瀏覽標籤

計畫

人人當老闆 職場煉金術 經濟與生活

撐過轉換跑道陣痛期,不能只靠對新願景的盲目樂觀!

By
on
2019-12-05

葉問一百線上課程,解決您的銷售問題,晉升超業非夢事

有個販售生活用品的櫃姐

為了攬客,平日學了不少聊天技巧,還學了紓壓按摩的方法。

有客人上門,逮到機會就用額外技能跟客人拉近關係。

久了之後,發展出自己的一套銷售流程,業績和口碑都不錯。

 

某次,碰到一個歐洲系的跑車業務負責人來店

跟櫃姐聊了很是開心,買了產品之外,還問她要不要跳槽到他那邊賣車?

為表誠意,對方還接連來了好幾次。

 

聽了負責人的介紹,櫃姐很是心動

雖然現在的工作業績和收入也不錯

但是,她很想更上一層樓,而且也相信自己能辦得到。

 

 

先說結論,櫃姐最後並沒有跳槽,還是留下來繼續賣生活產品。

 

表面理由是,當時正逢男朋友換工作後,業績一直起不來,收入銳減的時期。

她擔心萬一自己也同時間跳槽,業績也沒起色,兩人都沒收入,生活壓力很大。

她選擇成為男朋友的後盾,所以留在原本工作,先求保住一份穩定收入。

人生的選擇沒有對錯,只是取捨,櫃姐捨棄了自己的機會,想成就自己男人的一個可能性!

 

對了,櫃姐的男朋友,原本是販售文化商品的業務。

是公司裡業績最好的銷售人員,年紀輕輕就年薪百萬。

無奈如今世道,人們不太買文化商品

面對系統性風險,無可奈何之下,為了將來著想,積極尋找轉職機會。

 

櫃姐的男朋友早櫃姐一步,轉往汽車銷售業務工作。

 

一開始信心滿滿

相信自己過去所累積的銷售能力,可以順利轉職。

然而,現實是殘酷的

轉職後三個月,業績一直沒有起色

公司給的保本底薪也不足以支撐生活開銷

得吃存糧的他,開始思考要再換工作?

 

櫃姐在此時,為了保住收入現金流與支持男友,選擇不跳槽。

好機會轉瞬即逝,歐洲跑車的工作,很快就沒有缺了。

雖然他也曾經想過轉介紹男朋友去,但對方不同意。

 

人生面臨關鍵選擇時

未必每一次做出新選擇之後,都能銜接得很順利。

從系統論的角度來看

轉換職場跑道就好像轉換能量流入新系統

起初流量肯定比較小,需要一點時間將系統摸熟,才能慢慢養回能量流。

 

以我自己當初離開公司自己當Soho為例

第一年收入僅又上班時的五分之一,且花了三年才損益兩平

再兩年才勉強達到上班時代的收入。

前三年能撐下來,是因為我自己有個不能回頭的決心

以及做好了支撐收入下滑的準備。

 

我想說的是,轉型完成前的陣痛

是需要過去的累積,或化為資本,或化為其他能量作為緩衝的後盾

轉職,必然得要支出相當的成本代價

若對於這一塊無法承受,感到焦慮不安

往往會促使人選擇貌似安全無虞的既有道路。

 

說回故事中的男女主角

兩人其實還年輕,都還不到三十歲

且過去收入在同儕中算高,也有儲蓄

若能以量化指標設計一套管理轉換跑道的執行計畫

也許結果會不一樣!

好比說,以一年為期,算出兩邊的收入落差與必要開支

算出兩相加減的差額,再進行必要的縮減開支,不足部分拿儲蓄因應

或許能夠較有餘裕的承受轉換跑道的陣痛期?

 

當然,焦慮還是難免,畢竟轉職有很多不可控的風險

面對未知風險,我們無法精準預測

唯一能做的,就是事先做好承受下檔風險的準備

讓自己有能力承受下檔風險直到下一次上檔機會降臨時。

 

轉職,除了有好機會降臨外

還有不少需要準備的事情

像是提升新職能所需的技能

舊人脈的轉化,客戶的開拓與累積等等

全部都需要時間跟心力

如果沒能先把最讓自己感到焦慮的部分安頓好

轉職成功的機率只怕會更低。

 

在風險不確定性更高的情況下

放棄好機會選擇,固守既有本業的選擇,也就不讓人感到意外了!

 

這也是為什麼查爾斯韓第認為

發展第二曲線要在第一曲線(本業)仍在上升期時,就要開始認真思考

切莫等到業績下降或是大環境出現不可逆風險時才開始準備

那樣會壓力太沉重,焦慮太大,失敗或乾脆繼續守舊的情況會大增!

 

本文獻給正在思考轉職的您

若您也有轉職的選擇困擾,不妨坐下來

拿出一張紙,將兩邊的利弊得失寫下來

再將自己預期轉職後的最糟糕結果與解決方法羅列出來。

給自己訂一個打拼新機會的期限

算出這段期限內的收入損失與可能的補強辦法(存款或是去休假當外送員)

總之,多一點從可靠數據出發的務實規劃,不要盲目的樂觀(或過分悲觀),會是抓牢新契機的好方法!

更多 Zen大開設的活動可以到【活動與課程】查看哦!

生活有感想 職場煉金術 教育與學習

你本該達成的年度計畫,之所以瓦解的原因?

By
on
2019-10-27

每到歲末年終,不少人就會開始檢討即將過去一年的績效,並且開始規劃新一年的績效。

雖然不知道大家的年度績效落實狀況如何?

不過,似乎總有一些人,每年年初制定目標時志氣高昂,每到年底就悔不當初,發現自己早已捨棄年初目標者。

稍微好一點的情況是,堅持執行目標,只是成效差強人意。

碰到達成不如預期的情況時,檢討起來的理由各種各樣,我也相信那些都有道理,不過,還有一點很基本的面向,本文想要來談一談,你本該達成的年度計畫,之所以瓦解的原因?

且讓我們從自己到底投注了多少時間,在達成目標所需的事情上來探討探腦?

我猜,應該有不少沒達成目標或早已放棄目標的人,沒有仔細盤點過時間分配這件事情!?

所以,讓我們從時間分配的角度來談一談年度目標無法達標的可能?!

計算年度時間的分配結構

首先,計算一整年的總時間,扣除必要的生活運作所需時間後,抓出一整年的可支配時間。

好比說,除了閏年之外,每年有8760小時、365天、52周,12個月,4個季度。

扣除必要的睡眠、吃飯、如廁與洗澡時間後,計算出你能夠使用的總時間數。

上述時間,我個人不建議一心二用,可以縮短無妨,但盡可能用在自己身體的運作維持上。

假設全部項目加總起來的使用時間是每天10小時,那就是一年必須將3650個小時排除在行程安排之外。也就是說,還剩下5110小時,或是每天14個小時。這是可以用來做事的時間,也就是完成年度目標可支配的時間。

接下來的規劃,或許會因為你的身分別而有所不同,好比說,上班族或學生,老闆或家管,不同人有不同的時間安排方法。

很難提出一個共通性的行程給大家參考,畢竟現在光是上班就有分早班、午班、晚班、大夜班。

另外,已婚未婚,有小孩沒小孩,要不要撥時間照顧家人?需要撥多少時間照顧家人,每個人的情況也都不一樣!

所以,我建議使用核心工作、非核心工作、休閒娛樂、學習進修四個區分時間使用的項目,各自去整理出自己的所需時間。

核心工作指的是能夠創造直接收益的工作項目,對我來說就是寫作與授課/演講。

非核心工作抑或可稱之為廣義的行政工作,但凡所有可以輔助我完成核心工作的行政工作項目都算在這裏面,好比說製作講義、開會,跑銀行,寄送郵件等等。

休閒娛樂和學習進修比較好理解,就是不工作時做的兩大類活動項目。我把廣一家人照顧、家事勞動的部分都算在這一塊,家人照顧的情況各不相同,這單純是分類學上的方便。

若以寫作人為例,一般情況下,每天會固定撥出三到四個小時投入寫作,一到兩個小時投入行政工作。以14個小時減去上述時間,剩下的時間,就是分配給休閒娛樂或進修的時間。

按照查爾斯韓第的看法,他認為工作休閒與進修最好三分,假設扣掉行政工作不算,那麼就是三項活動項目,每天各佔四小時。每周各有28小時,每個月各有112小時,每年各有1344小時。

例行庶務占滿時間,再無餘力撥給目標願景

為什麼我要花如此多時間來計算出各種行動的具體數字?

其實,光是算到這裡,或許你已經發現,自己的時間分配狀況跟上述規劃大不相同,而且,好比說,直呼怎麼可能這樣規劃?!

好比說,每天需要通勤兩小時的上班族,加上八個小時的上班時間,就已經占去十個小時,每天只剩下四個小時。

對上班族來說,每天工作八小時(休息一小時算到一開始剔除的維運身體必要時間的項目中),但是,上述的核心與非核心工作項目加起來只有六小時,等於還有兩個小時的上班時間與兩小時通勤的時間,必須從進修與休閒中借用。

(上述估算,我把加班時間攤提到周末與假日等不工作日,台灣的上班族平均每天工作56小時,可能並沒有高估太多,甚至有些人還超過。)

反向推估,上班族每天只剩四小時的休閒娛樂與進修時間。

剩下四小時時間,會認真分成進修兩小時而娛樂兩小時來遵守的人,應該很少(無論是主動選擇還是被迫如此)。

畢竟下班後已經很累了,只想休息放鬆,怎麼會想進修學習?若是還有家人需要花時間照顧,家事勞動需要操煩,更難有心力跟時間!

或許,這就是為什麼多數人制定的年度目標最後無法實踐的原因?

既有的生活結構已經占滿了我們的清醒時間,而且,通常我們所擬定的目標,很少可以在完全不需要增強能力的情況下,就能夠在工作的時間裡完成。

從既有行程結構中創造出時間的方法

想要達到目標,通常需要進修加上工作以外的時間來執行,才有可能有機會讓夢想成真。

也就是說,每天四小時,一個月120小時,一年1800小時的時間,你願意/能夠花多少在目標執行上,會決定你的目標達成狀況?

很有可能時間全部投下去都未必能成功(但是,我認為這有可能是我們制定了不合理的高目標,目標設定得分短中長期,各有考核指標,不能只有一個最終願景,那會淪為漂亮夢想卻無法實踐/執行),更別說完全沒有/無法安排時間給執行目標了!

每個人的具體目標與計畫內容為何,在這裡不談,但我相信不管什麼目標根計畫,都需要時間來執行。

當我們經過估算,得知在一般情況下一年只有1800小時可以用來達成目標時,接下來要思考的就是,如何分配時間與利用原本被劃出執行目標的時間的彈性利用方法。

首先,或許可以重新檢討睡眠時間,歲眠時間,通常以2~2.5小時為一個週期,人一天通常會睡上兩到三個周期。三個周期就是我們過去常聽說的每天要睡六~八個小時。

或許你已經發現了,沒錯,成功傑出人士大多是短睡眠周期的人,等於每天可以多出兩個小時的時間來使用。

那麼,如果自己就非得要睡到八小時怎麼辦?

不要自責,那就睡吧!?

或者,如果行程安排可以的話,抽出一個小時的時間來做分段式睡眠,也就是小歇。在白天幫自己找出需要/可以小睡十五分鐘的時段,如午飯後、晚飯前,或是長時間工作後,稍微睡一下可以恢復大腦活力與消除疲勞,晚上可以不需要睡到八小時,讓自己慢慢調整睡眠時間但仍能保持活力。

人類並不是出現在地球上就是長睡眠的動物,古代人就是得邊睡邊跑給野獸追,所以,是很能適應分段睡眠,是進入農業社會後加上習慣作祟使然。

睡眠時間與方式是可以調整的,微調之後可以幫自己省出時間來。

其次,是通勤。

雖然有很多時間管理的書提醒上班族利用通勤時間學習,我自己也很常利用移動時間讀書或處理事情。

但是,我認為是這樣,如果你是無法在移動狀態中學習或思考的類型,就不要勉強,可以把移動時間拿來從事休閒娛樂。如今我們很多休閒娛樂都是一個人做,也就是說,通勤時間兩小時如果能抵換特別空出來休閒娛樂的兩小時,那就等於可以將原本休閒娛樂的時間挪來執行目標。

比較理想的狀態,我認為是上班的通勤時間用來學習進修(且跟每天的工作需求結合,學習效果最好,因為學完馬上就可以實作檢驗),下班的用來休閒娛樂。

通勤是個關鍵,所以,如果可以,不要自己駕駛交通工具,搭乘大眾運輸系統,至少目前在雙北已經有固定月票,將這筆花費固定下來,透過休閒娛樂或進修學習的方法賺回來即可。

至於具體做什麼好,每個人可以自己規劃。

也就是說,加上通勤時間的妥善利用,每天用在休閒娛樂與進修學習的總時數就能上升到六小時。一年下來就從1800小時上升到2400小時。

既然有目標想達成,我個人建議,休閒娛樂時間應該調降,進修與執行目標時間應該提升,比例上也許抓三比一,也就是說,工作之外,每年設法幫自己創造出1800小時的時間用於達成自己的年度目標以及相關的進修學習。

我不認為拋棄休閒娛樂或人際關係的全力拚搏是好事,但適度的省略是必要的,甚至最好能將休閒娛樂時間中的非人際關係部分,也挪出來整合到進修學習中,好比說以我自己的例子來說,逛實體/網路書店與追劇,既是我的休閒娛樂也是我的進修學習。

家人照護與家是勞動的部分,可能需要以外包方法處理,好比說找家事幫傭整頓家務,子女或長輩照顧則需要更周延的分工與排班,不要全部由單一個人承擔,甚至可以的話,建立大型的互助系統,讓個別人投注其中的時間可以降低!

想達成目標,就得投入時間

總之,無論想產出什麼目標,不可能不需要投入時間,而能夠在最短時間內投入最多時間的人,在沒有其他意外變項干擾下,達成目標的機會相對較大一些!

當然,也還是要避開低等勤奮的情況,也就是說雖然花了很多時間進修學習並且執行目標,但作法卻沒有審慎思考與設定,只是跟著大家做一樣的事情。好比說,大家都在學英文你就也跟著學,完全沒想過這項技能的鍛鍊跟現階段的自己要達成的目標的關聯性?

這種為進修而進修,雖然也是自我賦能,但是在於幫助自己達成目標上的注意可能會比較小(從機率意義上來說,雖然從故事法則上來說可能未必,因為人生難免出現千載難逢的好運,但是,我們在做計劃時不能過分期待機率低的運而是應該設法調高達成機率)。

我相信,若能審慎思考時間分配,規劃生活行程的時間配比,做好相對應的調整(仔細記錄與觀察檢討時間分配的重要性,不亞於獲得實踐目標所需的新技能),將多一些時間用在執行目標的計畫與增加執行計畫所需的能力,目標達成率應該會有所提升!

更多 Zen大開設的活動可以到【活動與課程】查看哦!

職場煉金術 教育與學習 經濟與生活

人的價值估算能力…

By
on
2019-06-03

人的價值估算能力…

 

文/Zen大

 

出國旅遊之前,有不少人熱衷於規畫行程。

 

然而,往往計畫趕不上變化,不是走不完行程而放棄,就是為了把行程趕完而玩得不開心?

 

在行為經濟學中,稱上述行為規劃謬誤,指的是人容易高估自己的能力,造成行程規劃誤判。

 

類似的情況,在很多地方都會發生,好比說原本計畫的會議時間完全不夠用,預計完成專案的進度嚴重落後,遠比原先規劃的費時且預算高(電影界更常有這類規劃謬誤的災難,原本預估的拍攝時間與經費都大幅延長)。

 

讓學生自己預估報告或論文完成時間更是一場大災難,每年有無數學生延畢都是因為表定的論文進度生不出來。

 

人為什麼會出現規劃謬誤?

 

其中一個原因是因為過分樂觀的高估自己的能力和環境情況。

 

想一下,就你所從事的行業來說,如果想創業,一般來說成功的機率有多少?

 

如果是你自己創業,你覺得成功的機率有多少?

 

最常聽見的答案,第一題是50%,第二題是90%(甚至有人回答100%)

 

行為經濟學認為,人多半有一種素樸而不切實際的樂觀,相信自己的實力至少是中上水準,即便我們表面上經常表現出謙虛,但如果是私下預測自己的實力時,通常就還是會出現中上水準心態的過度不切實際的樂觀。

 

還有,你是不是覺得自己媽媽做的菜比外面的餐館(同樣菜色)做的好吃?

你是不是覺得自己的小孩/姪子比較可愛?

 

通常我們會回答是,至少在媽媽人在旁邊時會回答。

 

扣除人際禮貌,這其中有價值高估的成分影響判斷,我們總是高估自己或自己認同者的水準與程度。

 

父母也經常高估自己孩子的程度,誤以為自己孩子人見人愛且高人一等。

 

聰明的商人,會利用這種價值高估偏誤,好比說將販售的商品的後半段保留給消費者自行操作(像是IKEA的家具組裝,當然,你可能不喜歡組裝複雜的家具,但如果相對簡單…),因為當我們投身操作過程時,無形中會產生這是我做的所有感,進而覺得自己做的比較好,於是將產品視為比較好的產品。

 

想想看,你身邊有哪些產品的後半段是得由自己組裝的?難道廠商真的不能幫你完成組裝嗎?

 

這類自我高估的偏誤,還會延伸出某些相當讓人警醒的問題,例如,「非我族類…」,既然我容易高估自己,自然也容易在心裡產生我比其他人好的優越感,最有名的例子當屬納粹屠殺猶太人。

 

想想愛迪生與特斯拉,愛迪生終身詆毀特斯拉發現的交流電,認為這十分危險,甚至發起反對交流電運動。

 

比較沒那麼嚴重但常發生的現象則是,一個新的想法如果是由我提出就比較好,如果是其他人提出就覺得沒那麼好。

 

 

更值得警醒的是,當人過度高估自己的能力與運氣時,便可能會採取不合理的預防風險措施。

 

行為經濟學家建議,當人需要進行工作或外部情況的預估時,最好不要相信自己初步提出來的答案,最好再加上30~50%的時間,可能才會免接近實際狀況。

 

另外,規劃完成後,若要確保執行狀況能如期進行,會建議提出預估時間後,請實際寫下具體的執行步驟與具體的執行時間和花費成本(當然,寫完後別忘了再做適度延長),如此方有可能預估正確完成時間。

 

在台灣,樂觀高估自己還有一種頗為常見情況,那就是對好事抱持「你怎麼知道下一個中獎的人不會是我?」的心態,對於壞事降臨在自己身上則抱持「我才不可能那麼倒楣」。前者的過度樂觀造成不必要的花費支出(好比說買樂透彩),後者則是因為輕忽低估風險而造成生命財產損失(好比說交通意外事故,台灣的交通意外事故比例偏多且高)。

 

人生在世想要活得平安順遂,遠離風險一些,最好盡可能提醒自己要多留意負面因子,不要過度樂觀,將自己原本的預期或評估打折再打折,打到骨折就對了。

更多 Zen大開設的活動可以到【活動與課程】查看哦!

人人當老闆 職場煉金術 心靈處方箋 教育與學習

積極的人不一定有成,但有成的人幾乎都積極

By
on
2018-06-07

前一陣子跟合作老師開會,聊到他的海外授課之旅的收穫,聊著聊著,老師說到他對海外市場的想法,以及為了開拓新市場的規劃,像是找老師學英文,而且是有在地腔調的英語而非標準英語,因為要接地氣;還有,每個月抽空去一趟,走走繞繞,看看有沒有什麼機會?
 
前幾天有事聯絡老師,結果他說人正在那邊。
 
我心想,強者真的很積極,已經很強了還積極開拓,且有想法馬上實踐。
 
有想法馬上實踐的人,多年來我見過不少,有不少是白手起家的企業主或自主工作者,成天腦子都在運轉,不斷思考,有了想法就去嘗試,有了更能說服自己的新觀念就拋棄舊觀念,總之,非常衝且有幹勁,且跟眼下的成就或做成這些事情能賺多少無關,單純就是喜歡這樣的思考與行為模式。

也許不是每一次嘗試都會成功,但是,在嘗試的次數比別人多且快的情況下,累積出來的成果相信也比較豐富(凡事當然有例外,這裡講的是通則)。
 
我自己雖然做不到每一次都很積極去實踐內心所想,但也盡力向這些強者學習。
 

有想法,就應該盡快排除萬難去落實,犧牲睡眠或娛樂時間都可以,千萬不要告訴自己,等我這個那個做完再來做,環境瞬息萬變,等你手上事情做好之後,原本可行的想法有可能因為環境變化而變得不可行了~

更多 Zen大開設的活動可以到【活動與課程】查看哦!

教育與學習 經濟與生活

大學教授的收入該怎麼計算與支付才合理?

By
on
2018-04-17

大學教授的收入該怎麼計算與支付才合理?

 

文/Zen大(本文發表於全民論壇)

 

每隔一陣子,台灣就會討論大學教授的薪資偏低問題。

 

支持加薪者主張,若不加薪,留不住頂尖人才。

 

反對者認為,相對於台灣其他產業,以及考慮到台灣的少子化及將導致高教崩盤等現象,台灣的大學教授的薪資並不算太差。

 

對於台灣的教授薪資是高還是低,我想見仁見智。本文想談的一點是,大學教授是否還適用上班族式的薪資計算方式來衡量其薪資多寡?

 

稍微對高等教育有一些了解的人都知道,大學教授的本分包括教學、研究或主持計畫,帶碩博士生(指導論文)、發表論文、出書、翻譯、擔任企業或基金會或政府部門的顧問、國考出題與閱卷、演講、帶工作坊、企業培訓、各種專業審查…等領域,這每一種工作,都有相應的報酬,且有許多執業項目的收入,並不掛在聘用教授的學校單位的薪資上。

 

也就是說,大學教授的薪資並不等於收入。大學教授的薪資,只是收入的一部分而非全部。某種程度上來說,大學教授更像一個獨立的工作室,教授本人是工作室主持人,在工作室底下涵蓋的營業項目,各自向不同的合作單位收費。大學只是教授相對比較長期且穩定的一項收入來源,並非全部。

 

上述各項工作的收入總和之後,一個大學教授的收入多不多,也許仍然是見仁見智。我想說的是,這些年大學教授在向政府或社會談及薪資偏低問題時,都有刻意忽略大學所給之薪資以外的其他收入來源不談的現象。

 

當然,大學所給之薪資以外的收入,教授們得付出其他勞動才能換取,而薪資本身可能的確偏低(相較於培養一個大學教授所必須花費的成本來說),但不容諱言的是,教授們的收入也不等於薪資,有能力有辦法承接各種案件計畫的教授,總收入並不會太差。

 

美國一些能夠拿超高收入的大學教授,靠的也不單純是學校給付的薪資,而是教授本人的研究能力能向企業或政府募集到多少研究經費給學校?學校再根據這些收益和教授們簽訂不同的薪資條件。雖說美國單純負責教學的大學教授們的薪水還是比台灣高不少,但考慮稅賦、物價等其他條件之下,美國單純只教書的大學教授的收入也不算高。

 

我想說的是,未來想在大學當教授的人必須捨棄上班族式薪資估算方式,必須改以工作室模式,或是科學界較為熟悉的巴斯德實驗室模式來評估與計算自己的收入情況。因為未來很少有可以和社會隔絕,只要教好書其他研究或計劃都不用承接就可以在大學活得好的教授職缺(給年輕的學者)。

 

我認同社會應該給有能力的大學教授高薪。另外,有一點我很贊成應該進行改革,那就是大學教授與商業合作之間的法律規範應該放鬆。許多學者教授的研究專利成果,政府應該協助其自行商業化並且取得合理的商業報酬,不要用公務人員不得兼職或其他法規卡死了教授們將研究成果商業化並取得商業報酬的機會,這是教授們付出勞力與智力所換來的成果,國家應該合理保障且協助擴大。一個國家的專業研究變現能力,決定一個國家的強大與否。大學教授是此一領域的命脈,我們應該要傾國家之力給予協助和支持。

 

 

更多 Zen大開設的活動可以到【活動與課程】查看哦!