太唬爛,但如若經過腦科學原理翻譯一下,應該就能夠合理的理解。這句話最有可能成立的實際情況應該是,這些成功商務人士每天都在思考關於工作或問題的解決,醒來之後腦子馬上開始運轉,開始思考,甚至已經找出可以執行的方案,所以人很快就醒了。

 

我們普通人就算沒辦法像成功人士那樣「讓夢想叫自己起床」,沒關係,我們可以利用腦科學原理,讓豐沛的陽光或大腦啟動思考的方式叫我們起床,從此擺脫非要鬧鐘叫卻仍然持續昏睡的痛苦,也可以享受並好好利用早晨時光,創造出專屬自己的美好!

 

好不好,明天一早就試試看新方法叫自己起床?

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高強度創意工作者,更需要時間放空發呆

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2018-09-04

高強度創意工作者,更需要時間放空發呆

 

文/Zen大

 

現在回想起來,其實我的生活中有不少放空發呆的時間,真的沒有別人想像中的那麼忙碌。

 

剛開始成為全職寫作的Soho時,一來沒有那麼多稿子可以寫,二來寫作肌耐力還沒有後來那麼強大,常常不到中午就寫不下去,或完成一整天的工作(後來則是更誇張,有時候早上八九點就完成一天的工作份量)。

 

通常,中午我就去當時住家附近的自助餐店吃個五十元的簡單自助餐,吃完後,騎腳踏車在大安區裡閒晃,最常做的是去公館逛書店,偶爾找一家店坐一下喝杯茶。

 

更多時候,是閒晃,總是就是放空。

 

然後我發現,放空一來可以幫助自己恢復思緒,降低過度用腦思考後的疲勞感,二來則是腦子可以自動運轉,各種點子飛快運轉,若是突然有了好想法,我會在腦中反覆盤點,構思出一條線來,回家之後再稍作整理一下。

 

接觸腦科學之後,才知道原來人在放空時,大腦仍然繼續工作,而且是已驚人而我們不懂的方式運轉(稱之為大腦預設模式),將我們腦中已經存放的資料重新排列組合,不斷排列組合,最後彙整出某些想法。

 

腦科學甚至直白地說,必須幫自己安排放空(或是某些人稱之為獨處,或是佛家說的打坐坐禪,或是基督教的靈修等等)的時間。

 

一般人在日常生活中也會有無意識地進入大腦預設模式的時候,像是洗澡或散步或開車,總之,當身體切換進某種不需要大腦指揮的慣性運轉的瞬間,我們就切換到大腦預設模式,而如果在此之前我們正在高速使用大腦思考某件事情,通常在切換的瞬間或不久之後,腦中會出現靈光一閃。

 

也就是說,我們需要放空的時間,如此,我們的大腦反而能夠進入預設模式,幫我們找出正在思考的問題的最佳解~

歡迎來參加腦科學主題讀書會

關於放空的幾本書
越無聊,越開竅,天下雜誌
安德魯斯馬特,閒散的藝術與科學,商周

閱讀資訊饗

打破大腦的偽科學~~

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2018-08-23

打破大腦的偽科學~~

文/Zen大

打破大腦偽科學

坊間腦科學的書不少,翻譯壞掉的不論,其他的作品要不是偏學術研究介紹,就是生活實戰演練方法,還有一個很大的區塊,是從腦科學研究成果延伸而出的偽科學知識…

我自己在讀腦科學作品時,特別著重在思考坊間關於腦的偽科學知識與腦科學研究兩者之間的可能演變關聯,後來在主題讀書會上也介紹了一些謬誤與根源。

前幾天我看到這本書的書目跟介紹,覺得很開心,這本書專門針對坊間流傳甚廣的錯誤腦科學觀念進行破除並導入正確知識,讓人撥亂反正,更多正確認識腦,並學會正確活化腦的方法~

 

也歡迎參加腦科學主題讀書會

 

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活用腦科學知識,成為進化版的高效型人才

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2018-08-20

活用腦科學知識,成為進化版的高效型人才

 

文/Zen大(本文發表於生鮮食書)

歡迎來參加腦科學讀書會

富蘭克林說過一句名言,「時間就是金錢」。善加利用時間者,可以創造驚人的效益。

 

投資學更加碼告訴世人,時間擁有威力龐大的「複利效應」。金錢透過時間的複利效應作用下,威力遠超乎我們所能想像。

 

彼得林區舉過一個例子來說明複利的威力。假設當初紐約曼哈頓的印地安人,1626年收下當時價值24美元的一串項鍊就將土地賣給白人。假設印地安人將這串項鍊變賣後,投入年利率8%的投資,經過362年後,這筆投資總額將來到30兆美金。

既然時間如此重要,能創造驚人收益,照理說應該每一個人都懂得珍惜並且活用才對。遺憾的是,懂得活用時間的人沒有想像中的多,許多人每天都把自己寶貴的時間白白送給了《注意力商人》,花在觀看那些能夠挑起我們一時的情緒,掏空我們口袋中的金錢,卻未必能讓我們變得更好更幸福的事情上。

 

不懂得安排時間,表面上的理由是「身不由己」,自己的時間或行程安排得以公司為優先,特別是非法責任制成為常態的台灣,能夠準時下班者寥寥無幾,得貢獻自己時間免費幫公司付出的情況不少,等到真的下班後,所剩不多的時間,往往也早已身心俱疲,只想攤在沙發上吃點垃圾食物看店好笑的電視節目,什麼事情都不想做。

 

面對過勞的生活型態與難以自主的行程,難道我們只能束手無策嗎!?

 

專門分享腦科學知識生活應用的日本作家樺澤紫苑醫生,毋寧不認為需要如此悲觀。樺澤醫生本身除了執業之外,還投寫作並開辦講座,參加各種聚會活動,行程滿檔卻生產力十足,因為他有一套來自腦科學知識的時間管理與行程安排方法。

 

樺澤醫生認為,想要做出最佳行程規劃與時間管理,關鍵是得先瞭解自己的大腦構造與運作規則,不要強行違逆大腦的運作法則,如此便能有效的提高自己的時間使用品質與效率。

舉個例子,在《最強腦科學時間術》中,樺澤醫生就分享了一個讓人能夠自動起床而不用掙扎或設鬧鐘的好方法。大腦喜歡光和思考,想要自然早起不需要設鬧鐘,只要讓自己每天能夠照到自然光,就能自動醒來。就算房間格局無法照射陽光,也還是有喚醒自己的方法,那就是給自己待解決的任務,當大腦開始思考或執行動作,就會因為開始運轉而清醒。

 

至於要讓自己能夠輕鬆入睡,同樣也有方法。在《別再錯用你的腦,七招用腦法終結分心與瞎忙》一書中,樺澤醫生提到,大腦中的退黑激素是讓人想入眠的關鍵,將室內燈光調暗,睡前兩三小時就不看手機(手機的藍光是日光,會讓大腦誤以為是白天而繼續維持清醒運轉的狀態,不易入眠),讓大腦分泌退黑激素,就能自然入睡。

在《精準用腦》一書中,樺澤醫生指出人之所以會出錯是因為大腦判斷出錯,而大腦判斷出錯往往是因為專注力不足、工作記憶不足、大腦疲勞與大腦老化四大原因,樺澤醫生在書中針對四大情況對症下藥,好比說要提升大腦專注力就要從輸入導向的資訊處理觀轉換成輸出導向,因為比起輸入,大腦更能記住的是輸出的資訊。只要轉換成輸出型的資訊處理方法,就能活化大腦專注力,解決記憶力不足的問題。

 

至於大腦疲勞的解決方法,是分時段與分區使用大腦,不要長時間從事同樣類型的工作,要讓大腦適度的切換運作區塊,好比說勞心工作做完之後換做勞力工作,大腦就能獲得休息,緩解疲勞。

 

在這個過勞與非法責任制橫行的時代,必須掌握腦科學原理,以此安排自己的工作與生活。

 

當你知道熬夜讀書或加班的效果,不如早點睡覺早早起床讀書或加班的效果好,就能斷然割捨無效的開夜車,安心的上床睡覺,隔天一早起床處理後續。

 

當你知道咖啡並不能提神,大腦需要補充的養分是低升糖指數的天然食物(如香蕉)而非大量攝取咖啡因,就不會覺得自己明明喝了咖啡為何還很愛睏?

 

當你懂得越多腦科學知識,掌握了人類最強學習器官的運作法則,就不會再傻傻地的埋頭於低效率的勤勞或努力,脫胎換骨為懂得聰明工作的高效型人才,打造出一個事半功倍的正向生活循環。