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新的一年,就從優化生活作息效率開始吧?!

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2020-02-01

(本文發表於生鮮時書)

各位讀到這篇文章的時候,2020年的一月已經過完了,也就是新的一年,已經過了十二分之一,8.75%。

然而,想必還有不少朋友,還在執行上一年的年度結算,或是等著領年終獎金和月底的農曆年。

執行新年新計畫這件事情,應該有不少人內心想的是,「今年一月又是選舉又是農曆年,乾脆等二月再開始好了?一月就好好放假休息!」

當然,休息未必不可以,只要有好好規劃行程,只不過,不少人應該只是單純的不想安排行程。

如果您也是二月再開始派,那麼,已經少了8%的時間來完成自己的新年願望。

或許這是為什麼,我們每年都訂新年新希望,卻極少能夠實踐的原因?

執行新年計畫,請先認真盤點自己清醒時的剩餘時間

相信應該沒有多少人,認真地坐下來將自己的每年可支配時間計算出來吧?

我們對於實踐新年願望所需耗費的時間心力的認知太稀薄,以至於個人的年度生活行程規劃與時間使用方式太散漫,不知覺間浪費了一大堆時間在無助於達成目標也不能讓身體好好休息的事情上,結果當然無法順利完成年度計畫!

不妨讓我們來算一下,每年可以有多少時間用在執行個人年度計畫上?

除了閏年,每年每個人都有8760個小時(建議大家記住這個數字),扣掉睡眠與基本生活作息所需的時間(通常是40%),每個人只剩下8760X0.6=5256小時,相當於每周有100個小時清醒時間。

問題是,我們多數人的清醒時間不是用來上課就是上班,還有通勤,再扣除這些行程後,所剩恐怕只剩50個小時(假設每天工作加通勤往返需要10個小時,一周就要50小時)。

這50個小時的時間,得陪伴或照顧家人朋友,運動健身進修學習娛樂乃至加班,全部都扣除之後,還有多少自己的時間可以用來執行新年新希望呢?

恐怕所剩無幾,而且就算有剩,品質應該也不會太好?

不是時間太零碎,就是自己的注意力已經無法集中,對吧?

光是時間管理還不夠,須將生活系統化

針對上述現象,坊間有一些作品,協助有志於從忙碌的既定行程中奪回可使用時間的作品,過去統稱為時間管理,像是知名的番茄鐘法則(《間歇高效率的番茄工作法》)、《80/20法則》,都是時間管理的經典。

優化時間行程管理的作品並不是不好,只是過去閱讀時的經驗是,感覺只是教我們優化既有行程的執行效能,或是優化行程安排方式,善用零碎時間等等,目的則是增加可量化的產能效率,達成工作上的績效。

很多方法我也都試過,結論是,產能的確能夠優化,工作績效的確能達標,但是身體的疲累與壓力卻無法解除,且這些績效未必是自己真心想要達成的目標。

此外,一旦採用了提升行程執行效率式的時間管理計畫,感覺就好是將每天塞滿行程且不斷優化執行成果,往往不自覺的會落入目標達成號,下次再制定更高的目標,鼓勵自己挑戰在同樣的時間行程內塞入更多事情與達成更高的目標的迷思中。

這種無止境追求成長式的時間管理做法,遲早會讓人抵達物理上的限制,至少是自己體能上的極限,或壓垮身體。

或許這也是為什麼近幾年出版的管理時間的作品,不再一味強調優化客觀意義時間與工作行程效率的提升,而是開始建議讀者巷內自我觀照,找出自己的人生目標,據此發展自己的生活系統,像是《時間都到哪裡去了》與《生時間》就是從系統論的角度,協助讀者重新省思人生目標,先搞清楚自己的人生目標與追求,分清楚各種事情的主次關係,再來分配時間的使用方式。

以我自己為例,當年從職場離開,決定以寫作為自主工作後,首要目標就是靠寫作賺取維持生活開銷的必要收入。因此,生活行程最優先項目就是把最精華的時間安排給寫作,以及支持寫作的必要活動(如閱讀、寫筆記、逛書店,拜訪出版社等),其他時間都是繞著寫作這個核心項目來安排,而非按照社會行事曆或上班族時代的朝九晚五時間規劃。

根據生理時鐘與個人狀況,規劃安排清醒與休息方法

好比說,春夏秋三季早上五點到九點的時間,寫作效能最好、產能最高,我會安排在這段時間內完成大部分的寫作工作。

早起一般來說就得早睡,可是我的工作有時候又不能早睡,所以,我就安排午餐跟晚餐前各一次的小憩,以分段睡眠來達成睡眠量,卻不用再晚上睡一長段時間(人的一個睡眠周期約莫1.5到2個小時,一天需要睡2~4個睡眠周期,因人而異)。

半夜睡覺如果夢到好點子,我會爬起來寫,所以有些朋友會覺得我好像都沒在睡覺?其實並不是,而是為了成為靠寫作維生的人,必須調整作息方式。

所以,我自己的時間與產能優化方式,不光只是將清醒時間重新按照寫作需求安排,睡眠休息也會重新安排。《最高休息法》與《腦科學權威的最高休息法》等作品,有不少關於人體與大腦該如何休息才能達成休息效率最大化的建議,對於平常清醒時間工作密度很強,經常覺得疲累,總覺得回到家了卻還想回家的朋友,可以參考。

 

休息、放空與睡眠對大腦有其必要,大腦清醒時的運作會產生需要記憶的資訊,需要排除的廢棄物與毒素,都是透過睡眠時間來處理,若睡眠不足或長期嚴重失眠,會影響大腦的運作,甚至傷到大腦的健康。

擁有健康運作的大腦,認知注意力能夠有效優化,才能真正有效優化清醒時間的使用效能。如果你總是過勞,沒能讓大腦好好休息,就算清醒時間塞滿行程看似很充實,卻可能發生執行效率不佳、出錯連連的狀況!

《一流的人如何保持巔峰》,絕對不是在清醒時間塞滿行程,讓自己看起來很忙碌或充實而已,而是懂得找出適合自己的目標,善用壓力與休息調整自己的身體與大腦的狀態,讓自己的行程專注在達成使命上,其他低相關的事情盡量外包或不處理。

記住,《生理時鐘決定一切》,不要落入平均人的思考謬誤,每一個個體都是獨特的,遠古人類為了生存,都是分段式睡眠,睡睡醒醒,且有些人負責戰鬥與守衛人群,各自不同的分工發展出不同的生理時鐘,長久下來累積在不同人的DNA裡,我們要去了解自己的生理時鐘,按照生理時鐘作出最佳行程規劃,而不是強迫自己適應工業社會的鐘表時間行程規劃,如果勉強自己總是在效能最差的時間作最重要的事情,就算再認真努力也只能事倍功半!

優化注意力與生產效能,吃對食物很重要

時間管理的最終目的,是幫助我們優化清醒時間的使用效能,讓我們可以在有限時間內去達成想要達成的目標,且能夠長期如此運轉下去卻不覺得疲累,所以,除了清醒和睡眠時間都要好好規劃之外,還有一件事情很重要,那就是吃對食物。

還記得我剛轉職為Soho後,身體活動量大減但是腦活動量大增,大腦高速運轉後經常容易覺得肚子餓(因為大腦需要補充營養),卻沒注意到勞心與勞力工作者所需要的營養補充方式不同,吃法與攝取養分類型都不一樣,只是一味的吃,結果在短時間內增胖不少。後來我發現,不少人都跟我有一樣的狀況,吃錯食物導致補充了過多大腦不需要也用不著的熱量,轉化成脂肪囤積在肚子裡。直到後來我讀了關於大腦如何補充營養的食物,像是《要好腦力先要好飲食》、《吃出好腦力》、《超級大腦飲食計畫》,開始配合作息需求挑選食物與進食方式,才掌握了有效緩解了過去用腦過度後的飢餓感的方法。

想要達成新年新希望,不光是清醒時間得好好盤點、規劃與執行行程,我們大腦的營養補充與睡眠休息,乃至注意力也都必須兼顧,才能讓我們在有限清醒時間內維持高速運轉、執行所規畫之行程,該休息時充分休息,讓身體與大腦能夠得到紓壓與緩解疲勞,最終讓我們能夠順利完成新年新計畫,不用每一年初都計畫的很開心,年底卻很傷心!

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生活優化與提升生產力:時間/機X注意力X行程X休息X補腦 主題讀書會(02.22/03.14)

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2020-01-13

您對工作行程的規劃安排,感到不知所措嗎?

對於工作,您是否來一件做一件,先解決眼前工作再說?

您覺得工作上總有一堆事情,就算加班也總是做不完嗎?

您是否投注太多人生心力在工作上,即便有一些不錯的成果,卻開始覺得健康體力透支,人際關係也逐漸疏遠?

若您有上述困擾,或是其他關於工作規劃與成效提升方面的困擾,或許可以考慮參加本次的優化生活與提升生產力主題讀書會!

最一開始這個主題讀書會的設定,是過去商業界所謂的時間管理。

該主題處理的議題是,如何優化工作效率之餘,但不犧牲生活中的非商務部分,雖然有些時間管理的作品似乎只是強調把時間行程塞滿的技巧,但後來已經開始兼顧生活各個領域(如人際關係、休閒、進修與健康)的時間安排,而非只是強調優化生產力,把人變成超高速運轉的螺絲。

只是,一直以來,我覺得時間是不能管理的,加上讀過一些注意力與探討時機的書之後,我在想,如果要辦(時間管理)這個主題的讀書會,應該加入更多東西,至少注意力管理跟時機判斷這兩塊要納入,且應該能抽象化出更高且涵蓋面更廣的主題才對。

總之,這就成了一個問題意識,放在我心裡,慢慢醞釀了大概有一年。

一年間,繼續讀了不少書,接觸到休息方法,想起過去讀過的補腦方面的營養學書籍,還有商管類作品最主要的目的,不就是提升生產力,於是,約莫在去年底的時候,比較完整的主題讀書會輪廓慢慢浮現了,我認為,傳統的時間管理議題處理的是如何優化生活來輔助生產力提升。

這個主題是將重心放在個別商務專業之外的基礎共通項目,像是每個商務人士每天的作息規劃(時間與行程管理/規劃)、有限腦力如何作出最準確且重要的思考與判斷(注意力與決策),目的都是為了提升生產力與工作效率之餘,不會犧牲生活中非商務的部分(例如家庭生活與人際關係、個人健康,休閒與進修)。

本次主題讀書會,說起來知識原理並不難(除了關於時間與自我認知的哲學探討部分稍微吃重一點,但是這部份很關鍵,卻也是傳統商務類時間管理作品較少處理的),但是,確切的規劃與執行並驗收成效卻是不容易,恰巧我個人從學生時代打工開始就很關心優化生產效率與生活安排兩部分的均衡,因為我個人身體的緣故並不能太操勞,但卻必須提升工作收入才能持家,所以,除了專業知識方面的鑽研,工作與生活行程的優化與效率提升也是我一直很關切並認真鑽研的議題。

因此,本次主題讀書會將主題訂為生活優化與提升生產力,介紹時間管理(含時機判斷與思考)、注意力優化,行程安排,休息(含休閒娛樂、睡眠、商務宴會、進修)與補腦(勞心工作者吃對食物與用對方法吃,可以保持大腦與身體健康)的面向,除了介紹主題閱讀書籍中的知識原理與方法技巧,也以系統論的工具將之整合為一整套大型主題知識,並且加入分享一些我自己長年來的經驗與操作方法,實務上來說,為了當獨立自主的Soho,我的工作量並不算少,但是花費的時間並不算多,除了優化專業執行速度外,本次主題談到的know-how也幫助我很多。

原本想納入健康管理的部分,後來想,那個部份需要比較多實務上的身體鍛鍊操作,比較不適合讀書會形式進行,也許將來可以找個健身教練合作開發一整天的鍛鍊型活動,但本次暫且擱置。

基本書單如照片(再加心流),本主題讀書會預定舉辦兩場,時間分別為 2020.02.22與3.14,時間為上午九點到下午四或五點,費用每人1500元,當天會以半工作坊形式進行,除了講解以上各書與主題的原理方法外,會讓參與的夥伴們利用書籍中的原理與方法,像是從注意力優化來優化時間使用效率、根據不同情況來增加或減緩時間流逝速度感的做法,讓大腦解除疲勞並充分休息的秘訣,杜絕分心造成的效能低落的技巧等等,再加上加上我個人的彙整與觀點,作出一份自己的生活優化與生產力提升計畫書,替自己從既有生活中奪回更多自主時間(每天至少一到三小時),用在自己真正想做的事情上。

新的一年,希望每個人都能工作效率提升但不至於犧牲生活中其他美好面向,謝謝!

2020.02.22場次 僅剩07個名額
2020.03.14場次 僅剩20個名額

有意參加的夥伴可以來信bookhuman@hotmail.com
告知人數姓名與聯絡方式,我會再回傳繳費辦法與活動地點,謝謝大家!