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時間管理,關鍵是優化認知後的工作項目的選擇與排序

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2018-01-24
時間管理,關鍵是優化認知後的工作項目的選擇與排序
 
文/Zen大
 
如果你同意,重要的不是時間而是認知優化之後對於使用時間方式的改變這個命題,那麼,時間管理的定義也將改變。
 
真正能落實時間管理的最好作法是優化認知,優化之後的你將更懂得如何安排時間,且讓同樣的時間單位做出更有效率的使用方式。
 
若無法優化認知,只是用技巧來管理時間,那只是既有工作行程的排序,在此一層次上,你的時間管理很難完全由你決定,特別若你是組織基層,因為高層指派的工作隨時都能打亂你原本排定的時間使用順序。
 
到了這個階段,時間管裡只剩下善用破碎時間高效率處理某些可處理之事,也許能讓手邊工作更有效率完成卻無助於完成自己的宏大目標(宏大目標的設定與執行得看一個人的認知優化程度而定)。
 
有一個大家都知道的原則,重要且緊急的事情優先做,不重要不緊急的事情盡可能不要讓自己做,重要而不緊急的事情務必要安排時間做,緊急而不重要的事情也是能夠外包就外包。
 
這個原則的核心,其實也是在保護你的認知不被不重要瑣事耗損,而要能高校執行上述看似老掉牙的建議,靠的也是優化認知(正確選出緊急與重要的事項),而非客觀時間的安排。
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Zen大

曾居敦南,現住安坑。 我是職業作家/時事評論員,同時也是出版顧問、讀思寫文字溝通表達力的專業講師、網路部落客。 每年讀書(至少)五百本,寫文(至少)五百篇,演講授課(至少)五百小時。 本版文章歡迎個人或非營利單位轉載,營利單位轉載,請來信取得授權(切莫私自轉載)。

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