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人人當老闆 生活有感想 職場煉金術 心靈處方箋

以奧砍剃刀 砍掉生活中不必要的繁複

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2020-04-28
奧坎剃刀是一種哲學思考方法,意旨如果可以用比較簡單的方法解決問題,那就不應該選用比較負責的方法...
活動與課程 自學力課程 活動訊息區 職場煉金術 經濟與生活

生活優化與提升生產力工作坊(07.04台北)-確定舉行

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2020-03-17

做事時經常分心?
忙了大半天,卻感覺沒做什麼事情?
無法專注在眼前該做的事,一直分心去做其他不該做的事?
擔心能否完成每一件事情?
待辦事項沒有全部完成過?
總是必須多工,才能完成手上的事情?
 工作時,感覺很有時間壓力?
常常覺得忙碌、工作總是做不完,時間總是不夠用嗎?
就算覺得厭煩,也會繼續把事情做完
就算狀態不佳,也會按照表訂計畫行事
一天結束時,感覺疲累或空虛?
若您有上述狀況出現,不妨暫停一下,重新盤點生活與工作的安排!
生活優化與提升生產力工作坊,透過重新省視時間、資訊、注意力、行程、休息的認知與安排,找出造成行程安排滿檔卻工作效率不彰,身體疲累無法解除的原因,導入新的工作、生活作息安排方式,從忙碌又疲憊的生活模式中,奪回時間自主權。
重新設計行程規劃方式,擺脫低等勤奮,創造高績效又不緊繃的商務生活!
本次工作坊的主題為生活優化與提升生產力,介紹時間管理(含時機判斷與思考)、注意力優化,行程安排,休息(含休閒娛樂、睡眠、商務宴會、進修)與補腦(勞心工作者吃對食物與用對方法吃,可以保持大腦與身體健康)的面向,除了介紹知識原理與方法技巧,也會分享我自己的經驗與操作方法。
講師介紹
王乾任,Zen大
職業作家暨知識變現力講師
擅長文字/知識的拆解與重組
出版超過四十本書,文章散見兩岸三地
系列課程:鍛造自學力、知識變現力、主題讀書會
授課時數超過三千小時,與中國生產力中心等單位合作課程
課程目標
揪出無效率、分心與浪費時間的原因
不增工作時間下,優化工作績效
當時間的主人,創造一到三小時(每日)的自主時間
生活優化工作坊大綱

主題

授課內容

操作方式

 

生活優化
25分鐘

1.破冰遊戲
2.講師介紹
3.課程簡介

講師講授
交流討論

 

休息 5分鐘

我的青春小鳥一去不回來!-我的時間都跑到哪裡去了?
50分鐘

1.     心理時間X工作效率
-優化行程,需要認識心理時間
2.     審視既有時間線安排
-找出時間浪費與工作無效率原因
3.     優化生活的目的

講師講授
實作演練
 

 

休息 10分鐘

時機X行程
50分鐘

1. 破社會時間框架,設計專屬行程
2.比80/20還重要,創造關鍵時刻
3.借鏡腦科學,優化每日生活行程

講師講授
實作演練
 

 

休息 10分鐘

最好的休息方法
50分鐘

1.     你有好好休息嗎?
-檢視自己的休息狀況
2.     你知道怎麼休息嗎?
-勞心者的最佳休息方式
3.     不是有睡覺或運動就算有休息
-休息,需要設計與規劃

講師講授
實作演練
 

 

休息 10分鐘

綜合練習
30分鐘

重新設計時間線,優化生活行程效率
 

實作演練
 

 

一、課程名稱
生活優化與提升生產力工作坊
二、時間
台北
(第01期) 2020.07.04(六) 13:00~17:00(僅剩19個名額)
三、上課地點:
台北承德路二段(報名後會告知上課地點)
四、課程費用:
1.原價3000元,特價2000元
2.兩人(以上)同行價,一人1600元
(需發票OR發票需抬頭與統編請在報名時告知 謝謝)
五、報名方式:
請私訊bookhuman@hotmail.com
來信請告知 1.報名人數 2.真實姓名 3.聯絡方式 4.欲參加場次
我會告知繳費方式 本課程採預先繳費方式(報名以繳費順序計 完成繳費才算報名成功 ) 謝謝
(注意:您的報名信箱可能會被系統擋信,若發生擋信現象可以於此一頁面下留下您的報名資料,我會主動跟您聯絡,留言一律鎖悄悄話,不用擔心被其他人看見。)
六、課程注意事項
滿六人開課,Zen大保有最後開課決定權,若不開課將會全額退費。
七、退款須知
活動開始一週前,若報名者因故取消(但可轉班或保留名額一次),將扣除10%轉帳及處理手續費後退款。活動開始一週內,若報名者因故取消(但可轉班或保留名額一次),將扣除20%轉帳及處理手續費後退款。活動當日,無法接受調班或退費申告,若報名者因故未出席者,恕不再進行退款。若因不可抗力因素或報名人數不足而活動取消時,將全額退費。
 
 

人人當老闆 職場煉金術 心靈處方箋 教育與學習

強者行程滿檔卻都不會累,還越來越強大的秘密

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2019-10-05

若要說強者給人的共同印象,大概就是元氣滿滿!

不管在後台時如何,至少在人前,絕對活力十足。

這幾年我側面觀察一些成功人士(廣義的,在各領域有自己的專業或傑出成就者都算),共通點就是很有活力、很積極主動,好像永遠都不會累一樣。

好比說我認識一位大牌講師,經常五點就起床,五點半出門,趕早班高鐵下南部上課。一整天上完課後,晚上還能跟人開會,找朋友閒聊,再趕晚班高鐵回台北。明天繼續類似的鐵人行程。

再好比說我認識的幾個年輕老闆,經常一早就看到他們再臉書上發文,白天不斷跟人開會,到處拜訪,晚上還去進修,周末陪家人,每天行程滿檔,感覺都沒在睡,但是,人還是很有元氣。

或許有些人說,這些人是硬撐,或是吃補品,也可能是天生麗質,就是耐操不會累。

但我總想,應該還有別的原因。

好比說常聽到一些資深演藝人員聊起過往拍片的緊湊行程,每天只睡兩三個小時,湊著睡是常有的事。

歐美許多事業有成的大老闆在傳記裡也都會提到自己當年剛創業時,幾乎不睡覺的拼命的經歷。

前一陣子,讀到一本書,提出了實證性的解釋,我覺得很有道理。作者是社會學界的大師級人物Randall Collins(著名作品有互動儀式鏈、衝突社會學、文憑社會),書名叫《拿破崙從不睡覺》,書裡研究了賈伯斯、拿破崙、亞歷山大、耶穌等具備克里斯馬人格特質的強者的生平,歸納出了他認為強者之所以強的原因。

先說Collins觀察到的答案,他發現,強者身處一大堆能夠釋放高密度情感能量的人際網絡,在這樣的圈子裡活動的人,容易以彼此的高亢情緒引發更強大的共鳴連結(集體興奮),這些亢奮感又能進一步提升情感能量,消解身體的疲勞。

Collins以賈伯斯為例,說明不一定要是性格上人人好的人,才能創造出這種高密度的情感能量圈。

賈伯斯的脾氣超差,且每次碰到比爾蓋茲兩人就互嗆互槓,但是,兩人也算是這個大的情感能量圈的一份子,因為兩人都知道對方的實力,所以即便不喜歡對方,但都心知肚明能從和對方互動中取得好處(各種意義的),所以還持續互動下去。

比爾蓋茲甚至在賈伯斯最慘的時候還出手援助!

Collins發現,世界級的強者都是飽含能量的人,這些人在走鴻運的時身處一種能夠隨時讓自己從社交互動中,獲得正面情感能量,以補充自己流失的體力或能量,只要待在這樣的高品質高密度的社交/工作圈,就永遠不會累,可以一直高亢的工作下去。

強者光是和這個圈子的其他人互動,就能得到源源不絕的激勵(當然,激勵別人也是家常便飯的事情)。

Collins還發現一點,成功者若手邊有資源,會毫不吝嗇的投入打造或強化這樣的高品質人際互動圈,讓自己能隨時身處其中。

不過,要讓自己隨時待在裡面且享受到好處,也是有一些前提的,首先是自己要有明確的目標,跟對手的競爭也是為了達成自己的目標而非單純想排擠掉對手(如此,對手才能被納入這個高品質能量圈的一部分,像比爾蓋茲跟賈伯斯之間的關係)。最好的情況是這群人有共同目標,且在同樣的事情上知道彼此都很看重且願意投入,彼此有著類似的情感情緒,在這個共同目標下來往與連結,形成一個彼此互相激勵的正向循環系統。

得知Collins的理論之後,我再回頭將之放入我周邊所認識的強者進行檢驗,的確有觀察到和Collins書上所說的類似情況,這些強者積極和其他強者來往,和強者一起工作或一起投入某些合作,且讓自己盡可能待在強者圈裡。

或許你說,可是我又不是強者,身邊也沒強者,不懂我說的那些感覺?

我想,應該每個人或多或少都有過下面提到的經驗?

明明有點累了,但跟厲害的人互動完之後,反而覺得神清氣爽,對方也沒有特別激勵我們,只是在跟對方談話交流的過程,無形中被對方傳來的能量所感染,補充了我們原本有些低迷的情緒造成的能量流失。

再舉個例子,去到你喜歡的偶像歌手或樂團的現場演唱會,跟著偶像明星瘋狂地舞動一個晚上後,離開時並不覺得疲憊反而覺得活力滿點的情況,應該也不少人都有經歷過吧?

這某種程度上就是整個演唱會場形成了一個共同目標的大型圈子,身處其中的人在台上偶像明星的引導下,各自釋放出正向能量感染了其他人,產生了集體的情感共鳴與情感連帶之外,也補充了來自其他人的能量。

我在自己的五種系統筆記術課程中,介紹到夢想筆記術的單元時,經常提到「搬家」這個概念。

我說人想要變強變好,在設定好目標且盤點完自己所擁有的正負向資源與人脈關係後,如果希望自己人生可以更上一層樓,達到自己設定的夢想,緊接著要做的一件事情,就是搬家,暫時遠離那些可能會拖累你的人或負面情況,搬去那些能夠激勵你幫助你的環境(搬家是個比喻,就是日常行程的安排讓自己更多靠近正向能量的釋放處,遠離負向能量)。

我們多數人都沒有花時間釐清個人目標,沒有制定清楚而具體的目標及其執行方案,也因此,我們的生活行程總是配合別人的需求,跟世界上的各種人和能量混居在一起,運氣好一點就進三步退兩步,糟一點就進兩步退三步,人生做了很多事情,卻經常正負相互抵消,成果不容易出來。

反觀強者,目標明確不說,生活中幾乎都是跟強者來往,強強聯盟下,形成一個彼此幫助的正向循環,這個幫助不只是實際上的物資或資本的結盟,就連人們打拼最需要的能量氣力都能夠有所幫助。

最糟糕的人際網絡圈就是充滿目標不一致的競爭對手,彼此互不信任互相猜忌又只想幹掉對方,這種負能量不斷噴射的環境,就算是強者,身處其中,待久了也不免讓人倍感疲累吧?

如果可以,遠離這種場域圈子的人際網絡,就算能身處圈子中心的核心,就算本身也是強者,卻也可能跟著整個場域一起衰敗而滅亡。

就算暫時還不會垮,但也會經常感到疲憊不堪吧?

但如果是有共同目標的正向競爭,不是為了打敗對方而是為了更上一層樓,那麼,能量的循環就會出現不同的結果。

近年來腦科學提出了涉身腦、社會腦的概念來解讀人的大腦之構成,簡單來說,就是人腦中的知識觀念來自我們的身體所接收的外界資訊。

大腦的運作不只是大腦本身在決定還有人的身體(人除了頭腦,還有心臟腦與腸胃腦,甚至遍部全身的神經元都可以視為人腦的一部分),而人腦中的知識概念則是來自社會上其他人的大腦或身體訊息(人透過腦中的鏡像神經元模仿他人的言行舉止,進而將之內化為自己的一部分)。

根據這個理論,人其實是「無線」充電的,透過與他人的互動(其中特別是言詞思想交流與身體的有形無形接觸)就能掌握對方的思想與行為舉止背後的規則,納為己用。

想像一下,我們都是從老師、媒體或課本或其他同儕朋友學到新事物,每當我們學到一個新事物後,大腦就變得更加聰明一些,且能將新事物組合到既有知識系統中來使用時,就更有威力,自己的能力往往也能變得更強。

某種程度上來說,不也是一種能量的正向循環?

知識與愛,都是越分享越能擴散且不會減少反而能增加的東西,而知識與愛,說穿了不也是看不見的無形能量?當我們從社會上的強者補充了更多的知識與愛,不也等於補充了更多的正向能量?

我覺得Collins的說法很有道理,更別說他是一位合格且能作嚴謹論證分析的社會學家!因此,這是一個可以採納且認真執行的讓自己變強大的方法,設法尋找或創造一個高品質高能量的圈子(遠離會造成能量耗竭的人事物),讓自己盡可能待在裡面,從與他人互動中獲得能量補充,減少疲憊之外也能不斷變強。

回頭想來,年輕時我也無意間落實過本篇文章所介紹的觀念,當初考高中時非要想辦法擠進我當時能力所能讀得最好的高中,上研究所時決定選台大而不是有獎學金的其他學校,看重的就是環境裡的強者如林,所能給我的正向回饋吧?

更多向強者學習其秘訣可見此

補記,有人問了個我覺得蠻好的問題,稍作補充說明一下。那是否強者都不跟弱者在一起,都只跟強者在一起就好了?

這個答案要分幾種情況,首先,你如果在變強的過程中,且還會被其他人影響,那的確是暫時隔離好。

若已經是絕對強者,不會被弱者影響,甚至可以反過來激勵幫助弱者,那當然可以跟弱者在一起,你會成為協助弱者變強的高能量者(貴人)。

不過,在這個情況下,你還是最好保持有自己補充能量的高品質圈子。

以耶穌來說,他都跟弱者、需要幫助者在一起,可是,他的高能量圈是天父跟聖靈(三位一體)!

寫這篇的意思絕對不是讓我們以後都遠離弱者或需要幫助的人,那樣的話就太糟糕了!

 

教育與學習

先睡覺再吃午餐 午後不容易昏昏欲睡

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2019-05-31

先睡覺再吃午餐  午後不容易昏昏欲睡

文/Zen大

 

最近又在一本書(自律就是自由)中讀到相同觀點,那就是吃午餐前先睡一下,睡起來在吃午餐,下午的精神狀況會比較好。

 

最早是在某個日本作家的書中讀到這個觀點,當時心想,跟我有時候早上寫作太累,會先睡一下再起來吃中餐的做法一樣,稍微午睡一下,解除了早上的疲累,再用餐,可以避免吃完飯後為了消化食物加上早上工作的疲勞雙重攻擊,午後昏昏欲睡。

 

中學生可能因為學校制式的作息沒辦法,但上大學以後乃至上班族,我都建議中午放飯時間可以先睡一下再去吃飯,也可以避開人潮,一舉兩得。

 

雖然說身為在家工作者,睡午覺也沒關係,的確我也還是會下午睡覺,但如果有時行程沒那麼鬆散又想要有效恢復精神,小睡片刻還是最好的做法。

 

此外,我在腦科學類的作品裡也讀到不少相關的證言,那就是忙碌過後的小睡,會比直接睡一大段的效果更好,人其實只要六到八分鐘或十五分鐘左右的小憩,就能有效恢復體力。

 

又,先睡覺再吃午餐的好處還有一個,進食後的能量可以直接用到下午的工作上,避免囤積。不過,如果要讓效果更好,下午兩點到四點最好還是安排外出拜訪或是勞力工作行程,勞心工作不宜在午後進行。

 

人人當老闆 職場煉金術 寫作有方法 經濟與生活

以系統觀點,重新設計生活作息

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2019-04-09

關鍵字  系統論 生活作息 公私不分

我在寫作課程中,介紹了一套職業作家的快速寫作模組,簡單說,這套模組的核心精神是「將生活跟寫作結合為一,讓生活成為支持寫作的系統」。好比說,讀書時讀到覺得可用的段落,就整理成筆記,無用者快速翻過;看新聞時,不斷判斷是否能用來當成寫作題材?可用者才留心細讀,不可用者翻過便是。

讀過不少職業作家談寫作的書,幾乎都會提及的一點,就是每日日常生活的運作極為規律,每天必定寫作數小時並讀書數小時,生活作息完全離不開寫作,要說發展成以寫作為核心的生活系統,村上春樹毋寧是最知名的例子,他每天必跑步鍛鍊身體,維持寫長篇小說所需的精神與肉體耐力,且在跑步運動後后工作,效率最高。村上早上跑步然後寫作,下午或翻譯或寫隨筆,晚上則是休息時間,盡可能不應酬或晚睡,為的就是維持生活系統能夠在維持高效寫作的節奏裡。

擴大來說,不只寫作,任何創作,乃至想要在當前數位資本主義時代有一點點成就,都得試著將自己的生活跟所從事的領域結合,創造出一套系統,在生活中良序運作。

我另外舉一個我自己的工作領域的例子,關於我的上課與備課部份的工作如何以系統觀來安排作息。平日裡會挪出一定的閱讀額度持續閱讀跟課程有關的書,移動通勤或搭車時就用來回覆報名信件,聽到任何故事或讀到有趣文章時都會想一遍自己的課程,若發現能用得上就將之整理下來,拼組到該課程的具體位置上。

再好比說巴菲特,持續每日閱讀七八小時的資料,從中找出有無能夠用於投資的訊號,生活作為一個系統,也以投資作為核心來打造。

這就是不少創作人或知識工作者平日裡所說的「公私不分」,生活無法再切分成上班或下班,工作或休息,生產或消費的原因,因為我們的生活早已發展成一套讓專業能夠高速運轉的系統。

發展系統就像堆積木,把生活中每一個工作或時間碎片視為一片積木,不斷思考並且找出最佳拼法,將生活作息拼組成一個適合運作寫作或課程的積木模組。

想要減肥、瘦身而不復胖嗎?

與其將減掉多少公斤當成一個目標來制定(短期)計畫,不如重新建構一套不會讓自己再變胖且能塑身成功的生活作息(系統)。

想要考上好大學嗎?

與其將某個學校科系設定為目標,不如以學習與應考所需的學習為核心,發展出一套生活系統,即便是吃飯睡覺通勤等每天必須做的維持生命運作的事情當中,也得設法塞入幫助學習的元素。

或許你會說,人幹嘛要活得那麼辛苦呢?

上班時好好上班,不摸魚偷懶,對得起自己的薪水就好了,下班時不能就好好的放鬆休息,過自己想過的生活嗎?

如果是生活在戰後到1980年代的高度經濟成長社會中的白領菁英或許可以如此,而今是再也沒有任何企業或國家會給予充分的社會安全網保障的新自由主義時代。加上網路崛起,贏者全拿的馬太效應正四處肆虐,只要稍微落後一些就可能全盤皆輸的時代,每一家企業都是用盡全力奔跑才勉強維持在看起來沒有落後的狀態。

如此嚴峻的時代,只想要當好大組織的螺絲釘都還會被嫌棄規格老舊過時,如今是得想辦法讓自己不斷換代升級才能勉強留在組織中。

如今的世代,即便是在職場當個上班族,都得想辦法善加利用下班後的時間自我進修,才不至於會被無情的職場淘汰。想要樂在進修學習,關鍵就是將上班與下班的界線取消,將下班當成上班的延伸或支援,以系統的概念重新設計生活作息,才能打造出最強上班族的生活作息,才能免於被淘汰。

不想被社會無情淘汰,不想壯年才被公司找莫名其妙的理由裁員,或是一大早到公司上班發現大門沒開看新聞才知道公司已經倒閉,求助無門,不知如何是好的話,盡早建立一套以個人專業能力為核心的生活系統,在日常生活中充分操練、反覆刻意練習,消極一點可以不用擔心組織崩壞後自己找不到工作,積極一點可以跳出組織自己面對市場自己接案。

最後聊幾句時間管理,時間管理的關鍵在將生活作息按照某個核心主軸,發展成一套環環相扣的良序運轉系統,已系統論的方式重建生活作息。

過去許多人說的創作人大多生活與工作分不開卻很能自得其樂,關鍵就在於生活作息以創作為核心的系統化,模組化,結構化。

系統化的時間管理才是兼顧績效與熱情,不會耗損,反而能夠成為高速運轉的飛輪。

以系統觀重建日常生活作息反而才是最省力且高效率的,形成系統養成習慣之後,日常作息可以高效良序運轉而且並不費力,反而能夠更多的從事自己想從事的休閒娛樂活動,因為一天24小時可以全部由自己根據需求安排,零碎時間可以充分利用,一個時間碎片串接另一個時間碎片都是在系統中高效整合,不會因為現在是下班了所以不做某件事情(即便只需要在車上花一分鐘簡單處理也要放到隔天上班才處理),非要將工作與生活一刀切的做法,才是無效率且給自己徒增不必要的困擾。